আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনার ইনবক্সটি দুঃস্বপ্ন। এটি হাজার হাজার ইমেলের সাথে বিশৃঙ্খলাযুক্ত যা এখনও পড়া হয়নি। এটি পরিষ্কার করা সাধারণত বেশ সহজ। একবারে প্রায় 50 টি ইমেলের উপর মুছুন বোতামটি টিপে প্রায় 15 মিনিট ব্যয় করা সাধারণত কৌশলটি করে। তবে, তখন আপনাকে কোনও সহকর্মীর সাথে মিটিং বা মধ্যাহ্নভোজনে ডেকে আনা হবে। আপনি ফিরে আসবেন, এবং তারপরে আরও একশটি ইমেল রয়েছে।
এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনার ইমেলটি বজায় রাখা একটি অসম্ভব কাজ। আপনি যতক্ষণ নিজে ম্যানুয়ালি কাজ চালিয়ে যাবেন ততদিন এটি যতটা সংগঠিত হবে তা কখনই সংগঠিত হবে না। তবে, আমরা আপনাকে কয়েকটি বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য, প্লাগইন এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে কীভাবে জিমেইলকে আরও অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য করে তুলতে যাচ্ছি তা দেখানোর জন্য যাচ্ছি!
অগ্রাধিকার প্রথম
শুরু করার জন্য, আপনি অগ্রাধিকার ইনবক্স সেটআপ আছে তা নিশ্চিত করতে চাইবেন। অগ্রাধিকার ইনবক্স একটি অত্যন্ত দরকারী সরঞ্জাম, বিশেষত যারা প্রতিদিন শত শত ইমেল পান। বৈশিষ্ট্যটি প্রেরকের এবং সাবজেক্ট লাইনের ভিত্তিতে আপনার ইমেলগুলি সাজাবে। যদি এটি নির্ধারণ করে যে কোনও ইমেল গুরুত্বপূর্ণ, এটি এটি আপনার মূল ইনবক্সে রাখবে। যদি কোনও ইমেল থাকে যা এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে না দেখায় তবে এটি এটি অন্য কোনও বিভাগে রেখে দেবে যাতে আপনার কেবলমাত্র তাত্ক্ষণিক মনোযোগের প্রয়োজনের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন। প্রতিদিনের চুক্তির ইমেলের গাদা দিয়ে আর কোনও মাছ ধরা না!
জিমেইল সম্পর্কে মনে রাখার একটি বিষয় হ'ল তিনটি ভিন্ন ফর্ম্যাটও আপনি এটিকে দেখতে পাচ্ছেন – আরামদায়ক, আরামদায়ক এবং কমপ্যাক্ট। আপনার ইনবক্সের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে আপনি তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। এগুলির সাথে খেলুন এবং কোনটি আপনার ইনবক্সকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে তা সন্ধান করুন।
প্লাগইন
অগ্রাধিকার ইনবক্স হ'ল জিমেইলকে আরও পরিচালিত করার সর্বোত্তম উপায়। বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার পরেও আমি এখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল হারাতে পারি নি। তবে, প্লাগইনগুলির মাধ্যমে Gmail কে আরও উন্নত করার আরও কিছু উপায় এখনও রয়েছে।
আপনি যে প্লাগইনগুলি ইনস্টল করতে চান তার মধ্যে একটি হ'ল বুমেরাং, গুগল ক্রোম এবং মজিলা ফায়ারফক্স উভয়ের জন্য বিনামূল্যে। বুমেরাং আপনাকে পরবর্তী সময়ের জন্য তফসিল ইমেল সহ অনেক ঝরঝরে কাজ করতে দেবে, আপনি যদি এত দিনগুলিতে কোনও উত্তর না পেয়ে থাকেন এবং আরও অনেক কিছু আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে। এটি জিনিসগুলিকে অনেক সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করে তোলে।
আর একটি প্লাগইন আপনি হাতে রাখতে চাইবেন সেটি হ'ল সাইডিকিক। আমরা কয়েক মাস আগে এই সম্পর্কে একটি টিপ লিখেছিলাম, তবে সাইডিকিক মূলত আপনাকে দেখতে দেয় যে আপনার প্রেরিত ইমেলগুলি কে খুলছে। এটি Gmail কে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে যে এটি কোনও বস, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, পরিবারের সদস্য ইত্যাদির সাথে চক্রে ফিরে অনুমানের কাজটি বের করে।
জিমেইলের জন্য নোটগুলিও একটি ঝরঝরে প্লাগইন। আপনি কি কখনও ইচ্ছা করেছেন যে আপনি কেবল একটি স্টিকি নোট টাইপ করতে এবং এটি কোনও ইমেল বা ইমেলের থ্রেডের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন? ঠিক আছে, এখন আপনি Gmail এর জন্য নোটগুলি সহ করতে পারেন! জিমেইলের জন্য নোট সহ আপনি যে কোনও জায়গায় একটি স্টিকি নোট রাখতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টটি ইমেল করা দরকার তা ভুলে বিদায় জানুন!
Gmail এর জন্য প্রচুর দুর্দান্ত প্লাগইন রয়েছে, তবে শেষটি যা আমরা আবরণ করব তা হ'ল জিমেলিয়াস। এটি ক্রোম, ফায়ারফক্স এবং অপেরা এমনকি ব্রাউজারের এক্সটেনশন। গেমেলিয়াস আপনাকে ইন্টারফেস পরিষ্কার করে, সেই বিরক্তিকর বিজ্ঞাপনগুলি থেকে মুক্তি পেয়ে ইমেল ট্র্যাকারগুলিকে ব্লক করার ক্ষমতা প্রদান করে পুরো এক নতুন Gmail অভিজ্ঞতা দেবে। এই প্লাগইনটির আমার ব্যক্তিগত পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল গেমিলিয়াস স্প্যাম বোতামটি একটি ক্লিক-আন-সাবস্ক্রাইব বোতামের সাথে প্রতিস্থাপন করবে যখন এটি কোনও মেলিং তালিকা সনাক্ত করে। এটি প্রচারমূলক নিউজলেটারগুলি থেকে মুক্ত হওয়া ওহ এত সহজ!
বন্ধ
চূড়ান্ত শব্দ হিসাবে, এক নম্বর জিনিস যা আমাদের ইনবক্সগুলিতে আমাদের সকলকে হতাশ করে তোলে তা হ'ল বিশৃঙ্খলা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা পাচ্ছেন না। আপনি এখানে সহকর্মী, মনিব, বন্ধু এবং পরিবারের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পাচ্ছেন। এটি বলেছিল, আমি আপনাকে আপনার ইনবক্সের মধ্য দিয়ে যেতে উত্সাহিত করব, আপনাকে আর কী সাবস্ক্রাইব করার দরকার নেই তা খুঁজে বের করুন এবং তারপরে সেই তালিকাগুলি থেকে সাবস্ক্রাইব করুন। এটিই প্রথম এক জিনিস যা আপনার ইনবক্সকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তুলতে চলেছে: অযথা সমস্ত জঞ্জাল সাফ করে। সর্বোপরি, আপনি প্রকৃতপক্ষে কতগুলি প্রচারমূলক ইমেলগুলি খোলেন, তারা কী দিচ্ছে তা কিনে দেই?
অথবা, আপনার ইমেলটি হাজার হাজার প্রচার এবং অন্যান্য জাঙ্কের সাথে এতটাই বিশৃঙ্খল যে আপনি এটির মধ্য দিয়ে যেতেও চান না। সেক্ষেত্রে, এবং যদি আপনি পারেন তবে নতুন ইমেল দিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করা ভাল, এবং আবার অনেক প্রচারের জন্য সাইন আপ করবেন না!
আপনি কীভাবে ইমেলকে আরও পরিচালনাযোগ্য করবেন? আপনি কি বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পেয়েছেন, বা প্লাগইনগুলি আপনার পক্ষে সমস্ত কিছু পরিচালনা করতে পারে? নীচে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান বা পিসিমেচ ফোরামে আমাদের সাথে যোগ দিতে ভুলবেন না!
