কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিসে ডাবল স্পেস

ডিফল্টরূপে, এমএস অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রায় একক লাইনের ব্যবধান থাকে। ওয়ার্ডের নির্দিষ্ট ডিফল্ট মানটি আসলে 1.15, যা একক স্থানের চেয়ে কিছুটা বেশি। এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে লাইনগুলির মধ্যে খুব কম স্থান রয়েছে। যদিও একক ব্যবধান কাগজ সংরক্ষণ করতে পারে; কখনও কখনও অতিরিক্ত সম্পাদনার চিহ্নগুলির জন্য লাইনের মধ্যে আরও স্থান থাকা সহজ।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন অফিস 365 কী?

ডাবল স্পেস কার্যকরভাবে নথিতে লাইনগুলির মধ্যে স্থানের পরিমাণ দ্বিগুণ করে। অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উভয় লাইন এবং অনুচ্ছেদের স্থান সেটিংস অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যবধানও সামঞ্জস্য করতে পারেন। নীচের স্ন্যাপশটটি এমএস ওয়ার্ড নথিগুলিতে কীভাবে ডাবল স্পেসকে একক স্থানের আস্তরণের সাথে তুলনা করে তা তুলে ধরে। এমএস অফিস স্যুটটির আরও সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে ওয়ার্ড, ওয়ান নোট এবং আউটলুক নথি এবং ইমেলের দ্বিগুণ স্থান যুক্ত করতে আপনি এভাবে লাইন স্পেসিং সেটিংস কনফিগার করতে পারেন।

এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করুন

প্রথমে এমএস ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট খুলুন। তারপরে কার্সারের সাহায্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পাঠ্যের একটি প্যাসেজ নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং শটটিতে সরাসরি নীচে মেনুটি খুলতে লাইন এবং অনুচ্ছেদ স্পেসিং বোতামটি টিপুন।

সেখানে আপনি 1 থেকে 3 পর্যন্ত লাইন স্পেসের মানগুলি নির্বাচন করতে পারেন পাঠ্যের নির্বাচিত উত্তরণে দ্বিগুণ স্থান যুক্ত করতে 2.0 নির্বাচন করুন। যা নীচের মত দেখানো হয়েছে লাইনের মধ্যে স্থান বাড়িয়ে তুলবে।

বিকল্পভাবে, আপনি মেনু থেকে লাইন স্পেসিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন। এটি সরাসরি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলবে যার মধ্যে অতিরিক্ত লাইন স্পেস বিকল্প রয়েছে। লাইন স্পেসিংয়ের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত পাঠ্যে দ্বিগুণ স্থান যুক্ত করতে সেখান থেকে ডাবল নির্বাচন করুন। নির্বাচিত বিকল্পটি প্রয়োগ করতে ওকে টিপুন।

এই উইন্ডোটিতে অনুচ্ছেদের জন্য ব্যবধানের বিকল্পও রয়েছে। আপনি নির্বাচিত অনুচ্ছেদের আগে এবং পরে ফাঁকা স্থানগুলি কনফিগার করতে মানগুলি আগে বা পরে সামঞ্জস্য করতে পারেন। তারপরে আপনি প্যাসেজগুলির মধ্যে অতিরিক্ত সম্পাদনা চিহ্ন যুক্ত করতে পারেন।

আপনার যদি একটি পূর্ণ এমএস ওয়ার্ড নথি ডাবল-স্পেসের দরকার হয় তবে এতে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে Ctrl + A হটকি টিপুন। তারপরে আপনি Ctrl + 2 হটকি টিপতে পারেন। Ctrl + 2 কীবোর্ড শর্টকাট সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যে দ্বিগুণ স্থান যুক্ত করে।

এমএস ওয়ার্ড 2016 ব্যবহারকারীরা ডিজাইন ট্যাবটি নির্বাচন করে একটি পূর্ণ নথিতে ডাবল স্পেস করতে পারেন। তারপরে পরবর্তী ব্যবধানের বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে অনুচ্ছেদ স্পেসিং ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। ডিফল্ট স্টাইল সেট সেটিংসকে ওভাররাইড করতে সেই মেনু থেকে ডাবল নির্বাচন করুন।

লাইন স্পেসগুলির জন্য ডিফল্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করতে, হোম ট্যাবে লাইন এবং অনুচ্ছেদ স্পেসিং বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং লাইন স্পেসিং বিকল্প নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি লাইন স্পেসিং মেনু থেকে ডাবল নির্বাচন করতে পারেন। নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলতে ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন বোতামটি টিপুন। সমস্ত দস্তাবেজ অপশনটি নির্বাচন করা আপনার মানক দস্তাবেজ টেম্পলেটটির জন্য ডিফল্ট সেটিংস হিসাবে দ্বিগুণ স্থান স্থাপন করবে। নতুন সেটিংস নিশ্চিত করতে ওকে টিপুন।

ওয়াননোট নথিতে ডাবল-স্পেস পাঠ্য

ওয়ান নোট হ'ল ওয়ার্ড প্রসেসর হ'ল এটি একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন। তবুও, ওয়ান নোট ব্যবহারকারীদের এখনও তাদের নথিতে লাইন ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে হবে। তার জন্য, সফ্টওয়্যারটিতে একটি অনুচ্ছেদ অ্যালাইনমেন্ট বিকল্প রয়েছে যার সাহায্যে আপনি পাঠ্যকে দ্বিগুণ করতে পারবেন।

ওয়ান নোট ডকুমেন্টে এমন কিছু পাঠ্য নির্বাচন করুন যার জন্য আপনাকে লাইন স্পেস সামঞ্জস্য করতে হবে। তারপরে হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন যার মধ্যে অনুচ্ছেদে প্রান্তিককরণ বিকল্প রয়েছে। অনুচ্ছেদে প্রান্তিককরণ বোতামটি টিপুন এবং তারপরে একটি ফাঁকা সংলাপ বাক্সটি খোলার জন্য অনুচ্ছেদ ব্যবধান বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনি ডায়ালগ বাক্স থেকে একটি নির্দিষ্ট ডাবল স্পেস (2.0) মান নির্বাচন করতে পারবেন না। সুতরাং পাঠ্যের ডাবল-স্পেসের জন্য আপনাকে কমপক্ষে লাইন স্পেসিংটি কনফিগার করতে হবে। যদি আপনার নথিতে ডিফল্ট 11-পয়েন্ট ক্যালিব্রি হরফ থাকে, তবে নির্বাচিত পাঠ্যটিকে ডাবল-স্পেস করতে কমপক্ষে পাঠ্য বাক্সটিতে লাইন ফাঁকে '27' লিখুন।

আউটলুক ইমেলগুলিতে ডাবল-স্পেস পাঠ্য

আপনি আপনার বহির্গামী আউটলুক ইমেলগুলিতে দ্বিগুণ স্থান যুক্ত করতে পারেন। আউটলুকের এমএস ওয়ার্ডের মতো একই লাইন স্পেস বিকল্প রয়েছে। সুতরাং আপনি ইমেলগুলিতে পাঠ্যের জন্য লাইনের স্থানটি ওয়ার্ডের মতোই সামঞ্জস্য করতে পারেন। তবে নোট করুন যে আপনি সরল পাঠ্য ইমেলের জন্য লাইন স্পেসিং সামঞ্জস্য করতে পারবেন না।

প্রথমে ইমেল বার্তা উইন্ডোটি খুলুন। আপনি যখন রচনা ইমেল উইন্ডোতে কিছু প্রবেশ করেছেন, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট পাঠ্য ট্যাবটি ক্লিক করুন। লাইন এবং স্পেসিং বোতামটি টিপুন এবং খোলা মেনু থেকে 2.0 নির্বাচন করুন।

সুতরাং এখন আপনি এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে লাইন স্পেসগুলি দ্বিগুণ করতে পারেন। এটি মুদ্রিত দস্তাবেজগুলিতে সম্পাদনা চিহ্ন এবং টীকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার আরও স্থান যুক্ত করবে।