এক্সেলে স্থান কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটে ওয়েবসাইট বা অন্যান্য নথি থেকে ডেটা অনুলিপি করে পেস্ট করেন তবে এক্সেল সেলগুলি প্রচুর শূন্যস্থান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। অবশ্যই, প্রয়োজন অনুসারে ফাঁকা ফাঁকা স্থান মুছতে আপনি প্রতিটি কক্ষ ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে পারেন। তবে, প্রচুর পরিমাণে ফাঁকা ফাঁকা স্থান অন্তর্ভুক্ত থাকা কক্ষগুলি থাকলে এটি কিছুক্ষণ সময় নিতে পারে। এক্সেলের কয়েকটি ফাংশন এবং সরঞ্জামের সাহায্যে কক্ষগুলিতে ব্যবধান অপসারণ করা ভাল। এভাবেই আপনি ট্রিম, সাবস্টিটিউট, ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল এবং কুতুলস অ্যাড-অনের সাহায্যে এক্সেল স্প্রেডশিটে ফাঁকা স্থান সরিয়ে ফেলতে পারেন।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন এক্সেলের দুটি তারিখের মধ্যে দিন গণনা করার উপায়

ট্রিম ফাংশন

ট্রিম একটি এক্সেল ফাংশন যা একক স্পেসিং ব্যতীত পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সর্বাধিক ব্যবধান সরিয়ে দেয়। সুতরাং কোষগুলির সাথে সমস্ত নেতৃস্থানীয় এবং অনুসরণযোগ্য স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা এটি একটি ভাল ফাংশন। যাইহোক, এটি স্থান-বিহীন অক্ষর () -র সাথে কাজ করে না।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাঁকা এক্সেল স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং দুটি শীর্ষস্থানীয় স্পেস সহ প্রারম্ভিক বি 2-তে '5634 525626' লিখুন, সংখ্যার মাঝখানে তিনটি ফাঁকা এবং শেষে দুটি ট্রেলিং স্পেস। তারপরে সেল সি 2 এ ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডোটি খুলতে fx বোতাম টিপুন। ট্রিম নির্বাচন করুন এবং নীচে এর উইন্ডোটি খুলতে ওকে টিপুন।

পাঠ্য ক্ষেত্রের সেল রেফারেন্স বোতাম টিপুন এবং বি 2 নির্বাচন করুন। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে বোতাম টিপুন। এটি সমস্ত নেতৃস্থানীয় এবং পিছনে স্থান এবং সংখ্যার মধ্যবর্তী দুটি স্থানকে সরিয়ে ফেলবে।

একাধিক কলাম কক্ষের ব্যবধান অপসারণ করতে, আপনি সংলগ্ন কক্ষে টিআরআইএম ফাংশনটি অনুলিপি করতে পারেন। প্রথমে সি 2 সিলেক্ট করে Ctrl + C হটকি টিপুন। তারপরে আপনার সি 2 এর নীচের ডান কোণে বাম-ক্লিক করতে হবে এবং নীচের মত ফাংশনটি অনুলিপি করতে অন্য কক্ষগুলির উপরের আয়তক্ষেত্রটি টেনে আনুন।

সাবস্কুট ফাংশন

যদি আপনার ঘর থেকে সমস্ত ব্যবধান মুছতে হয় তবে সাবস্টিটিউট একটি আরও ভাল ফাংশন। এই ফাংশনটি বিকল্পের ডেটা সহ পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক মানগুলিকে প্রতিস্থাপন করে তবে আপনি এটির সাথে সমস্ত খালি ব্যবধানও সরিয়ে ফেলতে পারেন। SUBSTITUTE বাক্য গঠনটি হ'ল: SUBSTITUTE (পাঠ্য, পুরাতন_ পাঠ্য, নতুন_পদ্ধতি, ) ।

আপনার স্প্রেডশিটে সাবস্কুট যুক্ত করতে, সেল ডি 2 নির্বাচন করুন এবং এফএক্স বোতাম টিপুন। সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডো থেকে নির্বাচন করুন SUBSTITUTE । সরাসরি নীচে উইন্ডোটি খুলতে ওকে টিপুন।

পাঠ্য ক্ষেত্রের সেল রেফারেন্স বোতাম টিপুন। আপনি যে কক্ষটি 5634 525626 লিখেছেন সেটি নির্বাচন করুন, যা বি 2 ছিল। তারপরে নীচের শটে যেমন দেখানো হয়েছে তারপরে Old_text বাক্সে "" ইনপুট করুন এবং New_text বাক্সে "" ইনপুট দিন।

স্প্রেডশীটে ফাংশনটি যুক্ত করতে এখন ওকে বোতাম টিপুন। এটি নীচের মতো করে বি 2 এর পাঠ্য থেকে সমস্ত ব্যবধান মুছে ফেলবে। আপনি অন্য কোষগুলিতে ফাংশনটি অনুলিপি করতে পারবেন যেমন ট্রিমের মতো।

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন এমন একটি সরঞ্জাম যা সাবস্টিউটি ফাংশনের অনুরূপ। এটি সেলগুলিতে পাঠ্যটি সন্ধান করে এবং প্রতিস্থাপন করে। আপনি সরঞ্জামটির সাহায্যে নির্বাচিত কক্ষগুলির একটি শ্রেণির মধ্যে পাঠ্যের মধ্যে নেতৃস্থানীয়, অনুসরণ এবং অতিরিক্ত ব্যবধান মুছতে পারেন। ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস টুলটির সুবিধাটি হ'ল আপনি ফাংশনগুলির জন্য অতিরিক্ত স্প্রেডশিট কলাম যুক্ত না করে সরাসরি ঘরগুলি থেকে স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।

প্রথমে দুটি শীর্ষস্থানীয় এবং দুটি ট্রেলিং স্পেস প্লাস এবং মানগুলির মধ্যে তিনটি ফাঁক দিয়ে সেল বি 3 তে '435 789' সংখ্যাটি ইনপুট করুন। বি 3 নির্বাচন করুন এবং সরাসরি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপনটি খুলতে Ctrl + H হটকি টিপুন। সাধারণত, আপনি অনুসন্ধান বাক্সে প্রতিস্থাপন করতে পাঠ্য প্রবেশ করান এবং তারপরে প্রতিস্থাপনের সাথে প্রতিস্থাপনটি ইনপুট করুন। নির্বাচিত ঘর থেকে ব্যবধান অপসারণ করতে, কি পাঠ্য বাক্সটি সন্ধান করুন এ দুটি বার স্পেস টিপুন।

প্রতিস্থাপন সমস্ত বোতাম টিপুন। একটি ডায়ালগ উইন্ডো পপ আপ করে আপনাকে জানায় যে এক্সেল কিছু প্রতিস্থাপন করেছে। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে টিপুন। এখন বি 3 এ দুটি সংখ্যার মধ্যে কেবলমাত্র একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করবে যেখানে কোনও শীর্ষস্থানীয় বা পিছনের ব্যবধান নেই।

ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস সরঞ্জামটি দিয়ে সমস্ত কক্ষের ব্যবধান মুছে ফেলতে, আবার B3 নির্বাচন করুন এবং Ctrl + H টিপুন Now এখন কী পাঠ্য বাক্সটি সন্ধান করুন এটির একটি স্থান সন্নিবেশ করান। ক্ষেত্রের সাথে প্রতিস্থাপনে কোনও ফাঁকা জায়গা থাকা উচিত নয় should আপনি সমস্ত প্রতিস্থাপন টিপলে এটি বি 3 এর অবশিষ্ট একটি স্থান সরিয়ে ফেলবে।

কুতুলগুলি দিয়ে স্পেসগুলি সরান

কুটুলস এক্সেলের অন্যতম সেরা অ্যাড-অন, যা এই ওয়েবসাইটে 39 ডলারে খুচরা বিক্রয় করছে। কটুলগুলি এর সাথে ঘর ফাঁকানো মোছার জন্য একটি স্থান সরান সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে। যদি আপনি সেই অ্যাড-অনটি ইনস্টল করেন তবে এর থেকে ব্যবধানটি সরাতে বিভিন্ন শ্রেণীর কক্ষ নির্বাচন করুন। তারপরে এক্সেল, পাঠ্যের কুতুলস ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে স্থানগুলি সরান নির্বাচন করুন। এটি একটি সরান স্পেস উইন্ডোটি খুলবে যা থেকে আপনি স্পেসিং মোছার জন্য সমস্ত স্থান নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি নেতৃস্থানীয়, পিছনে বা অতিরিক্ত ব্যবধান মুছতে বিকল্পগুলিও চয়ন করতে পারেন।

সুতরাং এক্সেলের সাথে স্প্রেডশিট ঘরগুলি থেকে স্পেসিং সরাতে কয়েকটি ফাংশন, সরঞ্জাম এবং অ্যাড-অন রয়েছে। তারা অবশ্যই আটকানো সেল সামগ্রী থেকে স্থান বিন্যাস অপসারণ করার জন্য কাজে আসবে। কক্ষগুলিতে কীভাবে অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে নেওয়া যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই ইউটিউব ভিডিওটি দেখুন।