দৃষ্টিভঙ্গিতে সমস্ত ইমেল কীভাবে মুছবেন

বিশ্বজুড়ে কয়েক মিলিয়ন ব্যবহারকারীর সাথে আউটলুক সেখানকার অন্যতম জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট। এর কারণ হ'ল এটি ইমেল প্ল্যাটফর্মের চেয়ে অনেক বেশি। ব্যবহারকারীদের পেশাগত জীবনকেও সংগঠিত করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা যায়

সময়ের সাথে সাথে, আপনার আউটলুক ইনবক্সটি বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হতে বাধ্য। এটি আপনার মেলের মাধ্যমে নেভিগেট করা এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সন্ধান করাটিকে আরও শক্ত করে তোলে। যদিও আউটলুক এগুলি আরও সহজ করে তুলতে পারে এমন ফাংশনগুলিতে সজ্জিত হলেও তারা প্রায়শই আপনার ইনবক্সে স্বচ্ছতার অভাব পূরণ করতে যথেষ্ট হয় না।

এটি যখন ঘটে তখন আপনি নিজের মেইলকে সর্বোত্তমভাবে সংগঠিত করতে চান। ধন্যবাদ, অপ্রয়োজনীয় মেল একাধিক বিভাগ মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায় এবং এমনকি এটি সমস্ত মুছে ফেলার জন্য বিভিন্ন উপায় রয়েছে। চলুন উপলব্ধ বিকল্পগুলি ওপরে যান।

কোনও ফোল্ডার থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• কোনও ফোল্ডার থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
  • • • ফোল্ডার ফলকটি প্রসারিত করুন। আপনি ফলকের উপরের বাম কোণে অবস্থিত তীরটি ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
      • ফোল্ডার ফলকের মধ্যে, যে ফোল্ডারে আপনি ইমেলগুলি মুছতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত মুছুন।
      • জিজ্ঞাসা করা হলে হ্যাঁ ক্লিক করে অপসারণের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
• কোনও ফোল্ডার থেকে একাধিক ইমেল মোছা হচ্ছে
  • • • আপনি যদি একটানা একাধিক ইমেল মুছতে চান তবে বার্তা তালিকায় যান এবং প্রথমটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার কীবোর্ডে শিফট কী ধরে রাখার সময়, আপনি যে মুছে ফেলতে চান তার সর্বশেষ ইমেলটিতে ক্লিক করুন। সমস্ত ইমেল নির্বাচন হয়ে গেলে, মুছুন চাপুন
      • অবিচ্ছিন্ন ইমেলগুলির জন্য, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন প্রথমটিতে ক্লিক করুন, সিটিআরএল কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে ইমেলটি মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন time একবার আপনি এই সমস্তটি নির্বাচন করে নিলে, মুছুন টিপুন
• আপনার ইনবক্স থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
  • • • আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন।
      • আপনার বার্তার তালিকার উপরে (ইনবক্সের শীর্ষে), আপনি একটি চেক বাক্স না পাওয়া পর্যন্ত আপনার মাউসটি নিয়ে ঘুরে দেখুন। আপনার সমস্ত বার্তা হাইলাইট করতে চেকবক্সটি ক্লিক করুন।
      • মুছুন ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে এটি আপনার মেলটি মোছা আইটেমগুলিতেও সরায়
      • মোছা আইটেম ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং স্থায়ীভাবে সমস্ত বার্তা মুছে ফেলার জন্য সমস্ত মুছুন এ যান।
• একই প্রেরক থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
  • • • আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন।
      • অনুসন্ধানটি খুলতে Ctrl + E চাপুন
      • অনুসন্ধানে> থেকে যান।
      • প্রেরকের নাম লিখুন।
      • অনুসন্ধান বাক্সটি উপস্থিত হওয়ার পরে প্রেরকের নামটি সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে প্রতিস্থাপন করুন।
      • যে কোনও ইমেলটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
      • নির্বাচিত যে কোনও ইমেলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন
• চূড়ান্ত শব্দ

আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডার থেকে ইমেলগুলি সরাতে চান তবে এটি করার মোটামুটি সহজ উপায়। আপনার অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি এখানে:

1. ফোল্ডার ফলকটি প্রসারিত করুন। আপনি ফলকের উপরের বাম কোণে অবস্থিত তীরটি ক্লিক করে এটি করতে পারেন।

   

2. ফোল্ডার ফলকের মধ্যে, যে ফোল্ডারে আপনি ইমেলগুলি মুছতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত মুছুন।

   

3. জিজ্ঞাসা করা হলে হ্যাঁ ক্লিক করে অপসারণের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

মনে রাখবেন যে এটি ইমেলগুলি পুরোপুরি সরিয়ে দেয় না। পরিবর্তে, এটি কেবল তাদের মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নিয়ে যায়। যদি আপনার মূল লক্ষ্যটি আউটলুককে কিছুটা আরও ভালভাবে সংগঠিত করা হয় তবে এটি যথেষ্ট। তবে, আপনি যদি কিছু জায়গা খালি করতে চান তবে আপনার মোছা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে।

এটি করতে, ফোল্ডার ফলকটি ব্যবহার করে ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, তার উপর ডান ক্লিক করুন, তারপরে খালি ফোল্ডারে যান। যখন আপনাকে অপসারণটি নিশ্চিত করতে বলা হবে, হ্যাঁ ক্লিক করুন।

কোনও ফোল্ডার থেকে একাধিক ইমেল মোছা হচ্ছে

আপনি যদি ভাবেন যে কোনও ফোল্ডারে এখনও আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ ইমেল রয়েছে যা আপনি আরও ভাল রাখতে চান তবে আপনি সেই ফোল্ডারে একাধিক ইমেল একবারে মুছে ফেলতে পারেন, অর্থাত অপ্রয়োজনীয়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনি যদি একটানা একাধিক ইমেল মুছতে চান তবে বার্তা তালিকায় যান এবং প্রথমটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার কীবোর্ডে শিফট কী ধরে রাখার সময়, আপনি যে মুছে ফেলতে চান তার সর্বশেষ ইমেলটিতে ক্লিক করুন। সমস্ত ইমেল নির্বাচন হয়ে গেলে, মুছুন চাপুন

2. অবিচ্ছিন্ন ইমেলগুলির জন্য, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন প্রথমটিতে ক্লিক করুন, সিটিআরএল কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে ইমেলটি মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন time একবার আপনি এই সমস্তটি নির্বাচন করে নিলে, মুছুন টিপুন

আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে চান তবে আপনি Ctrl + A. টিপতে পারেন যদি আপনি ভুল করে এমন ইমেল নির্বাচন করেন যা আপনি মুছতে চান না, আপনি এটি সিটিআরএল কী ধরে রেখে এবং এটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করতে পারবেন se

আপনার ইনবক্স থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে

আপনি যদি কেবল একটি পরিষ্কার ইনবক্স রাখতে চান তবে সমস্ত বার্তা একবারে সরিয়ে ফেলার সহজ উপায় আছে। এখানে কি করা উচিত।

1. আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন।

2. আপনার বার্তার তালিকার উপরে (ইনবক্সের শীর্ষে), আপনি একটি চেক বাক্স না পাওয়া পর্যন্ত আপনার মাউসটি নিয়ে ঘুরে দেখুন। আপনার সমস্ত বার্তা হাইলাইট করতে চেকবক্সটি ক্লিক করুন।

3. মুছুন ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে এটি আপনার মেলটি মোছা আইটেমগুলিতেও সরায়

4. মোছা আইটেম ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং স্থায়ীভাবে সমস্ত বার্তা মুছে ফেলার জন্য সমস্ত মুছুন এ যান।

একই প্রেরক থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে

কখনও কখনও, কয়েক মুঠো প্রেরকের থেকে মেল সরিয়ে ফেলা আপনার ইনবক্সে একটি বিশ্বে পরিবর্তন আনতে পারে। আউটলুক আপনাকে একটি সহজ উপায়ে একই প্রেরক থেকে সমস্ত মেল সরাতে দেয়। করণীয় এখানে:

1. আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন।

2. অনুসন্ধানটি খুলতে Ctrl + E চাপুন

3. অনুসন্ধানে> থেকে যান।

   

4. প্রেরকের নাম লিখুন।

5. অনুসন্ধান বাক্সটি উপস্থিত হওয়ার পরে প্রেরকের নামটি সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে প্রতিস্থাপন করুন।

6. যে কোনও ইমেলটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।

7. নির্বাচিত যে কোনও ইমেলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন

চূড়ান্ত শব্দ

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার আউটলুককে সংগঠিত করতে আপনি বিভিন্ন ধরণের কাজ করতে পারেন। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মধ্যে আপনি যে ইমেলগুলির দরকার নেই সেগুলি থেকে আপনি মুক্তি পেতে পারেন, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে আরও ভাল ফোকাস করতে পারেন।

যদি আপনার স্টোরেজটি শেষ হয়ে যায় তবে মোছা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে ভুলবেন না। স্থায়ীভাবে ইমেলগুলি সরিয়ে ফেলার এটি একমাত্র উপায়, যা আপনি প্রতিবার একটি বাল্ক মোছার সময় সম্পাদন করবেন do