কোনও ইমেল বার্তায় কোনও গুগল ফর্ম এমবেড করবেন কীভাবে

গুগল ফর্মগুলি একটি সম্পূর্ণ নিখরচায় পরিষেবা যা আপনাকে অনলাইন পোল, কুইজ, সমীক্ষা, প্রশ্নাবলী এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে দেয়। সমস্ত ডেটা সংগ্রহ এবং একটি সাধারণ গুগল স্প্রেডশীটে সংরক্ষণ করা হয়।

সুতরাং, আপনি যদি নিজের ওয়েবসাইটে বিভিন্ন ফর্ম যুক্ত করতে চান, যেমন "আমার সাথে যোগাযোগ করুন" ফর্ম, বা আপনি যে জটিল অনলাইন পোলগুলি লোকেরা গ্রহণ করতে চান তা গুছিয়ে রাখতে এবং পোস্ট করতে চান, তবে গুগল ফর্মগুলি কাজের জন্য উপযুক্ত সরঞ্জাম।

সর্বোপরি, লোকেরা অবিলম্বে আপনাকে একটি ইমেল প্রেরণে লোকেরা যখন আপনার অনলাইন ফর্মগুলিতে তাদের তথ্য জমা দেয় তখন Google ফর্মগুলি আপনাকে অবহিত করতে পারে।

এই নিবন্ধটি আপনাকে ঠিক কীভাবে আপনার ইনবক্সে এই ডেটা সরবরাহ করার জন্য গুগল ফর্মগুলি কনফিগার করতে পারে তা ঠিক দেখাবে।

আপনার ইনবক্সে জমা দেওয়া গুগল ফর্ম ডেটা কীভাবে পাবেন

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• আপনার ইনবক্সে জমা দেওয়া গুগল ফর্ম ডেটা কীভাবে পাবেন
  • গুগল স্ক্রিপ্টস ওয়ে
    • 1. গুগল ড্রাইভে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন
    • 2. কোড লিখুন
    • 3. ট্রিগার সেট আপ করুন
  • কম জিকি বিকল্প
    • 1. গুগল ফর্ম অ্যাড অন ডাউনলোড করুন
    • 2. আপনার বিশদ লিখুন
    • ৩. আপনার ই-মেইল বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন
• একটি পদ্ধতি চয়ন করুন এবং আপনার ই-মেইলে Google ফর্ম ডেটা গ্রহণ শুরু করুন Start

দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে আপনার ই-মেইলে Google ফর্ম ডেটা গ্রহণের অনুমতি দেয়। প্রথম পদ্ধতির জন্য আপনাকে গুগল স্ক্রিপ্টগুলি ব্যবহার করতে হবে। গুগল স্ক্রিপ্ট হ'ল স্ক্রিপ্টিং ভাষা যা জি সুইট নামে পরিচিত প্ল্যাটফর্মে নিম্ন-স্তরের অ্যাপ্লিকেশন বিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়।

যদিও এই পদ্ধতির সাথে কিছু লাইটওয়েট প্রোগ্রামিং জড়িত রয়েছে, আপনার ইনবক্সে ফর্ম ডেটা পাওয়ার জন্য আপনাকে কীভাবে প্রোগ্রাম করবেন তা বুঝতে এবং জানতে হবে না।

আপনি কেবল বিদ্যমান টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন, একটি বা দুটি জিনিস সংশোধন করতে পারেন এবং ভয়েলা - এই পদ্ধতিটি কার্যকর করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সেট করে ফেলতে হবে। কিছু ব্যবহারকারীর জন্য, এই পদ্ধতিটি আরও জটিল হতে পারে, সুতরাং নিবন্ধে পরে আরও একটি সহজ বিকল্প থাকবে। এগুলির উভয়ের মধ্য দিয়ে যান এবং আপনার পক্ষে আরও সহজ কি তা চয়ন করুন।

গুগল স্ক্রিপ্টস ওয়ে

এখন ব্যবসায় নেমে আসা যাক। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে গুগল স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে কোনও গুগল ফর্মের সাথে ইমেল ক্ষমতা যুক্ত করতে হয়।

1. গুগল ড্রাইভে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন

প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল গুগল ড্রাইভে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি বিদ্যমান গুগল ফর্ম থাকে তবে আপনি এটিও ব্যবহার করতে পারেন।

একবার আপনি নিজের গুগল ফর্ম সেট করে নিলে আপনার সংশ্লিষ্ট Google স্প্রেডশিটটি খুলতে হবে। এটি এমন স্প্রেডশিট যা আপনার গুগল ফর্মের সমস্ত প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে। আপনি আপনার ফর্ম সম্পাদকটিতে পাওয়া "প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন" নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।

2. কোড লিখুন

সরঞ্জামগুলিতে যান এবং স্ক্রিপ্ট সম্পাদক নির্বাচন করুন। স্ক্রিপ্ট সম্পাদক খুললে আপনি সম্ভবত এটিতে কিছু কোড দেখতে পাবেন। সেই কোডটি নির্বাচন করুন এবং এটি মুছুন।

এখন, আপনাকে কোডটি প্রবেশ করতে হবে:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

মনে রাখবেন যে আপনি যখন প্রোগ্রামিং করছেন তখন প্রতিটি অক্ষরই গণনা করে থাকে, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন।

এখন, এখনই কিছুটা টুইট করা এবং কোডটি পরিবর্তন করার সময় এসেছে। আপনি কোডের তৃতীয় লাইনে "XYZ" লক্ষ্য করবেন। আপনি যেখানে নিজের ডেটা পেতে চান সেখানে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা বা ইমেলটি প্রবেশ করা উচিত। আপনার ইমেল ঠিকানাটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে রাখার কথা মনে রাখবেন।

তারপরে কোড সংরক্ষণ করতে Ctrl এবং S একসাথে টিপুন।

3. ট্রিগার সেট আপ করুন

স্ক্রিপ্ট সম্পাদকের পুরানো সংস্করণগুলিতে ভাগ করার পরে একটি ট্রিগার ট্যাব ছিল। সর্বশেষ সংস্করণে, আপনাকে সম্পাদনা করতে হবে এবং বর্তমান প্রকল্পের ট্রিগার নির্বাচন করতে হবে। সেখান থেকে কেবল অ্যাড ট্রিগার এ ক্লিক করুন এবং পরামিতিগুলি সেট করুন।

এর পরে "সংরক্ষণ করুন" এবং তারপরে "অনুমোদন করুন" এ ক্লিক করুন।

কম জিকি বিকল্প

আপনি যদি কোডের সাথে ছলনা না চান তবে এমন একটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে মূলত একই জিনিসটি সম্পাদন করতে দেয়। এটি কাজ করার জন্য আপনাকে একটি Google ফর্ম অ্যাড-অন ব্যবহার করতে হবে।

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে কীভাবে দেখায়:

1. গুগল ফর্ম অ্যাড অন ডাউনলোড করুন

আপনি এখানে ক্লিক করে ফর্মগুলির অ্যাড-অনের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন। আপনি এটি ইনস্টল করার পরে, আপনার ফর্ম সম্পাদকের অ্যাড-অন আইকনে ক্লিক করুন।

তারপরে, ফর্মগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চয়ন করুন এবং "নতুন বিধি তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।

2. আপনার বিশদ লিখুন

আপনার ফর্ম সম্পাদকের ভিতরে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। সেখানে আপনার পুরো নামের পাশাপাশি ই-মেইলগুলি প্রাপ্ত ইমেল ঠিকানাগুলি (এক বা একাধিক) আপনাকে প্রবেশ করতে হবে।

এর পরে, "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন।

৩. আপনার ই-মেইল বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন

পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখতে কেমন তা কনফিগার করতে সক্ষম হবেন। বিকল্পগুলি বেশ সহজ এবং সোজা।

আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য নির্দিষ্ট শর্তাদি সেট করার বিকল্পও রয়েছে the যাইহোক, এই পদ্ধতিটি কাজ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয়, তাই আপনি এটি যেমনটি রেখে যেতে পারেন।

শেষ করতে, তৈরি বিধি ক্লিক করুন।

একটি পদ্ধতি চয়ন করুন এবং আপনার ই-মেইলে Google ফর্ম ডেটা গ্রহণ শুরু করুন Start

আপনার ই-মেইল ঠিকানায় নতুন Google ফর্ম প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে আপনি এই দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এখন, সমস্ত কিছুই তাদের উভয় পরীক্ষা করা এবং আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করে এমন একটি বাছাই করা।