এক্সেলে সমস্ত মন্তব্য মুছবেন কিভাবে

কেউ আপনার কাজ সম্পাদনা করছেন বা আপনি নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিতকারী রেখে চলেছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনাকে মন্তব্য করতে অভ্যস্ত হওয়ার খুব কম সম্ভাবনা নেই।

এক্সেল স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে গণনা করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন

যে কোনও প্রকল্পের খসড়া পর্যায়ে এই ডায়ালগ বাক্সগুলি কার্যকর হয় তবে আপনি উপস্থাপনের সময় ওয়ার্কশিটগুলি ব্যবহার করার আগে সেগুলি সরাতে চান।

আপনার কার্যপত্রক থেকে মন্তব্য মুছতে তিনটি উপায় আছে। আপনি এটি এক এক করে করতে পারেন, আপনি একই সাথে সেগুলি সব মুছতে পারেন, বা আপনি নিজের পদ্ধতির মধ্যে নির্বাচনী হতে পারেন।

তবে কেবল আপনি কেবল সেগুলিই করতে পারবেন না, আপনি এগুলি এক্সেলের তিনটি পৃথক স্থান থেকেও সরাতে পারবেন। আপনি Go to ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনি পর্যালোচনা ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি একটি ভিবিএ ম্যাক্রো চালাতে পারেন।

আপনি যদি এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণ জুড়ে চলতে থাকেন তবে এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি জেনে রাখা সহায়ক।

ফাংশনে যান

দ্রুত লিঙ্ক

• ফাংশনে যান
  • • • ওয়ার্কশিটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মন্তব্যগুলি মুছতে চান
      • এফ 5 টিপুন
      • বিশেষ ক্লিক করুন
      • মন্তব্য পরীক্ষা করুন
      • ঠিক আছে টিপুন
      • ডান ক্লিক সহ একটি প্রসঙ্গ মেনু খুলুন
      • মন্তব্য মুছুন ক্লিক করুন
• পর্যালোচনা ট্যাব ব্যবহার করে
  • • • পছন্দসই কার্যপত্রক নির্বাচন করুন
      • পর্যালোচনা নির্বাচন করুন
      • মুছুন ক্লিক করুন
• একটি ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করা
  • • • উইন্ডোটি প্রদর্শন করতে Alt এবং F11 টিপুন
      • টুলবার থেকে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন
      • মডিউল ক্লিক করুন
      • নিম্নলিখিত কোডের লাইনগুলি অনুলিপি করুন
      • প্রেস চালান
• ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করা সম্পর্কে চূড়ান্ত পরামর্শ
• একটি চূড়ান্ত চিন্তা

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটগুলি পুনরায় সাজানো বা সম্পাদনা করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে গো টু ফাংশন। সেখান থেকে আপনি বিস্তৃত পরিসীমা নির্বাচন করতে পারেন এবং সূত্র, ফাঁকা ঘর, অবজেক্টস, কলাম এবং সারি পার্থক্য, ধ্রুবক এবং অবশ্যই মন্তব্যগুলির মতো বিভিন্ন প্যারামিটারে ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।

আপনি যদি আর প্রয়োজনীয় না হয়ে সমস্ত কিছু মুছতে চান তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান।

1. ওয়ার্কশিটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মন্তব্যগুলি মুছতে চান

2. এফ 5 টিপুন

3. বিশেষ ক্লিক করুন

   

4. মন্তব্য পরীক্ষা করুন

5. ঠিক আছে টিপুন

   

6. ডান ক্লিক সহ একটি প্রসঙ্গ মেনু খুলুন

7. মন্তব্য মুছুন ক্লিক করুন

এটি আপনার বর্তমান কার্যপত্রক থেকে সমস্ত মন্তব্য সরিয়ে ফেলবে কতগুলি মন্তব্য এবং কতজন ভিন্ন লেখক রয়েছে তা নির্বিশেষে। পদ্ধতিটি এক্সেলের যে কোনও সংস্করণেও কাজ করবে।

পর্যালোচনা ট্যাব ব্যবহার করে

আপনি যদি ইতিমধ্যে মন্তব্য লিখতে জানেন তবে সম্ভবত সেগুলি কীভাবে মুছবেন তাও আপনার জানা উচিত। একই পর্যালোচনা ট্যাব থেকে আপনি নিজের কার্যপত্রকগুলিতে মন্তব্য লিখতে পারেন, আপনি সেগুলি মুছতেও পারেন।

1. পছন্দসই কার্যপত্রক নির্বাচন করুন

2. পর্যালোচনা নির্বাচন করুন

3. মুছুন ক্লিক করুন

মনে রাখবেন যে আপনি সমস্ত কার্যপত্রক থেকে সমস্ত মন্তব্য মুছতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। প্রতিটি কার্যপত্রকের জন্য আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে এটি করতে হবে।

একটি ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করা

অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর জন্য নির্ভরযোগ্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক আপনাকে যদি কোডের সঠিক লাইনগুলি জানেন তবে এক্সেলে বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদনে সহায়তা করতে পারে।

1. উইন্ডোটি প্রদর্শন করতে Alt এবং F11 টিপুন

2. টুলবার থেকে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন

3. মডিউল ক্লিক করুন

4. নিম্নলিখিত কোডের লাইনগুলি অনুলিপি করুন

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. প্রেস চালান

এটি আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুকের মধ্যে সমস্ত কার্যপত্রকের সমস্ত মন্তব্য মুছে ফেলবে। তবে, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে কেবলমাত্র মন্তব্যগুলি মুছতে চান তবে তার জন্য একটি ভিবিএ বিকল্পও রয়েছে।

পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি মডিউল খুলুন এবং নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন।

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

আপনি ভিবিএ ইন্টারফেস খোলার আগে আপনার পছন্দসই ওয়ার্কশিটটি নির্বাচন করা আছে তা নিশ্চিত করুন।

ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করা সম্পর্কে চূড়ান্ত পরামর্শ

আপনি যদি আপনার স্প্রেডশিটে ডেটা বাছাই করতে কোনও ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার না করেন তবে কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ডেটা পরিসর নির্ধারণ করতে হবে। এজন্য যে এক্সেলটি আপনাকে দেওয়া প্যারামিটারগুলি কোথায় তা সন্ধান করতে হবে তা জানতে হবে।

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটটি পরিবর্তন করতে চান, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল কলাম A এবং সারি 1 এর মধ্যে কোণে ত্রিভুজ টিপুন some যদি কোনও কারণে আপনার কীবোর্ডটি সঠিকভাবে কাজ করছে না, তবে এটি ব্যবহার করুন।

এটি সিটিআরএল + এ ব্যবহার করার মতোই প্রভাব ফেলবে কারণ এটি অবস্থান থেকে বেরিয়ে আসা প্রতিটি কক্ষ নির্বাচন করবে।

এর পরে আপনি কলামগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে, মন্তব্যগুলি মুছতে, খালি ঘরগুলি সরিয়ে ফেলতে, সারিগুলি সরিয়ে দিতে, কলামগুলি সরাতে বা এমনকি গো ফাংশন উইন্ডোতে পাওয়া প্যারামিটারের ভিত্তিতে সেগুলি সাজানোর জন্য এগিয়ে যেতে পারেন।

একটি চূড়ান্ত চিন্তা

গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের টুকরোটি তুলে ধরতে আপনি নিজেরাই কিছু মন্তব্য যুক্ত করেছেন কিনা বা মন্তব্যগুলির মাধ্যমে সহকর্মীদের কাছ থেকে পরামর্শ পেয়েছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়। আপনি যখন আপনার কার্যপত্রকের খসড়া সংস্করণে কাজ শেষ করেন, তখন মন্তব্যগুলি করা দরকার। নোট করুন যে কীভাবে স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে মন্তব্যগুলির পরিবর্তে কার্যপত্রকগুলিতে লেখা উচিত।

এক্সেলের সাহায্যে আপনি সহজেই মন্তব্যগুলি নিষ্পত্তি করতে পারেন যাতে আপনাকে সেগুলি একে একে মুছে ফেলতে না হয়। তবে, মনে রাখবেন যে আপনি ব্যতিক্রম তৈরি করতে পারবেন না।

এক্সেল যতটা জটিল প্রোগ্রাম হিসাবে এটি কেবল আপনাকে এক সাথে একসাথে বা সমস্তগুলি মন্তব্য মুছতে দেয়। একমাত্র ব্যতিক্রম সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের পরিবর্তে নির্দিষ্ট কার্যপত্রককে টার্গেট করা।