অ্যাপলের নাম্বার স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, সংস্থার আইওয়ার্ক উত্পাদনশীলতা স্যুটটির অংশ, ব্যবহারকারীদের পক্ষে সুন্দর টেবিলগুলি তৈরি করা সহজ করে তোলে, তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ক্ষমতা এবং সামঞ্জস্যতার অভাব রয়েছে। ম্যাক ওএস এক্সে এক্সেলের সাথে আটকে থাকা লোকদের জন্য, তবে এখনও আপনার টেবিলের চেহারা উন্নত করতে ম্যানুয়াল ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করা যেতে পারে। সংখ্যাগুলির চেহারা নকল করে অব্যবহৃত কোষগুলি গোপন করা সবচেয়ে দরকারী পদক্ষেপগুলির একটি।
ম্যাক্সেলের জন্য এক্সেলের মধ্যে ঘরগুলি আড়াল করতে প্রথমে আপনার টেবিলটি তৈরি করুন, প্রয়োজনে প্রসারণের জন্য জায়গা ছেড়ে যাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে। এরপরে, আপনার ডেটার ডানদিকে প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন। এখন আমাদের এই প্রারম্ভিক বিন্দু থেকে স্প্রেডশিটের শেষ পর্যন্ত সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে হবে। এক্সেল ব্যবহারকারীকে কয়েক হাজার সারি এবং কলাম সহ স্প্রেডশিট দেয়, তাই আমরা দ্রুত শেষের দিকে ঝাঁপিয়ে পড়তে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করব।
ডানদিকের খালি কলামটি নির্বাচিত হয়ে শিফট কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে কমান্ড + ডান তীর টিপুন। এটি আপনাকে স্প্রেডশিটের শেষ দিকে ঝাঁপিয়ে দেবে যখন শিফট কী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর মধ্যে প্রতিটি ঘর নির্বাচন করে।
এখন আমাদের এই ঘরগুলি গোপন করতে এক্সেলকে বলতে হবে। আপনার সেলগুলি এখনও নির্বাচিত হয়ে, এক্সেলের মেনু বারে যান এবং ফর্ম্যাট> কলাম> লুকান চয়ন করুন । আপনি এখন আপনার ডেটার ডানদিকে সমস্ত কক্ষ অদৃশ্য দেখতে পাবেন।
এর পরে, আমাদের আপনার ডেটার নীচের কক্ষগুলি মোকাবেলা করতে হবে। উপরের ধাপগুলির অনুরূপ, এবার আপনার ডেটার নীচে প্রথম সারিটি নির্বাচন করুন। নীচেরতম ঘরটি নির্বাচিত হয়ে, শিফট টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে কমান্ড + ডাউন তীর টিপুন। এটি আপনাকে স্প্রেডশিটের একেবারে নীচে চলে যাবে এবং এর মধ্যে সমস্ত সারি নির্বাচন করবে।
অবশেষে, এক্সেলের মেনু বারটিতে ফিরে যান এবং ফর্ম্যাট> সারি> লুকান চয়ন করুন । আপনি এখন একটি স্প্রেডশিট রেখে গেছেন যা কেবলমাত্র আপনার ডেটা সম্বলিত কক্ষগুলি দেখায়, ফলে আরও পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন হয়।
আপনি যদি আপনার টেবিলটি প্রসারিত করতে চান বা নতুন চেহারা পছন্দ করেন না তবে আপনি সহজেই ঘরগুলি আড়াল করতে পারেন। প্রথমে উপরের-বাম শিরোনাম কক্ষে ক্লিক করুন যা দেখতে সাদা তীরের মতো দেখতে নীচের অংশে ডানদিকে। এই কক্ষটি ক্লিক করা আপনার স্প্রেডশিটে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে, উভয়ই লুকানো এবং না। একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে এক্সেলের মেনু বারে যান এবং ফর্ম্যাট> কলাম> আনহাইড এবং ফর্ম্যাট> সারি> আনহাইড উভয়ই চয়ন করুন । আপনার স্প্রেডশিটটি এখন ডিফল্ট চেহারাতে পুনরুদ্ধার করা হবে।
আমাদের উদাহরণে লুকানো ঘরগুলি খালি ছিল, তবে এই পদক্ষেপগুলি ডেটাযুক্ত ঘরগুলি আড়াল করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উপস্থাপনের সময় অপ্রাসঙ্গিক বা সংবেদনশীল ডেটা দ্রুত আড়াল করার জন্য এটি কার্যকর হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই নোট করুন যে এই উপায়ে ডেটা লুকানো নিরাপদ সমাধান নয় এবং এই পদক্ষেপগুলি কেবল সুবিধার উদ্দেশ্যে ডেটা আড়াল করার জন্যই ব্যবহার করা উচিত।
