গুগল শিটগুলিতে কীভাবে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

গুগল শিটগুলি এক্সেলের একটি নিখরচায় অনলাইন সংস্করণ যা ফ্লাই এবং হালকা স্প্রেডশিট কাজের জন্য ভাগ করে নেওয়া, সম্পাদনা করার জন্য খুব দরকারী। শীটগুলি এক্সেলের মতো একইভাবে কাজ করে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে অনুরূপ দেখায়। এক্সেলের সাথে আরও বেশি পরিচিত কারও জন্য এটি সুসংবাদ এবং গুগল শীটগুলির সাথে গ্রিপ পেতে মোটেও বেশি সময় লাগবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গুগল শিটগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান এবং এটি এক্সেলের মাধ্যমে কীভাবে করা যায় তা ইতিমধ্যে জেনে থাকেন, প্রক্রিয়াটি প্রায় অভিন্ন।

এছাড়াও Google নিবন্ধে সমস্ত খালি সারি এবং কলামগুলি কীভাবে মুছবেন তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন

আরও শক্তিশালী স্প্রেডশিট সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হ'ল ড্রপডাউন বাক্স। আপনি একটি সাধারণ স্প্রেডশিটটিকে একটি ইন্টারেক্টিভ প্রশ্নাবলীতে, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া ফর্মে বা ড্রপডাউন বাক্সগুলির সাথে আপনার যা কিছু পছন্দ করতে পারেন তেমন পরিবর্তন করতে পারেন কারণ যার দ্বারা আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি দেন তার থেকে গতিশীল ইনপুট মঞ্জুরি দেয়।

গুগল শিটগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন

আপনার যা প্রয়োজন তা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি শীট তৈরি করুন। তারপর:

1. মাউস টেনে নিয়ে বা শিফট বা সিআরটিএল কী ব্যবহার করে ড্রপডাউন তালিকায় আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি হাইলাইট করুন।
2. ডেটা ট্যাব এবং তারপরে বৈধকরণ ক্লিক করুন, বা নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা বৈধতা ক্লিক করুন।
3. সেল পরিসীমাতে, যেখানে আপনার ড্রপডাউনটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে ঘর সমন্বয় (গুলি) যুক্ত করুন।
4. পরিসর থেকে তালিকা তৈরি করুন এবং তার পরের ছোট্ট বাক্সটি নির্বাচন করুন।
5. ড্রপডাউন তালিকার ভিতরে আপনি যে ডেটাটি প্রদর্শিত হতে চান তা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন click
6. আপনি চাইলে সহায়তা পাঠ্য এবং ত্রুটির তথ্য যুক্ত করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
7. ড্রপডাউন তালিকাটি আপনি যে পদক্ষেপ 3 ধাপে প্রবেশ করেছেন সেটিতে উপস্থিত হওয়া উচিত।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল শিটগুলিতে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা এক্সেলের চেয়ে অনেক সহজ!

আপনি যদি শিটের মুখোমুখি কোনও গ্রাহক তৈরি করে থাকেন তবে দ্বিতীয় ড্রটটি তৈরি করা কার্যকর হতে পারে যাতে আপনি ড্রপডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত রাখতে চান এমন ডেটা রয়েছে। এটি মূল শীটটি পরিষ্কার এবং পরিচ্ছন্ন রাখে এবং ব্যবহারকারীকে যতটা সম্ভব ডেটা থেকে পৃথক করে।

1. ডেটার জন্য আপনার গ্রাহক শীট 1 এবং অন্য শিট 2 এর মুখোমুখি তৈরি করুন।
2. ড্রপডাউন তালিকায় আপনি যে ঘরগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি হাইলাইট করুন শিট 2 এ শিফট বা Ctrl কী ব্যবহার করে।
3. ডেটা ট্যাব এবং তারপরে বৈধকরণ ক্লিক করুন, বা নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা বৈধতা ক্লিক করুন।
4. সেল পরিসীমাতে, শীট 1 এ ঘর স্থানাঙ্কগুলি যুক্ত করুন যেখানে আপনি চান যে আপনার ড্রপডাউন প্রদর্শিত হয়। এটি সম্ভবত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন প্রশ্নের পাশে থাকবে।
5. পরিসর থেকে তালিকা তৈরি করুন এবং তার পরের ছোট্ট বাক্সটি নির্বাচন করুন।
6. ড্রপডাউন তালিকার ভিতরে আপনি যে ডেটাটি প্রদর্শিত হতে চান তা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
7. আপনি চাইলে সহায়তা পাঠ্য এবং ত্রুটির তথ্য যুক্ত করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
8. ড্রপডাউন তালিকাটি শীট 1 এর ঘরে ঘরে প্রবেশ করা উচিত যা আপনি পদক্ষেপ 3 এ প্রবেশ করেছেন।
9. ডেটা নির্বাচন করে শীট 2 রক্ষা করুন এবং তারপরে শীটটি সুরক্ষিত করুন।
10. নামটি দিয়ে ডানদিকে ফর্মটি পূরণ করুন, ড্রপডাউন বাক্স থেকে রেঞ্জের পরিবর্তে শীট 2 এবং শীট 2 নির্বাচন করে শীট 2 নির্বাচন করুন। তারপরে অনুমতি সেট করুন এবং সেভ ক্লিক করুন।

গুগল শীটগুলির জন্য আরও সহায়তা এখানে ডক্স সম্পাদকদের সহায়তা ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।