অবশ্যই, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যে কেউ তথ্য সংরক্ষণের জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি একটি উত্তরাধিকার পেয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসে নির্মিত হয়েছে, যা বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তবে অনেকে ভুলে যান যে গুগলের নিজস্ব অনলাইন বিকল্প রয়েছে গুগল শীট called
এছাড়াও Google নিবন্ধে অন্য ট্যাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন কীভাবে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
পত্রকগুলি 20k সারি পর্যন্ত সমর্থন করে এবং একসাথে একাধিক বিভিন্ন ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশ্লেষণ, পোস্টিং কার্য, মডেল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আদর্শ। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যা কিছু করতে পারে তা খুব সুন্দর, গুগল শিটগুলি অন্য লোকের সাথে এবং গুগল স্যুট থেকে কিছু প্রবাহিত বৈশিষ্ট্য সহ অনলাইনে করতে পারে।
যাইহোক, যদিও সহযোগিতা সাধারণত ভাল জিনিস হয় তবে এটির ডাউনসাইডগুলিও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ভাগ করা গুগল পত্রক দস্তাবেজের একটি নির্দিষ্ট জায়গায় কঠোর পরিশ্রম করছেন এবং কোনও ব্যক্তি ঘটনাক্রমে এসে কিছু তথ্য নিয়ে মেসেজ করে। সাধারণত, এটি উদ্দেশ্যমূলক নয়, তবে এটি হওয়ার সম্ভাবনাটি খুব আসল। কীভাবে কেউ এটি প্রতিরোধ করে?
লক করা ডেটা সেলগুলি
ডেটা স্ক্রু-আপগুলি বন্ধ করতে, উচ্চ পদস্থ সদস্য ডেটা সেলগুলি সুরক্ষিত করতে পারেন। এটি করাও বেশ সহজ।
সকলেই কাজ করছেন সেল শীটটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। তারপরে, টাস্কবারে যান এবং "ডেটা" নির্বাচন করুন এবং "নাম এবং সুরক্ষা পরিসর" এ যান there সেখান থেকে, আপনি ঘরগুলির নির্বাচিত পরিসীমাটির নাম দিতে পারেন। আপনি এটি খুব দীর্ঘ করতে চান না, কারণ আপনাকে পরে এটি প্রবেশ করতে হবে। নামকরণের সাথে একবার খুশি হওয়ার পরে, "সুরক্ষা" চেকবক্সটিতে ক্লিক করুন এবং "সম্পন্ন" টিপুন you'
এরপরে, আপনি একটি বাক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে নথিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তাদের জন্য পৃথক ব্যবহারকারীর অনুমতি চয়ন করতে দেয়। এখান থেকে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন যে কোনও সদস্য সুরক্ষিত কক্ষগুলির পরিসর সম্পাদনা করতে পারবেন যদি কোনও হয়। যদি তাদের অনুমতি না থাকে তবে এগুলি সম্পাদনা করার চেষ্টা করা ব্যবহারকারীর একটি ত্রুটি বার্তা দেবে। এছাড়াও, যে কোনও সুরক্ষিত কক্ষের মূল পৃষ্ঠায় একটি চেক বাক্স থাকবে।
ভাগ্যক্রমে, যদি সেই পটভূমি কিছু ব্যবহারকারীর বিরক্ত হয়, আপনি "দেখুন" ট্যাবে গিয়ে "সুরক্ষিত রেঞ্জ" এর বাক্সটি আনচেক করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন While যদিও এটি লকটি থেকে মুক্তি না পেয়েও এটি ব্যবহারকারীদের পড়তে সহায়তা করে তথ্য সহজ।
এখন, যখনই আপনি গুগল শীট ব্যবহার করেন, বিশেষত সহযোগীদের সাথে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করার সময়, সেল লক বৈশিষ্ট্যটি মনে রাখবেন। আসলে, এটি একক কাজের সময় এমনকি দরকারী - লক করা আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে আপনার নিজের কোষের কোনও পরিবর্তন করতে এবং আপনার কঠোর পরিশ্রম থেকে মুক্তি পেতে বাধা দেবে।
লকড সেলগুলি সম্পাদনা করা হচ্ছে
লক করা ঘরগুলি প্রয়োজনীয় হওয়ার সাথে সাথে এমন সময় আসে যখন আপনি ফিরে যেতে এবং তথ্যটি পরিবর্তন করতে চান। এই সময়ের জন্য, আপনি বিকল্প হিসাবে "এই সীমাটি সম্পাদনা করার সময় সতর্কতা দেখান" সেট করতে পারেন। এইভাবে, যখন কেউ এটিকে সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন রোধ করার জন্য তাদের সেই অতিরিক্ত পপ-আপ দেওয়া হয়। উচ্চ-স্তরের সহযোগীরা এখনও কাজের সাথে জড়িত থাকতে পারেন, যখন নিম্ন-স্তরের লোকেরা ভিতরে যেতে পারেন এবং তাদের একেবারে প্রয়োজন হলে তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন।
স্প্রেডশিট তথ্য রক্ষার দুর্দান্ত উপায়। তবে আপনার কাজটি ঠিক রাখার জন্য আপনাকে তথ্যের সাথে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। এই গাইডের সাহায্যে অন্যের সাথে সহযোগিতা করার সময় আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার ডেটা নিরাপদ।
