আপনি যদি ব্যবসায়ের জন্য বা কোনও সংস্থার জন্য গুগল পত্রক ব্যবহার করেন তবে লক ডাউন করা বা অন্যথায় সম্পদ সুরক্ষিত করা কী। দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন বা মোছা, দূষিত পরিবর্তন বা সাধারণ দুষ্টামি বা ত্রুটিগুলি আপনাকে নিজের কাজ হারাতে পারে এবং গুগল যখন এটির ব্যাকআপ রাখে, তখনও সময় নষ্ট হয়। আপনি যদি নির্দিষ্ট কক্ষগুলির জন্য সম্পাদনা বা Google শিটের অন্যান্য দিকগুলি সুরক্ষিত করতে চান তবে এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জন্য।
এছাড়াও Google নিবন্ধে আজকের তারিখটি কীভাবে দেখানো যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
গুগল শিটগুলি এক্সেলের সমতুল্য এবং ক্লাউডে কয়েকটি বেসিক তবে তবু শক্তিশালী স্প্রেডশিট সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আমি গুগল পত্রক এবং ডক্স প্রচুর ব্যবহার করি। দেখার মতো কিছুই নেই, এগুলিতে উত্পাদনশীলতার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে। এগুলি অফিসের মতো গভীরতা বা অনেকগুলি ফাংশনে সক্ষম নাও হতে পারে তবে আপনি যদি অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা প্রকল্প পরিচালক না হন তবে আপনি অফিসের সাথে আসা অর্ধেক সরঞ্জাম ব্যবহার করবেন না।
গুগল পত্রকগুলিতে আপনার কাজকে সুরক্ষিত করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আমি আপনাকে তাদের কিছু দেখাব।
গুগল শিটগুলিতে কক্ষগুলি লক করুন
গুগল শিটগুলিতে নির্দিষ্ট কক্ষগুলির সম্পাদনা বাধা দেওয়ার জন্য, আপনি সেগুলি লক করেছেন। এইভাবে, কেবলমাত্র আপনি বা আপনি অনুমোদিত তালিকায় যুক্ত কেউই এই ঘরগুলি সংশোধন করতে পারেন। সমস্ত লোকেরা তাদের দেখার ও দেখার অনুমতি নিয়েছে তবে তাদের সংশোধন করে না। আপনার ডকুমেন্টগুলির সাহায্যে কে কী করে তা নিয়ন্ত্রণ করার এটি ব্যবহারিক উপায়।
এটি করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে। আপনি ঘর নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি লক করতে পারেন বা পুরো শীটটি নির্বাচন করতে পারেন এবং ব্যতিক্রম যুক্ত করতে পারেন। আমি আপনাকে এখানে প্রথম পদ্ধতি এবং এক মিনিটের মধ্যে ব্যতিক্রম পদ্ধতিটি দেখাব।
- আপনার শীটটি খুলুন এবং আপনি লক করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
- ডেটা এবং সুরক্ষিত পত্রক এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ডানদিকে একটি মেনু বার উপস্থিত হবে।
- লকটিকে একটি অর্থবহ নাম দিন এবং অনুমতিগুলি সেট করুন নির্বাচন করুন।
- এই ব্যাপ্তিটি কে সম্পাদনা করতে পারে এবং এটি কেবল আপনার কাছে সেট করতে পারেন বা কাস্টম বিকল্প থেকে অন্যকে যুক্ত করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
- শেষ হয়ে গেলে নির্বাচন করুন।
আপনি অন্য ব্যক্তিকে তাদের জিমেইল ঠিকানা যুক্ত করতে পারেন বা কীভাবে আপনার গুগল পত্রক সেট আপ হয় তার উপর নির্ভর করে একটি তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, আপনি উল্লেখ করেছেন এমন কক্ষগুলি যে কারও কাছে লক হয়ে যাবে তবে আপনি যার অনুমতি দিচ্ছেন। তালিকায় না থাকা পর্যন্ত কেউ এটিকে সংশোধন করার চেষ্টা না করা পর্যন্ত লকটি অদৃশ্য।
আপনি যদি ঘরগুলি সম্পূর্ণরূপে লক ডাউন করতে না চান তবে আপনি পরিবর্তে একটি সতর্কতা বার্তা প্রদর্শন করতে পারেন। এটি আপনাকে সম্পাদকে সতর্ক করতে দেয় যে তারা যে কক্ষগুলি সম্পাদনা করতে চলেছে সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে।
- আপনার শীটটি খুলুন এবং আপনি লক করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
- ডেটা এবং সুরক্ষিত পত্রক এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ডানদিকে একটি মেনু বার উপস্থিত হবে।
- লকটিকে একটি নাম দিন এবং অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন।
- এই ব্যাপ্তিটি সম্পাদনা করার সময় একটি সতর্কতা দেখান নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
এই সেটিংয়ের সাথে, সুরক্ষিত কক্ষটি সম্পাদনা করতে যাওয়া যে কেউ পপআপ সতর্কতা তাদের 'হেডস আপ' বলবে! আপনি এই শীটের অংশটি সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন যা দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তন করা উচিত নয়। যাইহোক সম্পাদনা করবেন? ' দ্বিগুণ নিশ্চিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ওকে বাটনও রয়েছে যা সম্পাদক সত্যই ঘর পরিবর্তন করতে চায়। আপনার শিটটি সম্পাদনা করতে আপনি যাদের বিশ্বাস করেন তাদের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য এটি দরকারী যে সেই নির্দিষ্ট কক্ষগুলির অতিরিক্ত যত্ন প্রয়োজন।
পুরো গুগল শিটটি লক করুন
যদি ঘরগুলি লক করা যথেষ্ট না হয় তবে আপনি কেবল গুগল শিটটি সবার জন্যই অনুমোদিত কিন্তু অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি করতে আপনি পুরো Google শিটটি লক করতে পারেন। এটি উপরের মতো একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে তবে নির্দিষ্ট কক্ষগুলির চেয়ে পুরো শীটটিকে অচ্ছুত করে। আপনি যদি নিজের পত্রকটি উপস্থাপন বা ভাগ করে নিচ্ছেন এবং এটির সাথে গণ্ডগোলের বিষয়টি চান না, আপনি কীভাবে এটি সংরক্ষণ করেন।
- আপনি যে শীটটি লক করতে চান তা খুলুন।
- ডেটা এবং সুরক্ষিত পত্রক এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ডানদিকে একটি মেনু বার উপস্থিত হবে।
- ব্যাপ্তির পরিবর্তে শীট টগল নির্বাচন করুন।
- একাধিক থাকলে রেডিও বোতামের সাথে নির্দিষ্ট শীটটি নির্বাচন করুন।
- অনুমতি সেট করুন নির্বাচন করুন এবং যারা ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারেন তাদের যুক্ত করুন।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
আপনি লকিং বা সতর্কতার সাথে সেল লকিংয়ের মতো একই ব্যবস্থা ব্যবহার করতে পারেন। এটি উপরের মতো একই সেটআপ ব্যবহার করে তাই আমি এটির পুনরাবৃত্তি করে আপনাকে বিরক্ত করব না।
লক করা শীটে সেল ব্যতিক্রম যুক্ত করা হচ্ছে
আমি উপরে উল্লেখ করেছি যে কক্ষগুলি লকড করার দ্বিতীয় উপায় রয়েছে এবং তা হ'ল সম্পূর্ণ শীটটি লক করা কিন্তু ব্যতিক্রম হিসাবে সেলগুলি যুক্ত করা। আপনার কাছে যদি একটি বড় শীট এবং লক করার জন্য কেবল এক বা কয়েকটি কক্ষ থাকে তবে এটি করার সহজ উপায় এটি। এখানে কীভাবে:
- সম্পূর্ণ গুগল শীটটি লক করতে উপরের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন তবে Step ধাপের আগে থামুন।
- পত্রক নির্বাচকের নীচে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি বাদে নির্বাচন করুন।
- আপনি নীচে বাক্সের মধ্যে সম্পাদনাযোগ্য থাকতে চান এমন কক্ষগুলি যুক্ত করুন। সমস্ত ঘর অন্তর্ভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যান।
- অনুমতি সেট নির্বাচন করুন এবং সেখান থেকে এগিয়ে যান।
আপনি একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করে এবং তারপরে নীচে আরও একটি রেঞ্জ যুক্ত লিঙ্ক নির্বাচন করে স্বতন্ত্র রেঞ্জগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনার শীটটি পুরোপুরি সুরক্ষিত করার জন্য আপনি যতটা ব্যবহারিক ততটুকু পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
