গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য একটি নিখরচায় অনলাইন বিকল্প। আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জামগুলি যেভাবে ব্যবহার করবেন সেভাবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনার সমস্ত নথি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি ভবিষ্যতে যে কোনও সময় যে কোনও ডিভাইস থেকে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আসুন এক নজরে দেখে নেওয়া যাক আপনি কীভাবে আপনার উপস্থাপনাগুলির জন্য ফ্লো চার্ট তৈরি করতে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল ডক্সে টেক্সটের পিছনে কীভাবে একটি চিত্র রাখবেন তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
গুগল ডক্সে ফ্লো চার্ট তৈরি করা হচ্ছে
গুগল ডক্সে ফ্লো চার্ট তৈরি করতে আপনি কমপক্ষে দুটি পৃথক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। একটির জন্য আপনাকে প্রতিটি বুদ্বুদ ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে এবং অন্যটি লুসিডচার্ট নামে একটি প্রদত্ত অ্যাড-অন দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে। এই সফ্টওয়্যারটি এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যাঁদের প্রতিদিন প্রচুর ফ্লো চার্ট তৈরি করতে হয় কারণ এটি আপনার পক্ষে বেশিরভাগ কাজ করে। প্রথমে ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি দিয়ে শুরু করা যাক।
পদ্ধতি 1 - চার্টগুলি ম্যানুয়ালি তৈরি করুন
গুগল ডক্স গুগল অঙ্কন নামে পরিচিত একটি নেটিভ অ্যাপ্লিকেশন সহ আসে। আপনি এটি সমস্ত ধরণের আকার বা অবজেক্ট আঁকতে ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি প্রবাহের চার্ট তৈরির জন্য উপযুক্ত। এখানেই সব পাবেন আপনি যা করতে চান:
- গুগল ডক্স খুলুন এবং একটি নতুন ফাঁকা ফাইল তৈরি করুন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "অঙ্কন" এর উপরে আপনার মাউসটি ঘোরাবেন এবং "+ নতুন" নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে। "আকৃতি" আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার ফ্লো চার্টে যুক্ত করতে একটি বিষয় চয়ন করুন।
- আপনি আপনার ফ্লো চার্টে যুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি পৃথক বস্তুর জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার ফ্লো চার্টের প্রতিটি অংশ একই আকারের তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি যে আকারগুলি আঁকেন সেগুলি অনুলিপি-পেস্ট করতে পারেন।
- আপনি যখন সমস্ত বস্তু সন্নিবেশ করান এবং স্থাপন করেন, তখন অবজেক্টগুলিকে সংযুক্ত করতে উপলভ্য লাইন, বক্ররেখা বা তীরগুলির একটি চয়ন করুন।
- প্রয়োজনে আপনার প্রবাহের লেখায় পাঠ্য যুক্ত করুন। আপনার প্রবাহের চার্টটি আরও কাস্টমাইজ করতে আপনি অনেকগুলি উপলভ্য সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার গুগল ডকুমেন্টে চার্টটি দেখতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে কোনও সময়ে ফ্লো চার্টটিতে ডাবল ক্লিক করে সম্পাদনা করতে পারবেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল ডক্সে একটি ফ্লো চার্ট তৈরি করা সহজ, তবে আপনাকে শত শত উপাদানগুলির সাথে একটি বিস্তৃত, জটিল ফ্লো চার্ট আঁকার প্রয়োজন হলে জিনিসগুলি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে।
গুগল অঙ্কনগুলিতে ফ্লো চার্ট তৈরির ডাউনসাইড
সময় সাশ্রয়ী হওয়া ছাড়াও, ফ্লো চার্ট তৈরি করতে গুগল অঙ্কন ব্যবহারের কিছু অন্যান্য ত্রুটি রয়েছে।
- আপনাকে প্রতিটি আকৃতি স্বতন্ত্রভাবে সম্পাদনা করতে হবে।
- আপনি যদি তাদের ঠিক ঠিক অবস্থান না করেন তবে তীরগুলি আপনার প্রবাহের চার্টটিকে একটি অপ্রকাশিত অনুভূতি দিতে পারে।
- লাইনগুলি আঁকতে আপনাকে কমপক্ষে তিনবার ক্লিক করতে হবে (যা প্রায়শই অসম হবে)।
- আপনি যদি লাইব্রেরিতে প্রদত্ত আকারগুলি নিয়ে সন্তুষ্ট না হন তবে অন্যান্য উত্স থেকে আকারগুলি ব্যবহার করা জটিল হতে পারে।
- একা নথি হিসাবে প্রবাহের চার্টগুলি সংরক্ষণ করার কোনও উপায় নেই। আপনি এগুলি অন্য ডক্সে অনুলিপি করতে পারেন, তবে আপনি সেগুলি পত্রক বা স্লাইডগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
এখন, এর পরিবর্তে আপনি যে অ্যাড-অনটি ব্যবহার করতে পারেন তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
পদ্ধতি 2 - লুসিডচার্ট ব্যবহার করে ফ্লো চার্ট তৈরি করুন
গুগল ডক্সে ফ্লো চার্ট তৈরি করতে আপনি যদি প্রচুর সময় ব্যয় করেন তবে লুসিডচার্টটি কেনা উচিত। এটি একটি সাধারণ অ্যাড-অন যা আপনাকে অনেক বেশি দ্রুত কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। যেহেতু আপনি ফর্ম্যাটিং কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন, আপনার চার্টগুলি আরও বেশি পেশাদার দেখাবে এবং সমস্ত উপাদান সমান হবে। এখানে এই অ্যাড-অনটি ব্যবহারের কয়েকটি সুবিধা রয়েছে:
- আপনি প্রতিটি সময় বাক্সে ফিরে না এসে আকারগুলি আঁকতে এবং এগুলিকে লাইনের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
- আপনার তৈরি চিত্রগুলি ভবিষ্যতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একক দস্তাবেজ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, যা আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করে।
- গুগল ডক্সে অনুপলব্ধ এমন অনেকগুলি আকার এবং চার্ট আপনি সন্ধান করতে পারেন।
- আরও অনেক অপশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার চার্টগুলিকে অনন্য করতে সহায়তা করবে।
একমাত্র উল্লেখযোগ্য নেতিবাচক দাম।
আজ কিছু চিত্তাকর্ষক ফ্লো চার্ট তৈরি করুন
আপনি প্রথম বা দ্বিতীয় পদ্ধতিটি নিয়ে যেতে চান তা বিবেচ্য নয়, গুগল ডক্স আপনাকে পেশাদার বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কিছু দুর্দান্ত-সন্ধানী ফ্লো চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। যদি আপনি প্রায়শই প্রবাহের চার্ট তৈরি না করেন তবে প্রথম পদ্ধতিটি দুর্দান্ত কাজ করে তবে এটি খুব সময়সাপেক্ষ, বিশেষত আপনার যদি বড় চার্ট তৈরি করার প্রয়োজন হয়। দ্বিতীয় পদ্ধতি আপনাকে অনেক দ্রুত কাজ করতে সহায়তা করতে পারে এবং এটি আরও ভাল ফলাফলও সরবরাহ করে। তবে আপনাকে লুসিডচার্ট অ্যাড-অনটি ব্যবহার করতে হবে, সুতরাং এটি বিনিয়োগের জন্য উপযুক্ত কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার পক্ষে।
ফ্লো চার্ট তৈরি করতে এখন আপনি কীভাবে গুগল ডক্স ব্যবহার করবেন তা জানেন। ফ্লো চার্ট তৈরি করতে আপনি কি কখনও লুসিডচার্ট ব্যবহার করেছেন, বা আপনি ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার ফ্লো চার্ট দক্ষতার কথা বলুন।
