গুগল ডক্সে কীভাবে সমস্ত ডকুমেন্ট মুছবেন

গুগল ডক্সে ফাইলগুলি মুছে ফেলার কাজটি হওয়া উচিত নয়, যদিও স্বতন্ত্র ডক্স বা ডক্সের সিলেক্টযোগ্য সেটগুলি ক্লান্তিকরভাবে মোছা না করে কীভাবে এটি করা যায় তা তাত্ক্ষণিকভাবে নয়।

মাঝেমধ্যে আপনি নিজেরাই চাইবেন না, প্রয়োজন নেই এমন ফাইলের পুরো তালিকায় নিজেকে ঘুরে দেখছেন বা কেবল পর্যাপ্ত জায়গা নেই।

ব্যক্তিগতভাবে, আমার নাম নথিভুক্ত ফাইল, নকল, এবং ভাগ করা দস্তাবেজগুলি এখন আর কাজ করা হচ্ছে না এমন Google ডক্সের তালিকার পক্ষে অস্বাভাবিক নয়।

এবং কিছুক্ষণ পরে সেই সমস্ত ডক্স আপনার গুগল ড্রাইভকে বিশৃঙ্খল করে তুলবে, আপনাকে বিশৃঙ্খলাবদ্ধ করে তুলবে, আপনার উত্পাদনশীলতার পদক্ষেপ নেবে এবং আপনার স্ট্রেসের স্তর বাড়িয়ে তুলবে।

সুতরাং আপনি কীভাবে এই সমস্ত অযাচিত ফাইলগুলি মুছতে চান? আপনি কি মুছে ফেলার মতো ফাইল রেখেছেন এবং সেগুলি কি সত্যই সত্যই চলে গেছে?

ভয় পাবেন না, কারণ সব প্রশ্নের উত্তর যথাসময়ে দেওয়া হবে। আমি ফাইলগুলি মুছে ফেলার প্রাথমিক প্রক্রিয়াটি শুরু করব এবং সেখান থেকে এগিয়ে যাব। বরাবর অনুসরণ করতে নির্দ্বিধায়।

আপনি দেখতে পাবেন যে এই প্রক্রিয়াতে গুগল ড্রাইভ আপনার পক্ষে দরকারী হবে তাই গুগল ড্রাইভকে ভালভাবে ব্যবহার করতে শেখার ফলে এটি আপনার উপকারে আসবে।

একবারে একাধিক ফাইল মোছা হচ্ছে

দ্রুত লিঙ্ক

• একবারে একাধিক ফাইল মোছা হচ্ছে
  • আপনার গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি মুছতে:
• পুরানো শেয়ার করা গুগল ডক্স এবং টেম্পলেট গ্যালারী আর্কাইভ / লুকানো
• আপনার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস মুছুন
• ট্র্যাশ খালি করুন (স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা)
  • ফাইলের মালিকানা স্থানান্তর করুন
  • ফাইল শ্রেডার (সমস্ত ফাইল মুছে ফেলা)
  • একটি পৃথক ফাইল মুছুন

শিরোনামটি 'একাধিক' বলতে পারে তবে আমি পৃথক ফাইলগুলি মোছার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিকেও কভার করতে চলেছি। আপনার ফুলে যাওয়া গুগল ডক্স তালিকা থেকে একটি ফাইল মুছতে:

1. গুগল ডক্সে থাকাকালীন, আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান তা চয়ন করুন এবং সেই ফাইলটির জন্য মেনু আইকনটিতে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) বাম-ক্লিক করুন।
2. পপ-আপ উইন্ডোতে প্রদত্ত বিকল্পগুলি থেকে, এটি আপনার তালিকা থেকে মুছে ফেলার জন্য সরান নির্বাচন করুন।
3. স্ক্রিনের নীচের দিকে একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে যা নির্দেশ করে যে এটি দস্তাবেজটি দর্শন থেকে আড়াল করার চেষ্টা করছে। এটি শেষ হয়ে গেলে আপনি ডায়লগ বাক্সে পূর্বাবস্থায় ফেরার বিকল্পটি পাশাপাশি দস্তাবেজটি তালিকা থেকে চলে যাবেন notice

গুগল ডক্স যেমন আপনার দস্তাবেজগুলি সংগঠিত করার জন্য নয়, আপনি একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে অক্ষম। পরিবর্তে, আপনাকে গুগল ড্রাইভে যেতে হবে।

আপনার গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি মুছতে:

1. বন্ধ ফাইলগুলির তালিকা টানুন।
2. আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান তাতে বাম-ক্লিক করুন। আপনি যদি মুছে ফেলতে চান এটি কেবলমাত্র ফাইল, আপনি উপরের বাম দিকে ট্র্যাশকান আইকনটি ক্লিক করতে পারেন বা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে সরান চয়ন করতে পারেন।
3. একাধিক ফাইল মুছতে, প্রথম ফাইলটি বাম-ক্লিক করার পরে, সিটিআরএল কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি মুছতে চান বাকী প্রতিটি ফাইলের বাম-ক্লিক করুন। সমস্ত ফাইল নির্বাচন না করা অবধি এই কাজটি চালিয়ে যান। আপনি মুছে ফেলতে চান ফাইলগুলি যদি ক্রমাগত অবস্থিত হয় তবে আপনি প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করার পরে শিফট কীটি ধরে রাখতে পারেন এবং তারপরে যে মুছে ফেলতে চান তার সর্বশেষ ফাইলটি ক্লিক করতে পারেন।
4. সমস্ত ফাইল নির্বাচন হয়ে গেলে, তার মধ্যে একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে অপসারণ নির্বাচন করুন বা উইন্ডোর উপরের ডানদিকে ট্র্যাশকান আইকনে ক্লিক করুন।

নির্বাচিত সমস্ত ফাইল এখন ট্র্যাসে সরানো হবে।

পুরানো শেয়ার করা গুগল ডক্স এবং টেম্পলেট গ্যালারী আর্কাইভ / লুকানো

যদি আপনি গুগল ডক্স এবং গুগল ড্রাইভের মধ্যে কার্যকারিতাটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর বলে মনে করেন তবে আপনি সম্ভবত একমাত্র নন।

গুগল চায় যে আমাদের গুগল ড্রাইভটি আমাদের পছন্দের ফাইল ব্রাউজার হিসাবে ব্যবহার করা এবং এটি সরাসরি খুলতে এবং গুগল ডক্স তৈরি করতে ব্যবহার করতে। তবে গুগল ডক্সের কাঠামো নথির থাম্বনেইলের একটি দুর্দান্ত প্রদর্শন দেখায়, এটি ছেড়ে দেওয়া শক্ত hard

আপনি নিজের সমস্ত দস্তাবেজ পাশাপাশি আপনার সাথে ভাগ করা সমস্তগুলি দেখতে পারেন। তবে, আপনি আরও খেয়াল করতে পারেন যে মাঝে মাঝে এই ভাগ করা কয়েকটি ডকস এখন সক্রিয় থাকে না এবং এখনও সক্রিয় রয়েছে এমনগুলির পাশাপাশি কেবল স্থান গ্রহণ করছে। সুতরাং আপনি কীভাবে এগুলিকে আলাদা করতে পারেন যাতে এটি সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় থাম্বনেইলের কেবল জঞ্জাল জঞ্জাল নয়?

ঠিক আছে, সেই উপায়গুলিতে ভাগ করে নেওয়া ডক্সের সাহায্যে আপনি কিছুটা পরিষ্কার করতে পারেন।

এছাড়াও, যদি এটি আপনাকে টেম্পলেটগুলির তালিকাটি হারাতে চাক্ষুষভাবে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে, আপনি ' টেম্পলেট গ্যালারী' শব্দের ডানদিকে অবস্থিত মেনুটি (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) খোলার মাধ্যমে এবং টেম্পলেটগুলি লুকান নির্বাচন করে এটি করতে পারেন ।

যদি কোনও মুহুর্তে আপনি সেগুলি ফিরে চান তবে আপনাকে আপনার সেটিংসে যেতে হবে (মেনু তিনটি সারি অনুভূমিক রেখা দ্বারা ডানদিকে বামে রয়েছে) এবং "হোম স্ক্রিনে সাম্প্রতিক টেম্পলেটগুলি প্রদর্শন করুন" বন্ধ করে চেক করতে হবে।

বিশৃঙ্খলাবস্থার পিছনে ফিরে আসা, ড্রপ-ডাউনের মতো "যে কারও মালিকানাধীন" শোয়ের মতো শো করুন:

1. এটি খুলতে ক্লিক করুন এবং "আমার মালিকানাধীন নয়" নির্বাচন করুন choose আপনার গুগল ডক্স এখন কেবল সেই দস্তাবেজগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার সাথে ভাগ করা হয়েছে।
2. আপনি যে দস্তাবেজটি আড়াল করতে বা সংরক্ষণ করতে চান তার থাম্বনেইলে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে সরান নির্বাচন করুন।

আপনি যেখানে মালিক হিসাবে নন এমন ভাগ করা দস্তাবেজগুলি মুছতে অক্ষম তবে এই পদ্ধতিটি আপনার Google ডক্স তালিকা থেকে দৃশ্যমানভাবে সরিয়ে ফেলবে। যারা এখনও এটি অ্যাক্সেস করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য ডকটি নিজেই অনির্বাচিত থাকবে।

আপনার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস মুছুন

গুগল ড্রাইভের একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনার ডকুমেন্টগুলির সংশোধনগুলি আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে। সংশোধনী তালিকা দেখতে, আপনি একই সময়ে ALT + CTRL + G টিপতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি অবিশ্বাস্যরূপে কার্যকর যদিও আপনি যদি কখনও কোনও নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন বা কেবল পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে চান তবে আপনি অন্য দামের চোখ এটি দেখতে নাও চাইতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, 30 দিনের পরে সমস্ত পুনর্বিবেচনার ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হবে। তবে কারও কারও জন্য এটি অনেক দীর্ঘ অপেক্ষা হতে পারে। কেবলমাত্র বিকল্পটি হ'ল গুগল ড্রাইভকে অবিলম্বে সংশোধন ইতিহাস পুরোপুরি মুছে ফেলার জন্য বাধ্য করা এবং তা করার জন্য আপনাকে সেই দস্তাবেজের একটি অনুলিপি তৈরি করা দরকার।

আপনার যা করা দরকার তা হ'ল:

1. গুগল ড্রাইভে লগইন করুন এবং ডকুমেন্টটি ডান-ক্লিক করুন যার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস আপনি মুছতে চান।
2. মেনু পপ-আপ থেকে একটি অনুলিপি চয়ন করুন ।
3. একবার একটি অনুলিপি তৈরি হয়ে গেলে, সম্প্রতি অনুলিপি করা (অনুলিপি নয়) ডকটি সরান বা নথিটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ডানদিকে ট্র্যাশকান আইকনে ক্লিক করুন। এটি কেবল দস্তাবেজটিই নয় তার পুনর্বিবেচনার ইতিহাসও সরিয়ে ফেলবে।
4. এরপরে, সবেমাত্র মুছে ফেলা ডকুমেন্টটির অনুলিপিটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে পুনরায় নাম নির্বাচন করুন। আপনার দস্তাবেজটির মূল শিরোনামে নতুন নাম দিন বা এটি একটি নতুন দিন, তারপরে ওকে ক্লিক করুন।
5. যাচাই করতে, দস্তাবেজটি খুলুন এবং "ফাইল" ক্লিক করুন। মেনু থেকে "পুনর্বিবেচনার ইতিহাস দেখুন" নির্বাচন করুন এবং দেখুন নথির জন্য আর কোনও সংশোধন ইতিহাস নেই।

ট্র্যাশ খালি করুন (স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা)

এখনও পর্যন্ত আপনি কেবল ফাইল থেকে দস্তাবেজ এবং ডক্স সরিয়েছেন। কোনও ফাইল বা ফাইল স্থায়ীভাবে মোছার জন্য আপনাকে কিছুটা ট্র্যাশ ডাইভিং করতে হবে। একবার ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়ে গেলে, আপনি যে কারও সাথে ফাইলটি ভাগ করেছেন সেটির অ্যাক্সেস হারাবে।

আপনার যদি একটি ভাগ করা ফাইল থাকে (যার মধ্যে আপনি মালিক হন) যার সাথে এটি ভাগ করা হয়েছে তাদেরকে গুরুত্ব দেয় তবে আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপে তাদের কাছে মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন।

ফাইলের মালিকানা স্থানান্তর করুন

আপনি অন্য কোনও ফোল্ডার বা ফাইল ভাগ করেছেন এমন কেউ যদি আপনি তা ত্যাগ করতে ইচ্ছুক হন তবে তার মালিকানা দাবি করতে পারেন। কোনও অংশীদারি পক্ষের কোনও ফাইলের একমাত্র মালিকানা দেওয়ার জন্য:

1. গুগল ড্রাইভে যান এবং মালিকানা স্থানান্তরের জন্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একাধিক ফোল্ডার নির্বাচন করতে চান, প্রতিটি বেছে নেওয়ার সময় সিটিআরএল কীটি ধরে রাখুন বা ফাইলগুলি ধারাবাহিকভাবে সারিবদ্ধ থাকলে শিফটটি ধরে রাখুন।
2. উপরের ডানদিকে ভাগ করুন আইকনটি ক্লিক করুন ('+' দিয়ে ব্যক্তি সিলুয়েট দ্বারা নির্দেশিত)
3. পপ-আপ উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে অবস্থিত উন্নত ক্লিক করুন।
4. ভবিষ্যতের মালিকের নামের ডানদিকে নীচের তীর দিয়ে আইকনটি ক্লিক করুন এবং এটি "মালিক" হিসাবে পরিবর্তন করুন।
5. স্থানান্তর কার্যকর হওয়ার জন্য পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন ।

মালিকানা স্থানান্তরিত করার পরেও আপনি ফোল্ডারটি সম্পাদনা করতে সক্ষম। নতুন মালিক অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি এখন নতুন গুগল ড্রাইভ তালিকাটি সুরক্ষিত রেখে নতুন মালিকের সাথে সুরক্ষিত রেখে ফোল্ডারটি মুছতে পারেন।

ফাইল শ্রেডার (সমস্ত ফাইল মুছে ফেলা)

ভাল জন্য সমস্ত ফাইল মুছতে:

1. গুগল ড্রাইভে থাকা অবস্থায় বাম দিকের মেনুতে ট্র্যাশ নির্বাচন করুন select
2. তালিকার ভিতরে থাকা সমস্ত ফাইল হ'ল আপনি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান তা পরীক্ষা করে দেখুন।
3. তালিকার সমস্ত আইটেম স্থায়ীভাবে মুছতে ট্র্যাশ খালি ক্লিক করুন।

একটি পৃথক ফাইল মুছুন

আপনি যদি কেবল তালিকা থেকে একটি আইটেম মুছতে চান:

1. গুগল ড্রাইভে থাকা অবস্থায় বাম দিকের মেনুতে ট্র্যাশ নির্বাচন করুন select
2. লক্ষ্যযুক্ত ফাইলটি ক্লিক করুন এবং চিরতরে মুছুন নির্বাচন করুন।

বাই-বাই ফাইল!

আপনি বাই-বাই ফাইলটি বলার পরে, আপনি এখন ভাবছেন যে আপনি এখনকার চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে গুগল ডক্স এবং গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা শিখার জন্য এটি ভাল সময়। এগুলির মতো কিছু প্রাসঙ্গিক টেকজানকি নিবন্ধ পড়ে শুরু করুন:

• ওয়ানড্রাইভ বনাম গুগল ড্রাইভ বনাম ড্রপবক্স - কোনটি সেরা?
• গুগল ড্রাইভ ফাইল / লিঙ্কের জন্য একটি মেয়াদোত্তীকরণ তারিখ কীভাবে সেট করবেন
• গুগল ড্রাইভে কীভাবে কোনও ফোল্ডারটিকে নকল / অনুলিপি করতে হবে
• গুগল ড্রাইভে কীভাবে ফাইল লুকানো যায়

গুগল ডক্স মোছার জন্য বা সাধারণত আপনার ডক্সকে গুছিয়ে রাখার জন্য আপনার কাছে কোনও পরামর্শ বা কৌশল আছে? যদি তা হয় তবে দয়া করে নীচে আমাদের মন্তব্য করুন!