আপনার ফোনে যদি একটি বড় যোগাযোগের তালিকা থাকে এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে এটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে এটি একটি ফাইলে রফতানি করতে হবে। আপনার উচ্চ-ভলিউম পরিচিতি তালিকার সেরা ফাইল ফর্ম্যাটটি সিএসভি, যা সহজেই অনেক প্রোগ্রামে খোলা যায়।
আইক্লাউড থেকে সমস্ত ফটো কীভাবে মুছবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার আইক্লাউড তালিকাটি রফতানি করতে পারেন। আপনি আপনার আইক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি ভিকার্ড ফাইল রফতানি করতে পারেন এবং ওয়েবসাইট রূপান্তরকারী মাধ্যমে এটি সিএসভিতে রূপান্তর করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে এবং এখনই একটি CSV ফাইল রফতানি করতে পারেন।
আপনি আপনার আইক্লাউড পরিচিতিগুলি রফতানি শুরু করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার আইক্লাউডের সাথে আপনার ডিভাইসের যোগাযোগের তালিকাটি সিঙ্ক করেছেন। অন্যথায়, আপনি সমস্ত উদ্দেশ্যে ডেটা রফতানি করবেন না।
পদ্ধতি 1: ভিসার্ড থেকে সিএসভি রূপান্তরকারী
এই পদ্ধতিটি আরও জটিল, তবে আপনার কোনও নতুন অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার দরকার নেই। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আইক্লাউড ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনি লগ ইন করার সময়, আপনি অনেকগুলি আইকন এবং বিকল্প দেখতে পাবেন। 'পরিচিতি' এ ক্লিক করুন।
- আপনি যখন এটি করেন, আপনার সমস্ত আইক্লাউড পরিচিতিগুলি দেখা উচিত। এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে ডেটা রফতানি করতে চান তা সেখানে রয়েছে।
- 'পরিচিতিগুলি' স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে আপনি সেটিংস (গিয়ার) আইকনটি দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি একটি নতুন মেনু খুলতে হবে।
- এই মেনুতে, 'সমস্ত নির্বাচন করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'রফতানির vCard…' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ভিকার্ড তৈরি করবে যাতে এই তালিকা থেকে নির্বাচিত সমস্ত পরিচিতি রয়েছে।
- আপনি 'রফতানি vCard…' এ ক্লিক করার পরে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মনোনীত ডাউনলোড ফোল্ডারে ভিকার্ডটি ডাউনলোড করবে।
- এই পৃষ্ঠায় যান। এটি একটি রূপান্তরকারী পৃষ্ঠা যা আপনার ভিকার্ড থেকে একটি সিএসভি তৈরি করবে। যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে আগের পদক্ষেপগুলিতে একটি ভিকার্ড ফাইল পেয়েছেন, এখন আপনাকে এটি একটি সিএসভি ফাইলে রূপান্তর করতে হবে।
- 'VCard-file' এর অধীনে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার থেকে vCard ফাইলটি চয়ন করুন।
- 'ফর্ম্যাট' এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সিএসভি' চয়ন করুন। পরবর্তী ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, 'কমা' চয়ন করুন। তারপরে 'অ্যাড শিরোনাম লাইন' বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- 'এনকোডিং'-এর অধীনে' ইউনিকোড (ইউটিএফ -8) 'ছেড়ে যান।
- আপনার অন্যান্য সমস্ত অপশন চেক করা উচিত।
- 'রূপান্তর' ক্লিক করুন।
সিএসভি ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে। আপনি এটিকে যে কোনও সমর্থিত অ্যাপে খুলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল।
পদ্ধতি 2: তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন
আপনি আইস্টোর থেকে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলিকে সহজেই সিএসভিতে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে। আমার পরিচিতিগুলির ব্যাকআপ উদাহরণস্বরূপ, কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপে আপনার পরিচিতিগুলি সিএসভিতে রফতানি করে।
- অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
- অ্যাপ্লিকেশনটি প্রবেশ করুন এবং নীচে-ডানদিকে 'সেটিংস' আইকনটি সন্ধান করুন।
- 'সেটিংস' মেনুতে 'টাইপ করুন' এ আলতো চাপুন।
- 'সিএসভি (এক্সেল)' চয়ন করুন এবং 'সম্পন্ন' টিপুন।
- 'সেটিংস' মেনুতে আপনি কোন ডেটা ব্যাক আপ করতে চান তাও চয়ন করতে পারেন। পরিচিতিগুলির পাশাপাশি আপনি নিজের ইমেল, ঠিকানা, ওয়েবসাইট ইউআরএল ইত্যাদি রফতানি করতে পারেন সাধারণত, সমস্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করা হয়, তাই আপনি প্রথমে কিছুটি অন্বেষণ করতে চাইতে পারেন।
- আপনি যখন শেষ করবেন, 'সম্পন্ন' এ আলতো চাপুন।
- প্রধান মেনুতে, 'রফতানি' বোতামটি আলতো চাপুন। এটি সমস্ত ডেটা সিএসভিতে রূপান্তর করবে।
- রফতানি শেষ হয়ে গেলে আপনি 'ইমেল' বোতামটি দেখতে পাবেন। এটিকে আলতো চাপুন এবং আপনার সিএসভি ফাইল সংযুক্ত হওয়ার সাথে একটি ইমেল উইন্ডো খুলবে।
- আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপরে 'প্রেরণ' টিপুন।
আপনার এখন আপনার ইনবক্সে আপনার আইক্লাউড পরিচিতিগুলির একটি CSV তালিকা থাকবে। আপনি এক্সেল বা অ্যাপল নম্বরগুলির মতো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের মাধ্যমে যে কোনও সময় এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি স্টোর থেকে অনুরূপ অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যেমন আমার পরিচিতি অ্যাপস বা পরিচিতি ব্যাকআপ পরীক্ষা করতে পারেন, যেহেতু তারা সবাই একইভাবে কাজ করে।
কেন সিএসভি ফর্ম্যাট ভাল?
বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেসে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রফতানি করার অন্যতম সহজ উপায় সিএসভি। এই বিন্যাসের মানগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয় এবং সরল পাঠ্যে লেখা হয়, যা তাদের বাছাই সহজ এবং ত্রুটিমুক্ত করে।
বড় ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, যেখানে আপনি প্রচুর ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করেন এবং অনেকগুলি যোগাযোগ রয়েছে, CSV আপনাকে খুব গুরুত্বপূর্ণভাবে তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আমদানি ও রফতানি করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও, তাদের সরলতার কারণে, সিএসভি ফাইলগুলি বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আপনার পরিচিতিগুলি প্রায়শই ব্যাক আপ করুন
আপনি যখন কোনও ব্যবসা পরিচালনা করছেন তখন CSV ফাইলগুলি বেশ কার্যকর হতে পারে। এই ফর্ম্যাটের জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সমস্ত তথ্য যে কোনও সময়ে, যে কোনও ডিভাইসে যে কোনও সময়ে কয়েকটি ক্লিকে অ্যাক্সেসযোগ্য পেতে পারেন।
আপনার এখনই স্থানান্তর করার প্রয়োজন না হলেও আপনার ডেটা সিএসভিতে ব্যাক আপ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টে তৈরি সিএসভি ব্যাকআপ থাকা বা আপনার ইনবক্সটি কার্যকর হতে পারে যখন আপনাকে ডিভাইসগুলি স্যুইচ করার দরকার পড়ে।
