গুগল ডক থেকে কাউকে কীভাবে লাথি মারতে হয়

গুগল তার ব্যবহারকারীদের একটি অনলাইন পরিষেবা সরবরাহ করে, গুগল ডক্স, যা তাদের বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি করতে, ভাগ করতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। অনলাইনে থাকা দস্তাবেজগুলি এটিকে এমন করে তোলে যাতে একাধিক অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সহযোগী প্রচেষ্টা কিছুটা বিজোড় এবং দক্ষ হয়। আপনি কোনও ইমেল, Gmail বা অন্য কোনও নির্দিষ্ট নথিতে অংশ নিতে কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে সক্ষম। আমন্ত্রিতরা প্রদত্ত অ্যাক্সেস অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে কিছু ভিন্ন জিনিস করতে সক্ষম হয়।

এছাড়াও গুগল ডক্স কীভাবে কলামগুলিতে বিভক্ত করা যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

সম্পাদনা করুন - এই অনুমতি প্রদানের ফলে প্রাপককে দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি করার ক্ষমতা দেয়। যে ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারবেন তারা মন্তব্য এবং দস্তাবেজও দেখতে পারেন।

মন্তব্য - এই অনুমতি থাকা ব্যক্তিরা দস্তাবেজে মন্তব্য করতে পারেন, তবে ডকুমেন্টটি নিজে সম্পাদনা করতে পারবেন না।

দেখুন - যে ব্যবহারকারীরা দেখতে পাচ্ছেন তাদের পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে কেবল অ্যাক্সেস দেওয়া হবে। তারা মন্তব্য সম্পাদনা করতে বা ছেড়ে দিতে পারে না।

কখনও কখনও, আপনি সম্পাদনার অনুমতি দিয়ে যাদের অ্যাক্সেস দিয়েছেন তারা নথির মধ্যে অপ্রত্যাশিত সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে বা যে কোনও কারণেই প্রকল্পটি ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যখন এই জাতীয় কিছু ঘটে তখন ডকুমেন্টের অনুমতিগুলি প্রত্যাহার করা স্বাভাবিক।

আপনি যদি নিজের ভাগ করা দস্তাবেজের সাথে জড়িত থেকে কাউকে অপসারণের সন্ধান করছেন তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে coveredেকে দেবে। কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করার জন্য, প্রকল্পের কোনও লিঙ্ক অস্বীকার করা, অন্য সংযুক্ত ব্যবহারকারীদের সাথে একটি প্রকল্প মুছতে, পাশাপাশি অন্যদের সাথে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড, অনুলিপি করা এবং ভাগ করা থেকে জড়িত ব্যবহারকারীদের বাধা দেওয়ার জন্য আমি যা যা প্রয়োজন তা পূর্ণ করব।

ভাগ করা গুগল ডক থেকে ব্যবহারকারীদের সরানো হচ্ছে

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• ভাগ করা গুগল ডক থেকে ব্যবহারকারীদের সরানো হচ্ছে
  • • আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করুন:
    • লিঙ্কটি ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করুন:
  • আপনার ভাগ করা ফাইলটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করা থেকে বিরত করুন
  • একটি ভাগ করা ফাইল ডাউনলোড এবং মুদ্রণ নিষিদ্ধ
    • এটি যাতে না ঘটে তার জন্য:
  • যখন আপনি মালিক (বা না) তখন একটি ভাগ করা ফাইল মোছা হচ্ছে
    • গুগল ডক থেকে নিজেকে লাথি মারতে:

অন্যান্য দুটি ব্যবহারকারীদের সাথে গুগল ডক্স ভাগ করে নেওয়ার দুটি উপায় রয়েছে; ইমেল আমন্ত্রণ বা সরাসরি লিঙ্ক। যেভাবে কাউকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে এটি যেভাবে আপনি এটি থেকে বুট করেন সেটির জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করুন:

1. আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ দুটি খুলুন। গুগল ক্রোম সুস্পষ্ট কারণে পছন্দসই তবে কোনও ব্রাউজারের করা উচিত।
2. গুগল ড্রাইভে যে ফাইল বা ফোল্ডারটি আপনি ভাগ করছেন তা নির্বাচন করুন এবং হাইলাইট করুন। গুগল ডক্সের জন্য, আপনাকে সরাসরি ভাগ করা ফাইলটি খুলতে হবে।
3. আপনি কীভাবে ফাইল বা ফোল্ডারটি নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে ভাগ করা আইকনটি পৃথক হবে।
   • গুগল ড্রাইভে, ভাগ আইকনটি একটি মানব সিলুয়েটের মতো লাগবে যার পাশে + চিহ্ন রয়েছে এবং এটি শীর্ষে "আমার ড্রাইভ" ড্রপ-ডাউন মেনুর ডানদিকে অবস্থিত।
     

     

   • গুগল ডক খোলার সাথে সাথে আপনি স্ক্রিনের ডানদিকের ডান পাশে নীল ভাগ করুন বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন।
     

     

4. "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" পপআপ উইন্ডো থেকে, নীচে-ডানদিকে অ্যাডভান্সড এ সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন।
   

   

5. আপনি "যার অ্যাক্সেস আছে" বিভাগের মধ্যে থেকে ভাগ করার অনুমতিগুলি সরিয়ে নিতে চান সেই ব্যবহারকারীকে সন্ধান করুন।
6. আপনি দস্তাবেজটি থেকে বাদ দিতে চান এমন ব্যক্তির পাশে, কার্সারটি মুছে ফেলুন এবং সরান ক্লিক করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করুন ।

লিঙ্কটি ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করুন:

1. আবার, আপনার পছন্দের ওয়েব ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ বা গুগল ডক্সে খুলুন এবং লগইন করুন।
2. হয় বা ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করা হচ্ছে বাছুন বা খুলুন।
3. ভাগ করুন আইকন বা নীল ভাগ করুন বোতামটি ক্লিক করে "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" উইন্ডোটি খুলুন।
4. একটি তালিকা টানতে "লিঙ্কটি সহ যে কেউ" ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
   

   

5. আপনি যদি বিশেষভাবে পছন্দ করেন তবে অন্যের লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস অস্বীকার করতে চান, তবে "অফ - কেবলমাত্র নির্দিষ্ট লোকেরা অ্যাক্সেস করতে পারবেন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
   • কিছুটা গভীরতার জন্য, নীচে আরও ক্লিক করুন।
   • আপনি যদি সম্প্রতি জনসাধারণের জন্য এই লিঙ্কটি ওয়েবে রেখে দেন তবে এর অর্থ হ'ল লিঙ্কটি গুগল অনুসন্ধানের মাধ্যমে আবিষ্কার করা যেতে পারে। এই উইন্ডোতে, আপনি কেবল লিঙ্কটি সহ বা বিশেষত যাঁকে কেবলমাত্র দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে সক্ষম ব্যবহারকারী হিসাবে অনুমতি দেওয়া হয়েছে তাদের অনুমতি দেওয়ার জন্য এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
     

     

   • লিঙ্কটি সহ যাদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে, "অন - লিঙ্কটি সহ যে কেউ" বেছে নিন। তারপরে আপনি অ্যাক্সেস অনুমতিগুলিকে "দেখতে পারেন", মন্তব্য করতে পারেন ", বা" সম্পাদনা করতে পারেন "এ পরিবর্তন করতে পারেন।
   • যাদের আমন্ত্রিত করা হয়েছে কেবল তাদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে, "অফ - নির্দিষ্ট লোক" বেছে নিন।
   • শেষ হয়ে গেলে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন ।

আপনার লিঙ্কটি বন্ধ করা এটিকে আরও সহজ করে তোলে যাতে কেবল নিজেরাই এবং যাদের ইমেলটির সাথে গুগল ডকটি ভাগ করা হয়েছে, তারা দস্তাবেজটি দেখতে পাবে।

আপনার ভাগ করা ফাইলটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করা থেকে বিরত করুন

সম্পাদনা অ্যাক্সেস সহ যে কেউ নিজের ইচ্ছামতো ফাইল ভাগ করে নিতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিই হন তবে যিনি ফাইলটি ভাগ করতে পারবেন (মালিক হিসাবে):

1. "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" উইন্ডো থেকে নীচের ডানদিকে কোণায় উন্নত ক্লিক করুন click
2. "যার অ্যাক্সেস রয়েছে" বিভাগের নীচে, "সম্পাদকগণকে অ্যাক্সেস পরিবর্তন করা এবং নতুন লোক যুক্ত করা" রোধ করে চিহ্নিত একটি চেকবক্স পাবেন।
   

   

3. বাক্সে একটি চেক রাখুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ।
4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

যদি আপনি এটি কোনও ফোল্ডারের জন্য ঘটতে না বাড়াতে চেষ্টা করছেন তবে এটি কেবল ফোল্ডারে প্রযোজ্য হবে, এর মধ্যে থাকা সামগ্রীগুলি নয়। আপনার এই সেটিংসটি স্থানে রাখতে চান এমন প্রতিটি ফাইলে আপনাকে এই পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে হবে।

একটি ভাগ করা ফাইল ডাউনলোড এবং মুদ্রণ নিষিদ্ধ

আপনি এটি তৈরি করতে পারেন যাতে সম্পাদনার অনুমতি থাকা ব্যক্তিদের বাইরে কেউ আপনার ভাগ করা ফাইলটি ডাউনলোড বা মুদ্রণ করতে না পারে। গুগল আপনার ভাগ করা ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীদের এটি অন্যের সাথে ভাগ করে নেওয়ার, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে বা অপসারণ করার, এবং ফাইলটি অনুলিপি, মুদ্রণ এবং ডাউনলোড করার ক্ষমতা সক্ষম করে। এটি এটি ডিফল্ট সেটিংস।

এটি যাতে না ঘটে তার জন্য:

1. "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" উইন্ডো থেকে নীচের ডানদিকে কোণায় উন্নত ক্লিক করুন click
2. "যার অ্যাক্সেস রয়েছে" বিভাগের নীচে, আপনি "মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করতে বিকল্পগুলি অক্ষম করুন" চিহ্নিত একটি চেকবক্স পাবেন।
   

   

3. বাক্সে একটি চেক রাখুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ।
4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

এটি সেই মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের ডকুমেন্টে যা দৃশ্যমান তা অনুলিপি করতে স্ক্রিনশট প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে বাধা দেবে না। এটি করার একমাত্র উপায় হ'ল সেই ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজের উপলভ্যতা সরিয়ে ফেলা।

যখন আপনি মালিক (বা না) তখন একটি ভাগ করা ফাইল মোছা হচ্ছে

এমন কোনও সুযোগ থাকতে পারে যে আপনি আর কোনও গুগল ডকের দায়িত্বে থাকতে চান না এবং পুরো জিনিসটি হাত ধুতে চান। কেবল জেনে রাখুন যে আপনি যদি মালিক না হন তবে বর্তমানে ফাইলটি অ্যাক্সেস সহ সমস্ত ব্যবহারকারীদের আপনার চলে যাওয়ার পরেও অ্যাক্সেস থাকবে। আপনি যদি মালিক হন তবে বর্তমানে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী এখনও এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা না হওয়ায় এটি এতক্ষণ খুলতে সক্ষম হবে।

গুগল ডক থেকে নিজেকে লাথি মারতে:

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ খুলুন।
2. যদি গুগল ড্রাইভে থাকে তবে আপনি কোনও ফোল্ডার বা ফাইলটিকে হাইলাইট করে এবং স্ক্রিনের উপরের অংশের ডানদিকে ট্র্যাশবিন আইকনে ক্লিক করে মুছতে পারেন। আপনি ফাইল বা ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং মেনু থেকে অপসারণ নির্বাচন করতে পারেন।
3. যদি গুগল ডক্সে থাকে, আপনি যে ডকুমেন্টটি সরাতে চান তার নীচে-বামে অবস্থিত আরও আইকন (ট্রিপল ডটস) বাম-ক্লিক করুন। মেনু থেকে, সরান নির্বাচন করুন।

এটি ফাইল বা ফোল্ডারটিকে আপনার ট্র্যাসে রাখবে। ফাইল বা ফোল্ডারটি এখনও স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়নি, যদিও আপনার ট্র্যাশ প্রতি 30 দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। এমনকি ডক স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হলেও, প্রয়োজনে এটি পুনঃ দাবিতে আপনার কাছে 25 দিন সময় থাকতে হবে।

যদি আপনি স্থায়ীভাবে কোনও গুগল ডক মুছে ফেলার পরিকল্পনা করেন, তবে অন্য কোনও সহযোগীর মালিকানা দেওয়া ভাল। যদি না আপনি চান এটি ভাল জন্য অদৃশ্য হয়ে যায়।