Google পত্রকগুলিতে আমাদের নিবন্ধ বিকল্প সারি রঙগুলিও দেখুন
মূলত ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলির সমন্বয়ে গুগলের প্রধান অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুটটি ২০০ 2005 এবং ২০০ in সালে চালু হয়েছিল এবং তখন থেকে এটি বিশ্বব্যাপী কয়েক মিলিয়ন ব্যবহারকারীর আনুগত্য অর্জন করেছে has গুগল স্যুট মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুটগুলির জন্য একটি নিখরচায় তবে শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক বিকল্প সরবরাহ করে। তিনটি ফ্ল্যাগশিপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাইক্রোসফ্টের অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুটটির শক্তি এবং কার্যকারিতাটির দিকে পুরোপুরি পৌঁছায় না, তবে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য এই তিনটি পণ্য অন্যান্য ফ্রি অফিস প্রতিস্থাপন এবং অফিসের মধ্যে একটি "যথেষ্ট পরিমাণে" মাঝারি স্থলকে উপস্থাপন করে। গুগল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সম্ভবত সবচেয়ে শক্তিশালী বিক্রয় পয়েন্টটি হ'ল আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলির পিছনে মেঘ-ভিত্তিক সমাধানের সম্পূর্ণ ক্ষমতা পাবেন। গুগলের স্যুটটি গ্রাউন্ড আপ থেকে কোলাওড এবং ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ ডিজাইনের অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছিল, যেখানে এই বৈশিষ্ট্যগুলি মাইক্রোসফ্টের পণ্যগুলির জন্য অনেক বেশি আফসোস রয়েছে। এটি গুগল পণ্য ব্যবহার করে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার, মন্তব্য এবং সহযোগী সম্পাদনা করে।
গুগল শীটগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মোটামুটি সমতুল্য এবং যদিও এটি মাইক্রোসফ্টের উত্তরাধিকার অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সরাসরি বৈশিষ্ট্যটির জন্য প্রতিযোগিতা করতে পারে না, শীটগুলি একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সরঞ্জাম হিসাবে বাজেটকে ভারসাম্য বজায় রাখতে, সমীকরণ সম্পাদন করতে এবং ডেটা ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হিসাবে রাখে প্রকৃত সময়. মাইক্রোসফ্টের উত্পাদনশীলতা স্যুট থেকে গুগলের নিজস্ব অফারগুলিতে স্যুইচ করা সহজ করে দিয়ে এক্সেলের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যগুলি শীটের অভ্যন্তরে প্রতিলিপি করা বা মিরর করা হয়েছে। বেসিক স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীরা (কাস্টম ম্যাক্রো বা ডিজাইনের উপাদানবিহীন) প্রকৃতপক্ষে কোনও সমস্যা বা বিঘ্ন ছাড়াই সরাসরি তাদের এক্সেল ফাইলগুলি শীটগুলিতে সরাসরি আমদানি করতে পারবেন।
স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা শুরু থেকেই এবং সম্ভবত সর্বদা একটি সমস্যা হ'ল এটি হ'ল একাধিক উত্স থেকে ডেটা আমদানি এবং কল্যাটিংয়ের প্রক্রিয়াতে (স্প্রেডশিটগুলি যে অনেক কার্যেই দুর্দান্ত of এটির মধ্যে) এটি এলোমেলোভাবে ফাঁকা হওয়ার জন্য মোটেই অস্বাভাবিক নয় is দস্তাবেজের অভ্যন্তরে কক্ষ, সারি এবং কলামগুলি প্রদর্শিত হবে। যদিও ছোট সমস্যাটিতে এই সমস্যাটি তুচ্ছভাবে পরিচালনাযোগ্য, যেখানে আপনি কেবল সারিগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন, এটি বড় ডকুমেন্টগুলিতে কাটলে এটি একটি বিশাল সমস্যা।
তবে, যদি আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন তবে এই ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা দ্রুত এবং সহজ easy, আমি আপনাকে দেখাব যে কীভাবে একটি অটোফিল্টার ব্যবহার করে আপনার Google পত্রক নথিতে সমস্ত খালি সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলা যায়।
একটি অটোফিল্টার সেট আপ করা হচ্ছে
এই খালি কলামগুলি এবং সারিগুলি সরাতে, আমাদের গুগল শিটগুলির মধ্যে একটি অটোফিল্টার কী তা বুঝতে শুরু করতে হবে। পত্রকগুলিতে বা স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নতুন ব্যবহারকারীরা আপনার ডেটা বাছাই করতে অটোফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বুঝতে পারে না। সহজ কথায় বলতে গেলে একটি অটোফিল্টার আপনার এক্সেল কলামগুলির মধ্যে মানগুলি নিয়ে যায় এবং প্রতিটি ঘরের সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ফিল্টারগুলিতে পরিণত করে। অথবা এই ক্ষেত্রে এর অভাব রয়েছে। যদিও প্রাথমিকভাবে এক্সেল 97 এ প্রবর্তিত হয়েছিল, অটোফিল্টারগুলি (এবং সাধারণভাবে ফিল্টারগুলি) স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির একটি বিশাল অংশে পরিণত হয়েছে, যদিও ব্যবহারকারীরা তাদের সম্পর্কে জানেন এবং ব্যবহার করেন তাদের সংখ্যালঘু সংখ্যালঘু হওয়া সত্ত্বেও spread
অটোফিল্টারগুলির মধ্যে দুর্দান্ত যা হ'ল এগুলি বিভিন্ন ধরণের বাছাই পদ্ধতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, তারা আপনার স্প্রেডশিটের নীচে বা উপরে সমস্ত খালি ঘরগুলি বাছাই করতে এবং ধাক্কা দিতে যথেষ্ট শক্তিশালী। স্প্রেডশিটটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন যাতে খালি সারি এবং কলামগুলি আপনার দস্তাবেজ থেকে সরাতে চান contains দস্তাবেজটি খোলার পরে, আপনার স্প্রেডশিটের একেবারে শীর্ষে একটি নতুন সারি যুক্ত করুন। প্রথম কক্ষে (এ 1), আপনি আপনার ফিল্টারটির জন্য যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন। আমরা যে ফিল্টারটি তৈরি করতে যাচ্ছি তার জন্য এটি শিরোনাম ঘর হবে। নতুন সারি তৈরি করার পরে, Google পত্রকের অভ্যন্তরে কমান্ড সারিটিতে ফিল্টার আইকনটি সন্ধান করুন। এটি নীচে চিত্র; এর সাধারণ উপস্থিতিটি মার্টিনি গ্লাসের মতো নীচের দিকে প্রবাহিত হওয়া একটি উল্টো ত্রিভুজটির মতো similar
এই বোতামটি ক্লিক করা একটি ফিল্টার তৈরি করবে, যা ডিফল্টরূপে প্যানেলের বাম দিকে আপনার কয়েকটি ঘর সবুজতে হাইলাইট করবে। যেহেতু আমরা এই ফিল্টারটি আমাদের নথির পুরোপুরি প্রসারিত করতে চাই, ফিল্টার আইকনের পাশে ছোট ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার ফিল্টারগুলি পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। তালিকার শীর্ষে, "নতুন ফিল্টার প্রদর্শন তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
আপনার ফিল্টারটির প্যারামিটারগুলি সন্নিবেশ করার জন্য আপনার Google শিটস প্যানেলটি প্রবিষ্ট হবে এবং একটি গা gray় ধূসর বর্ণের সাথে প্রবেশ করবে। আপনি প্রতিটি একক কলাম অন্তর্ভুক্ত করা সমালোচনা নয়, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নথিতে প্রতিটি সারি এবং কলাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন যাতে ফাঁকা স্থান রয়েছে। নিরাপদ থাকতে, আপনি কেবলমাত্র আপনার নথির পুরো ফিল্টারটি কভার করতে পারেন। এটি আপনার দস্তাবেজে ইনপুট করতে A1: G45 এর মতো কিছু টাইপ করুন যেখানে A1 প্রারম্ভিক ঘর এবং G45 সমাপ্তি ঘর। এর মধ্যে থাকা প্রতিটি কক্ষ আপনার নতুন ফিল্টারে নির্বাচন করা হবে।
ফাঁকা ঘরগুলিতে সরানোতে অটোফিল্টার ব্যবহার করা
এই পরবর্তী বিটটি কিছুটা অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে, কারণ এটি আপনার ডেটাটিকে এমনভাবে সাজানো এবং পুনঃব্যবস্থা করা হবে যা সবচেয়ে খারাপের দিকে সবচেয়ে খারাপ এবং ধ্বংসাত্মক বলে মনে হয়। আপনার ফিল্টারটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনার স্প্রেডশিটের A1 কলামে সবুজ ট্রিপল-লাইন আইকনটি ক্লিক করুন যেখানে আপনি আগে শিরোনাম সেট করেছেন। এই মেনু থেকে "বাছাই করুন এজেড" নির্বাচন করুন। আপনি সংখ্যার সাথে শুরু করে বর্ণগুলি অনুসরণ করে আপনার ডেটাটিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সরাতে দেখবেন।
ফাঁকা স্থানগুলি, ইতিমধ্যে, আপনার স্প্রেডশিটের নীচে ঠেলা যাবে। আপনার ফাঁকা ঘরগুলি প্রদর্শনের নীচে না চলে যাওয়া এবং Google শীটের শীর্ষে আপনার কাছে ডেটাগুলির একটি শক্ত ব্লক না হওয়া পর্যন্ত কলাম অনুসারে আপনার স্প্রেডশিট কলামটি রিসর্ট করা চালিয়ে যান। এটি সম্ভবত আপনার ডেটাটিকে একটি বিভ্রান্তিকর, অপঠনযোগ্য অগোছালোতে পরিণত করবে worry চিন্তা করবেন না, শেষ পর্যন্ত এটি কার্যকর হবে।
আপনার ফাঁকা ঘর মোছা
একবার আপনার ফাঁকা ঘরগুলি আপনার স্প্রেডশিটের নীচে সরানো হয়ে গেলে, সেগুলি মুছে ফেলা অন্য কোনও ঘর মোছার মতোই সহজ। আপনার স্প্রেডশিটে ফাঁকা কক্ষগুলি হাইলাইট করতে এবং দস্তাবেজের নীচে সরানো হয়েছে তা নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন। ফাঁকা ঘরগুলির পরিমাণ এবং আপনার স্প্রেডশিটের কর্মক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে আশেপাশের আরও কিছু অঞ্চল দেখতে আপনি নিজের প্রদর্শন থেকে কিছুটা জুম বের করতে চাইতে পারেন (ক্রোম সহ বেশিরভাগ ব্রাউজার আপনাকে সিটিআরএল / সিএমডি ব্যবহার করে জুম করতে দেয় এবং + এবং - বোতামগুলি; আপনি সিটিআরএল / সিএমডি ধরে রাখতে পারেন এবং আপনার মাউস বা টাচপ্যাডে স্ক্রোল হুইল ব্যবহার করতে পারেন)। আশেপাশের ফাঁকা ঘর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং প্রতিটি কক্ষ জুড়ে আপনার মাউস টানুন।
আপত্তিজনক কক্ষগুলি নির্বাচন করার পরে, হাইলাইট করা অঞ্চলগুলির যে কোনও জায়গায় ডান ক্লিক করুন। আপনার সেলগুলির জন্য কাট, অনুলিপি এবং পেস্ট এবং মন্তব্য এবং নোটগুলি সন্নিবেশ করার ক্ষমতা সহ আপনি বিভিন্ন পপ-আপ মেনু দেখতে পাবেন cells মেনুটির মাঝপথে প্রায় সারি, কলাম এবং মুছে ফেলা ঘর মোছা সহ মোছার বিকল্প রয়েছে। যেহেতু আপনার সমস্ত ফাঁকা ঘর সারিগুলিতে সাজানো হয়েছে, সর্বাধিক সহজ পদ্ধতি হ'ল সারি মোছা নির্বাচন করা, যা আপনার নির্বাচিত ফাঁকা সারি থেকে সমস্ত সামগ্রী সরিয়ে ফেলবে। আপনি একটি শিফট পদ্ধতি নির্বাচন করে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিও মুছতে পারেন; যেহেতু আপনার ফাঁকা ঘরগুলি একটি ব্লকের মধ্যে রয়েছে তাই আপনার শিফ্টের পদ্ধতিটি কোনও ব্যাপার নয়।
আপনার স্প্রেডশিটটি পুনর্গঠন করা হচ্ছে
এখন আপনি আপত্তিজনক ফাঁকা ঘরগুলি সরিয়ে নিয়েছেন, আপনি নিজের স্প্রেডশীটটিকে আবার একটি সাধারণ ক্রমে পুনর্গঠিত করতে পারেন। পূর্ববর্তী ফিল্টারটির ভিতরে একই ট্রিপল-রেখাযুক্ত মেনু বোতামটি ক্লিক করার সময় আপনাকে কেবল বর্ণানুক্রমিক বা বিপরীত-বর্ণমালা অনুসারে সংগঠিত করার অনুমতি দেওয়া হবে, অন্য ধরণের বিকল্প আছে: আপনার অটোফিল্টারটি বন্ধ করে দেওয়া। এটি করতে, শীটের অভ্যন্তরে স্বতঃ ফিল্টার আইকনের পাশে ত্রিভুজ মেনু বোতামটি ক্লিক করুন। এই মেনুর অভ্যন্তরে, আপনি আপনার ফিল্টারটির জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন ("ফিল্টার 1", বা আপনি যে কোনও নম্বর ফিল্টার তৈরি করেছেন) পাশাপাশি "কিছুই নয়" বিকল্পের জন্য আপনি আগে প্রয়োগ করা ফিল্টারটি বন্ধ করতে, কেবল এই মেনু থেকে "কিছুই নয়" নির্বাচন করুন। আপনার স্প্রেডশিটটি যাদুবিদ্যার মতো স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে তবে খালি ঘরগুলি ছাড়াই আপনি আগে মুছে ফেলেছিলেন।
ঘরগুলি মোছা হয়ে গেলে, আপনি পুনরায় সাজানো এবং ডেটা আপনার স্প্রেডশীটে আবার যোগ করতে আবার শুরু করতে পারেন। যদি কোনও কারণেই হোক না কেন, এই পদ্ধতিটি আপনার ডেটা-অফ-অর্ডারে পড়ার কারণ হয়ে দাঁড়ায়, এটিকে বিপরীত করা আপনার নথির ইতিহাসে ডুব দেওয়া এবং আগের অনুলিপিটিতে ফিরে যাওয়ার মতোই সহজ। আপনার পথ অবরুদ্ধ শত শত ফাঁকা ঘর মোকাবেলা না করে আপনি অনুলিপি সহজেই আপনার চারপাশে সরানোর জন্য অনুলিপি এবং পেস্ট ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি কোনও নিখুঁত সমাধান নয় - শিটগুলি ফাঁকা ঘরগুলি মুছতে সাধারণভাবে সহজ করে না - তবে এটি আপনার দস্তাবেজের ফাঁকা কোষের ভরগুলির উপরে আপনার ডেটাটিকে ধাক্কা দেওয়ার দ্রুত এবং নোংরা উপায় হিসাবে কাজ করে। এবং দিনের শেষে, একের পর এক সার-টি মুছে ফেলার চেয়ে এটি অনেক সহজ।
গুগল শীট থেকে ফাঁকা ঘর মুছে ফেলার জন্য আমাদের নীচের মন্তব্যে আপনার প্রিয় পদ্ধতিটি জানতে দিন!
