গুগল শিটগুলি গুগল ডক্স ওয়েব পরিষেবার অংশ হিসাবে দেওয়া একটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যে স্প্রেডশিট সরঞ্জাম। স্প্রেডশিটটি (এক্সেলের মতো অর্থ প্রদানের প্রোগ্রামগুলির যথেষ্ট উপস্থিতি এবং ক্ষমতা না থাকায়) একটি মসৃণ শেখার বক্ররেখার সাথে কার্যকারিতার বিস্তৃত পরিসীমা সরবরাহ করে, তাই অনেক ব্যক্তি, সংস্থা এবং ব্যবসায়গুলি গুগল শিটগুলি তাদের কম্পিউটিং জীবনে একটি অমূল্য সংযোজন হিসাবে খুঁজে পেয়েছে। এবং গুগল পত্রক বিনামূল্যে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে একটি চার্ট যুক্ত করা যায় এবং Google পত্রকগুলিতে কিংবদন্তি সম্পাদনা করতে হয়
গুগল শিটগুলিতে এক্সেলের মতো স্প্রেডশিট বৈশিষ্ট্যগুলি নাও থাকতে পারে, এটি এখনও একটি দুর্দান্ত ক্লাউড সফ্টওয়্যার বিকল্প। কোনও স্প্রেডশিটের প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলিতে এটি বৈশিষ্ট্যের জন্য এক্সেল বৈশিষ্ট্যের সাথে অনেকটা মেলে।
বৈশিষ্ট্যগুলির কথা বললে, এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে গুগল পত্রকগুলির সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম এবং আপনার স্প্রেডশীটের সেলগুলি থেকে ফাঁকা স্থানগুলি মুছতে একটি সহজ অ্যাড-অন ব্যবহার করবে তা দেখায়।
ট্রিম ফাংশন
আপনার যদি পাঠ্য এন্ট্রিতে পূর্ণ কক্ষ রয়েছে (বা সম্ভবত আরও কলাম) থাকে এবং কোনও অগ্রণী এবং অনুমানযোগ্য স্থান থেকে মুক্তি পাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে আপনি ট্রিম ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন যা এক্সেলের সাথে অন্তর্ভুক্ত অনুরূপ ফাংশনটির মতোই পরিচালনা করে।
টিআরআইএম আপনাকে পাঠ্যের কোনও অতিরিক্ত স্পেস সহ কক্ষগুলি থেকে শীর্ষস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরিয়ে ফেলতে সক্ষম করে। এই উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন গুগল স্প্রেডশিট খুলুন এবং তিনটি শীর্ষস্থানীয় এবং দুটি ট্রেলিং স্পেস প্লাস সংখ্যার মধ্যে আরও তিনটি স্পেস সহ ' বি 453 643' মানটি ইনপুট করুন।
এরপরে, সেল বি 4 নির্বাচন করুন এবং এফএক্স বারে ক্লিক করুন এবং তারপরে fx বারে =TRIM(B3) ফাংশনটি প্রবেশ করুন এবং এন্টার টিপুন press তারপরে সেল B4 নীচে দেখানো সংখ্যার মধ্যে কেবল একটি জায়গার সাথে আপনার মূল ঘর বি 3 এর সমান মানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। '455 643' শীর্ষস্থানীয়, পিছনে এবং অতিরিক্ত স্থানগুলি সরানো হয়ে '455 643' হয়ে যায়।
সাবস্কুট ফাংশন
গুগল শিটগুলিতে একটি সাবস্কুট ফাংশন রয়েছে যা ঘরে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করে। এটি ব্যবহারকারীদের ঘরের সামগ্রীকে সংশোধন করতে সক্ষম করে এবং আপনি এটিকে ফাংশন সহ সমস্ত ঘর ফাঁক করে দেওয়ার জন্যও এটি ব্যবহার করতে পারেন। SUBSTITUTE- এর সিনট্যাক্সটি হ'ল: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) । এটি একটি "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ফাংশনের মতো যা কোনও ঘরে পাঠ্যের সন্ধান করে এবং অন্য কোনও কিছুর পরিবর্তে এটি প্রতিস্থাপন করে।
একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সমস্ত ব্যবধান অপসারণ করতে এই ফাংশনটি কনফিগার করতে, সেল বি 5 এ ক্লিক করুন। এরপরে, ফাংশন বারে =SUBSTITUTE(B3, " ", "") লিখুন এবং এন্টার টিপুন। সরাসরি বি 5 টি সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে টেক্সট স্ট্রিংয়ে কোনও ফাঁক ছাড়াই 455643 নম্বরটি ফিরিয়ে দেবে।
যদি আপনার একাধিক কক্ষ থেকে ফাঁক সরিয়ে ফেলতে সেই ফাংশনটি অনুলিপি করতে হয় তবে সেলটির নীচের ডান কোণে বাম-ক্লিক করুন যার মধ্যে সাবস্কিট ফাংশন রয়েছে এবং বোতামটি ধরে রাখুন। তারপরে আপনার ফাংশনটি অনুলিপি করার জন্য প্রয়োজনীয় কক্ষগুলির উপর কার্সারটি টানুন। নীচের উদাহরণে যেমন ফাংশনটি অনুলিপি করতে আপনি বেছে নিয়েছেন এমন একটি নীল আয়তক্ষেত্র হাইলাইট করে।
গুগল শিটের সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম Tool
আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একগুচ্ছ সূত্র যুক্ত করতে বা আপনার ডিসপ্লেটি আটকে থাকা বহিরাগত ডেটার সারি রাখতে নাও চাইতে পারেন। আপনি যদি বিদ্যমান পাঠ্য থেকে কেবল শূন্যস্থান সরাতে চান তবে গুগল শিটের একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যার সাহায্যে আপনি পাঠ্যটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি আপনাকে একাধিক কক্ষে পাঠ্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের দ্রুত উপায় দেয়। এর মতো, সরঞ্জামটি স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত ফাংশন না যুক্ত করে ঘর থেকে ব্যবধান সরিয়ে ফেলতে সক্ষম করে। আপনি মেনু থেকে সম্পাদনা এবং সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করে সরঞ্জামটি খুলতে পারেন।
উদাহরণ হিসাবে, ঘর বি 3 নির্বাচন করুন। তারপরে নীচের উদাহরণে প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্সটি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের জন্য Ctrl + H হটকি টিপুন। অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনে এমন পাঠ্য বাক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেখানে আপনি সাধারণত কিছু পাঠ্য বা সংখ্যা সন্ধান করতে এবং সেগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য কিছু পাঠ্য বা নম্বর অন্তর্ভুক্ত করেন। তবে এক্ষেত্রে আপনার লক্ষ্য অতিরিক্ত ব্যবধান সরিয়ে নেওয়া, সুতরাং সন্ধানকারী বাক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার স্পেস বারটি ব্যবহার করে একটি স্থান প্রবেশ করুন।
এরপরে, ডায়ালগ বাক্সের সমস্ত প্রতিস্থাপন বোতাম টিপুন এবং তারপরে সম্পন্ন ক্লিক করুন , ঘর বি 3 থেকে সমস্ত ব্যবধান সরিয়ে। পাঠ্যটি ঘরের ডানদিকেও প্রান্তিককরণ করবে (কারণ এখন গুগল শিটগুলি মনে করে যে সেলটিতে একটি নম্বর রয়েছে এবং সংখ্যাগুলি ডিফল্ট অনুসারে ডান-সারিবদ্ধ) যাতে আপনার প্রয়োজন মতো প্রান্তিককরণটি পুনরায় সমন্বয় করতে হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি সমস্ত জায়গাগুলি মোছা ছাড়াই অতিরিক্ত ব্যবধান সরিয়ে ফেলতে পারেন। পূর্ববর্তী ঘরটি বি 3-তে মূল ব্যবধান পুনরুদ্ধার করতে পূর্বাবস্থায়িত বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে আবার ঘর বি 3 নির্বাচন করুন। Ctrl + H টিপুন, সন্ধান বাক্সে একটি ডাবল স্পেস ইনপুট করুন , সমস্ত প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন, তারপরে সম্পন্ন ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত স্থান অনুসরণ করে এবং এক স্থানের শীর্ষস্থানীয় ব্যবধানকে হ্রাস করে এবং কেবলমাত্র একটি স্পেসে পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধানকে কেটে দেয়।
পাওয়ার সরঞ্জাম অ্যাড-অনের সাহায্যে স্পেস সরিয়ে ফেলুন
গুগল শিটগুলিতে বিভিন্ন অ্যাড-অন রয়েছে যা এর বিকল্পগুলি এবং সরঞ্জামগুলিকে প্রসারিত করে। পাওয়ার সরঞ্জামগুলি শীটগুলির জন্য একটি অ্যাড-অন যা দিয়ে আপনি ঘরগুলি থেকে স্পেস এবং ডিলিমিটারগুলি সরাতে পারেন। শীটগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যুক্ত করতে গুগল পত্রক অ্যাড-অন পৃষ্ঠাগুলিতে + ফ্রি বোতাম টিপুন।
আপনি একবার গুগল পত্রকগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যুক্ত করার পরে, স্প্রেসশিট থেকে একটি স্থান নির্বাচন করুন যাতে স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা হয়। পুল-ডাউন মেনু থেকে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি থেকে অ্যাড-অন নির্বাচন করুন । তারপরে নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত পাওয়ার সরঞ্জামগুলির পার্শ্বদণ্ডটি খুলতে সরান নির্বাচন করুন ।
নীচের দেখানো স্থানগুলি অপসারণের বিকল্পগুলি খুলতে সরান নির্বাচন করুন।
শূন্যস্থান এবং অন্যান্য বিবিধ অক্ষরগুলি সাফ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে:
- ঘর থেকে সমস্ত ব্যবধান সরানোর জন্য সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলুন
- শীর্ষস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরান কেবলমাত্র শীর্ষস্থানীয় এবং পিছনের স্থানগুলি সরিয়ে দেয়
- শব্দের মধ্যে একটিতে শূন্যস্থান সরিয়ে ফেললে শীর্ষস্থানীয় এবং চলমান স্থানগুলি বজায় থাকবে তবে শব্দের মধ্যে কোনও অতিরিক্ত ব্যবধান মুছে ফেলবে
- এইচটিএমএল সত্তা সরান কোনও HTML ট্যাগ সরিয়ে দেয়
- সমস্ত ডিলিমিটারগুলি সরান সরকারী ক্ষেত্রগুলি যেমন কমা পৃথকীকরণ (সিএসভি) ফাইলগুলিতে ব্যবহৃত টোমা বা ট্যাব-বিসীমাবদ্ধ ফাইলগুলিতে ব্যবহৃত ট্যাবগুলির জন্য পৃথক ক্ষেত্রগুলিতে পৃথক করতে ব্যবহৃত ডিলিমিটারগুলি সরান
গুগল ডক্স শিটটিকে আরও ব্যবহারযোগ্য করে তোলার জন্য স্পেসিং এবং অক্ষরগুলি যা ডেটা বা পাঠ্যে হস্তক্ষেপ করতে পারে তা ছাড়িয়ে দেওয়ার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী (ইএসপি) এর বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র সমন্বিত একটি তালিকা আপলোড করতে চাইতে পারেন এবং আপনার ইএসপি অ্যাকাউন্টে সফলভাবে আপলোড করার জন্য আপনাকে ফাইলটি কোনও সিএসভি ফাইলে রফতানির আগে পরিষ্কার করতে হবে।
সুতরাং দুটি ফাংশন এবং একটি অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি গুগল শিটগুলির অতিরিক্ত স্পেসগুলি মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন, পাশাপাশি একটি অ্যাড-অন (পাওয়ার সরঞ্জাম) যা গুগল শিটগুলির জন্য অন্যান্য দরকারী সরঞ্জামগুলির সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনি গুগল পত্রকগুলিতে কীভাবে ঘরগুলি একত্রিত করবেন সে সম্পর্কেও আগ্রহী হতে পারেন।
কোনও গুগল পত্রকের টিপস এবং কৌশল আছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন!
