মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, তবে এটি স্প্রেডশিট ফাইলে ডিফল্টরূপে এম্বেড করা বিভিন্ন ধরণের চিত্তাকর্ষক চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করার অনুমতি দেয়। একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল ভাগ করা প্রায়শই পছন্দনীয়, কখনও কখনও আপনি কেবল গ্রাফ বা চার্টটি ভাগ বা এক্সপোর্ট করতে ইচ্ছুক হতে পারেন। চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট রফতানি করার কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে ways
এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস 2013 ব্যবহার করছি, উইন্ডোজ প্রকাশের তারিখ হিসাবে উইন্ডোজের সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ। তবে নোট করুন, এখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি সাধারণত উত্পাদনশীলতার স্যুইটের পুরানো সংস্করণগুলিতেও প্রযোজ্য।
এক্সেল চার্টগুলি সরাসরি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রফতানি করুন
একটি স্প্রেডশিট ফাইল থেকে এক্সেল চার্ট বা গ্রাফ আউট পেতে চাইছেন এমন অনেক ব্যবহারকারী কেবল অন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে চিত্রটি ব্যবহার করতে চান। উদাহরণগুলির মধ্যে এটি একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এম্বেড করা বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে স্লাইড হিসাবে প্রদর্শিত অন্তর্ভুক্ত।
এক্সেল থেকে অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি চার্ট চিত্র অনুলিপি করতে, এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলের চার্টের প্রান্তে ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপিটি নির্বাচন করুন। প্রান্ত থেকে চার্ট নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে আপনি পুরো চার্টটি দখল করেছেন; চার্টের ভিতরে ক্লিক করা অযৌক্তিকভাবে চার্টের কয়েকটি নির্দিষ্ট উপাদান নির্বাচন করতে পারে।
এখন আপনার অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন এ যান এবং আপনি যেখানে আপনার এক্সেল চার্ট চিত্র সন্নিবেশ করতে চান তা সন্ধান করুন। আমাদের স্ক্রিনশটগুলিতে, আমরা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে চার্ট আটকানো করছি। আপনার কার্সারটিকে পছন্দসই স্থানে রাখুন এবং হোম ট্যাবে যান। পেস্টের নীচে ত্রিভুজটি ক্লিক করুন এবং খুব ডানদিকে বিকল্পটি চয়ন করুন, যা চিত্র হিসাবে চার্টটি পেস্ট করবে।
এটি চার্টটিকে চিত্রের ফাইল হিসাবে সন্নিবেশ করবে, নকশার নকশাকে এবং সংরক্ষণের চার্টটি যেমন এক্সেলের মতো ছিল তেমন সংরক্ষণ করবে। চিত্রটি আসল আকারে আটকানো হবে যা আপনার দস্তাবেজের জন্য খুব বড় বা ছোট হতে পারে। সেক্ষেত্রে আপনি অন্য চিত্রের ফাইলগুলিকে অফিসের মধ্যে ম্যানিপুলেটেড একইভাবে স্থানান্তরিত ও আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি উত্স এক্সেল ওয়ার্কবুক বা নেটিভ অফিস ডকুমেন্টের বিন্যাসটি ব্যবহার করে এক্সেল চার্টের ডেটা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টে অনুলিপি করা হবে এই অর্থে আপনি চার্টটি "লাইভ" পেস্ট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি উত্স (এক্সেল) বা পছন্দসই হিসাবে গন্তব্য বিন্যাসকরণ রাখার বিকল্পের সাথে পেস্ট উইন্ডোর প্রথম দুটি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। তবে নোট করুন, কিছু লেখচিত্র এই পদ্ধতির সাথে পুরোপুরি ঠিক দেখাচ্ছে না, এমনকি "সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন" বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়ও। অতএব, আপনি যদি এক্সেল চার্টের বিন্যাসটি হুবহু সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি সম্ভবত চিত্রটি হিসাবে চার্টটি আটকে রেখে চলতে চান।
মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট সহ এক্সেল চার্ট রফতানি করুন
আপনি যদি অফিস থেকে পুরোপুরি এক্সেল চার্টকে তালাক দিতে চান এবং কেবল একটি সাধারণ চিত্র ফাইল তৈরি করতে চান তবে সহজতম উপায় হ'ল এক্সেল থেকে চার্টটি মাইক্রোসফ্ট পেইন্টে অনুলিপি করা (বা অন্য কোনও চিত্র সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশন, তবে আমরা এই টিউটোরিয়ালটির জন্য পেইন্টের সাথে আঁকড়ে থাকব) এটি বিনামূল্যে এবং উইন্ডোজ প্রতিটি সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত)।
শুরু করতে, উপরে বর্ণিত হিসাবে এক্সেল নথিতে চার্টটি অনুলিপি করে শুরু করুন। এবার, আমরা অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির পরিবর্তে চিত্রটিকে পেইন্টে আটকিয়ে দেব।
চার্ট অনুলিপি করে পেইন্ট চালু করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করুন। তারপরে চার্ট চিত্রটি পেস্ট করতে কন্ট্রোল-ভি টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি পটি ইন্টারফেসে আটকানো বোতাম টিপতে পারেন।
যদি আপনার চার্ট চিত্রটি পেইন্টে ডিফল্ট ক্যানভাস আকারের চেয়ে বড় হয় তবে ক্যানভাসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হওয়ার পরে চার্টের মাত্রাগুলির সাথে মানানসই আকারে প্রসারিত হবে। তবে ক্যানভাসটি যদি খুব বড় হয় এবং আপনার চার্ট চিত্রের ডান এবং নীচে অনেকগুলি সাদা জায়গা রয়েছে, তবে আপনি কেবল আপনার ক্যানভাসের কোণটি ধরে নিতে পারেন এবং চার্টের সাথে ফিট করার জন্য এটি আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন এ যান এবং আপনি যে চিত্রটি সংরক্ষণ করতে চান সে চিত্র বিন্যাসটি চয়ন করুন। জনপ্রিয় পছন্দগুলির মধ্যে রয়েছে জেপিইজি বা পিএনজি। আপনার চিত্র তৈরি করা ফাইলের সাহায্যে, আপনি এখন এটিকে সহকর্মীদের কাছে বিতরণ করতে পারেন, এটি অন্যান্য নথি বা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এম্বেড করতে পারেন বা সংরক্ষণাগার উদ্দেশ্যে এটিকে কেবল ফাইল করে দিতে পারেন।
ওয়েবপেজ হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে সমস্ত এক্সেল চার্ট রফতানি করুন
আপনার যদি কোনও এক্সেল নথিতে একাধিক চার্ট থাকে তবে আপনি প্রতিটি এবং প্রত্যেকের জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করতে চান না। চিত্র হিসাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত চার্ট রফতানি করার একটি দ্রুত উপায় হ'ল ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি একটি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি হিসাবে সংরক্ষণ করা, যেমন করার ফলে এক্সেল আপনার জন্য চিত্র ফাইল তৈরি এবং রফতানি করবে।
এক্সেলে ফিরে যান এবং ফাইল> সেভ করুন নির্বাচন করুন । আপনি যদি এক্সেল 2013 ব্যবহার করছেন তবে ওয়ানড্রাইভের মতো কোনও অনলাইন সমাধানের বিপরীতে আপনার কম্পিউটারে নথিটি সংরক্ষণ করতে বেছে নিন।
হিসাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডোটিতে, আপনি যেখানে নথীটি সংরক্ষণ করতে চান সেই জায়গায় নেভিগেট করুন। এটি একটি অস্থায়ী অবস্থান হতে পারে কারণ আপনি চার্ট চিত্র ফাইলগুলি ধরার পরে আপনি সম্ভবত ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগারটি মুছবেন। "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" এর অধীনে ওয়েব পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পের নীচে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে পুরো ওয়ার্কবুকটি চেক করা আছে। সামঞ্জস্যতা সম্পর্কে কোনও বার্তা উপেক্ষা করে প্রক্রিয়া শেষ করতে সংরক্ষণ করুন টিপুন।
আপনার সমস্ত চার্ট চিত্রগুলি রফতানি হয়ে গেলে, ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগারটি মুছে ফেলার জন্য নির্দ্বিধায়। যতক্ষণ না আপনি এটিকে তৈরি করতে উপরে বর্ণিত হিসাবে "সংরক্ষণ করুন" ব্যবহার করেছেন ততক্ষণ আপনার আসল এক্সেল ওয়ার্কবুকটি এই প্রক্রিয়াটির দ্বারা অক্ষত থাকবে এবং আউটচুড থাকবে।
