আপনার কি পুরানো ইমেলগুলি প্রচুর পরিমাণে আছে? এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার কথা ভাবছেন, তবে পৃথকভাবে প্রতিটিের মধ্য দিয়ে যেতে চান না? একটি সহজ উপায় আছে, তাই না?
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধ দেখুন কীভাবে কাউকে Gmail এ ব্লক করতে হয়
এক দশক আগে থেকে এই ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার সহজ উপায় রয়েছে। এবং এটি করতে আপনার আপনার জীবনের একটি বিশাল অংশ ব্যয় করতে হবে না।
আপনার ইমেলটি যথাযথ পেতে এই সাধারণ টিপসগুলি দেখুন। আপনার ভার্চুয়াল বিশৃঙ্খলা ফেলে এবং আপনার ইনবক্সটি ফিরিয়ে নিন।
সমস্ত নির্বাচন করা হচ্ছে
আপনি কি জানেন যে কীভাবে আপনার ইনবক্সের জন্য "সমস্ত" নির্বাচন করবেন? আপনি যখন নিজের ইমেলগুলি মুছতে চান এটি জীবনকে আরও সহজ করে তোলে।
প্রথমে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি ইনবক্স খুলুন। আপনি অন্য কোনও জিমেইল ফোল্ডার বা বিভাগে যেতে পারেন। তারা একইভাবে কাজ করে।
অন স্ক্রিনে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, আপনার ইনবক্স ফলকের উপরের বাম দিকে খালি বক্সে ক্লিক করুন। এটি আপনার অনুসন্ধান বারের ঠিক নীচে এবং অ্যাকশন বোতামগুলির একটি গ্রুপের প্রথম আইকন।
আপনি যখন বাক্সটি ক্লিক করেন, আপনার সমস্ত ইমেলগুলি আলাদা রঙে হাইলাইট করা উচিত। আপনার হাইলাইটের রঙ আপনার জিমেইলের রঙ স্কিমের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।
"সমস্ত" নির্দিষ্ট করুন
আপনি খালি বাক্সটি নির্বাচন করার সময় আপনি "সমস্ত" নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি করতে, সমস্ত নির্বাচন করুন বাক্সের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে অ্যাক্সেস দেবে।
মেনু থেকে, কোন ধরণের "সমস্ত" নির্বাচন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন। আপনি যদি আনস্টারড ইমেলগুলির আপনার ইনবক্সটি মুছে ফেলতে চান তবে মেনুতে আনস্টারার্ড এবং তারপরে খালি বাক্সে ক্লিক করুন them
আপনি যদি আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে চান তবে আপনি এটি একইভাবে চালিয়ে যাবেন। নির্দিষ্টভাবে লেখা ইমেলগুলি নির্বাচন করতে কেবল অপঠিত এবং তারপরে খালি বাক্সে ক্লিক করুন।
সমস্ত নির্বাচন করে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
প্রথম ধাপ - ইমেল নির্বাচন করা
ঠিক আছে, আপনি কীভাবে সমস্ত নির্বাচন করবেন জানেন। সুতরাং এখন এটি মুছে ফেলার প্রক্রিয়া শুরু করার সময়।
প্রথমে আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচিত ইন্টারফেসের উপর নির্ভর করে আপনার বিভাগগুলি খুব সুন্দরভাবে বাম ফলকে টোকা দেওয়া যেতে পারে বা আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পৃথক ট্যাব হিসাবে উপস্থাপিত হতে পারে।
খালি বক্সে ক্লিক করে সমস্ত নির্বাচন করুন, বা ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে কোন ইমেলগুলি নির্বাচন করবেন তা সুনির্দিষ্ট করুন। আপনি যদি 50 টিরও বেশি ইমেল নির্বাচন করেন তবে আপনি এই বিভাগের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে alচ্ছিক বার্তাটি পেতে পারেন।
আপনি যদি এই ফোল্ডার বা বিভাগের সমস্ত বার্তা মুছতে চান তবে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে উপরের টুলবারের সামান্য আবর্জনা আইকনে ক্লিক করুন।
অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করে ইমেল মোছা হচ্ছে
আপনি নিজের ইমেলের অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করে আপনার গণ মুছে ফেলার সুরও করতে পারেন। অনুসন্ধান বারে কেবল আপনার পছন্দসই ফিল্টার বা কীওয়ার্ড টাইপ করুন। তবে, আপনি যদি আরও আপনার অনুসন্ধানের পরামিতিগুলি সুর করতে চান তবে আপনি অনুসন্ধান বারের ডানদিকে থাকা ছোট্ট তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন।
এটি Gmail কে সংজ্ঞায়িত ইমেলগুলি ফিল্টার করতে সক্ষম করবে। আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন:
- প্রেরকের
- প্রাপক
- বিষয় লাইন
- অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কীওয়ার্ডগুলি
- বাদ দেওয়ার কীওয়ার্ড
- ইমেল আকার
- তারিখ
- প্যারামিটারগুলি অনুসন্ধান করুন (জিমেলে কী ফোল্ডার / বিভাগগুলি অনুসন্ধান করা উচিত)
আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি থেকে, আপনি সেই শূন্য বাক্সটি সমস্ত নির্বাচন করতে এবং সেগুলি মুছতে ট্র্যাশ ক্যান আইকনটিতে ক্লিক করতে পারেন।
তদ্ব্যতীত, আপনি যদি নিজের ইমেলগুলি মুছতে চান তবে আপনাকে এই নির্দিষ্ট হতে হবে না। তবে যদি আপনার একই বিষয় লাইন বা কীওয়ার্ড সহ একাধিক ইমেল বা একই প্রেরকের একাধিক ইমেল থাকে তবে তা কার্যকর হবে।
আপনি সেগুলি মুছতে চান কিনা তা প্রতিষ্ঠিত করতে প্রতিটি ইমেলের মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে নিজেকে কিছুটা সময় সাশ্রয় করতে উন্নত অনুসন্ধান ফিল্টারটি ব্যবহার করুন।
আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মোছা হচ্ছে
ইমেলগুলি কি আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে পাইল করছে? আপনি এগুলিও মুছতে পারেন। আপনার ট্র্যাশে ইমেলগুলি প্রদর্শন করতে কেবল আপনার ট্র্যাস ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এই ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার পরিবর্তে, আপনি তার পরিবর্তে আপনার ফোল্ডারে সমস্ত কিছু খালি করার বিকল্প দেখতে পেতে পারেন। "এখনই ট্র্যাশ খালি করুন" এ ক্লিক করা এই ফোল্ডারের সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
এছাড়াও, জিমেইল 30 দিন বা তারও বেশি পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সমস্ত বার্তা মুছে ফেলে। যদি আপনি অপেক্ষা করতে না পারেন তবে বর্ণিত হিসাবে আপনি এটি ম্যানুয়ালি খালি করতে পারেন।
মুছে ফেলা স্থায়ী
আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিটি একক ইমেল মুছতে বা নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করা বাছাই করা মুছে ফেলা প্রক্রিয়া স্থায়ী কিনা তা লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ important
আপনার মোছাটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনি একটি বার্তা দেখতে পাচ্ছেন, তবে এটি প্রতিবার হয় না এবং এটি সীমিত সময়ের জন্য অন-স্ক্রিনে থাকে। সুতরাং আপনার ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেলার জন্য আপনার উপর নির্ভর করা উচিত নয়।
আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে ইমেলগুলি মুছে ফেলতে চেয়েছিলেন তা মুছে ফেলেন তবে আপনি এটি আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে পরীক্ষা করতে পারেন। এটি এখনও সেখানে থাকতে পারে। তবে মনে রাখবেন, ট্র্যাশ ফোল্ডারটি এক মাস পরে অটো-সাফ হয়ে যায় তাই আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কোনও ভুল করেছেন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ফোল্ডারটি চেক করুন।
তদতিরিক্ত, যদি আপনি নিজের ট্র্যাশ ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি খালি করার অভ্যাসে থাকেন তবে আপনি সেই ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। একবার চলে গেলে সেগুলি চিরতরে মুছে ফেলা হয়। সুতরাং আপনি মুছে ফেলার সময় বৈষম্যমূলক হোন এবং কেবল এটি প্রয়োজন হিসাবে করুন।
উপসংহার
জিমেইল থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা চিরকালের জন্য। সুতরাং আপনি যদি নিজের ইমেলটি পরিষ্কার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি সাবধানতা অবলম্বন করতে চাইতে পারেন। এছাড়াও, যদি আপনি কেবল সদ্য মুছে ফেলা ইমেলগুলি এখনই চলে যেতে চান তবে আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খালি মনে রাখবেন।
আপনি যদি মুছে ফেলার পরিবর্তে ইমেলগুলি আরও সহজে সন্ধানের জন্য আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করতে চান তবে পরিবর্তে বিভাগ এবং ফোল্ডারগুলি বিবেচনা করুন।
সবশেষে, আপনি যদি আপনার সমস্ত মেল মুছতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন তবে আপনি মাউসের কয়েকটি ক্লিক দিয়ে এটি করতে পারেন।
