কিছু জিমেইল ব্যবহারকারীদের তাদের অতি প্রয়োজনীয় ইমেলগুলির গৌণ ব্যাকআপ কপিগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। তবে, জিমেইলে কোনও নির্বাচিত ইমেলগুলি পাঠ্য (টিএক্সটি) ফাইল হিসাবে বা এই বিষয়ে অন্য কোনও ফাইল ফর্ম্যাট রফতানি করার জন্য অন্তর্নির্মিত কোনও বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে না। এটি আপনাকে বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে দেয়, তবে পরে যদি আপনাকে সেই বার্তাগুলি আবার খুঁজে পেতে হয় তবে সংরক্ষণাগারটি খুব তাড়াতাড়ি ঝাঁকুনি হয়ে পড়ে এবং অকেজো হয়ে যায়। তবুও, আপনি এখনও কিছু কাজের ক্ষেত্র সহ পাঠ্য নথি হিসাবে Gmail বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি এইভাবে পাঠ্য (টিএক্সটি) ফাইল ফর্ম্যাটে জিমেইল ইমেলগুলি রফতানি করতে পারেন।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি Gmail এর সাথে মেল মার্জটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন
নোটপ্যাডে জিমেইল ইমেলগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান
টিএক্সটি ফর্ম্যাটে ইমেল রফতানি করার আরও সুস্পষ্ট উপায়গুলির মধ্যে কেবল তাদের অনুলিপি এবং আটকানো। এটি ইমেলগুলি পাঠ্য দলিল হিসাবে সংরক্ষণ করার দ্রুত এবং সোজা উপায়, এবং এটি সম্ভবত বোকামিযুক্ত প্রমাণ হিসাবে আপনি সম্ভবত এখন অবধি এক মিলিয়ন বার পাঠ্য অনুলিপি করে আটকে দিয়েছেন। প্রথমে একটি Gmail বার্তা খুলুন এবং তারপরে কার্সার দিয়ে এর সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন। উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে ইমেলটি অনুলিপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন।
এরপরে, অ্যাপটি খোলার জন্য উইন্ডোজ 10 টাস্কবারের কর্টানা বোতামটি ক্লিক করুন। অনুসন্ধান বাক্সে 'নোটপ্যাড' লিখুন এবং তারপরে নোটপ্যাড খুলতে নির্বাচন করুন। ইমেলটি নোটপ্যাডে আটকানোর জন্য Ctrl + V হটকি টিপুন। ফাইল ক্লিক করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ ক্লিক করুন , টিএক্সটি ডকুমেন্টের জন্য একটি শিরোনাম প্রবেশ করুন এবং সেভ বোতামটি টিপুন।
ইমেলগুলি গুগল ডক্সে খুলুন
গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স সহ একটি Google+ অ্যাকাউন্ট আপনাকে জিএমএস বার্তাগুলিকে অনুলিপি এবং কপি না করে TXT নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। আপনি জিমেইল ইমেলগুলি পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং সেগুলি গুগল ডক্সে খুলতে পারেন। তারপরে আপনি ডক্স থেকে ইমেলটি টিএক্সটি ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন। এইভাবে আপনি ডক্স থেকে Gmail বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
- প্রথমে, প্রয়োজনে এই পৃষ্ঠায় একটি গুগল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন।
- আপনি একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাইছেন এমন একটি Gmail ইমেল খুলুন।
- ইমেলের উপরে ডানদিকে সমস্ত মুদ্রণ করুন বোতাম টিপুন।
- মুদ্রণ সমস্ত বোতাম সরাসরি নীচে প্রদর্শিত মুদ্রণ উইন্ডো খুলবে। গন্তব্য নির্বাচন করুন উইন্ডোটি খুলতে পরিবর্তন বোতামটি ক্লিক করুন ।
- গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সেভ বোতামটি টিপুন।
- আপনার গুগল ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ খুলুন। এখন এটিতে সংরক্ষিত ইমেলের পিডিএফ কপি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- ইমেল পিডিএফটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন এবং তারপরে গুগল ডক্স নির্বাচন করুন । এটি নীচের মত গুগল ডক্সে ইমেলের পাঠ্য খুলবে।
- এখন আপনি ফাইল ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে ডাউনলোড করুন এবং সাধারণ পাঠ্য (.TXT) নির্বাচন করতে পারেন। এটি কোনও পাঠ্য (TXT) নথি হিসাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে Gmail ইমেলটিকে সংরক্ষণ করবে। সেখান থেকে, আপনি অন্য যে কোনও ফাইলের মতো আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে পারেন।
জিএমএল ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং এগুলি পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করুন
বিকল্পভাবে, আপনি পরিবর্তে আপনার সংরক্ষিত জিমেইল ইমেল পিডিএফগুলি টিএক্সটি নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। প্রচুর তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যার সাহায্যে আপনি পিডিএফকে টিএক্সটিতে রূপান্তর করতে পারবেন। এইভাবে আপনি জিএমএল পিডিএফগুলি পাঠ্য নথিতে পিডিএফটিকে টিএক্সটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে রূপান্তর করতে পারবেন।
- Gmail এ একটি ইমেল খুলুন যা আপনাকে পাঠ্য দলিল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে।
- মুদ্রণ উইন্ডোটি আবার খুলতে মুদ্রণ সমস্ত বোতাম টিপুন।
- পরিবর্তন বোতামটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন ।
- সেভ উইন্ডোটি খুলতে সেভ বোতামটি টিপুন।
- তারপরে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং সেভ বোতামটি টিপুন।
- এর পরে, আপনার ব্রাউজারে অনলাইন 2PDF সাইটে এই ওয়েব অ্যাপটি খুলুন।
- পিডিএফ থেকে টিএক্সটি পৃষ্ঠায় সিলেক্ট বাটন টিপুন। তারপরে সম্প্রতি সংরক্ষিত ইমেল পিডিএফটি নির্বাচন করুন।
- পিডিএফ ডকুমেন্টকে টিএক্সটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে কনভার্ট বোতামটি টিপুন। ইমেলের পাঠ্য অনুলিপিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।
ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার জিমেইল ইমেল খুলুন
আপনি পৃথক ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে বিভিন্ন ওয়েবমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল খুলতে পারেন। কিছু ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে ইমেলগুলি TXT ফাইল হিসাবে রফতানি বা সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। সুতরাং, আপনি ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যারটিতে আপনার Gmail বার্তাগুলি খুলতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি পাঠ্য নথি হিসাবে রফতানি করতে পারেন। এভাবেই আপনি ফ্রিওয়্যার থান্ডারবার্ড ইমেল ক্লায়েন্টের সাহায্যে প্লেইন টেক্সট ফাইল ফর্ম্যাটে Gmail বার্তা রপ্তানি করতে পারেন।
- প্রথমে থান্ডারবার্ডের ইনস্টলারটিকে উইন্ডোজে বাঁচাতে এই পৃষ্ঠায় ফ্রি ডাউনলোড বোতাম টিপুন। উইন্ডোজটিতে ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার যুক্ত করতে থান্ডারবার্ডের সেটআপ উইজার্ডটি দিয়ে যান।
- এরপরে, জিমেইল খুলুন, সেটিংস বোতামটি ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
- ফরওয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএপ ক্লিক করুন এবং আইএমএপ সক্ষম করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতাম টিপুন।
- থান্ডারবার্ডটি খুলুন এবং মেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে আপনার জিমেইল ইমেল অ্যাকাউন্টের বিশদটি প্রবেশ করান।
- অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে IMAP (ফোল্ডার বিকল্প) সেটিংস নির্বাচন করুন। তারপরে ম্যানুয়ালি আপনার জিমেইল সার্ভারের হোস্টনাম বিশদটি প্রবেশ করান।
- আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ প্রবেশ করানোর পরে, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বোতাম টিপতে পারেন। তারপরে আপনি থান্ডারবার্ডে আপনার Gmail ইমেলগুলি খুলতে পারেন।
- থান্ডারবার্ডে ইম্পোর্টএক্সপোর্টটুলস অ্যাড-অন যুক্ত করতে এই ওয়েবসাইট পৃষ্ঠায় এখন ডাউনলোড করুন বোতামটি ক্লিক করুন।
- সরঞ্জামগুলি ক্লিক করুন , তারপরে অ্যাড-অনগুলি এবং তারপরে থান্ডারবার্ডে ইনস্টল করুন । তারপরে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে ImportExportTools XPI নির্বাচন করুন এবং থান্ডারবার্ড পুনরায় চালু করুন।
- এরপরে, আপনি থান্ডারবার্ড ইনবক্সে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ফোল্ডারের সমস্ত বার্তা রফতানি করে আমদানি এক্সপোর্টটুলগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং থান্ডারবার্ডে আপনার জিমেইল ইমেলগুলি টিএক্সটি ফাইল হিসাবে এক্সপোর্ট করতে প্লেইন পাঠ্য বিন্যাসটি নির্বাচন করতে পারেন।
তাই গুগল ড্রাইভ, ডক্স, পিডিএফ কে টিএক্সটি রূপান্তরকারী, থান্ডারবার্ড এবং অন্যান্য ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি আপনার জিমেইল ইমেলগুলি টিএক্সটি ফাইল হিসাবে রফতানি করতে পারেন। এর মধ্যে কয়েকটি বিকল্প অন্যদের তুলনায় কিছুটা শ্রম নিবিড়, তবে পছন্দ করার সুযোগটি পাওয়া সর্বদা ভাল। তারপরে আপনি আপনার আরও প্রয়োজনীয় Gmail ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন এবং এমনকি উইন্ডোজ ডেস্কটপে তাদের জন্য শর্টকাট যুক্ত করতে পারেন। আপনার যদি কেবল কোনও বার্তাকে একটি অনুস্মারক বা কোনও প্রকারের প্রাপ্তি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয় তবে আপনি কেবল অনুলিপি-পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করলে সম্ভবত এটি সবচেয়ে সহজ হতে চলেছে।
