এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট যা অনেক লোক তথ্য সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করে। সরঞ্জামের সর্বাধিক ব্যবহারের জন্য লোকেরা কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা শিখতে হবে এমন প্রচুর সাধারণ "পাওয়ার ব্যবহারকারী" কাজ রয়েছে। কীভাবে কলামগুলি অদলবদল করা যায় সে সম্পর্কে এই নিবন্ধটির মতো আমরা আপনাকে কয়েকটি পাওয়ার কৌশল ব্যবহার করে কয়েকটি নিবন্ধ লিখেছি।, আমি আপনাকে সারণিগুলি কীভাবে মুছতে হয় তা দেখাতে যাচ্ছি - বিশেষত, কীভাবে প্রতিটি অন্যান্য সারি মুছে ফেলবেন এক্সেলে।
এক্সেল স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে গণনা করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন
এই কাজটি সম্পাদনের জন্য তিনটি মূল উপায় রয়েছে। প্রথম উপায় হ'ল ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা এবং আপনি যে সারিগুলি থেকে মুক্তি পেতে চান তা মুছুন। জটিল এবং সম্ভবত সময়সাপেক্ষ সময়, আপনার টেবিলটি খুব ছোট হলে এটি সঠিক পদ্ধতির হতে পারে। দ্বিতীয় উপায়টি হল এক্সেলের ফিল্টার সরঞ্জামটি ব্যবহার করা এবং তৃতীয় উপায়টি হল একটি এক্সেল অ্যাড-অন ব্যবহার করা।, আমি আপনাকে এই কৌশলগুলির প্রতিটি কীভাবে ব্যবহার করব তা দেখাব। তারপরে আপনি নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন কৌশলটি আপনার তাত্ক্ষণিক প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। চল শুরু করি!
ফিল্টার ছাড়াই অন্য সমস্ত সারি মুছুন
ম্যানুয়ালি সারিগুলি নির্বাচন করা এবং মুছে ফেলার জন্য আপনার দরকার নেই যদি আপনার টেবিলটিতে কয়েকশো বা কয়েক হাজার সারি থাকে। তবে, যদি আপনার টেবিলটি যথেষ্ট ছোট হয় তবে এটি দ্রুততম পদ্ধতির হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি ফাঁকা এক্সেল স্প্রেডশিটে একটি টেবিল সেট আপ করুন। এ 1 এবং বি 1 কোষগুলিতে 'কলাম 1' এবং 'কলাম 2' লিখুন। এরপরে, এ 2-তে ইনপুট 'জান', এ 3-এ 'ফেব্রুয়ারি', এ 4-তে 'মার', এ 5-এ 'এপ্রিল', এ 6-এ 'মে' এবং সেল এ 7-এ 'জুন'। বি 2: বি 7 রেঞ্জের প্রতিটি কক্ষে কিছু এলোমেলো সংখ্যা যুক্ত করুন। আপনার টেবিলটিতে ছয়টি সারি সমন্বিত দুটি কলাম থাকবে (শিরোনামগুলি সহ নয়) সরাসরি নীচের স্ক্রিনশটে রয়েছে।
সারণি 3, 5 এবং 7 উপরের সারণীতে প্রতিটি অন্যান্য দ্বিতীয় সারিতে রয়েছে কারণ এতে কলাম শিরোনামও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তৃতীয় সারিটি নির্বাচন করতে স্প্রেডশিটের খুব বাম দিকে "3" ক্লিক করুন। পঞ্চম এবং সপ্তম সারি নির্বাচন করতে Ctrl কীটি ধরে রাখুন এবং সারি 5 এবং সারি 7 ক্লিক করুন।
Ctrl কীটি ধরে রাখুন এবং তারপরে - কী টিপুন। এটি নির্বাচিত তৃতীয়, পঞ্চম এবং সপ্তম সারি মুছে ফেলবে। আপনি মাউসের ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে প্রদর্শিত "মুছুন" নির্বাচন করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনার টেবিলটি বাকী তিনটি সারি রেখে যাবে।
এক্সেলের ফিল্টার সরঞ্জাম সহ প্রতিটি অন্যান্য সারি মুছুন
উপরের কৌশলটি ছোট টেবিলগুলির জন্য সূক্ষ্মভাবে কাজ করে, তবে যদি আপনার টেবিলটিতে 600 সারি থাকে? বা 6000? বা 600, 000? এই সমস্ত সারিটি নির্বাচন করতে চিরকালের এবং একদিন সময় লাগবে, এবং প্রথম ভুল-ক্লিক আপনাকে সমস্ত প্রক্রিয়া শুরু করতে বাধ্য করবে!
বৃহত্তর টেবিলগুলির জন্য, ফিল্টার সরঞ্জামটি ব্যবহার করে সারিগুলি মোছার একটি শক্তিশালী উপায় রয়েছে। এক্সেলের ফিল্টারিং সরঞ্জাম আপনাকে স্প্রেডশিট টেবিলগুলি থেকে কলামগুলি ফিল্টার করতে সক্ষম করে। সারিগুলি মোছার সময়, আপনার যা রাখা দরকার তা আপনি ফিল্টার করতে পারেন এবং মুছে ফেলার জন্য দ্রুত নির্বাচন করতে পারেন। ফিল্টার সেট আপ করতে, আপনাকে একটি অতিরিক্ত টেবিল কলাম যুক্ত করতে হবে। আপনি এই কলামটি নম্বরগুলি ধরে রাখতে ব্যবহার করবেন যা এটি নির্দেশ করবে যে সারিটি মুছে ফেলা হবে বা একটি রাখা হবে কিনা indicate
স্প্রেডশিট টেবিলটিতে ফিল্টারগুলি যুক্ত করতে, তৃতীয়, পঞ্চম এবং সপ্তম সারিগুলির পূর্ববর্তী মুছে ফেলার জন্য Ctrl + Z হটকি টিপুন। সি 1 ঘরে 'ফিল্টার কলাম' লিখুন। সি 2 নির্বাচন করুন, এফএক্স বারে '= মোড (ROW (), 2)' লিখুন এবং রিটার্ন কী টিপুন। তারপরে ঘর সি 2 এর ডানদিকে নীচে ক্লিক করুন, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং নীচের মতো দেখানো হিসাবে বাকী কলামে এমওডি ফাংশনটি অনুলিপি করতে কার্সারটিকে C7 তে টেনে আনুন।
নিচের মতো ফিল্টারিং বিকল্পগুলি খুলতে ছোট তীরটি ক্লিক করুন। সেখানে আপনি 0 এবং 1 চেক বাক্স নির্বাচন করতে পারেন। এই চেক বাক্সগুলি নির্বাচন করা টেবিল থেকে সারণী সারিগুলি ফিল্টার করে।
টেবিল থেকে প্রতি দ্বিতীয় সারি মুছে ফেলতে 0 টি চেক বাক্সে ক্লিক করুন। তারপরে ওকে বাটন টিপুন। এটি নীচের স্ন্যাপশটের মতো প্রতিটি অন্যান্য প্রথম সারিতে ফিল্টার করে দেবে।
এখন আপনি টেবিল থেকে দ্রুত প্রতিটি দ্বিতীয় সারি মুছে ফেলতে পারেন। তৃতীয়, পঞ্চম এবং সপ্তম সারি নির্বাচন করতে সারি 3 শিরোনামটি ক্লিক করুন এবং কার্সারটিকে 7 এ টেনে আনুন। হোম ট্যাবে মুছুন ড্রপডাউন টিপুন এবং পত্রক সারি মুছুন নির্বাচন করুন।
এটি আপনার টেবিলটি দৃশ্যত খালি ছেড়ে দেবে - তবে আপনি যে সারিগুলি চান তা এখনও সেখানে রয়েছে, কেবলমাত্র ফিল্টার সরঞ্জাম দ্বারা লুকানো। তাদের আবার প্রদর্শিত হতে, ফিল্টার কলাম সেলটিতে তীর বোতামটি ক্লিক করুন এবং 0 টি চেক বাক্সটি পুনরায় সন্ধান করুন। ফিল্টারিং বিকল্পগুলি বন্ধ করতে ওকে বোতাম টিপুন। এটি নীচে প্রদর্শিত হিসাবে জান, মার্চ এবং মে সারিগুলি পুনরুদ্ধার করবে।
এখন আপনি ফিল্টারিং কলামটি মুছে ফেলতে পারেন। সি কলামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি টেবিল থেকে সি কলাম মুছে ফেলবে।
এই উদাহরণে, আপনি কেবল টেবিলে দুটি ফিল্টার যুক্ত করেছেন। আপনি আরও ফিল্টার মান যুক্ত করতে এমওডি ফাংশনটি সংশোধন করতে পারেন যাতে আপনি প্রতি 3 র্থ সারিতে, প্রতি 4 র্থ সারিতে বা আরও কিছু করে মুছতে পারেন। = মোড (ROW (), 2) ফাংশন আপনাকে দুটি বিকল্প দেয়। প্রতি তৃতীয় সারিতে ফিল্টার আউট করতে, আপনি = মোড (ROW (), 3) ফাংশনটি ব্যবহার করবেন। এটি কলামে কতগুলি ফিল্টার মান যুক্ত করে তা কনফিগার করতে কেবল ফাংশনের মানটি সম্পাদনা করুন। অবশ্যই, এক্সেল ব্যবহারকারীরা নিজেও এমওড ছাড়াই কলামে ফিল্টার নম্বরগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন; তবে এটি বড় টেবিলগুলির জন্য কিছুটা সময় নিতে পারে।
এক্সেলের জন্য কুতুলগুলি সহ প্রতিটি অন্যান্য সারি মুছুন
এক্সেলের জন্য কুটুলস একটি অ্যাড-অন যা অ্যাপ্লিকেশনটির সরঞ্জামদণ্ডকে প্রসারিত করে। অ্যাড- অনের মধ্যে একটি অন্তর্ভুক্ত সারি নির্বাচন করুন এবং কলামগুলি নির্বাচন করুন যার সাহায্যে আপনি নির্দিষ্ট বিরতিতে সারি এবং কলাম নির্বাচন করতে পারেন includes সুতরাং, এটি এক্সেলের সাহায্যে প্রতিটি অন্যান্য সারিটি নির্বাচন করে মুছে ফেলার জন্য একটি সহজ সরঞ্জাম। আরও কুতুল বিশদ জানতে এই ওয়েবসাইট পৃষ্ঠাটি দেখুন।
আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশনটিতে এক্সপ্রেস জন্য কুতুলগুলি যোগ করেন তবে আপনি কুতুলস ট্যাবে নির্বাচন করুন বোতাম টিপে টিপসটি খুলতে পারেন। বোতামের মেনুতে অন্তর্বর্তী সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন ক্লিক করুন … এটি একটি নির্বাচন করুন বিরতি সারি এবং কলামগুলি উইন্ডোটি খুলবে যা থেকে আপনি সারি নির্বাচনটি কনফিগার করতে পারেন এবং এর সারি মানের মানগুলি সামঞ্জস্য করে। এরপরে, আপনি হাইলাইট করা সারি নির্বাচন মুছতে পারেন।
আপনি একটি ছোট টেবিলের মধ্যে প্রতিটি অন্যান্য সারি ম্যানুয়ালি মুছতে পারেন, তবে এক্সেল এর ফিল্টার সরঞ্জামটি বৃহত্তর স্প্রেডশিট টেবিলগুলিতে প্রতিটি অন্যান্য সারি মুছে ফেলার জন্য মোটামুটি প্রয়োজনীয়। এই সরঞ্জামটির সাহায্যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সারি ফিল্টার করে ফেলতে পারবেন এবং এরপরে আর প্রয়োজনীয় নয় এমনগুলি দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন। এক্সেলের জন্য কুটুলসের মতো একটি অ্যাড-অনও আপনার পক্ষে এটি সম্পাদন করতে পারে। এই ইউটিউব ভিডিওটি আরও প্রমাণ করে যে আপনি কীভাবে ফিল্টার আউট করতে পারবেন এবং তারপরে সারিগুলি মুছবেন।
এক্সেলে সারিগুলি মুছতে অন্য কোনও দুর্দান্ত উপায় আছে? তাদের নীচে আমাদের সাথে ভাগ করুন!
