আপনি আপনার সমস্ত জিমেইল বার্তা আপনার হার্ড ড্রাইভে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি জিমেইলে সমস্ত জাঙ্ক মেল কীভাবে মুছবেন তা দেখুন
আপনার যখন কোনও ইমেলের পিডিএফ ফাইল থাকে, আপনি সহজেই এটিকে স্থানান্তর করতে, মুদ্রণ করতে এবং কোনও সামগ্রী বার ফাইল সংযুক্তি হারাতে না দিয়ে পর্যালোচনা করতে পারেন। পরে ব্যবহারের জন্য যদি আপনাকে কিছু ইমেল বাছাই বা সংরক্ষণাগারবদ্ধ করতে হয় তবে আপনি সেগুলি আপনার গুগল ড্রাইভেও সঞ্চয় করতে পারেন।
আপনার ইমেলগুলি পিডিএফে রূপান্তর করতে এবং সেগুলি আপনার Google ড্রাইভে সঞ্চয় করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি ম্যানুয়ালি সবকিছু করতে পারেন, এতে কিছু সময় লাগে তবে কোনও এক্সটেনশনের প্রয়োজন হয় না।
আপনার যদি ধৈর্য না থাকে বা এই সমস্যা সমাধানের সহজ উপায়টিকে পছন্দ করেন তবে এমন অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
ম্যানুয়াল রূপান্তর এবং স্টোরেজ
আপনি কম্পিউটার এবং স্মার্টফোন উভয়টিতে ম্যানুয়ালি পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন।
কম্পিউটার
আপনার ইমেলগুলি পিডিএফে সংরক্ষণ করতে আপনার কম্পিউটারে গুগল থেকে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক থাকা দরকার। এটি আপনার কম্পিউটারে একটি পৃথক গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি করবে।
- Chrome এ আপনার Gmail খুলুন।
- আপনি একটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান এমন একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেলটি খুলুন এবং 'প্রিন্ট অল' বোতামটিতে ক্লিক করুন (প্রিন্টার আইকন)।
- 'পিডিএফ প্রিন্ট করুন' হতে 'প্রিন্টারের নাম' সেট আপ করুন। 'ওকে' ক্লিক করুন এবং একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
- এই উইন্ডোতে, আপনার গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারটি সন্ধান করুন, ইমেল নামটি টাইপ করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন।
- আপনার গুগল ড্রাইভটি দেখুন এবং আপনার ইমেলের একটি পিডিএফ সংস্করণ পাওয়া উচিত।
বিকল্পভাবে, আপনার যদি ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল না থাকে তবে আপনি নিজের অভ্যন্তরীণ ড্রাইভের যে কোনও জায়গায় পিডিএফ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে ম্যানুয়ালি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে এটি আপলোড করতে পারেন।
তবে আপনার যদি একটি গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনার কম্পিউটারে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক থাকা ভাল। এইভাবে, আপনি সহজেই আপনার কম্পিউটার থেকে সমস্ত ফাইল ব্যাক আপ করতে পারেন এবং কোনও ডেটা ক্ষতি এড়াতে পারেন।
স্মার্টফোনের
ইমেলটিকে স্মার্টফোনে পিডিএফ এ ম্যানুয়ালি রূপান্তর করা একই পদ্ধতি অনুসরণ করে।
- Gmail অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- আপনার ইমেল সনাক্ত করুন।
- উপরের ডানদিকে 'আরও' আইকন টিপুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) এবং 'সমস্ত মুদ্রণ করুন' এ আলতো চাপুন।
- 'পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন' চয়ন করুন এবং হলুদ ডাউনলোড আইকন টিপুন।
- আপনি যদি আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেন তবে আপনি এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি এটি আপনার অভ্যন্তরীণ স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে এটি কেবল আপনার ড্রাইভে আপলোড করতে পারেন।
ক্রোম অ্যাড-অনের মাধ্যমে রূপান্তর এবং স্টোরেজ
যদি আপনি ম্যানুয়াল উপায়টি ক্লান্তিকরভাবে খুঁজে পান তবে আপনি কেবলমাত্র একটি ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন যা কেবলমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ডাউনলোড করা সম্ভব করে তোলে। আপনি এটি এইভাবে করেন:
- Chrome ওয়েব স্টোরের Google ড্রাইভ এক্সটেনশন পৃষ্ঠাতে ইমেলগুলি সেভ করুন।
- 'ক্রমে যুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন। এক্সটেনশনটি আপনার ব্রাউজারে ইনস্টল হবে।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, আপনি পিডিএফ-এ সংরক্ষণ করতে চান এমন বার্তাগুলি চেক করুন এবং উপরের ছোট Google ড্রাইভ আইকনে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে, 'প্রতিটি কথোপকথনকে আলাদা পিডিএফে সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।
আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলি আপনার Google ড্রাইভে পিডিএফ ফাইল হিসাবে উপস্থিত হওয়া উচিত। তার আগে, আপনাকে এক্সটেনশানটিকে অনুমোদন দিতে এবং এটি আপনার Google ড্রাইভে অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুরোধ জানানো হতে পারে। যদি তা হয় তবে 'গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রাইভে পুনঃনির্দেশের জন্য অপেক্ষা করুন। একবার সেখানে গেলে নীচের ডানদিকে নীলাভের 'অনুমতি দিন' বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনাকে আবার আপনার ইনবক্সে নিয়ে যাওয়া হবে। এখন থেকে আপনার সমস্ত বার্তা সরাসরি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা উচিত।
আপনি যদি প্রতি মাসে 50 টির বেশি ইমেল সংরক্ষণ করতে চান তবে এই এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি যদি আরও ডাউনলোড করতে চান তবে আপনার প্রিমিয়াম সংস্করণ বেছে নিতে হবে।
এক্সটেনশনটি কোনও তৃতীয় পক্ষের সার্ভার বা রূপান্তরকারী ব্যবহার করে না। সুতরাং এটি আপনার গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে না, তাই আপনি যখন আপনার মেইলটিকে পিডিএফে রূপান্তর করবেন তখন আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই।
একক পিডিএফে একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করা
এই এক্সটেনশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি কেবল একটি পিডিএফ ফাইলে একাধিক ইমেল যুক্ত করতে এবং এটি সঞ্চয় করতে পারেন। এর অর্থ হ'ল নিখরচায় সংস্করণেও আপনি 50 টিরও বেশি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন তবে আপনাকে সেগুলি একসাথে একটি বড় পিডিএফ ফাইলের মধ্যে বাছাই করতে হবে।
আপনি এটি এইভাবে করেন:
- আপনি একবার এক্সটেনশানটি ইনস্টল করলে, আপনি একসাথে সংরক্ষণ করতে চান এমন সমস্ত ইমেলগুলি সন্ধান করুন।
- তাদের প্রত্যেকের পাশে থাকা চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করে বার্তাগুলি নির্বাচন করুন Select
- গুগল ড্রাইভ আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে 'সমস্ত কথোপকথনকে একটি পিডিএফে মার্জ করুন' নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার গুগল ড্রাইভে আপনার নির্বাচিত কথোপকথনের সাথে একটি একক পিডিএফ ফাইল পাবেন।
একক পিডিএফ ফাইলে এক পরিচিতির সমস্ত ইমেল থাকা সত্ত্বেও, Gmail এর অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করা এবং আপনার যা প্রয়োজন তা সন্ধান করতে স্বতন্ত্রভাবে কয়েক ডজন বার্তা খোলার চেয়ে নির্দিষ্ট একটি নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করা অনেক সহজ হবে।
সাধারণ কিন্তু কার্যকর
আপনি নিজে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে চান বা আপনি এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন না কেন এই দুটি পদ্ধতিই সহজ prefer আপনার ইমেলগুলি পিডিএফে রূপান্তর করা এবং সেগুলি আপনার ড্রাইভে সংগঠিত করা আপনার প্রচুর সময় সাশ্রয় করতে পারে, বিশেষত কিছুক্ষণ আগে আপনি পেয়েছেন এমন কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা সন্ধানের জন্য। কেবল তা-ই নয় তবে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে সেগুলির একটি মুছে ফেলার ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির ব্যাকআপ কপিও থাকবে।
