দৃষ্টিভঙ্গিতে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি কীভাবে মুছবেন

যদিও অনেক লোক আউটলুকে অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের তুলনায় কিছুটা বেশি পুরাতন-স্কুল বলে মনে করে, তবুও এমন লক্ষ লক্ষ লোক রয়েছে যা প্রতিদিন এটি ব্যবহার করে। ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে সত্য, যেহেতু আউটলুক বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা কর্মীদের সুসংহত রাখতে সহায়তা করে।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা যায়

আপনি ব্যক্তিগত বা পেশাদার কারণে আউটলুক ব্যবহার করছেন না কেন, আপনার পক্ষে আসা প্রতিটি মেল আপনি পড়েন না এমন উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। সময়ের সাথে সাথে আপনি সম্ভবত শত এবং হাজার হাজার প্রচার, স্প্যাম এবং অন্যান্য গুরুত্বহীন ইমেলগুলি সংগ্রহ করেছেন।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে এমনভাবে ডিজাইন করেছে যাতে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ, সুতরাং আপনার এক টন অপঠিত ইমেলগুলির ফোল্ডারগুলি সাফ করা খুব কঠিন নয়। এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার কয়েকটি উপায় রয়েছে, তাই আসুন তারা কী তা একবার দেখে নিই।

অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে

দ্রুত লিঙ্ক

• অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে
  • • • প্রধান মেল ভিউ থেকে, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে চান। এটি যে কোনও ফোল্ডার হতে পারে, কেবল আপনার ইনবক্সে নয়।
      • আপনি একবার ফোল্ডারে প্রবেশ করলে, নতুন অনুসন্ধান সরঞ্জাম খোলার জন্য Ctrl + E টিপুন
      • আপনি একাধিক অনুসন্ধানের বিকল্প দেখতে পাবেন, যার মধ্যে অপরিবর্তিত ক্লিক অন্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য এটিতে ক্লিক করুন। আর একটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হ'ল প্রয়োজনে আপনার অনুসন্ধানটিকে আরও পরিমার্জন করতে স্কোপ ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
      • আপনার ইমেল তালিকায় এখন কেবল অপঠিত ইমেল থাকবে, সুতরাং আপনি অন্যান্য বিভাগের ইমেলগুলি প্রভাবিত করার চিন্তা না করেই সেগুলি সব নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকার প্রথম ইমেলটি হাইলাইট করুন, তারপরে সমস্ত ইমেল চিহ্নিত করতে Ctrl + Shift + End টিপুন।
      • সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।
• ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
  • • • মেল ভিউ থেকে, সেই ফোল্ডারে যান যা আপত্তিজনক ইমেলগুলি ধারণ করে, এই ক্ষেত্রে অপঠিত ইমেলগুলি।
      • হোম> ফিল্টার ইমেল> অন্যান্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার হয়ে যাবে এবং আপনি এখানে স্কোপ বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন Go
      • আপনার কাছে অপঠিত ইমেলের তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং অন্য সমস্তগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + Shift + End টিপুন, তারপরে মুছুন কী টিপুন। ফিল্টারিং স্কোপটিতে থাকা সমস্ত ইমেল মুছে ফেলা হবে।
• অনুসন্ধান ফোল্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে
  • • • মূল স্ক্রীন থেকে, উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার বোতামে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন।
      • একটি নতুন ডায়লগ বাক্স একাধিক অনুসন্ধান ফোল্ডার বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে খুলবে open আপনার অপঠিত ইমেলগুলি সংগ্রহ করবে এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করতে অপঠিত মেল ক্লিক করুন।
      • বাম দিকে নেভিগেশন প্যানেলে এখন একটি নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার বিভাগ আছে, যার অধীনে আপনি সবেমাত্র তৈরি করা অপঠিত মেল ফোল্ডারটি দেখতে পাবেন।
      • ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে নিম্নলিখিত দুটি উপায়ের একটি ব্যবহার করুন:
      • তালিকার যে কোনও ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
      • প্রথম ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে Ctrl + Shift + End কম্বো ব্যবহার করুন।
      • সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।
• চূড়ান্ত শব্দ

আউটলুকের অনুসন্ধানের কার্যকারিতা কেবল নির্দিষ্ট ইমেলগুলি অনুসন্ধান করার বাইরেও প্রসারিত। এটি আপনাকে অনুসন্ধান বিভাগের অধীনে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ইমেল মুছতে সহায়তা করতে পারে। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:

1. প্রধান মেল ভিউ থেকে, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে চান। এটি যে কোনও ফোল্ডার হতে পারে, কেবল আপনার ইনবক্সে নয়।

2. আপনি একবার ফোল্ডারে প্রবেশ করলে, নতুন অনুসন্ধান সরঞ্জাম খোলার জন্য Ctrl + E টিপুন

   

3. আপনি একাধিক অনুসন্ধানের বিকল্প দেখতে পাবেন, যার মধ্যে অপরিবর্তিত ক্লিক অন্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য এটিতে ক্লিক করুন। আর একটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হ'ল প্রয়োজনে আপনার অনুসন্ধানটিকে আরও পরিমার্জন করতে স্কোপ ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

4. আপনার ইমেল তালিকায় এখন কেবল অপঠিত ইমেল থাকবে, সুতরাং আপনি অন্যান্য বিভাগের ইমেলগুলি প্রভাবিত করার চিন্তা না করেই সেগুলি সব নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকার প্রথম ইমেলটি হাইলাইট করুন, তারপরে সমস্ত ইমেল চিহ্নিত করতে Ctrl + Shift + End টিপুন ।

5. সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।

ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হ'ল ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। এটি অনুসন্ধান ফাংশনে একইভাবে কাজ করে। আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি কীভাবে ফিল্টার এবং মুছবেন তা এখানে:

1. মেল ভিউ থেকে, সেই ফোল্ডারে যান যা আপত্তিজনক ইমেলগুলি ধারণ করে, এই ক্ষেত্রে অপঠিত ইমেলগুলি।

2. হোম > ফিল্টার ইমেল > অন্যান্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার হয়ে যাবে এবং আপনি এখানে স্কোপ বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন Go

   

3. আপনার কাছে অপঠিত ইমেলের তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং অন্য সমস্তগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + Shift + End টিপুন , তারপরে মুছুন কী টিপুন। ফিল্টারিং স্কোপটিতে থাকা সমস্ত ইমেল মুছে ফেলা হবে।

অনুসন্ধান ফোল্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে

অনুসন্ধান ফোল্ডার বৈশিষ্ট্যটি একাধিক ফোল্ডারে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি এক জায়গায় একত্রিত করার খুব সুবিধাজনক উপায়, যেখানে আপনি সেগুলি মুছতে পারেন। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:

1. মূল স্ক্রীন থেকে, উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার বোতামে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন।

   

2. একটি নতুন ডায়লগ বাক্স একাধিক অনুসন্ধান ফোল্ডার বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে খুলবে open আপনার অপঠিত ইমেলগুলি সংগ্রহ করবে এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করতে অপঠিত মেল ক্লিক করুন।

   

3. বামদিকে নেভিগেশন প্যানেলে এখন একটি নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার বিভাগ রয়েছে, যার অধীনে আপনি সবেমাত্র তৈরি করা অপঠিত মেল ফোল্ডারটি দেখতে পাবেন।

4. ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে নিম্নলিখিত দুটি উপায়ের একটি ব্যবহার করুন:

   1. তালিকার যে কোনও ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।

   2. প্রথম ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে Ctrl + Shift + End কম্বো ব্যবহার করুন।

5. সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।

এটি এখনও সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প হতে পারে, এটি দেখে যে প্রথম দুটি পদ্ধতির দ্বারা আপনাকে প্রতিটি পৃথক ফোল্ডারটি প্রবেশ করতে হবে না। পরিবর্তে, অনুসন্ধান ফোল্ডারটি আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি সংগ্রহ করবে এবং আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সেগুলি মুছতে পারেন।

চূড়ান্ত শব্দ

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আউটলুক একাধিক নেটিভ ভর মুছার বিকল্পগুলির সাথে আসে। পাশাপাশি কয়েকটি 3 ^য় পার্টির সমাধান রয়েছে, তবে বিপুল পরিমাণ ইমেলগুলি মুছে ফেলার ক্ষেত্রে তাদের জন্য আসলে কোনও ব্যবহার নেই। এটি বলেছিল, তারা ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য অন্যান্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে, সুতরাং আপনার যদি এই জাতীয় সমাধানের প্রয়োজন হয় তবে আপনি অনলাইনে সেরা রেটযুক্তগুলি সন্ধান করতে পারেন।

আপনার অপঠিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার ক্ষেত্রে, আউটলুকের দেওয়া বৈশিষ্ট্যগুলি যথেষ্ট সক্ষমের চেয়ে বেশি। ভাবছেন না?