যদি এবং আইজারের ফাংশনগুলির সাথে এক্সেল ত্রুটিগুলি কীভাবে আড়াল করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যা এন্টারপ্রাইজ ইনভেন্টরি থেকে শুরু করে ছোট ব্যবসায়িক বাজেট, ব্যক্তিগত ফিটনেস পর্যন্ত সমস্ত কিছু ট্র্যাকিং এবং পরিচালনার জন্য দুর্দান্ত। এক্সেলের অন্যতম সুবিধা হ'ল আপনি সময়ের আগে সূত্রগুলি সেট আপ করতে পারেন যা আপনি নতুন ডেটা প্রবেশ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, কিছু সূত্রগুলি প্রয়োজনীয় ডেটা ছাড়াই গণিতের পক্ষে অসম্ভব, ফলস্বরূপ আপনার টেবিলে ত্রুটি যেমন # ডিআইভি / 0 !, # মূল্য!! # আরএফ !, এবং #NAME ?. অগত্যা ক্ষতিকারক না হলেও, এই ত্রুটিগুলি সংশোধন না করা বা প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ না করা পর্যন্ত আপনার স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হবে যা সামগ্রিক টেবিলটিকে কম আকর্ষণীয় এবং বুঝতে আরও জটিল করে তুলতে পারে। ধন্যবাদ, অন্তত ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে, আপনি যদি আইএফ এবং ইসেরর ফাংশনগুলির সাহায্যে এক্সেল ত্রুটিগুলি গোপন করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে's
নতুন ডেটার (পরবর্তী ওজন-ইনস) অপেক্ষা করার সময় আমরা যে ধরণের টেবিলের একটি গণনা ত্রুটি (ওজন হ্রাস শতাংশ গণনা) উত্পাদন করতে পারে তার উদাহরণ হিসাবে আমরা একটি ছোট ওজন হ্রাস ট্র্যাকিং স্প্রেডশিট ব্যবহার করছি।

আমাদের উদাহরণ স্প্রেডশিট ওজন কলামে ইনপুটটির জন্য অপেক্ষা করে এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটার উপর ভিত্তি করে অন্যান্য সমস্ত কলামগুলি আপডেট করে। সমস্যাটি হ'ল পারসেন্ট হারানো কলামটি এমন একটি মানের উপর নির্ভর করে, পরিবর্তন, যে সপ্তাহে এখনও ওজন প্রবেশ করা হয়নি, তার জন্য আপডেট হয় নি, ফলস্বরূপ একটি # ডিআইভি / 0! ত্রুটি, যা সূত্রটি শূন্য দ্বারা ভাগ করার চেষ্টা করছে তা নির্দেশ করে। আমরা এই ত্রুটিটি তিনটিভাবে সমাধান করতে পারি:

1. আমরা যে সপ্তাহগুলিতে কোনও ওজন প্রবেশ করানো হয়নি সেগুলি থেকে সূত্রটি সরিয়ে ফেলতে পারি, এবং তারপরে ম্যানুয়ালি এটিকে আবার প্রতিটি সপ্তাহে যুক্ত করতে পারি। এটি আমাদের উদাহরণে কাজ করবে কারণ স্প্রেডশিট তুলনামূলকভাবে ছোট, তবে বৃহত্তর এবং আরও জটিল স্প্রেডশিটে আদর্শ হবে না।
2. আমরা শূন্য দ্বারা ভাগ না করে এমন অন্য সূত্র ব্যবহার করে হারানো শতাংশকে গণনা করতে পারি। আবার, এটি আমাদের উদাহরণে সম্ভব, তবে সবসময় স্প্রেডশিট এবং ডেটা সেটের উপর নির্ভর করে না।
3. আমরা ISERROR ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি, যা যখন যদি কোনও আইএফ স্টেটমেন্টের সাথে মিলিত হয় তবে প্রাথমিক ফলাফল যদি ত্রুটি ফেরায় তবে একটি বিকল্প মান বা গণনা নির্ধারণ করতে দেয়। এটিই আজ আমরা আপনাকে দেখাব solution

ISERROR ফাংশন

নিজে থেকেই, ISERROR নির্ধারিত ঘর বা সূত্র পরীক্ষা করে এবং গণনার ফলাফল বা ঘরের মান একটি ত্রুটি হলে "সত্য" প্রদান করে এবং যদি তা না হয় তবে "মিথ্যা" দেয়। ফাংশন অনুসরণ করে বন্ধনীতে গণনা বা সেল প্রবেশের মাধ্যমে আপনি কেবল ISERROR ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ:

ISERROR ((B5-B4 এ) /, C5)

(বি 5-বি 4) / সি 5 এর গণনা যদি কোনও ত্রুটি ফেরায়, তবে শর্তসাপেক্ষ সূত্রের সাথে যুক্ত হয়ে ISERROR "সত্য" ফিরে আসবে। যদিও এটি বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে আইএফ ফাংশনটির সাথে যুক্ত হওয়ার পরে এর যুক্তিযুক্তভাবে সবচেয়ে কার্যকর ভূমিকা।

আইএফ ফাংশন

আইএফ ফাংশনটি কমা দ্বারা পৃথক পৃথক তিনটি পরীক্ষা বা মান স্থাপন করে ব্যবহৃত হয়: আইএফ (পরীক্ষার জন্য মান, মান সত্য হলে মান, মিথ্যা হলে মান)। উদাহরণ স্বরূপ:

যদি (B5> 100, 0, B5)

উপরের উদাহরণে, কক্ষের বি 5 এর মান যদি 100 এর চেয়ে বেশি হয় (যার অর্থ পরীক্ষাটি সত্য) তবে শূন্যটি ঘরের মান হিসাবে দেখানো হবে। তবে বি 5 যদি 100 এর চেয়ে কম বা তার সমান হয় (যার অর্থ পরীক্ষাটি মিথ্যা) তবে বি 5 এর আসল মান প্রদর্শিত হবে।

IF এবং ISERROR সম্মিলিত

আমরা যদি IF এবং ISERROR ফাংশনগুলির একত্রিত করি তা হ'ল আইএফ স্টেটমেন্টের পরীক্ষা হিসাবে ISERROR ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ আমাদের ওজন কমানোর স্প্রেডশীটে ফিরে আসা যাক। যে কারণে সেল E6 একটি # ডিআইভি / 0 ফিরিয়ে দিচ্ছে! ত্রুটিটি হ'ল কারণ এর সূত্রটি আগের সপ্তাহের ওজন দ্বারা হারিয়ে যাওয়া মোট ওজনকে বিভক্ত করার চেষ্টা করছে, যা এখনও সমস্ত সপ্তাহের জন্য পাওয়া যায় না এবং এটি কার্যকরভাবে শূন্য দ্বারা ভাগ করার চেষ্টা হিসাবে কাজ করে।
তবে যদি আমরা IF এবং ISERROR এর সংমিশ্রণটি ব্যবহার করি তবে আমরা এক্সেলকে ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করতে এবং কেবল 0% (বা আমরা যে কোনও মান চাই) লিখতে বা কোনও ত্রুটি উপস্থিত না থাকলে কেবল গণনাটি সম্পূর্ণ করতে পারি। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্র দিয়ে এটি সম্পাদন করা যেতে পারে:

যদি (ISERROR (d6 / B5), 0, (d6 / D5))

পুনরাবৃত্তি করতে, উপরের সূত্রটি বলে যে D6 / D5 এর উত্তর যদি কোনও ত্রুটির ফলস্বরূপ হয়, তবে শূন্যের মান ফেরত দিন। তবে যদি ডি 6 / বি 5 এর ফলে কোনও ত্রুটি না ঘটে তবে কেবল সেই গণনার সমাধানটি কেবল প্রদর্শন করুন।

সেই ফাংশনটি স্থানে রেখে, আপনি এটিকে অন্য যে কোনও কোষে অনুলিপি করতে পারেন এবং কোনও ত্রুটি শূন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করা হবে। তবে, আপনি ভবিষ্যতে নতুন ডেটা প্রবেশ করার সাথে সাথে আক্রান্ত কোষগুলি তাদের সঠিক মানগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে কারণ ত্রুটির শর্তটি আর সত্য হবে না।

মনে রাখবেন যে এক্সেল ত্রুটিগুলি আড়াল করার চেষ্টা করার সময় আপনি যদি আইএফ বিবৃতিতে তিনটি ভেরিয়েবলের জন্য প্রায় কোনও মান বা সূত্র ব্যবহার করতে পারেন; এটি আমাদের উদাহরণের মতো শূন্য বা পুরো সংখ্যা হতে হবে না। বিকল্পগুলির মধ্যে সম্পূর্ণ পৃথক সূত্র উল্লেখ করা বা দুটি উদ্ধৃতি চিহ্ন ("") আপনার "সত্য" মান হিসাবে ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ পৃথক সূত্র উল্লেখ করা বা একটি ফাঁকা স্থান সন্নিবেশ করা অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্রটি শূন্যের পরিবর্তে ত্রুটির ঘটনায় একটি ফাঁকা স্থান প্রদর্শন করবে:

যদি (ISERROR (d6 / B5), "", (d6 / D5))

কেবল মনে রাখবেন যে, যদি বিবৃতিগুলি দ্রুত এবং দীর্ঘতর হয়ে উঠতে পারে, বিশেষত যখন আইসিরআর এর সাথে যুক্ত হয়, এবং এইরকম পরিস্থিতিতে কোনও প্রথম বন্ধনী বা কমা স্থানান্তর করা সহজ। এক্সেল রঙের সূত্রগুলির সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি যখন আপনি সেগুলিতে প্রবেশ করেন তখন ঘরের মান এবং বন্ধনীর উপর নজর রাখতে আপনাকে সহায়তা করে।