গুগল শীটগুলি সহকারী কর্মীদের সাথে স্প্রেডশীটগুলিতে এর সহজ ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলির সাথে একটি স্ন্যাপ তৈরি করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, যখন একই স্প্রেডশিটটি একাধিক লোকের পক্ষে ব্যবহার করা সহজ হয়, তখন কোনও ব্যবহারকারীর পক্ষে স্প্রেডশিট নির্ভর করে এমন গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে বা অজান্তেই পরিবর্তন করা সহজ হয়ে যায় যা পুরো শীটটিকে বিশৃঙ্খলার মধ্যে ফেলে দেয়। সুসংবাদটি হ'ল গুগল শিটগুলি আপনাকে ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমতিগুলির উপর প্রচুর নিয়ন্ত্রণ দেয়।
সূত্রের কক্ষগুলি লক করা আপনার Google পত্রকের সূত্রগুলিকে অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে রক্ষার জন্য এক দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি কোনও এক্সেল ব্যবহারকারী হন তবে আপনি এক্সেলে কীভাবে একটি সূত্র লক করবেন সে সম্পর্কেও আগ্রহী।
সূত্রের কক্ষগুলি লক করা নিশ্চিত করবে যে আপনি যে স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীদের সাথে গুগল শিটের স্প্রেডশিটগুলি ভাগ করেছেন তাদের কেউ এর কার্য সম্পাদনা করতে পারবেন না।
গুগল পত্রকগুলিতে স্প্রেডশিট কক্ষগুলি লক করা ঠিক যেমনভাবে এক্সেলে করা হয় তেমনভাবে করা হয় না। গুগল পত্রক সূত্র সুরক্ষার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হয় না। সুতরাং, আপনার নিজের স্প্রেডশিটগুলি সম্পাদনা করতে আপনার নিজের সুরক্ষা আনলক করতে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই।
তবে এক্সেল যেমন গুগল শীটগুলি আপনাকে ততটা লকিং কনফিগারেশন বিকল্প দেয় না তবে বেশিরভাগ ব্যবহারের ক্ষেত্রে লকিং সূত্রগুলির জন্য গুগল শিটগুলি বৈশিষ্ট্যটি যথেষ্ট বেশি। এবং গুগল শিটসের সুরক্ষিত পত্রক এবং রেঞ্জ সরঞ্জাম সমস্ত সম্পাদনা থেকে একটি ঘর পরিসীমা লক করে।
একটি পূর্ণ শীট লক করুন
আপনি যদি চান যে অন্য ব্যবহারকারীরা কোনও শীটটি দেখতে, কিন্তু কোনও শীট পরিবর্তন করতে না চান, তবে সহজতম পন্থাটি কেবল পুরো শীটটি লক করা। প্রথমে স্প্রেডশিটটি খুলুন যাতে সূত্রের ঘরগুলি লক করা দরকার। স্প্রেডশিটের মধ্যে থাকা সমস্ত কক্ষ সুরক্ষিত করতে, স্প্রেডশিটের নীচে বাম দিকে শিটের নামের পাশে শীট ট্যাবের নীচের দিকে নির্দেশক তীরটি ক্লিক করুন এবং সুরক্ষিত পত্রক নির্বাচন করুন , যা প্রদর্শিত হিসাবে প্রোটেক্টেড শীট এবং রেঞ্জের ডায়ালগ বক্সটি খুলবে নীচের উদাহরণে
বিকল্পভাবে, আপনি সরঞ্জামগুলি টান-ডাউন মেনু থেকে সুরক্ষা পত্রকটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি নীচে প্রদর্শিত হিসাবে সুরক্ষিত পত্রক এবং রেঞ্জের ডায়ালগ বাক্সটি খুলবে।
সুরক্ষিত পত্রক এবং ব্যাপ্তি সংলাপ বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আরও সম্পাদনার অনুমতিগুলি খুলতে অনুমতি সেটগুলি বোতামটি টিপুন
- এই রেঞ্জের রেডিও বোতামটি কে সম্পাদনা করতে পারে সীমাবদ্ধ ক্লিক করুন
- তারপরে আপনি কেবল ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন।
- স্প্রেডশিটটি লক করতে সম্পন্ন চাপুন
এটি আপনার সাথে কারও ভাগ করে নেওয়ার জন্য শীটের সমস্ত কক্ষকে লক করে দেবে। যদি কেউ কোনও সূত্রটি সংশোধন করার চেষ্টা করেন, একটি ত্রুটি বার্তাটি উল্লেখ করে খোলা হবে, " আপনি কোনও সুরক্ষিত ঘর বা বস্তু সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন। "
একটি নির্বাচিত সেল ব্যাপ্তি লক করুন
আপনার যদি কেবল একটি স্প্রেডশিটে একটি বা একাধিক, সূত্র ঘর লক করতে হয় তবে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- সুরক্ষিত পত্রক এবং ব্যাপ্তি সংলাপ বাক্সটি খুলুন
- রেঞ্জ ট্যাবটি নির্বাচন করুন
- তারপরে নীচের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত ডেটা নির্বাচন করুন নির্বাচন বিকল্পটি ক্লিক করুন
- মাউস বাম-ক্লিক করুন এবং লক করতে আপনার প্রয়োজন সূত্র ঘরগুলির উপর কার্সারটি টানুন
- আপনি পুরো শীটটি সুরক্ষিত করার জন্য ঠিক ঠিক তেমন অনুমতি বোতাম সেট করুন ক্লিক করুন
অন্যান্য গুগল পত্রক ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়া
আপনি যদি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারীকেই ঘর সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান, যা সহজেই সম্পন্ন হয়:
- সরঞ্জামের পুল-ডাউন মেনুতে যান
- সুরক্ষা পত্রক নির্বাচন করুন
- অনুমতি সেট ক্লিক করুন
- এই ব্যাপ্তিটি কে সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন
- তারপরে অন্য গুগল শিট ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করুন যাদের সাথে আপনি স্প্রেডশিটটি সম্পাদনাকারীদের সম্পাদনা সংলাপ বাক্সের মধ্যে ভাগ করছেন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সম্পন্ন টিপুন।
অন্য রেঞ্জের অনুলিপি অনুমতিগুলি হ'ল এমন একটি বিকল্প যা আপনি এই সীমাতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি কে সম্পাদনা করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করে নির্বাচন করতে পারেন।
এই বিকল্পটি একাধিক ঘর ব্যাপ্তিতে একই অনুমতিগুলি প্রবেশের জন্য একটি সহজ শর্টকাট সরবরাহ করে। প্রতিটি পরিসরের জন্য পুরো তালিকায় টাইপ বা পেস্ট করার পরিবর্তে, অনুলিপি অনুমোদনের বিকল্পটি নির্বাচন করে স্প্রেডশিটে ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত অন্য সুরক্ষিত রেঞ্জ থেকে একই অনুমতিগুলি অনুলিপি করতে পারবেন।
এই সীমাটি সম্পাদনা করার সময় একটি সতর্কতা দেখান যা আপনি বেছে নিতে পারেন এমন অন্য সম্পাদনা-অনুমতি বিকল্প। এই সেটিংটি নির্বাচন করা নির্বাচিত সেল পরিসরে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রয়োগ করে যা জানিয়েছে যে, " আপনি এই শীটের এমন কিছু অংশ সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন যা দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তন করা উচিত নয়। "
অন্যান্য স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীরা সুরক্ষিত কক্ষগুলির মধ্যে একটি সম্পাদনা করলে সেই বিজ্ঞপ্তিটি খোলে। তবে, সেই বিকল্পটি প্রকৃতপক্ষে কোনও ঘর লক করে না কারণ তারা এখনও সূত্রটি সম্পাদনা করতে পারে - এটি কেবল ব্যবহারকারীদের সম্পাদনাগুলি সম্পর্কে সতর্ক থাকার জন্য সতর্ক করে।
আপনি কিছু কক্ষকে লক করা থেকে বাদ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে এমন একটি শীট থাকতে পারে যেখানে আপনি চান ব্যবহারকারীরা কয়েকটি কক্ষে ডেটা প্রবেশ করতে সক্ষম হন, তবে শীটে অন্য কোনও কিছু পরিবর্তন না করে। এটিও সহজ। পুরো শীটটি লক করুন তবে কয়েকটি নির্দিষ্ট ঘর বাদে বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আনলকড রাখতে একটি ঘর পরিসর নির্বাচন করুন। একাধিক ঘর ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে অন্য ব্যাপ্তি যুক্ত করুন ক্লিক করুন ।
সুরক্ষিত শিট এবং রেঞ্জের ডায়ালগ বাক্স (সাইডবার) সমস্ত সুরক্ষিত সেল রেঞ্জের তালিকা নীচে স্ন্যাপশটে দেখানো হয়েছে। কক্ষগুলি আনলক করতে, সেখানে তালিকাবদ্ধ একটি ঘর পরিসর নির্বাচন করুন। মুছে ফেলা পরিধি বা পত্রক সুরক্ষা বিকল্পটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে সরান টিপুন।
সুতরাং আপনি কীভাবে Google শিটের স্প্রেডশিটে সূত্রগুলি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা বা সংশোধিত করবেন না তা নিশ্চিত করতে পারেন। আপনি গুগল পত্রকগুলিতে কীভাবে নিখুঁত মান পাবেন সে সম্পর্কে এই নিবন্ধটি উপভোগ করতে পারেন।
গুগল শিটগুলি সুরক্ষার জন্য আপনার কাছে কোনও পরামর্শ বা কৌশল আছে? নীচে মন্তব্য করুন।
