কথায় কথায় সমস্ত মন্তব্য মুছবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে রিভিউ ট্যাবের অধীনে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল নৈমিত্তিক ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে আন্ডাররেটেড। আপনি যদি কোনও লেখক দলের অংশ বা নিজে একজন দক্ষ লেখকের অংশ না হন তবে সম্ভাবনা রয়েছে আপনি ট্র্যাক পরিবর্তন এবং মন্তব্য সম্পর্কে কিছু জানেন না।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে শব্দে একটি ফিলযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয়

এই বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল লেখার একটি অপরিহার্য অঙ্গ যা আপনি স্বতন্ত্র বা কোনও দলের অংশ। ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সম্পাদকের রুটি এবং মাখন। মূল পাঠ্যটিকে একটি রেফারেন্স হিসাবে অক্ষত রাখার পাশাপাশি এটি সম্পাদককে ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করতে অনুমতি দেয়।

সম্পাদিত পাঠ্যটি আপনার সেটিংসের উপর নির্ভর করে (বা "বুদ্বুদগুলিতে" পাশের বাইরে) উপস্থিত হয় এবং পরিবর্তনের বিষয়টি হাইলাইট করার জন্য নতুনটি একটি আলাদা রঙে যুক্ত করা হয়। এটি সম্পাদকীয় প্রধান বা পরবর্তীকালে সম্পাদিত পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবহিত করে, তবে এটি লেখককে সম্ভাব্য উন্নতি বা সম্পাদকের অগ্রাধিকারগুলি (ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য) বুঝতে সহায়তা করে।

মন্তব্যগুলিও গুরুত্বপূর্ণ। সম্পাদকের দৃষ্টিকোণ থেকে, তারা পরামর্শের জন্য এমন একটি মাধ্যম তৈরি করে যা প্রকৃত পাঠ্যের সাথে হস্তক্ষেপ করে না। মন্তব্যগুলি পাশাপাশি উপস্থিত হয় এবং একটি বিন্দুযুক্ত রেখা থাকে যার ফলে সেগমেন্টটি আগ্রহী হয়।

লেখকরা তাদের নিজস্ব মন্তব্যে মন্তব্য ব্যবহার করেও উপকৃত হতে পারেন। বিশেষত বড় প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময়, মন্তব্যগুলি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদ বা অধ্যায়গুলির সংক্ষিপ্তসার হিসাবে কাজ করতে পারে।

এটি টানা কয়েক দিন টুকরো টুকরো করে কাজ করার সময় লেখকদের চিন্তার স্থির ট্রেন বজায় রাখতে সহায়তা করে। এটি অযাচিত পুনরাবৃত্তি করা এড়িয়ে যায়।

কিন্তু অনেক মন্তব্য হিসাবে একটি জিনিস আছে। আপনি যদি একটি দলের মধ্যে কাজ করছেন তবে একাধিক লেখক তাদের চিন্তাভাবনা ভাগ করে নেওয়া শুরু করলেও মন্তব্য বিভাগটি বিশৃঙ্খলা পেতে পারে।

বিষয়গুলি সাফ করার সময় যখন, মন্তব্যগুলি কীভাবে সরানো যায় তা জেনে রাখা সহজ সমাধানের দিকে নিয়ে যায়। উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড নথিগুলিতে মন্তব্যগুলি মুছতে আপনি যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।

উইন্ডোজ

দ্রুত লিঙ্ক

• উইন্ডোজ
  • • • পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন
      • মন্তব্য গ্রুপ নির্বাচন করুন
      • মুছুন নির্বাচন করুন
      • সমস্ত মন্তব্য মুছতে পছন্দ করুন
      • সমস্ত (সিটিআরএল-এ) নির্বাচন করুন এবং তারপরে পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন
      • ডকুমেন্টের সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন
• ভিবিএ ম্যাক্রো
  • • • মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিকের জন্য অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোটি খুলতে Alt + F11 টিপুন
      • সন্নিবেশ ক্লিক করুন
      • মডিউল নির্বাচন করুন
      • নতুন পৃষ্ঠায়, কোডের নিম্নলিখিত লাইনগুলি যুক্ত করুন
      • চাপুন
• ম্যাক
  • • • পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন
      • পরবর্তী ক্লিক করুন
      • গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করুন
• একটি চূড়ান্ত চিন্তা

1. পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন

2. মন্তব্য গ্রুপ নির্বাচন করুন

3. মুছুন নির্বাচন করুন

4. সমস্ত মন্তব্য মুছতে পছন্দ করুন

মনে হচ্ছে যথেষ্ট সহজ, তাই না? - বেপারটা এমন না. আপনার যদি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্রিয় থাকে এবং দস্তাবেজটিতে ব্যাপক সংশোধন হয়েছে, তবে সম্ভবত কিছু মন্তব্য অপসারণ করা হবে না। বিশেষত যদি তাদের কয়েকটি ট্র্যাক পরিবর্তন ছাড়াই যুক্ত করা হয়।

এটির দ্রুত উপায় হ'ল প্রথমে সমস্ত ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করা এবং তারপরে সমস্ত মন্তব্য মুছুন বিকল্পটি ব্যবহার করা use

1. সমস্ত (সিটিআরএল-এ) নির্বাচন করুন এবং তারপরে পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন

2. ডকুমেন্টের সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন

এর পরে, আপনি কখন এবং কীভাবে তৈরি হয়েছিল তা নির্বিশেষে সমস্ত মন্তব্য মুছতে পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে এগিয়ে যেতে পারেন। তবে, এটি এমন কিছু সম্পাদনা পছন্দগুলিও বাস্তবায়িত করতে পারে যা আপনি সম্মত নন। এ কারণেই ট্র্যাক পরিবর্তনগুলির সাথে মন্তব্যগুলি সর্বদা চালু বা বন্ধ যুক্ত করা যুক্তিযুক্ত হওয়া বা কমপক্ষে তাদের সর্বনিম্ন রাখাই ভাল।

ভিবিএ ম্যাক্রো

আপনি যদি ম্যাক্রো ব্যবহার করেন তবে আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলির সীমাবদ্ধতাটি বাইপাস করতে পারেন।

1. মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিকের জন্য অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোটি খুলতে Alt + F11 টিপুন

2. সন্নিবেশ ক্লিক করুন

3. মডিউল নির্বাচন করুন

4. নতুন পৃষ্ঠায়, কোডের নিম্নলিখিত লাইনগুলি যুক্ত করুন

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. চাপুন

ম্যাক্রোস প্রায়শই কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামে আপনাকে স্টিকি পরিস্থিতি থেকে দূরে সরিয়ে দেয়।

ম্যাক

আপনি যদি ম্যাকের উপরে ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে জেনে রাখুন যে মন্তব্য অপসারণের প্রক্রিয়াটি আলাদা নয়। আপনার কাছে পর্যালোচনা ট্যাবে অ্যাক্সেস রয়েছে যার অর্থ আপনি ডকুমেন্টের সমস্ত মন্তব্য মুছে ফেলতে সেই ট্যাব থেকে মুছুন ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন।

তবে ম্যাক ব্যবহারকারীরা খুব সুস্পষ্ট সীমাবদ্ধতা অনুভব করবেন। যদি বিভিন্ন ট্র্যাক পরিবর্তনসমূহের সেটিংসের সময় মন্তব্যগুলি যুক্ত করা হয়, আপনি ডকুমেন্টে পরিবর্তন না করে একই সময়ে সমস্ত মন্তব্য সরাতে পারবেন না।

1. পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন

2. পরবর্তী ক্লিক করুন

3. গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করুন

এটি আপনাকে আপনার নিবন্ধে পরিবর্তনগুলি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে দেয় যাতে আপনি সেই অনুযায়ী মন্তব্যগুলি সরিয়ে শুরু করতে পারেন।

একটি চূড়ান্ত চিন্তা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দীর্ঘদিন ধরে সমস্ত দক্ষতা স্তরের ব্যবহারকারীদের কাছে যেতে-যেতে ওয়ার্ড প্রসেসর। বেশিরভাগ লোকেরা কেবল চিঠিপত্র, ব্লগ পোস্ট বা বেসিক স্কুল প্রকল্প লেখার জন্য এটি ব্যবহার করে, যদিও ওয়ার্ডের অফার করার মতো আরও অনেক কিছুই রয়েছে।

সফ্টওয়্যারটিতে আশ্চর্যজনক সম্পাদনার সরঞ্জাম রয়েছে যা এটি টিম প্রকল্পগুলির জন্যও খুব ভাল পছন্দ করে তোলে। আপনি মন্তব্য এবং ব্যাকরণ বা নির্দিষ্ট এক্সপ্রেশন সম্পাদনা করতে পারেন। মূলত, কোনও প্রকল্পটি নিখুঁত না হওয়া পর্যন্ত নিপ এবং টাক করুন।

তবে যেহেতু পাশের সমস্ত অতিরিক্ত কাজ শেষ পর্যন্ত দস্তাবেজকে বিশৃঙ্খলা করতে পারে, তাই আপনাকে কীভাবে কিছু বিশৃঙ্খলা সরিয়ে ফেলতে হবে তা আপনার জানতে হবে।

আপনি যদি ওয়ার্ডে মন্তব্যগুলি (বা অন্য কিছু) সম্পর্কিত আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করতে চান তবে দয়া করে নীচের মন্তব্যগুলিতে এটি করুন।