এক্সেল একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যাতে শিটগুলিতে যুক্ত করতে পারেন এমন প্রচুর ফাংশন রয়েছে। এক্সেল 2016 এ অন্যান্য প্রাপকদের সাথে শিটগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সহযোগিতার বিকল্পগুলিও বর্ধিত করেছে। যারা প্রায়শই তাদের স্প্রেডশিটগুলি ভাগ করে থাকেন তাদের মাঝে মাঝে সূত্র (বা ফাংশন) ঘরগুলি লক করা দরকার। ফাংশন কক্ষগুলিকে লক করা নিশ্চিত করবে যে অন্য স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীরা সূত্রগুলি মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারবেন না।
এক্সেল শিটে কীভাবে সমস্ত হাইপারলিঙ্কগুলি সরানো যায় তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন
এক্সেলের সম্পূর্ণ সংস্করণগুলিতে স্প্রেডশিটের জন্য লক এবং সুরক্ষা বিকল্প অন্তর্ভুক্ত। আপনি নির্দিষ্ট ফাংশন কক্ষগুলি লক করতে যখন নির্বাচন করেন, নিজেকে সহ কেউই এগুলি সম্পাদনা করতে পারে না। আপনি নিজের শীট পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করে সম্পাদনার জন্য ঘরগুলি আনলক করতে পারেন। সুতরাং যদি আপনার কোনও ভাগ করা স্প্রেডশিটের ফাংশনগুলি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয় না, তবে সাধারণত ঘরগুলি লক করা ভাল।
স্প্রেডশিটে সমস্ত কক্ষ আনলক করুন
প্রথমে লক্ষ্য করার বিষয়টি হল এক্সেলের লক করা বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা হয়। যাইহোক, আপনি স্প্রেডশিটটি সুরক্ষিত না করা পর্যন্ত এটির কোনও প্রভাব নেই। লক করা সেটিংসটি সমস্ত কক্ষের জন্য নির্বাচিত হয়েছে, সুতরাং স্প্রেডশীটটি রক্ষা করা এতে সমস্ত কক্ষগুলিতে ফাংশন অন্তর্ভুক্ত কিনা তা লক করে রাখবে। যাদের কেবল ফাংশনগুলি লক করতে হবে তাদের প্রথমে স্প্রেডশিটটি আনলক করা উচিত এবং তারপরে কেবল সূত্রের ঘরগুলি নির্বাচন করা উচিত।
একটি স্প্রেডশিট আনলক করতে, Ctrl + A হটকি টিপে এর সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি স্প্রেডশিটের উপরের বামে সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। এটি নীচের স্ন্যাপশটের মতো শীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে।
এর পরে, ফর্ম্যাট ঘরগুলির উইন্ডোটি খুলতে Ctrl + 1 হটকি টিপুন। এই উইন্ডোটিতে একটি সুরক্ষা ট্যাব রয়েছে যেখানে আপনি লক করা বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। সুরক্ষা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত লকড চেক বাক্সটি অনির্বাচিত করুন। উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে ওকে বোতাম টিপুন।
স্প্রেডশিটের সূত্রগুলি লক করুন
এখন আপনি স্প্রেডশিটটি আনলক করেছেন, আপনি কেবল এতে ফাংশন সেল লক করতে বেছে নিতে পারেন। হোম ট্যাবে অনুসন্ধান ও নির্বাচন বোতামটি টিপে শীটের সমস্ত ফাংশন এবং সূত্রের ঘরগুলি নির্বাচন করুন । সরাসরি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলতে বিশেষে যান নির্বাচন করুন। সমস্ত সূত্রের ধরণের বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে সূত্রের রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি টিপুন।
বিকল্পভাবে, আপনি ম্যানুয়ালি কার্সার সহ একটি ফাংশন সেল নির্বাচন করতে পারেন। একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন। বা বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং একাধিক কক্ষের উপর কার্সারটি টানুন।
এখন আবার ফর্ম্যাট ঘর উইন্ডো খুলতে Ctrl + 1 কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন। সুরক্ষা ট্যাবে লক করা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফর্ম্যাট ঘর উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
আপনি স্প্রেডশিট সুরক্ষা প্রয়োগ না করা পর্যন্ত কিছুই লক করে না। শীটটি সুরক্ষিত করতে, পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন। একটি পাসওয়ার্ড উইন্ডো খোলার জন্য সেই ট্যাবে সুরক্ষা পত্রকটি বোতামটি টিপুন।
প্রথমে শীট সুরক্ষিত উইন্ডোর পাঠ্য বাক্সে শীটের জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। লকড সেল নির্বাচন করুন এবং আনলক করা ঘর নির্বাচন করুন বিকল্পগুলি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা হয় যাতে এক্সেল ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র ফাংশন সেল নির্বাচন করতে পারে, তবে সম্পাদনা করতে পারে না। আপনি সেখানে আরও বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন যাতে স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা এখনও ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে পারেন বা সূত্রের কক্ষে হাইপারলিংকগুলি যুক্ত করতে পারেন।
আপনি যখন সুরক্ষা পত্রক উইন্ডোতে ঠিক আছে বোতাম টিপেন, একটি পাসওয়ার্ডের নিশ্চিত ডায়ালগ বাক্স খোলে। উইন্ডোটির পাঠ্য বাক্সে ঠিক একই পাসওয়ার্ডটি আবার প্রবেশ করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি টিপুন। যদি দ্বিতীয় পাসওয়ার্ডটি মেলে না, তবে আপনার মূল পাসওয়ার্ডটিতে একটি টাইপও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এছাড়াও পরীক্ষা করুন যে আপনি ক্যাপস লক কী টিপেন নি, যা সমস্ত পাঠ্যকে বড় করে দেবে।
এখন আপনি সূত্রের কক্ষগুলি লক করে রেখেছেন, ফাংশন সম্পাদনা করতে আপনাকে সেগুলি আনলক করতে হবে। আপনি পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করে ঘরগুলি আনলক করতে পারেন, এতে একটি অরক্ষিত পত্রক বিকল্প রয়েছে। পাসওয়ার্ডের পাঠ্য বাক্সটি খোলার জন্য অরক্ষিত পত্রক বোতামটি টিপুন। পাঠ্য বাক্সে আনলক পাসওয়ার্ড লিখুন।
এক্সেলের জন্য কুতুলগুলির সাথে স্প্রেডশিট ঘরগুলি লক করুন
আপনার যদি এখনও আরও লক বিকল্পের প্রয়োজন হয় তবে এক্সেলের জন্য কুটুলগুলি দেখুন। কুটুলস এক্সেলের জন্য একটি অ্যাড-অন যা অ্যাপ্লিকেশনটিতে 200 টিরও বেশি অতিরিক্ত বিকল্প যুক্ত করে। আপনি এক্সেল এর ওয়ার্কশিট ডিজাইনের ইউটিলিটির জন্য কুতুলগুলি দিয়ে কক্ষগুলি লক করতে পারেন। কুতুলস অ্যাড-অনটি 39 ডলারে উপলভ্য এবং আপনি কয়েক মাস ধরে একটি সম্পূর্ণ ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
কুটুলগুলি ইনস্টল হওয়ার সাথে সাথে আপনি এক্সেলের মধ্যে একটি নতুন এন্টারপ্রাইজ ট্যাব খুলতে পারেন। অ্যাড-অনের লকিং বিকল্পগুলি খুলতে এন্টারপ্রাইজ ট্যাবে ওয়ার্কশিট ডিজাইন বোতাম টিপুন। তারপরে ফাংশন অন্তর্ভুক্ত এমন কক্ষগুলি হাইলাইট করতে আপনি একটি হাইলাইট সূত্র বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। স্প্রেডশিটে হাইলাইট করা ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং সূত্রগুলি লক করতে নির্বাচন লক বোতাম টিপুন। একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানোর জন্য ডিজাইন ট্যাবে সুরক্ষা পত্রকটি বোতামটি টিপুন।
এইভাবে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটির অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি এবং কুটুলস অ্যাড-অনের সাহায্যে এক্সেল স্প্রেডশিটে সূত্র ঘরগুলি লক করতে পারেন। লকিং সেলগুলি স্প্রেডশিটগুলি ভাগ করে নেওয়ার সময় তাদের ফাংশন অক্ষত থাকবে তা নিশ্চিত করবে। একটি এক্সেল স্ক্রিনকাস্ট প্লে করতে এই ইউটিউব পৃষ্ঠাটি দেখুন যা স্প্রেডশিট ঘরগুলি লক করার জন্য আরও বিশদ সরবরাহ করে।
