এক্সেলে সমস্ত লুকানো সারিগুলি কীভাবে মুছবেন

মাস্টারিং এক্সেলের জন্য অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। আপনি যদি বিশেষজ্ঞ না হন তবে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হ্যাং পাওয়া একটি দু: খজনক প্রক্রিয়া হতে পারে। দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত কমান্ড ইন্টারফেসের মধ্যে পরিষ্কারভাবে দৃশ্যমান হয় না।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন গুগল শীটগুলি এক্সেল ফাইলগুলি খুলবে?

লুকানো সারিগুলি মোছা একটি নিখুঁত উদাহরণ। এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে এটি সম্ভবও ছিল না। ধন্যবাদ, মাইক্রোসফ্ট এটিকে 2007 এবং আরও নতুন সংস্করণগুলিতে যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তবুও, এটি যেভাবে কাজ করে তা অনেকের কাছে একটি রহস্য।

এক্সেলে লুকিয়ে থাকা সারিগুলি মুছে ফেলার দুটি উপায় রয়েছে। আসুন ওদের উপরে যেতে।

পরিদর্শন নথি ফাংশন ব্যবহার করে

দ্রুত লিঙ্ক

• পরিদর্শন নথি ফাংশন ব্যবহার করে
  • • • ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং ফাইল> তথ্যতে যান।
      • ইস্যুগুলির জন্য চেক বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে দস্তাবেজটি নির্বাচন করুন।
      • ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ডায়ালগ বাক্সের মধ্যে, নিশ্চিত করুন যে লুকানো সারি এবং কলামগুলি নির্বাচন করা হয়েছে।
      • পরিদর্শন ক্লিক করুন
      • ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর আপনাকে একটি প্রতিবেদন দেখাবে যা আপনাকে দেখায় যে কোনও লুকানো সারি এবং কলাম রয়েছে কিনা। যদি সেখানে থাকে তবে সমস্ত সরান, তারপরে বাতিল ক্লিক করুন।
• ভিবিএ কোড ব্যবহার করা হচ্ছে
  • • • এক্সএল ফাইলটি খুলুন এবং ভিবিএ সম্পাদক খোলার জন্য Alt + F11 চাপুন
      • সন্নিবেশ> মডিউল এ যান।
      • মডিউল উইন্ডোটি পপ আপ হয়ে গেলে, নিম্নলিখিত কোডটি এতে পেস্ট করুন:
      • কোডটি চালাতে F5 টিপুন।
• তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা
• চূড়ান্ত শব্দ

ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ভিজিওতে উপলব্ধ। কোনও নথিতে উপস্থিত থাকতে পারে এমন কোনও লুকানো ডেটা উন্মোচন করা এবং মুছে ফেলার এটি সেরা উপায়। এটি দরকারী যখন আপনি অন্যান্য ব্যক্তির সাথে দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে হয় এবং নথিতে কোনও বিস্ময় না ঘটে তা নিশ্চিত করতে চান।

এক্সেলে, লুকানো সারি এবং কলামগুলি মুছে ফেলা সহজ কাজ। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং ফাইল> তথ্যতে যান।

2. ইস্যুগুলির জন্য চেক বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে দস্তাবেজটি নির্বাচন করুন।

   

3. ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ডায়ালগ বাক্সের মধ্যে, নিশ্চিত করুন যে লুকানো সারি এবং কলামগুলি নির্বাচন করা হয়েছে।

4. পরিদর্শন ক্লিক করুন

   

5. ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর আপনাকে একটি প্রতিবেদন দেখাবে যা আপনাকে দেখায় যে কোনও লুকানো সারি এবং কলাম রয়েছে কিনা। যদি সেখানে থাকে তবে সমস্ত সরান, তারপরে বাতিল ক্লিক করুন।

এই বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল ২০১৩ এবং ২০১ the সালে একই জায়গায় পাওয়া যাবে 2010 আপনি যদি এক্সেল 2007 ব্যবহার করে থাকেন তবে অফিস বোতামে ক্লিক করে আপনি এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন> নথিটি পরিদর্শন করুন going

বৈশিষ্ট্যটিতে নিজেই কোনও পার্থক্য নেই, সুতরাং এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার এক্সেলের সংস্করণ নির্বিশেষে কোনও লুকানো সারি এবং কলাম নেই।

ভিবিএ কোড ব্যবহার করা হচ্ছে

এটি একটি খুব সুবিধাজনক পদ্ধতি যদি আপনার কেবল একটি পুরো ওয়ার্কবুকের পরিবর্তে কোনও শীট থেকে লুকানো সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলতে হয়। এটি পরিদর্শন নথি বৈশিষ্ট্যটির মতো সক্ষম নাও হতে পারে তবে এটি একটি কার্যপত্রক থেকে সারিগুলি মোছার খুব সহজ এবং দ্রুত উপায়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. এক্সএল ফাইলটি খুলুন এবং ভিবিএ সম্পাদক খোলার জন্য Alt + F11 চাপুন

2. সন্নিবেশ> মডিউল এ যান।

3. মডিউল উইন্ডোটি পপ আপ হয়ে গেলে, নিম্নলিখিত কোডটি এতে পেস্ট করুন:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. কোডটি চালাতে F5 টিপুন।

এটি আপনি যে পত্রকটিতে কাজ করছেন তা থেকে গোপন সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলবে। যদি তাদের মধ্যে অনেকগুলি না থাকে তবে আপনি তাদের সম্পূর্ণ কার্যপত্রিকাটি অকারণে সাফ করার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

লুকানো সারি এবং কলামগুলিতে যদি কোনও সূত্র থাকে তবেই ঘটতে পারে issue যদি তারা কোনও শীটের মধ্যে ডেটা প্রভাবিত করে, এগুলি মুছে ফেলার ফলে কিছু ফাংশন সঠিকভাবে কাজ না করার কারণ হতে পারে এবং আপনি কিছু ভুল গণনা শেষ করতে পারেন।

তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা

তৃতীয় পক্ষের বিভিন্ন সমাধান রয়েছে যা আপনাকে তাত্ক্ষণিকের মধ্যে লুকানো সারি এবং কলামগুলি সরাতে সহায়তা করতে পারে। তারা সাধারনত টুলবারে আরও বিকল্প যুক্ত করে এক্সেলের এক্সটেনশান হিসাবে পরিবেশন করে। এগুলি বাদ দিয়ে তারা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করে যা খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন হতে পারে যেমন:

1. ব্যাচ চেকবক্স মুছুন
2. ব্যাচ মুছুন বিকল্প বোতাম
3. ফাঁকা সারি মুছুন,
4. ব্যাচ সমস্ত ম্যাক্রো মুছুন

আপনি যদি ভারী এক্সেল ব্যবহারকারী হয়ে থাকেন এবং মাইক্রোসফ্ট এখনও সঠিকভাবে সমাধান করতে পারেনি এমন সাধারণ সমস্যার দ্রুত সমাধান খুঁজছেন তবে এগুলি খুব কার্যকর প্রমাণিত হতে পারে।

চূড়ান্ত শব্দ

লুকানো সারি এবং কলামগুলি আবিষ্কার এবং মুছে ফেলার সক্ষমতা নিয়ে এক্সেল সজ্জিত এটিকে ব্যবহার করা আরও অনেক সুবিধাজনক করে তুলেছে। ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টরকে ধন্যবাদ, লুকানো তথ্য নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।

যদি আপনি কোডিং মজা পান তবে ভিবিএ কোড কার্যকর করা একটি আরও সুবিধাজনক সমাধান, যা আপনার কোনও কোডিংয়ের অভিজ্ঞতা না থাকলেও আপনি এটি করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সঠিক কমান্ডগুলি কাটা এবং আটকানো।

শেষ অবধি, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান চয়ন করতে পারেন যা আপনাকে এক্সেল থেকে সর্বাধিক পেতে সহায়তা করবে। এগুলি সফ্টওয়্যারটিতে দুর্দান্ত আপগ্রেড হতে পারে এবং এটি ব্যবহার করা আরও সহজ করে তোলে।