অকাল বা ভুলক্রমে কোনও ইমেল প্রেরণ করা একটি শক্ত অভিজ্ঞতা হতে পারে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা যায়
আপনার বসকে ফোলা ফোলা, কলুষিত করা এবং আপনার সাম্প্রতিক আঘাতপ্রাপ্ত বড় পায়ের আঙুলের স্ন্যাপশটটি পাঠানোর কল্পনা করুন (এটি আপনার বন্ধুর কাছে প্রেরণ করা উচিত ছিল), ক্যাপশন সহ: 'বাবু, এই খারাপ ছেলেটির দিকে তাকাও!' বা নিজেকে কোনও কাজের প্রস্তাব লেখার চিত্র দিন এবং তারপরে উদারতার সাথে আপনার বার্তাটি এমন এক ধরণের বাজে টাইপের সাথে ছিটানো যা আপনাকে নিরক্ষর বুফুনের মতো দেখায় এবং তারপরে অনুপস্থিত-মনের সাথে 'প্রেরণ' বোতামটি ক্লিক করে! শক্ত জিনিস, সত্যিই।
কখনও কখনও, ই-মেইল-ভিত্তিক যোগাযোগ মনে হতে পারে একটি মিনি পিআর বিপর্যয় হওয়ার জন্য অপেক্ষা করছে। আপনি যদি আমাদের মতো আনাড়ি হয়ে থাকেন এবং অল্প-চিন্তা-ভাবনা ইমেলগুলি প্রেরণ করে আপনার চিত্রটি কয়েক সেকেন্ডে নষ্ট করতে চান তবে চিন্তা করবেন না, কারণ দিগন্তের আশেপাশে সেখানে আশা রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট নিজেই এটি এই সময়ে আমাদের উদ্ধার করতে আসে, এবং সেখানকার চতুর লোকেরা আমাদেরকে আউটলুকের একটি বার্তা (বার্তা-কনকোটিং প্রোগ্রাম) সরবরাহ করে তা করছে যা ইমেল প্রেরণকে বিপরীত করতে পারে বা কমপক্ষে স্থগিত করতে পারে one !
, আমরা আপনাকে এই স্পষ্টত স্মৃতিচিহ্নের বৈশিষ্ট্যটির উপকারগুলি কীভাবে কাটাতে হবে এবং ভবিষ্যতে অনেকগুলি সম্ভাব্য বিব্রতকর পরিস্থিতিতে আপনার মুখটি সংরক্ষণ করতে পারি তা আমরা আপনাকে দেখাব। এছাড়াও, আমরা কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করব তা ব্যাখ্যা করব। (হুবহু পারমাণবিক বিজ্ঞান নয়, তবে এটি এখনও কিছু ব্যাখ্যা প্রাপ্য।)
সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করবে?
প্রথমত, আসুন ঘরে হাতিটিকে সম্বোধন করুন: আউটলুকের সিস্টেম প্রেরিত বার্তাগুলি যতটা না পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারে, ঠিক তাই, কয়েক মিনিট করে তাদের প্রেরণ স্থগিত করে। এখন, ইভেন্টগুলির এই পালাটি আপনাকে ভাবতে বাধ্য করতে পারে যে পূর্বোক্ত বৈশিষ্ট্যটি বেশ হতাশাব্যঞ্জক, বা সত্যই, সম্পূর্ণভাবে অকেজো, তবে কিছু মুহুর্তের জন্য এখানে আমাদের সহ্য করুন।
এই বিবেচনা.
সরল অধৈর্যতা বা ফিডজেটি সেট ও 'আঙ্গুলের মতো ব্যানাল অসঙ্গতির কারণে দুর্বল-নির্মিত ইমেলগুলির একটি সুষ্ঠু অংশ পাঠানো হয় যা' প্রেরণ 'বোতামটি ক্লিক করতে অপেক্ষা করতে পারে না। অতএব, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনার বার্তাটি কয়েক মুহুর্তের জন্য প্রেরণে বিলম্ব করে তা আপনার দুর্যোগ-প্রতিরোধের অস্ত্রাগারে একটি বড় সম্পদ হতে পারে, তাই কথা বলার জন্য!
আপনি যদি নিজের ব্যাকরণ, বিরামচিহ্নগুলি পরীক্ষা করতে খুব অলস হন বা যা আপনি সুনির্দিষ্ট করেছেন তা প্রথম স্থানেও বোধগম্য হয় কি না, তবে আউটলুকের 'পূর্বে পাঠানো' বৈশিষ্ট্যটি আপনার সুরক্ষা নিশ্চিত করবে। এটি এমন একটি অ্যাপের মতো যা একটি ট্যাক্সি ড্রাইভারকে আপনার গাড়ি চালানোর জন্য কল করে এবং আপনি নিজে নিজে নিজে নিজে না করতে পারা অবস্থায় বাড়িতে বাস করেন yourself
মনে মনে, কল করতে আপনাকে এখনও কয়েকটি বোতামে ক্লিক করতে হবে। একইভাবে এই মেকানিকের কাছে, আউটলুক শেষ পর্যন্ত বার্তাটি প্রেরণ করবে, যতই ভয়াবহভাবে এটি করা হোক না কেন। অতএব, এই বৈশিষ্ট্যটির সদ্ব্যবহার করতে, আপনার বার্তাটির বিষয়বস্তু ভালভাবে প্রেরণের আগে তা দ্রুত গতিতে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
প্রেরণ 'পূর্বাবস্থায় ফিরুন'
'আহ, তবে এটি পোস্টপোন প্রেরণ , যদিও তাই না?' হ্যাঁ হ্যাঁ, আপনি জানেন যে আমরা কী বোঝাতে চাইছিলাম। আমরা এখানে দুটি পদটি পরস্পরের পরিবর্তে ব্যবহার করছি। জিনিসটি হ'ল এটি আকর্ষণীয় হিসাবে আকর্ষণীয় হিসাবে আসতে পারে এটি আউটলুকের সমস্ত সংস্করণে পাওয়া যায় না।
সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে আপনি কেবল সংস্করণ 2010, 2013 এবং 2016-তে 'পূর্বাবস্থায় পাঠান' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন - তাই আরও নতুন। প্রবীণদের হিসাবে, এটি ব্যবহার করার উপায় রয়েছে বলে মনে হয় তবে এটি জটিলতা, শক্ত রসদ এবং মাঝে মাঝে নিদারুণ দুর্দশায় জড়িত বলে মনে হয়। পুরানো সংস্করণগুলি কাজ করার জন্য, আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
সেই প্ল্যাটফর্মে অ্যাডমিনকে বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হবে তবে তারপরেও এটি কেবল সংস্থার মধ্যে থাকা লোকদের জন্যই কাজ করে। পুরো ফিয়েস্টাকে আরও মজাদার করে তোলার জন্য, এই জায়গায় আরও একটি বিকল্প রয়েছে যা দলের মধ্যে থাকা ব্যক্তিরা আপনাকে সরাসরি পাঠানো বার্তাগুলি প্রত্যাহার থেকে বিরত রাখতে দেয়। এটি একটি জগাখিচুড়ি.
যাইহোক, আপনি যদি নতুন সংস্করণগুলি পেয়ে থাকেন - আপনি যেতে ভাল। যদি না - শক্ত ভাগ্য।
এটি কীভাবে সেট করবেন - একটি বরং সহজ পদ্ধতির একটি গভীরতার ব্যাখ্যা
1. সর্বপ্রথম, এটি প্রসারিত করতে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। অ্যাকাউন্টের তথ্যের সম্পূর্ণ ভিউটি পেয়ে গেলে, বিধি এবং সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে এমন একটি বিভাগে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি পুরানো বিধিগুলি পরিচালনা করতে এবং একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
২. নতুন নিয়মের বোতামে ক্লিক করুন এবং উইজার্ডটি শুরু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। এটি কয়েক মুহুর্ত সময় নিতে পারে তবে সম্ভবত এটি অবিলম্বে শুরু হবে।
৩. উইজার্ডের আপ-রান চলার পরে, আমি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করেছি তার নিয়মাবলী প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন তা নিশ্চিত করুন, একটি রেখা 'শূন্য রুল থেকে শুরু করুন' উপধারা অনুসারে পাবেন। নোট করুন যে আগত বার্তাগুলির জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার একটি বিকল্প রয়েছে।
4. আপনার সদ্য তৈরি করা নতুন বিধি প্রয়োগ করতে পরবর্তী ক্লিক করুন এবং তারপরে হ্যাঁ। এটি আপনাকে সম্ভাব্য দুর্বৃত্ত বার্তাগুলি উপসাগরীয় রাখার নিজস্ব উপায় তৈরি করার পরবর্তী পর্যায়ে নিয়ে যাবে।
৫. পরবর্তী পর্যায়ে আপনার প্রক্রিয়াকরণ এবং আপনি কী লিখেছেন তা স্কিম করতে কত সময় প্রয়োজন তা নির্বাচন করা choosing পরের পপআপে, উইজার্ডটি আপনাকে ছুড়ে দেয়, কয়েক মিনিটের মধ্যে ডিফার ডেলিভারি পরীক্ষা করে। এটি করার পরে, একটি ছোট পপআপ আসবে যেখানে আপনি নিজের কল্পিত মানটি প্রবেশ করতে পারবেন। (উদাহরণস্বরূপ 5 বা 10 মিনিট)
Once. আপনি একবার নিজের পছন্দ অনুযায়ী মান সেট করে নিলে, আপনার আউটলুক উইজার্ডারি প্রোগ্রামে একটি নতুন অধ্যায়ের সূচনা উপলক্ষে ঠিক আছে এবং তারপরে পরবর্তী বোতামটি ক্লিক করুন! (এটি কেবল পুরো জিনিসটির নামকরণ করছে that এর পরে, প্রোগ্রামটি সমস্ত উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যে, শেষ হয়েছে really
S. প্রকারের সমাপ্তি হিসাবে, আপনার নামকরণের প্রতিভা ভাল ব্যবহারের জন্য রাখুন এবং আপনার নতুন নিয়মের জন্য একটি নাম নিয়ে আসুন। (নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই নিয়ম বাক্সটি টিক দিয়েছিল, যাইহোক)) তারপরে, আপনার নিয়মের নামটি খারাপ লাগেনি তা পরীক্ষা করে দেখুন, সমাপ্তি ক্লিক করুন এবং ভয়েলা- আপনি নিজেকে একটি নতুন আউটলুক পেয়েছেন নিজের ফোন করার নিয়ম!
উপসংহার
বিবেচিত সমস্ত বিষয়, মাইক্রোসফ্টের বার্তা-স্থগিতকরণকে তাদের আউটলুক প্ল্যাটফর্মের সাথে যুক্ত করা একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং মানবিক বৈশিষ্ট্য বলে মনে হয় যা ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় আপনাকে অনেক বিব্রত করতে পারে। থাম্বস আপ, ফারসুথ! আমাদের পক্ষ থেকে, আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হিসাবে খুঁজে পেয়েছেন এবং ভবিষ্যতে আপনারা অনেকগুলি আনন্দিত 'এন' ত্রুটিমুক্ত ইমেল বিনিময় কামনা করছেন।
