অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং থেকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ থেকে শুরু করে বিভিন্ন ব্যবহারের জন্য এক্সেল হ'ল উপযুক্ত। অনেক পেশাদার হিসাবরক্ষকরা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষভাবে তৈরি সফ্টওয়্যারটিতে এক্সেল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
এক্সেলের মূল উপাদানগুলি বোঝা সহজ তবে আরও উন্নত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য খাড়া শেখার বক্রিয়া রয়েছে।, আপনি কীভাবে এক্সেলের কলামটি স্থানান্তর করতে পারবেন সেই সাথে আরও কয়েকটি দরকারী টিপস এবং কৌশল শিখবেন।
একটি একক কলাম চলমান
আপনি কোনও কলাম, ঘর বা সারিটি সরানোর আগে আপনার বুঝতে হবে যে এক্সেল সেই ক্ষেত্রগুলির সমস্ত ডেটা সরিয়ে ফেলবে। সমস্ত মান এই পদক্ষেপের পাশাপাশি তাদের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ফর্ম্যাটিং এবং সূত্রগুলিতে অন্তর্ভুক্ত হবে। এর ফলে কিছু রেফারেন্স ইস্যু হতে পারে কারণ সেল রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করা হবে না এবং আপনি ম্যানুয়ালি সেগুলি উল্লেখ করতে পারেন। আপনি যদি জানেন যে এটি ঘটে তবে আপনার সূত্রগুলি # আরএফ ফিরিয়ে দেবে! ভুল সংকেত.
আপনার কাছে কলামগুলি সরানোর দুটি উপায় রয়েছে এবং প্রথমটি হ'ল কলামটি কেটে আপনার যেখানে প্রয়োজন সেখানে এটি আটকে দিন। কলামটি এটি নির্বাচন করে কাটুন এবং একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রকাশ করতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে "কাটুন" নির্বাচন করুন You আপনি Ctrl + X কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে কলামটি কাটছেন তার চারপাশে আপনি একটি বিন্দুযুক্ত রেখা দেখতে পাবেন, তারপরে আপনি যে কলামটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl + V শর্টকাটটি ব্যবহার করুন। আপনি মেনুতে কাটার পরিবর্তে অনুলিপি নির্বাচন করে একটি সারি বা কলাম অনুলিপি করতে পারেন।
এটি করার দ্বিতীয়, দ্রুত উপায়টি হ'ল মাউসটি ব্যবহার করা। প্রথমে আপনি যে কলামটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আপনার কার্সারটি কলামের সীমানায় রাখুন যতক্ষণ না এটি সরানো কার্সার হয়ে যায়। সরানো কার্সারের সাহায্যে আপনি কলামটি অন্য কলামে ক্লিক করতে এবং টানতে পারেন যেখানে আপনি এটি স্থাপন করতে চান। গন্তব্য কলামে যদি ডেটা থাকে তবে আপনি উপস্থিত ডেটা প্রতিস্থাপন করতে বা অপারেশনটি বাতিল করতে অনুরোধ জানাতে একটি প্রম্পট পাবেন।
কলামে বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট হওয়া থেকে রোধ করতে, আপনি যে কলামটি সরাতে চান তা অনুলিপি করুন বা কাটাুন তারপরে আপনি যে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তার নীচে ঘরে ডান ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Copোকান অনুলিপি ঘর" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সারিটি সরানোর পরিবর্তে অনুলিপি করতে, Ctrl টিপুন, তারপরে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
অন্যান্য সাধারণ ম্যানিপুলেশনস
এখন আপনি কীভাবে কলাম এবং সারিগুলি সরাতে জানেন তবে কী যদি আপনার একটি কলামকে একটি সারি বা তদ্বিপরীত পরিবর্তন করতে হয়? এক্সেলটির কেবলমাত্র সেই উদ্দেশ্যেই একটি কার্য রয়েছে। আপনি যদি একটি সারিতে চান এমন কলামে ডেটা ফর্ম্যাট করে থাকেন তবে কলামটি নির্বাচন করুন এবং উপরে বর্ণিত হিসাবে এটি অনুলিপি করুন বা কাটুন। আপনি যে সারিটি পেস্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পেস্ট মেনুটি প্রকাশ করতে ডান-ক্লিক করুন। পেস্ট মেনু থেকে "ট্রান্সপোজ" আইকনটি নির্বাচন করুন এবং কলামের ডেটা সারিটিতে ফর্ম্যাট করা হবে।
বিপরীতে ঠিক একই কাজ করে। আপনি যে সারিটি পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে কলামটি রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। আবার, আটকানো বিশেষ মেনু থেকে ট্রান্সপোজ চয়ন করুন।
দ্রুত একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে, এর মধ্যে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে যথাক্রমে সংখ্যা বা বর্ণকে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে ক্লিক-টেনে আনার বা পৃথকভাবে ঘর নির্বাচন করার চেয়ে অনেক বেশি দ্রুত কাজ করার অনুমতি দেবে। আপনি এইভাবে কলাম এবং সারিগুলির আকার পরিবর্তন করতে পারেন। কেবল একটি অক্ষর বা সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার কার্সারটিকে সীমানায় রাখুন যতক্ষণ না এটি আকার পরিবর্তন করে কার্সারে রূপান্তরিত হয়। আপনার সমস্ত কক্ষের আকার পরিবর্তন করতে, আপনি শীটের উপরের-বাম কোণে খালি ঘরে ক্লিক করে আপনার পুরো স্প্রেডশিটটি নির্বাচন করতে পারেন।
এক্সেলসীয়র!
সুতরাং পুনরায় সংশোধন করার জন্য, আপনি একটি কলামটি কাটা বা অনুলিপি করতে এবং এটি সরানোর জন্য অন্য কলামে পেস্ট করতে পারেন। আপনি এটিটি নির্বাচন করতে পারেন এবং মুভ কার্সারটি এটিকে যেখানে আপনি চান সেখানে টেনে আনতে ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি অনুলিপি করা ঘরগুলি সন্নিবেশ না করা হলে আপনি গন্তব্যস্থলে ডেটা প্রতিস্থাপন করবেন। আপনি কেবলমাত্র এক্সেলের মধ্যে কলাম এবং সারিগুলি পরিচালনা করতে পারেন তার কয়েকটি উপায়। আপনি সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আরও জানার সাথে সাথে আপনি কী করতে পারেন তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন।
আপনি কখন এবং কেন প্রথমে এক্সেল ব্যবহার শুরু করলেন? আপনি পছন্দ করেন এমন অন্য কোনও স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার কি আছে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
