গুগল ডক্স একটি আধুনিক যুগে ফাইল এবং নথি পরিচালনা করার একটি বৈপ্লবিক উপায় way এটি আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে তথ্য অ্যাক্সেস সরবরাহ করার সাথে সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সাথে সহযোগিতা করতে দেয়।
গুগল ডক্সে সমস্ত ডকুমেন্ট কীভাবে মুছবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
তবে গুগল ডক্সে কাজ করার সময় - বিশেষত যদি আপনি এই ফাইলগুলি প্রতিদিন পরিচালনা করে থাকেন - আপনি অবিশ্বাস্যরকমভাবে সংগঠিত হওয়া জরুরী। যদি আপনি এটি না করেন তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাতে এবং আপনার এখনই পাওয়া যেত এমন জিনিসগুলি অনুসন্ধান করতে সময় নষ্ট করার ঝুঁকি রয়েছে।
গুগল ডক্সে সংস্থায় সহায়তা করতে আপনি ফোল্ডার ব্যবহার করতে চান। ফোল্ডার দুর্দান্ত কারণ তারা আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ের আইডিয়াগুলিকে একটি ডিজিটাল বিভাগে গোষ্ঠী করতে সহায়তা করে। আপনি এগুলি কর্মক্ষেত্র, ধারণা, বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে গুগল ডক্স আসলে ফোল্ডার তৈরি করতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি আসলে এগুলিকে গুগল ড্রাইভে তৈরি করছেন - এমন একটি সিস্টেম যা অন্য গুগল সফ্টওয়্যারের সাথে সরাসরি যুক্ত হয় ties চিন্তা করবেন না; প্রক্রিয়া এখনও অবিশ্বাস্যভাবে সহজ।
এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার Google ডক্সকে গুছিয়ে রাখতে গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন তা দেখাতে যাচ্ছি।
গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার কীভাবে তৈরি করবেন
গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে আপনি নিজের পছন্দসই ব্রাউজারটি খুলতে চান। তারপরে, গুগল ড্রাইভে নেভিগেট করুন, সাইন ইন করুন এবং আপনার সামনে আপনার সমস্ত ফাইল এবং দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
এখান থেকে, আপনি হয় একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনার ইতিমধ্যে স্থাপন করা দরকার তা সংগঠিত করতে বা চয়ন করতে পারেন।
ইন-ডকুমেন্ট অর্গানাইজেশন
আপনি যদি কোনও Google ডক্স নথিতে থাকেন তবে শিরোনামের পাশের ফোল্ডার কী পর্যন্ত যেতে পারেন। সেখান থেকে, আপনাকে একটি নতুন ফোল্ডারের নামকরণ বা কোনও বিদ্যমান নথিতে দস্তাবেজ যুক্ত করার বিকল্প দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি কোনও বিদ্যমানটিতে যুক্ত করতে চান তবে মনোনীত ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং "এখানে যান" নির্বাচন করুন এবং দস্তাবেজটি ডিজিটাল হোল্ডিং স্পেসে স্থাপন করা হবে।
দস্তাবেজ সংস্থা
আপনি জানেন যে গুগল ড্রাইভ গুগল ডক্স, গুগল শিটস এবং গুগল স্লাইড পরিচালনা করে। এটি আপনাকে সেগমেন্ট এবং বিষয়গুলির তিনটি ধারণাকে তিনটিই এক করে সংগঠিত করতে সক্ষম করে।
আপনি যখন গুগল ড্রাইভে রয়েছেন তবে কোনও নির্দিষ্ট নথিতে নেই, আপনি নিজের ফাইলগুলির একটি তালিকায় যাবেন। এগুলি সংগঠিত করতে উপরের বাম দিকে যান এবং "নতুন" বোতামটি নির্বাচন করুন। সেই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, "ফোল্ডার" বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং একটি নতুন উপস্থিত হবে। ফোল্ডারের নাম দিন এবং এটি আপনার নথির তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
তালিকাটি ফোল্ডারগুলিকে ফাইলের চেয়ে বেশি উপরে রাখে, তাই এটি মনে রাখবেন। এই মেনুতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কয়েকটি আলাদা বিকল্প রয়েছে। আপনি ফোল্ডারগুলির উপরে আপনার ডেটা টেনে আনতে পারেন এবং এটি সেগুলিতে সেখানে স্থাপন করবে। অথবা, আপনি কোনও ফাইলকে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "সরানো-তে" নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করবে যা আপনি নথিতে সরাতে পারেন।
উভয়ই অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত এবং প্রতিটি উপায়ে আপনার যা করা দরকার তা হ'ল সঠিকভাবে করবে: আপনার ফাইল এবং দস্তাবেজগুলি সংগঠিত করুন।
ফোল্ডার পরিচালনা করা
একবার আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত হয়ে গেলে, আপনি নতুন স্তরের বার্তা দেওয়ার জন্য: ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
আপনি ফোল্ডারগুলি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তাদের সাব-ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করতে, সেগুলি মুছতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। কোনও ফোল্ডার পরিচালনা করতে তালিকার কেবল এটিতে ডানদিকে ক্লিক করুন এবং ফলস্বরূপ ড্রপ-ডাউন বাক্স থেকে যে কোনও বিকল্প আপনি চান তা চয়ন করুন।
ফোল্ডারগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীর সাথে দলিলগুলির গোষ্ঠীগুলি ভাগ করাও সহজ করে। প্রতিটি ফাইল নিজেই ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তে আপনি বিভিন্ন নথি ভিতরে গাদা করার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে এবং অন্যকে এটি পরিচালনা করার অনুমতি দিতে পারেন। এই লিঙ্কটি ভাগ করে, অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা নতুন দস্তাবেজগুলি আপলোড করতে পারে, অন্যকে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং রিয়েল টাইমে আরও অনেক কিছু করতে পারে। আপনাকে আর কোনও দস্তাবেজ আপলোড করার অপেক্ষা করতে হবে না এবং সেই সময়টির অপেক্ষার পরে ম্যানুয়ালি ভাগ করে নিতে হবে - ঘন ঘন গুগল ড্রাইভ সহযোগীদের একটি সাধারণ অভিযোগ।
বাহ্যিক সামর্থ্য
আপনি ব্যবসায়িক চ্যাট অ্যাপ্লিকেশন, স্ল্যাক বা পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন, এয়ারটেবলের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ড্রাইভ ফোল্ডারগুলিও খুলতে পারেন। ফোল্ডারগুলিতেও বিভিন্ন রঙ থাকতে পারে এবং আপনি আরও সহজ অ্যাক্সেসের জন্য তাদের তারাঙ্কিত করতে পারেন। আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি সংগঠিত করার সম্ভাবনা অবিরাম।
এখন আপনি কীভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি সংগঠিত করতে জানেন তা নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার জন্য সেরা প্রক্রিয়াটি নির্ধারণ করতে কিছুটা সময় ব্যয় করেছেন। কিছু লোক সমস্ত কিছুর জন্য আলাদা আলাদা ফোল্ডার পছন্দ করেন, আবার কেউ কেউ এর মধ্যে সাবফোল্ডার সহ একটি বড় ফোল্ডারে লম্পিং পছন্দ করেন। যে কোনও উপায়ে, গুগল ড্রাইভের দুর্দান্ত সংগঠন সিস্টেম আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্টস এবং ফাইলগুলির সন্ধানে সময় ব্যয় না করে আপনার কাজকে এগিয়ে চলার সরঞ্জাম সরবরাহ করবে।
