আপনি যদি প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করেন বা একটি ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকেন তবে এমন কিছু জিনিস থাকতে পারে যা আপনি হয় না ভাগ করতে চান বা কেবল নির্দিষ্ট লোকের সাথে ভাগ করতে চান না। সঞ্চিত সামগ্রীর উপর নিয়ন্ত্রণগুলি বেসিক হলেও Google ড্রাইভে ফাইলগুলি আড়াল করার উপায় রয়েছে। কারটিতে কী অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। গুগল ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলি দিয়ে কী কী করা যায় তা কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে হয় আমি আপনাকে ঠিক তা দেখাব।
গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারগুলির ফোল্ডার আকার কীভাবে দেখুন তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন
যুক্তিযুক্তভাবে, আপনি যদি অন্য লোকেরা আপনার ফাইলগুলি Google ড্রাইভে দেখতে না চান তবে আপনি সেগুলি আপলোড করবেন না। তবে, আপনি যদি ড্রাইভ থেকে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করেন বা বিভিন্ন ব্যক্তি বিভিন্ন ফাইল দেখতে সক্ষম হন তা চান, তবে সামান্য ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন।
গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি লুকান
গুগল ড্রাইভে কারা কী দেখতে পায় তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আমি তিনটি উপায় জানি। লুকানো ফাইলগুলি তৈরি করতে আপনি একটি ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি গুগল ড্রাইভের মধ্যে ফোল্ডারগুলিতে কাজ আলাদা করতে পারবেন এবং কেবল প্রিপ্রোপ্রেটেট যা ভাগ করে নিতে পারেন বা পৃথক ফাইলগুলিকে টুইঙ্ক করতে আপনি একটি ওয়ার্কআউন্ড এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন।
আমি আপনাকে তিনটি পদ্ধতি দেখাব।
গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি লুকানোর জন্য ক্রোম এক্সটেনশন
আমি ক্রোম ব্যবহার করি না তবে প্রচুর লোকেরা করেন এবং কিছু লোক ড্রাইভের জন্য হাইড ফোল্ডার, ক্লাউড ইউএসবি নামে একটি এক্সটেনশন ব্যবহার করেন। আমার কাছে এমন কেউ পরামর্শ দিয়েছেন যিনি এটি কয়েক বছর ধরে ব্যবহার করেছেন এবং এটির সাথে ভাল। এক্সটেনশনটি Google ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলি আড়াল করার বা এগুলিকে ব্যক্তিগত করার ক্ষমতা যুক্ত করে এবং এই পরিস্থিতিতে কার্যকর হতে পারে।
এটি গুগল ড্রাইভে একীভূত হয়ে ফোল্ডারগুলিকে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করার বা সেগুলি পুরোপুরি আড়াল করার সুযোগ দেয়। আপনি যদি অন্যদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার সময় নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি সুরক্ষা করতে চান তবে এটি করার একটি উপায় এটি।
গুগল ড্রাইভের মধ্যে ফোল্ডারে কাজ আলাদা করুন
আপনি যদি কোনও এক্সটেনশন ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি কাজগুলি ফোল্ডারে আলাদা করার জন্য সংস্থাটি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে এই ফোল্ডারগুলিতে কে অ্যাক্সেস করে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যদি আপনি একাধিক কর্মী বা আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসযুক্ত লোকদের জাগ্রত করেন এবং প্রতিটি স্টাড আলাদা রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করতে চান তবে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যা কিছু করেন তা হ'ল পৃথক ফোল্ডারে যাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান তাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া। তারপরে গুগল ড্রাইভে থাকা অন্য ফোল্ডারগুলি তাদের কাছে দৃশ্যমান নয় তাই গোপন থাকবে remain আপনি কিছুটা অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণের জন্যও সীমিত সময়ের জন্য ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারেন।
নির্দিষ্ট লোকের সাথে একটি ফাইল ভাগ করতে, এটি করুন:
- আপনার গুগল ড্রাইভটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং ভাগ করুন নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন Enter
- কেবল পঠন / লেখার বা পঠনযোগ্য অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে ডানদিকে পেন্সিল বোতামটি নির্বাচন করুন।
- নীচে ডানদিকে উন্নত নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন - লিংক শেয়ারিংয়ের অধীনে নির্দিষ্ট লোক সক্ষম রয়েছে। আপনি যদি পরিবর্তন করেন তবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- অন্যদের গুগল ড্রাইভে প্রশাসকের অ্যাক্সেস থাকলে 'সম্পাদকদের অ্যাক্সেস পরিবর্তন করা এবং নতুন লোক যোগ করা' রোধের পাশের বক্সটি চেক করুন।
- ইমেল আমন্ত্রণের মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডারটি ভাগ করুন।
আপনার আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা গুগল ড্রাইভের মধ্যে আপনার ভাগ করা ফাইলটি দেখতে সক্ষম হবেন তবে অন্য কোনও কিছুই নয় যা কোনও ফাইল আড়াল করার সমান।
আপনি যদি নিজের Google ড্রাইভের সম্পদের সময় সীমিত অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনি এটি করতে পারেন:
- উপরের মতো শেয়ার উইন্ডোতে যান।
- উন্নত নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ব্যক্তির সাথে ভাগ করছেন কিন্তু তার সীমাবদ্ধ রাখতে চান তার উপরে ঘোরা করুন।
- আপনার ঘোড়ানোর সময় উপস্থিতি উপস্থিতি সেট করুন নির্বাচন করুন।
- অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ এবং সংরক্ষণে একটি সময় সেট করুন।
গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি আড়াল করতে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন
গুগল ড্রাইভ সম্পর্কে একটি ঝরঝরে জিনিস হ'ল সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ। যে কোনও ব্যবসায়িক সেটিংয়ে এটি অপরিহার্য। এটিকে 'পরিচালিত সংস্করণ' বলা হয় এবং গুগল ড্রাইভে ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়। আপনি যদি উপরের মতো নিজের ড্রাইভটি পরিচালনা করতে না চান তবে পরিচালিত সংস্করণগুলি ব্যবহার করে ফাইলগুলি আড়াল করতে আপনি একটি টুইট করতে পারেন twe
- আপনার কম্পিউটারে একটি খালি পাঠ্য ফাইল তৈরি করুন এবং এটিকে কিছু কল করুন।
- আপনি গুগল ড্রাইভে যে ফাইলটি আড়াল করতে চান তার ডান ক্লিক করুন এবং সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
- নতুন সংস্করণ আপলোড নির্বাচন করুন এবং আপনার খালি পাঠ্য ফাইলটি আপলোড করুন।
- আপনি সম্পূর্ণ আলাদা কিছুতে আড়াল করতে চান ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবসায়ের সেটিংয়ে আসলে তেমন কার্যকর নয় তবে আপনার ফাইল বন্ধুদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি ঠিক আছে। ক্ষতিটি হ'ল গুগল ড্রাইভ কেবল 30 দিনের জন্য পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ধরে রাখে। এর অর্থ আপনাকে আগের সংস্করণটি কোথাও সংরক্ষণ করতে হবে এবং প্রতি মাসে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে অন্যথায় আপনি যে ফাইলটি লুকিয়ে রেখেছেন সেটি মোছা হবে।
গুগল ড্রাইভ আসলে ফাইলগুলি লুকিয়ে রাখা বা কারা কখন এবং কতক্ষণ অ্যাক্সেস করতে পারে ঠিক তা নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে তোলে। গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি আড়াল করার অন্য কোনও উপায় সম্পর্কে আপনি কি জানেন? আপনি যদি নীচে আমাদের বলুন!
