আপনার সংস্থা যদি গুগল ডক্স বা জি স্যুট ব্যবহার করে বা আপনি যে সংস্থাগুলি নিয়ে কাজ করেন, কোন ডকুমেন্টটি দেখেছেন এবং কখন দরকারী তথ্য হতে পারে তা জেনে। প্রত্যেককে খসড়া, শর্তাদি এবং শর্তাবলী, আপনার সর্বশেষ জমা, নীতি ও পদ্ধতি বা অন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি পড়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা থেকে, জবাবদিহিতার বিষয়টি এমন কোনও পরিস্থিতিতে কে কখন কী করেছে এবং কখন একটি অপরিহার্য উপাদান তা দেখতে সক্ষম হয়ে।
এছাড়াও গুগল ডক্সের জন্য কাস্টম ফন্টগুলি ইনস্টল করতে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন see
সম্প্রতি অবধি, আপনি দেখতে পেলেন না কে আপনার গুগল ডক্সটি দেখেছেন। আপনি এটি দেখতে পেয়েছেন কে এটি সম্পাদনা করেছেন তবে কে কেবল এটি পড়েছেন তা নয়। যদি সেগুলি সংরক্ষণ না করে, সম্পাদনা করে বা কোনও মন্তব্য না দেয় তবে কোনও বিশেষ ব্যক্তি যদি কোনও নথির সর্বশেষ সংস্করণটি পড়েন তবে আপনার কোনও ধারণা ছিল না। এছাড়াও, যেহেতু আপনি গুগল ডক্সকে কেবলমাত্র পঠন অনুমতি দিয়ে ভাগ করতে পারেন, তাই কিছু লোক যাতে তারা দস্তাবেজটি পর্যালোচনা করে তবে কোনও পরিবর্তন না করে nt
এখন, আপনি যদি কোনও সংস্থার মধ্যে কাজ করেন তবে আপনি জিনিসগুলি কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনার Google ডকটি কে দেখেছিল তা দেখতে পান। আপনি যদি এখনও গুগল অ্যাপ্লিকেশনের ফ্রি সংস্করণে গুগল ডক ব্যবহার করেন তবে আপনি দেখতে পাচ্ছেন না যে আপনার গুগল ডকটি কে দেখেছেন।
গুগল সম্প্রতি আপনার গুগল ডক কে জি স্যুটে দেখেছেন তা সক্ষমতা যুক্ত করেছে, যার মধ্যে গুগল অ্যাপস এবং নির্ভরযোগ্য ইমেল হোস্টিং রয়েছে। জি স্যুটটি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের সাথে খুব জনপ্রিয় যারা কোম্পানির ডোমেন নামের জন্য ইমেল হোস্টিং সেট আপ করতে চায়।
জি স্যুট ক্রিয়াকলাপ মনিটর
আপনি যদি কোনও সংস্থার মধ্যে জি স্যুট ব্যবহার করেন এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতার জন্য বা কেবলমাত্র দস্তাবেজটি পড়ার জন্য একটি গুগল ডক ভাগ করেছেন, আপনি গুগল ডক ফাইলের "দেখার ইতিহাস" দেখতে অ্যাক্টিভিটি মনিটর ব্যবহার করতে পারেন।
- গুগল ডকটি খুলুন যার জন্য আপনি দেখার ইতিহাসটি দেখতে চান
- তারপরে উপরের ডানদিকে wardর্ধ্বমুখী ট্রেন্ডিং তীর আইকনে ক্লিক করুন বা সরঞ্জামের পুল-ডাউন মেনুতে যান
- ক্রিয়াকলাপ মনিটরটি খুলুন
- এরপরে, আপনার সংস্থাটির ট্যাবটির জন্য সমস্ত দর্শকের উপর ক্লিক করুন
এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে প্রতিটি দর্শকের জন্য শেষ দর্শনের তারিখ এবং সময় সহ নথিতে দর্শনগুলি সন্ধান করতে সক্ষম করবে। আপনি যদি আপনার গুগল ডক্সে দেখা ইতিহাসের অপশনটি না দেখেন তবে এর অর্থ সম্ভবত আপনি কোনও জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে প্রাপ্ত প্রতিটি গুগল অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টের সাথে আসে এমন গুগল ডক্সের ফ্রি সংস্করণে লগ ইন করেছেন।
দর্শক এবং মন্তব্য ট্রেন্ডস
আপনার Google ডকটি কারা দেখেছেন তা দেখার পাশাপাশি এবং ক্রিয়াকলাপ মনিটর যখন লোকেরা আপনার দস্তাবেজটিতে মন্তব্য করেছে বা মন্তব্য করেছে তখন আপনাকে ট্রেন্ডগুলি দেখতে সক্ষম করে।
দর্শকদের ট্রেন্ড - আপনি days দিন থেকে "সর্বকালের" থেকে বেছে বেছে যে কোনও সময়ের জন্য অনন্য দর্শকের সংখ্যার বার চার্ট দেখায়
মন্তব্যসমূহের ট্রেন্ড - আপনাকে 7 দিন থেকে "সর্বকালের" পর্যন্ত যেকোন সময় জুড়ে মন্তব্য প্রবণতার বার্টগুলি দেখায়
ইতিহাস দেখুন বন্ধ করুন
আপনি কোনও গোপনীয় ফাইল বা জনসাধারণের জন্য ব্যবহারের জন্য নয় এমন কিছুতে কাজ করে থাকলে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন। যদিও এটি গোপনীয়তার সাথে যুক্ত হয় না, এটি মনকে স্বাচ্ছন্দ্যে সেট করার একটি সেটিংস।
- গুগল ডক খুলুন
- আপনার দস্তাবেজের উপরের ডানদিকে উপরের ট্রেন্ডিং তীরটিতে ক্লিক করুন বা পুল-ডাউন মেনু থেকে সরঞ্জামগুলিতে যান
- ক্রিয়াকলাপ মনিটরটি খুলুন
- দস্তাবেজ সেটিং এর অধীনে, টগল এই দস্তাবেজটি বন্ধ করার জন্য আমার দেখার ইতিহাস দেখান
আপনার গুগল ডক্স কে পরিবর্তন করেছে দেখুন
জবাবদিহিতার জন্য গণনা করা ভিউগুলি কার্যকর এবং এটি নিশ্চিত করার জন্য যে আপনি দস্তাবেজটি প্রেরণ করেছেন লোকেরা এটি পড়তে পারে তবে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ আরও গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষত যদি আপনি একটি নিয়ন্ত্রিত শিল্পে কাজ করেন। সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল গুগল ডক্স কিছু সময়ের জন্য এটি করেছে এবং দেখাবে কে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করেছে, সংরক্ষণ করেছে বা ভাগ করেছে।
আপনি যদি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণে আগ্রহী হন বা নিশ্চিত করতে চান যে ফাইলটি লক না করে কারও পরিবর্তন করা উচিত নয়, আপনি খুঁজে পেতে পারেন can
- আপনি ট্র্যাক করতে চান এমন একটি Google ডক খুলুন
- ফাইল এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন
- সংস্করণ ইতিহাস দেখুন নির্বাচন করুন
আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে একটি স্লাইডার উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত যা প্রশ্নযুক্ত দস্তাবেজের জন্য প্রতিটি সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা দেখায়। আপনার কীভাবে জি স্যুট বা গুগল ডক্স সেট আপ আছে তার উপর নির্ভর করে আপনি নথির শীর্ষে 'শেষ সম্পাদনাটি ছিল …' লিঙ্কটি নির্বাচন করে এই ডেটাটিও দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে ঠিক একই জায়গায় নিয়ে যায়।
সেই স্লাইড উইন্ডোটির মধ্যে, সম্পাদনাগুলি সম্পাদনার আগে ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণটি দেখার বিকল্পও আপনার উচিত। সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি অপরিহার্য কারণ আপনার কী পরিবর্তন হয়েছে, কখন এবং কাদের দ্বারা নিরীক্ষণের ট্রেল রয়েছে। আপনি যদি কিছু পরিবর্তন করে থাকেন, এতে ঘুমান, আপনার মতামত পরিবর্তন করেন এবং সেগুলি আবার রোল করতে চান তবে এটি দরকারী is
আপনার Google ডকটি কে ভাগ করেছে তা দেখুন
আপনার গুগল ডকটি কে এবং কখন ভাগ করেছে তাও আপনি দেখতে পাবেন। আপনি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংসও দেখতে পারেন যাতে আপনি আপনার দস্তাবেজে অ্যাক্সেসকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং উপরের ডানদিকে 'i' আইকনটি নির্বাচন করুন
- ডানদিকে প্রদর্শিত স্লাইডার থেকে কার্যকলাপ নির্বাচন করুন
আপনার অবশ্যই দেখা উচিত যে দস্তাবেজটি ভাগ করা হয়েছে বা ভাগ করা হয়েছে, নথিটি সর্বশেষ সম্পাদনা করেছেন এবং কখন এটিতে শেষ পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছিল। এটি সংক্ষিপ্ত তবে আপনাকে কী জানা দরকার তা আপনাকে জানায়।
আপনি শেয়ারটি নির্বাচন করে নথির মধ্যে থেকেও পরীক্ষা করতে পারেন। পপআপ উইন্ডোতে ব্যক্তির নাম উপস্থিত হবে। যদি একাধিক লোক থাকে তবে একটি নাম নির্বাচন করুন এবং সমস্ত নামের তালিকা উপস্থিত হবে।
আপনার গুগল ডক্সটি কে দেখেছেন, এটি পরিবর্তন করেছেন, ভাগ করেছেন বা কোনওভাবেই এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেছেন কীভাবে তা দেখা যায়। এটি শুধুমাত্র জি স্যুট এবং গুগল ডক্সের জন্য কাজ করে যারা সংস্থাগুলিতে নিবন্ধিত হয় এবং ব্যক্তি নয় তবে এটি কাজ করে!
