ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের ক্ষেত্রেই হোক না কেন, আউটলুকের ক্যালেন্ডার সবচেয়ে কার্যকর সময় পরিচালনার সরঞ্জাম হতে পারে। আপনি সহজেই অন্যের সাথে আপনার সময়সূচীটি সংগঠিত করতে এবং ভাগ করতে পারেন এবং সময়সীমাটি এসে যাওয়ার পরে আপনি একই পাতায় রয়েছেন তা নিশ্চিত করতে আপনি অন্য ব্যক্তির ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন।
আউটলুকের সাথে কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করবেন তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
আউটলুকে এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সহযোগিতা সহজ করে তোলে তবে এটি এটিকে নিখুঁত করে তোলে না। আপনি যদি ভাবছেন যে আপনার ক্যালেন্ডারটি কে দেখছে, আপনি কিছু সীমাবদ্ধতার উপর হোঁচট খেতে পারেন।
আপনি দেখতে পারেন আপনার ক্যালেন্ডার কে দেখেছেন?
এই প্রশ্নের উত্তর হ্যাঁ "হ্যাঁ এবং না"। যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি কিছুটা হলেও উপলভ্য, এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে না।
আপনি যদি কোনও ক্যালেন্ডার প্রশাসক না হন তবে আপনার ক্যালেন্ডারে কার দিকে নজর রয়েছে তা দেখার কোনও উপায় নেই। এবং যদি আপনি একজন প্রশাসক হন তবে কেবলমাত্র আপনি যা দেখতে পাবেন তা হ'ল এটিতে লগ ইন করা সর্বশেষ অ্যাকাউন্ট। অন্য অ্যাকাউন্টটি ক্যালেন্ডারে দেখার সাথে সাথে পূর্ববর্তীটি অদৃশ্য হয়ে যায়, সুতরাং যে লোকেরা এটি দেখেছিল তাদের সম্পূর্ণ তালিকা দেখার উপায় নেই।
এর নিকটতম জিনিসটি হ'ল আপনার ক্যালেন্ডারটি কে দেখতে সক্ষম check আপনি ভাগ করে> ক্যালেন্ডার অনুমতিগুলিতে গিয়ে এটি করতে পারেন। আপনার ক্যালেন্ডারে এবং অ্যাক্সেসের ধরণের অ্যাক্সেস রয়েছে এমন লোকদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা আপনি দেখতে পাবেন।
আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের মতো দেখতে কেমন?
অন্যরা আপনার ক্যালেন্ডারকে যেভাবে দেখবে তা নির্ভর করে আপনি তাদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি আপনার ক্রিয়াকলাপের বিশদ ভাগ করে নেওয়ার সিদ্ধান্ত না নেন তবে কেবলমাত্র আপনি মুক্ত বা ব্যস্ত কিনা তা তারা কেবলমাত্র দেখতে পাবে।
আপনি যদি অন্য লোকের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন তবে তারা আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সমস্ত বিবরণ দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি কিছু বিবরণ অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান, আপনি ব্যক্তিগত এ নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন।
ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময়, আপনি বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুরো বিশদটি নির্বাচন করলে লোকেরা বিষয়, সময়, অবস্থান এবং আপনি ক্যালেন্ডারে পোস্ট হওয়া কোনও নোট এবং বিশদ দেখতে পাবেন will
অন্যদিকে, সীমাবদ্ধ বিশদগুলি কেবলমাত্র বিষয়, সময় এবং অবস্থান দেখায়।
নিজেকে বাদ দিয়ে, আপনি সম্পাদক এবং প্রতিনিধি নিয়োগ করতে পারেন যারা উভয়ই আপনার ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করতে পারে। প্রতিনিধিরা বিভিন্ন বিবরণ ভাগ করার পাশাপাশি অনুরোধগুলি প্রেরণ ও প্রতিক্রিয়া জানিয়ে আপনার পক্ষ থেকে কাজ করতে পারেন।
অন্যান্য জনগণের ক্যালেন্ডার কীভাবে খুলবেন?
আউটলুকে অন্যান্য ব্যক্তির ক্যালেন্ডারগুলি দেখা বেশ সহজ এবং কয়েকটি ক্লিকের চেয়ে বেশি করা যায়। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আউটলুকের ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠা থেকে ক্যালেন্ডার খুলুন> ভাগ করা ক্যালেন্ডার খুলুন ।
- আপনি যাদের পঞ্জিকা আপনার জন্য উপলব্ধ তাদের নাম দেখিয়ে একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন। নাম… ক্লিক করুন এবং তারপরে তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন।
আপনার অ্যাক্সেসের অনুমতিের উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন তথ্য দেখতে সক্ষম হবেন। এটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি পাশাপাশি 30 টি ক্যালেন্ডার পাশাপাশি দেখতে পারেন।
ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস ডেলিগেট কিভাবে?
যদি আপনি কোনও ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করেন বা আপনি যে কোনও কারণে আপনার ক্যালেন্ডারটি অন্য কারও কাছে পরিচালনা করতে চান, আপনি কোনও প্রতিনিধিকে মনোনীত করে এটি করতে পারেন। উল্লিখিত হিসাবে, প্রতিনিধিরা ম্যানেজারের পক্ষ থেকে বৈঠক অনুরোধগুলি প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে এবং নথির মধ্যে বিভিন্ন আইটেম সম্পাদনা করতে পারবেন।
অধীনস্থ হিসাবে কাউকে কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ করতে দেওয়া যায় তা এখানে:
- ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে, ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান, তারপরে ডেলিগেট অ্যাক্সেস চয়ন করুন।
- যোগ ক্লিক করুন এবং তারপরে হয় তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন বা এটি টাইপ করুন the নামটিতে ক্লিক করুন এবং অ্যাডে যান।
- ডেলিগেট অনুমতি মেনুতে, আপনার প্রতিনিধি সম্পাদকের অনুমতি দিন। আর একটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হল ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন:
- কেবলমাত্র আমার প্রতিনিধিরা, তবে আমার কাছে অনুরোধের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলির একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
- শুধুমাত্র আমার প্রতিনিধি।
এটি অন্য ব্যবহারকারীকে আপনার ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেবে এবং আপনি আপনার সময়সূচির সাথে যা ঘটছে তা দেখতে সক্ষম হবেন।
আপনার সময় পরিচালনা করুন
এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে আউটলুকের সাথে আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়। এছাড়াও, আপনি আপনার দলের সদস্যদের সাথে আপনার সময়সূচীটি ভাগ করে নিতে পারেন এবং তাদের দিকে একবার নজর দিতে পারেন। আপনি সব ধরণের প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে এবং অগ্রগতির উপর নজর রাখতে পারেন।
আউটলুক সম্পর্কে আরও কিছু আছে যা আপনি জানতে চান? নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার পরামর্শগুলি নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন।
