কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আপনার ফোনে দাঁড় করানো যায়

আপনি সম্ভবত নিয়মিতভাবে আপনার ইনবক্সে একগুচ্ছ ইমেল পান। এর মধ্যে কয়েকটি নিউজলেটার এবং প্রচার, যা অবিলম্বে মোছা যায়। তবে কমপক্ষে কয়েকটি ইমেল থাকতে বাধ্য যার জন্য আপনার তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণ করা প্রয়োজন।

আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু নয়, অন্যটির থেকে আলাদা হয়ে যাওয়ার জন্য কয়েকটি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত টিপস এবং কৌশল সরবরাহ করে।

ইমেল বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• ইমেল বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন
• ভিআইপি তালিকাগুলি
  • আইফোন
  • স্যামসাং
• জিমেইল অ্যাপ
  • ধাপ 1
  • ধাপ ২
  • ধাপ 3
• দ্রুত সংশোধন
• রাস্তার জন্যও একটা

ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করা আপনাকে আপনার বার্তাগুলির তাত্ক্ষণিক প্রাকদর্শন করতে দেয়। এইভাবে, আপনি দ্রুত ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য এটিতে আলতো চাপুন।

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস স্মার্টফোনগুলিতে আপনাকে সেটিংসে যেতে হবে, বিজ্ঞপ্তিগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং একটি ইমেল ক্লায়েন্ট চয়ন করতে হবে। আপনি লক স্ক্রিন, বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্র বা ব্যানার এর মতো সতর্কতার ধরণটিও নির্বাচন করতে পারেন।

শব্দটি চালু এবং বন্ধ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, এবং বিভিন্ন গোষ্ঠী বিজ্ঞপ্তি চয়ন করতে পারে। যেভাবেই হোক, বিজ্ঞপ্তিগুলিকে মঞ্জুর করুন বাটনটি চালু রাখা জরুরী।

ভিআইপি তালিকাগুলি

সেগুলি যেমন কার্যকর, বিজ্ঞপ্তিগুলি এখনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি একত্র করে না তবে ভিআইপি তালিকাগুলি তা করে। নিম্নলিখিত বিভাগগুলি আইফোন এবং স্যামসাং স্মার্টফোনে ভিআইপি তালিকা ব্যবহারের পদক্ষেপ দেয়।

আইফোন

নেটিভ অ্যাপল মেল অ্যাপ্লিকেশনটি যেখানে আপনি ভিআইপি তালিকা তৈরি করেন। আপনি একবার ভিআইপি হিসাবে কোনও মেইল ​​লেবেল করলে একটি বিশেষ চিম বন্ধ হয়ে যায়, তাই আপনি জানেন ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:

1. মেল অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন, ভিআইপিতে নেভিগেট করুন এবং খোলার জন্য আলতো চাপুন।
2. "ভিআইপি যুক্ত করুন" চাপুন এবং আপনার তালিকা থেকে একটি পরিচিতি চয়ন করুন।
3. বিজ্ঞপ্তি মেনু থেকে ভিআইপি ইমেলের জন্য একটি কাস্টম শব্দ নির্বাচন নিশ্চিত করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি ইনবক্স ব্রাউজ করতে এবং একজন প্রেরককে ভিআইপি হিসাবে লেবেল করতে পারেন। ইমেলটি সন্ধান করুন, প্রেরকের ঠিকানাটি আলতো চাপুন এবং "ভিআইপিতে যুক্ত করুন" চাপুন।

স্যামসাং

আইফোনের মতো স্যামসাং স্মার্টফোনগুলি একটি দেশীয় ইমেল অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে আসে যা আপনি আপনার ভিআইপি তালিকাটি কনফিগার করতে ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি পূর্বে বর্ণিতগুলির সাথে বেশ সমান, তবে আসুন আপনাকে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা একবারে দেখুন:

1. ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে যান, "হ্যামবার্গার" আইকনটি টিপুন এবং ভিআইপি নির্বাচন করুন।
2. একটি নতুন ইমেল যুক্ত করতে "প্লাস" আইকনটি আলতো চাপুন বা আপনার পরিচিতিগুলি থেকে একটি নির্বাচন করুন।
3. একটি বিশেষ সতর্কতা পেতে ভিআইপি বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করতে ভুলবেন না।

জিমেইল অ্যাপ

আপনি যদি জিমেইল অ্যাপটি ব্যবহার করেন তবে আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি অটো-স্টার এবং অটো-লেবেলে বিশেষ ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। তবে এই বিকল্পটি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপলভ্য নয়, তাই আপনার ডেস্কটপ বা ল্যাপটপের ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাক্সেস করতে হবে access

ধাপ 1

আপনি যে ইমেলটি লেবেল করতে চান তা চয়ন করুন এবং আরও মেনুতে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)। আরও বিকল্পের সাহায্যে ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে "এই জাতীয় বার্তাগুলি ফিল্টার করুন" নির্বাচন করুন।

ধাপ ২

"ফিল্টার তৈরি করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন, "স্টার এটি" এর পাশের বক্সটি চেক করুন এবং "লেবেল প্রয়োগ করুন" এর পাশের ড্রপডাউন মেনুটি খুলুন।

এখানে আপনি বিদ্যমান লেবেলের একটি ব্যবহার করতে পারেন বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন। কয়েকটি অন্যান্য সেটিংস রয়েছে যা আপনি যাচাই করতে চাইতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই ঠিকানা থেকে সমস্ত নতুন বার্তাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে "সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন" এবং লেবেলটিকে পূর্ববর্তীভাবে প্রয়োগ করতে এবং "এর মাধ্যমে প্রেরিত সমস্ত বার্তায় একটি তারকা যুক্ত করতে" এক্সএক্স ম্যাচিং কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগও করতে পারেন check ঠিকানা। ড্রপডাউন মেনু থেকে ইমেলটিকে প্রাথমিক হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করাতেও ক্ষতি হয় না। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফিল্টার তৈরিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 3

প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করতে এখন, আপনি আপনার ফোনে ফিরে যেতে পারেন। Gmail অ্যাপ্লিকেশনটির ভিতরে "হ্যামবার্গার" আইকনে আলতো চাপুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু আছে।

লেবেল সেটিংসে আলতো চাপুন এবং অনুরোধ জানানো হলে আপনি তৈরি করেছেন এমন নতুন লেবেল সিঙ্ক করুন। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, আপনি লেবেল সেটিংস থেকে সতর্কতা কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হবেন।

এবং ভয়েলা - আপনার কাছে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য বিশেষ লেবেল এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট রয়েছে যা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাপক থেকে আসে।

দ্রুত সংশোধন

একটি কাস্টম লেবেল তৈরি করা একটি দীর্ঘমেয়াদী সমাধান যা কিছুটা সময় নেয়। আপনি যখন ফ্লাই এ থাকবেন তখন কোনও ইমেল উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, কেবল এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন বা এটি তারকাচিহ্নিত করুন।

একটি আগত ইমেল খুলুন এবং বার্তাটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে সাবজেক্ট লাইনের ঠিক পাশের বড় তীরটিতে ট্যাপ করুন। স্পষ্টতই, তারার আইকনটিকে আঘাত করা ইমেলটিকে বড় করে তোলে।

সেগুলি খুঁজে বার করতে কয়েকশ বার্তা দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি এখন আপনার ইনবক্সের তারকাচিহ্নিত ও গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলি থেকে সহজেই এই ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

রাস্তার জন্যও একটা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আলাদা করে তোলার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে। আরও কি, ধাপে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনার প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান হওয়ার দরকার নেই। আপনি যখন এটির উপরে রয়েছেন, আপনি কিছু প্রচারমূলক ইমেল এবং খবরের কাগজ তৈরি করে এমন নিউজলেটারগুলি সরাতে আপনার ইনবক্সের মাধ্যমেও তা পরীক্ষা করতে পারেন।

সমস্ত মোবাইল ক্লায়েন্টগুলি নির্দিষ্ট প্রাপকদের ইমেলগুলি ব্লক করতে বা এমনকি তাদের স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এছাড়াও, আপনি Gmail এ যে পরিমাণ লেবেল তৈরি করতে পারেন তার সীমাবদ্ধতা নেই। প্রত্যেককে আলাদা আলাদা চিম বরাদ্দ করুন এবং আপনি জানবেন কোন ইমেলটি পর্দার দিকে না তাকিয়ে গুরুত্বপূর্ণ।