বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাদি ইমেল সংযুক্তিগুলির আকারের উপর সীমাবদ্ধতা আরোপ করে, জিমেইল, আউটলুক এবং ইয়াহুর মতো জনপ্রিয় সরবরাহকারীদের জন্য প্রায় 25MB এর সীমা। ক্ষুদ্র ফাইল যেমন পাঠ্য নথি এবং স্বতন্ত্র চিত্র প্রেরণকারী ব্যবহারকারীরা সীমাবদ্ধতায় আঘাত হানে না, তবে বেশিরভাগ ইমেল ব্যবহারকারী কমপক্ষে একবার ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতার মুখোমুখি হন এবং ফলস্বরূপ ত্রুটি বা ইমেল বাউন্সের অভিজ্ঞতা হয়।
ড্রপবক্স এবং সিট্রিক্স শেয়ারফিলের মতো সংস্থাগুলি থেকে এখন অনেক বাণিজ্যিক বিকল্পের সাথে ইমেল সংযুক্তি আকার সীমাবদ্ধতার বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে। তবে মেল ড্রপ নামে পরিচিত ওএস এক্স ইয়োসেমাইটে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য সহ অ্যাপল আশা করছে যে ব্যবহারকারীদের পক্ষে যতটা সম্ভব সহজ ইমেল সংযুক্তি প্রেরণ প্রক্রিয়াটি সহজতর হবে।
সংক্ষেপে, মেল ড্রপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে যখন কোনও ব্যবহারকারী ওএস এক্স মেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি বড় ফাইল সংযুক্তি প্রেরণের চেষ্টা করছেন এবং মেল বার্তায় ফাইল সংযুক্তির পরিবর্তে মেল ড্রপ নিরাপদে ফাইলটি আইক্লাউডে আপলোড করে এবং ইমেল প্রাপককে প্রেরণ করে একটি লিঙ্ক যা তারা এটি ডাউনলোড করতে ব্যবহার করতে পারেন।
মেল ড্রপ প্রয়োজনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতা
যে কোনও মেল ক্লায়েন্ট বা অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে যে কোনও মেল ড্রপ লিঙ্কটি গ্রহণ করতে পারে এবং একটি সংযুক্তি ডাউনলোড করতে পারে । বড় ইমেল সংযুক্তি প্রেরণের জন্য মেল ড্রপ ব্যবহার করতে, তবে আপনার অবশ্যই একটি আইক্লাউড অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে এবং ওএস এক্স ইয়োসেমাইটে বিল্ট-ইন অ্যাপল মেল অ্যাপ্লিকেশন বা আইক্লাউড ডটকমের আইক্লাউড মেল ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
মেল ড্রপ মানক ইমেল ফাইল সংযুক্তিগুলির তুলনায় অনেক বেশি নমনীয় এবং শক্তিশালী এবং কার্যত সমস্ত ফাইল প্রকারের সাথে কাজ করে তবে এখনও কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত:
- মেল ড্রপ সংযুক্তি এবং বার্তার সামগ্রীগুলি সহ পুরো ইমেল বার্তাটি অবশ্যই 5 জিবি থেকে কম হওয়া উচিত।
- আপনি যদি ফাইলগুলির পূর্ণ ফোল্ডারটি প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে ফোল্ডারটি সংকোচিত করতে হবে (ওএস এক্সে, একটি ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং সংক্ষেপণ নির্বাচন করুন)। মেল ড্রপ ব্যবহার করে সঙ্কুচিত ফোল্ডারগুলি পাঠানো যাবে না।
- সমস্ত মেল ড্রপ সংযুক্তিগুলির মোট আকার 1 টিবি ছাড়িয়ে যাবে না। অ্যাপল মেল ড্রপ সংযুক্তিগুলিকে তার সার্ভারগুলিতে 30 দিনের জন্য রাখে, তাই মনে রাখবেন যে এটি একটি ঘূর্ণায়মান সীমা যা আপনার প্রেরণের প্রয়োজন বৃদ্ধি বা হ্রাস হওয়ায় এটি পরিবর্তন হবে।
- মেল ড্রপ লিঙ্কটি অনেক বেশি লোকের সাথে ভাগ করা থাকলে অ্যাপল আপনার মেইল ড্রপ সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড হতে সীমাবদ্ধ বা বাধা দেবে। লোক বা ব্যান্ডউইথের সঠিক সংখ্যা নির্দিষ্ট করা হয়নি, তবে অ্যাপলের মূল বক্তব্যটি মেল ড্রপটি গ্রাহকদের একটি নির্বাচিত গোষ্ঠীতে বড় ইমেল সংযুক্তি প্রেরণে সীমাবদ্ধ করার জন্য এবং একটি ফ্রি ফাইল হোস্টিং প্ল্যাটফর্ম হিসাবে কাজ না করার সীমাবদ্ধ to
- সংযুক্তি আপলোডের সময় ফাইলের আকার এবং আপনার আপস্ট্রিম ইন্টারনেট সংযোগের গতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। যদিও অ্যাপল ইমেল বার্তায় কোনও ফাইলটিতে কেবল একটি সাধারণ পাঠ্য লিঙ্কটি প্রেরণ করছে, তবুও ফাইলটি আপনার ম্যাক থেকে আইক্লাউড সার্ভারগুলিতে যেতে হবে। এর অর্থ হল যে ফাইলটি আপনার শেষ প্রান্তে (যেমন আপনি এটি আপলোড করবেন) এবং প্রাপকের শেষ (যেমন তারা এটি ডাউনলোড করেন) উভয়ই স্থানান্তর করতে কিছুটা সময় নিতে পারে।
আপনার যদি কয়েকশ বা হাজার হাজার লোককে বিশাল ফাইল প্রেরণের দরকার হয় তবে আপনি একটি ফাইল হোস্টিং সমাধান ব্যবহার করে ভাল। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য যাদের ক্লায়েন্টের কাছে কেবল খসড়া ফটোশপ ফাইল বা অডিও নমুনা পাওয়া দরকার, তবে মেল ড্রপ একটি সহজ এবং নিখরচায় সমাধান।
মেল ড্রপ কীভাবে ব্যবহার করবেন
মেল ড্রপের মাধ্যমে একটি বড় সংযুক্তি প্রেরণ করতে, ওএস এক্স মেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন বা আইক্লাউড ডটকম ওয়েব-ভিত্তিক মেল অ্যাপটিতে লগইন করুন। আমাদের স্ক্রিনশটগুলির জন্য, আমরা ওএস এক্স-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছি। একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং একটি বড় ফাইল সংযুক্ত করুন (আমরা টেকরাইভ লোগোর একটি 40MB পিএনজি ব্যবহার করছি)।
মেল ড্রপ সহ, মেল অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল পরিষেবাটির জন্য সংযুক্তি আকার সীমাটি সনাক্ত করে এবং আপনাকে সতর্ক করে দেয় যে আপনি নিজের ইমেলের সাথে সংযুক্ত ফাইলটি সেই সীমাটিরও বেশি।
মেল ড্রপ হওয়ার আগের দিনগুলিতে (এবং অন্য কোনও তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বা সফ্টওয়্যারটির সহায়তা অনুপস্থিত) যখন আমাদের ইমেলটি প্রেরণের চেষ্টা করা হত তখন আমাদের ইমেলটি বাউন্স হয়ে যেত, ইমেল সার্ভারটি আমাদের জানিয়ে দেয় যে সংযুক্তিটি ফাইলের আকারের সীমা অতিক্রম করেছে। মেল ড্রপ সহ, তবে ব্যবহারকারীদের কেবলমাত্র "প্রেরণ" ক্লিক করুন স্বাভাবিক হিসাবে, এবং মেল ড্রপ পপ আপ হবে এবং আপনার জন্য বড় ফাইল সংযুক্তির যত্ন নেওয়ার প্রস্তাব দেবে।
আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বহির্মুখী প্রেরণ প্রক্রিয়াটি আপনার ইন্টারনেট সংযোগের গতির উপর নির্ভর করে কিছুটা সময় নিতে পারে take এটি হয়ে গেলে, আপনার ইমেল প্রাপক ফাইলটির পূর্বরূপ (যদি এটি কোনও চিত্রের মতো মিডিয়া ফাইল হয়), "সম্পূর্ণ ফাইল ডাউনলোড করুন" এর লিঙ্ক এবং লিঙ্কটির একটি মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ প্রাপ্ত করে উল্লেখ যে 30 দিনের সীমা আমরা আগে উল্লেখ করেছি। উইন্ডোজের মজিলা থান্ডারবার্ডে এটির মতো দেখতে এখানে রয়েছে:
30 দিন পরে, প্রাপকের এখনও তাদের ইনবক্সে মূল ইমেল থাকতে পারে, তবে ফাইলটির সম্পূর্ণ সংস্করণ ডাউনলোড করার লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে এবং আর কাজ করবে না। অতএব, যদি আপনি মেল ড্রপ ব্যবহার করে আপনার প্রাপকগণ সংরক্ষণাগারভুক্ত করার উদ্দেশ্যে যে নথিগুলি এবং ফাইলগুলি প্রেরণ করতে চান তবে তাদের জানাবেন যে 30 দিনের সীমা শেষ হওয়ার আগে তাদের সংযুক্তিটি ডাউনলোড করা এবং সংরক্ষণ করা উচিত এবং কেবল ইমেলটি ফাইল করা উচিত নয় তাদের ইমেল ফোল্ডারে আইক্লাউড মেল ড্রপ লিঙ্ক, কারণ তারা 30 দিনের পরে ডাউনলোড লিঙ্ক থেকে পুরো ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে না।
