আপনি যখন কোনও ক্লায়েন্টকে চালান করেন তবে যে কোনও কারণেই তারা অর্থ দিতে অস্বীকার করেন, আপনি নিজেকে খারাপ debtণ নিয়ে কাজ করতে দেখেন। যে কোনও ছোট ব্যবসায়ের মালিক জানেন, যতক্ষণ না তারা এই খারাপ debtণ বন্ধ করে দেন, এটি তাদের অ্যাকাউন্টে গ্রহণযোগ্য এবং নিট মুনাফাতে প্রদর্শিত হবে, যার অর্থ তারাও এর জন্য কর আদায় করা হবে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি সেরা 5 বিনামূল্যে এবং সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্পগুলি দেখুন
কুইকবুকস অনলাইন একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি যা আপনাকে সহজেই খারাপ debtণ রেকর্ড করতে এবং লিখতে দেয়। এইভাবে, করের সময় অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।, আপনি এটি ঠিক কীভাবে করবেন তা শিখবেন।
মঞ্চ 1: খারাপ tণ সনাক্তকরণ
আপনি শুরু করার আগে, কোনও বকেয়া খারাপ forণের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করা উচিত।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার কুইকবুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং বাম দিকের মেনু থেকে প্রতিবেদনগুলি চয়ন করুন।
- অনুসন্ধান অ্যাকাউন্টে "অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য" শব্দগুলি টাইপ করা শুরু করুন।
- ফলাফলের তালিকা থেকে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্কের বিশদটি চয়ন করুন।
এটি এমন একটি প্রতিবেদন যা আপনার সমস্ত বকেয়া অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য contains যদি আপনার ক্লায়েন্টরা সেগুলির কোনও পরিশোধ করতে অস্বীকৃতি জানায় তবে সেগুলি খারাপ debtণ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সেই অনুযায়ী লিখিত হওয়া দরকার।
দ্বিতীয় পর্যায়: খারাপ tণ আলাদা করা
এখন আপনি খারাপ debtণ চিহ্নিত করেছেন, এর জন্য আপনাকে একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার কোম্পানির অধীনে থাকা অ্যাকাউন্টগুলির চার্টে ক্লিক করুন।
- উপরের-ডানদিকে নতুন লেবেলযুক্ত সবুজ বোতামটি ক্লিক করুন।
এটি অ্যাকাউন্ট সেটআপ পৃষ্ঠাটি খুলবে। সেখানে আপনার নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত:
- অ্যাকাউন্টের ধরণের অধীনে ব্যয় নির্বাচন করুন।
- বিশদ প্রকারের অধীনে, খারাপ select ণ নির্বাচন করুন।
- নামের মধ্যে " খারাপ tsণ " টাইপ করুন
- একটি বিবরণ যুক্ত করুন (alচ্ছিক)।
- সেভ এবং ক্লোজ ক্লিক করুন।
পর্যায় 3: খারাপ tণের বিশদ উল্লেখ করা
পরবর্তী পদক্ষেপটি এর জন্য পণ্য বা পরিষেবা আইটেম স্থাপন করে খারাপ debtণের বিশদ নির্দিষ্ট করা।
আবারও, আপনাকে গিয়ার আইকনটিতে ক্লিক করতে হবে, কেবলমাত্র এই সময় আপনি তালিকা বিভাগে পণ্য এবং পরিষেবা নির্বাচন করবেন। দ্বিতীয় পর্যায়ে যেমন আপনাকে এখন নতুন লেবেলযুক্ত সবুজ বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
সেখান থেকে নিম্নলিখিতটি করুন:
- পণ্য / পরিষেবা তথ্যে পরিষেবাদিগুলি নির্বাচন করুন
- নামের মধ্যে "খারাপ tsণ" টাইপ করুন
- উইন্ডোর নীচের ডান অংশে, আপনি আয় অ্যাকাউন্টটি পরিষেবাগুলি (যা ডিফল্ট অনুসারে নির্বাচিত হয়) থেকে আপনি স্টেজ 2 এ তৈরি করা খারাপ account ণ অ্যাকাউন্টে মান পরিবর্তন করতে দেখবেন।
- "করযোগ্য" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন।
- সেভ এবং ক্লোজ ক্লিক করুন।
পর্যায় 4: একটি ক্রেডিট নোট স্থাপন করা
তৈরি আইটেমটি সহ, এখন এটি সম্পর্কিত ক্রেডিট নোট তৈরির সময়।
আপনি " + " আইকনে ক্লিক করে এবং গ্রাহক বিভাগ থেকে ক্রেডিট নোট নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন।
এর পরে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- গ্রাহকের অধীনে, খারাপ debtণের জন্য দায়ী গ্রাহকের নাম চয়ন করুন।
- পণ্য / পরিষেবার অধীনে, আপনি পর্যায় 3-এ তৈরি করা খারাপ tsণ আইটেম নির্বাচন করুন।
- পরিশোধিত চালানের সঠিক পরিমাণটি প্রবেশ করান।
- মেমোতে " খারাপ tণ" টাইপ করুন
- সর্বদা হিসাবে, সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করুন।
মঞ্চ 5: ক্রেডিট নোট প্রয়োগ করা
আপনি যদি এই বিকল্পটি সক্ষম করে থাকেন তবে ক্রেডিট নোটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা উচিত।
যদি তা না হয় তবে আপনি অ্যাকাউন্ট এবং সেটিংস মেনুতে গিয়ে এটি করতে পারেন।
সেখান থেকে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাডভান্সড এ ক্লিক করুন।
- অটোমেশনের অধীনে, পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
- "স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেডিট প্রয়োগ করুন" বিকল্পটি আবিষ্কার করুন এবং তার পাশের বাক্সটি চেক করুন।
- সেভ ক্লিক করুন ।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
Age ম পর্যায়: প্রতিবেদন চূড়ান্ত করা
ক্রেডিট নোটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খারাপ debtsণের জন্য প্রয়োগ করা হয়েছে, আপনাকে এখন কেবলমাত্র একটি প্রতিবেদন চালাতে হবে যাতে এই debtsণের বিবরণ রয়েছে। এটি করতে, আপনাকে মূলত স্টেজ 1 এ ফিরে যেতে হবে এবং আবার আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টে যেতে হবে।
এবার, আপনি ব্যয় অ্যাকাউন্ট বিভাগের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হিসাবে খারাপ tsণগুলি দেখতে পাবেন। অ্যাকশন কলামে কেবল ড্রপডাউন মেনুটি খুলুন, চালান প্রতিবেদন নির্বাচন করুন এবং আপনার একটি প্রতিবেদন থাকবে যাতে আপনার অপ্রকাশনীয়যোগ্য গ্রহণযোগ্যতা সম্পর্কিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকবে।
খারাপ tণ লেখা বন্ধ
যদিও এই প্রক্রিয়াটি খুব জটিল বলে মনে হচ্ছে, এটি বেশ সোজা is যদি আপনি নির্ধারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন তবে কুইকবুকস অনলাইনে আপনার রেকর্ডিং এবং খারাপ andণ লেখার কোনও সমস্যা হবে না।
মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলি কেবলমাত্র অনলাইন সংস্করণের জন্য। আপনি যদি ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে কয়েকটি ধাপে ভিন্নতা থাকতে পারে তবে প্রক্রিয়াটি নিজেই এতো আলাদা হওয়া উচিত নয়। যদি আপনি আটকে যান এবং সহায়তা প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা তাদের ওয়েবসাইট থেকে কুইকবুক সমর্থনে যোগাযোগ করতে পারেন।
