গুগল ডক্স বিশ্বব্যাপী দল এবং সহকর্মীদের অফার করে, এক প্রকল্পে অনলাইনে নির্বিঘ্নে এবং দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা। সময় অঞ্চল নির্বিশেষে দিনের যে কোনও সময় একক বা একযোগে কাজ করুন।
গুগল ডক্সে সমস্ত ডকুমেন্ট কীভাবে মুছবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
"যে বেশ শান্ত. একে অপরের সাথে যোগাযোগের ক্ষমতা সম্পর্কে কী? আপনি কি কেবল মন্তব্য করার শিকার হয়েছেন? ”
এটি করার একটি উপায়। যদিও খুব ভাল উপায় না। আপনি সবসময় স্ল্যাক বা ফেসবুক মেসেঞ্জারের মতো একটি অ্যাপ্লিকেশন বা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে কেবল চ্যাট করতে পারেন। তারা কাজ করে এবং সম্ভবত সবার ফেসবুক অ্যাকাউন্ট রয়েছে account তবে, আপনি এই তৃতীয় পক্ষের সমস্ত এড়িয়ে চলতে পারেন, চারপাশে ঝাঁপিয়ে পড়ে এবং ঠিক সেখানে গুগল ডক্সে চ্যাট করতে পারেন।
"গুগল ডক্সের একটি চ্যাটের ফাংশনও আছে?"
এটা করে! কেবল এটি খুলুন এবং টাইপিং এ যান। আপনার কীবোর্ডের ক্লিকেটি-ক্ল্যাকিং শব্দের উপরে বক্তৃতা থেকে পাঠ্য পছন্দ করবেন? যতক্ষণ না আপনার পিসিতে মাইক্রোফোন সেটআপ থাকে, আপনি শুরু করার জন্য এটি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ।
গুগল ডক্সের মধ্যে কীভাবে আপনি চ্যাট করতে পারবেন তা জানতে পড়া চালিয়ে যান।
গুগল ডক্সের মধ্যে যোগাযোগ করা
গুগল ডকের মধ্যে যোগাযোগ কোনও বাহ্যিক উত্স বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করে অর্জন করা অত্যন্ত সহজ। আপনার সহকর্মীদের সাথে একসাথে কাজ করার সময়, আপনি একটি চ্যাট বাক্সটি টানতে পারেন, বার্তাটি টাইপ করতে এবং এটি প্রেরণ করতে পারেন। বর্তমানে ডকের অভ্যন্তরে যে কেউ কাজ করছেন সে একই বার্তাটি গ্রহণ করবে যেমন চ্যাট ফাংশনটি মুক্ত যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়।
চ্যাট ফাংশনটি ব্যবহার শুরু করতে:
- আপনার সামনে গুগল ডক খুলুন।
- আপনার একই সময়ে ডকটিতে কাজ করা অন্য কারও প্রয়োজন হবে বা ফাংশনটি ব্যবহারের জন্য উপস্থিত হবে না। অজ্ঞাতনামা দর্শকদের গণনা করা হবে না কারণ কেবলমাত্র ডকুমেন্টটি বিশেষভাবে ভাগ করা হয়েছিল তাদের জন্যই চ্যাট উপলব্ধ।
- উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত, চ্যাট ক্লিক করুন।
- আপনি যে বার্তাটি চান তা প্রবেশ করুন এবং প্রেরণ বোতামটি চাপুন বা এন্টার টিপুন ।
- যখন আপনার আর চ্যাট ফাংশনটির প্রয়োজন নেই, চ্যাট উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে কোণায় ক্লিক করুন ।
আপনি যখন চ্যাট উইন্ডোটি বন্ধ করেন, আপনি নিজেই চ্যাট থেকে সরিয়ে নেই। কথোপকথনগুলি চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বার্তাগুলি প্রাপ্ত হবে। দস্তাবেজের মধ্যে বর্তমানে সেই ব্যবহারকারীদের চ্যাট উইন্ডোটি খোলা নেই তাদের চ্যাট আইকনটিতে একটি লাল বিন্দু উপস্থিত হবে। এটি তাদের নির্দেশ করবে যে কেউ একটি বার্তা প্রেরণ করেছে যা তারা এখনও পড়ে নি। চ্যাট উইন্ডোটি খোলা রয়েছে তারা টাইপ করার সাথে সাথে বার্তাগুলি গ্রহণ করবে।
বর্তমানে গুগল ডক্সে লগ ইন করা প্রত্যেকে বার্তাগুলি দেখতে পাবে। একমাত্র ব্যতিক্রম হ'ল অনামী অ্যাকাউন্ট থেকে from তারা চ্যাটটি বা বর্তমানে কথোপকথনে অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের দেখতে পাবে না।
একবার আপনি গুগল ডকটি বন্ধ করে দিলে বা এটি থেকে লগ অফ হয়ে গেলে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চ্যাট থেকে সরিয়ে ফেলা হয়। যদি তারা দস্তাবেজে ফিরে আসে তবে সমস্ত আড্ডার পাশাপাশি তাদের অনুপস্থিতিতে প্রেরিত সমস্ত বার্তাগুলি দৃশ্যমান হবে না।
চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করা হবে না বা তাদের রফতানি করার কোনও উপায় নেই। আপনি যদি আগের চ্যাট সেশনের একটি সংরক্ষণাগার রাখতে চান তবে আপনার কথোপকথনের স্ক্রিনশট গ্রহণ করে এটি করা দরকার। মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারের মাধ্যমে যারা সহযোগিতা করছেন তাদের জন্য আপনার ফাইলটি খুলতে হবে all আপনি কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপ ছাড়াই ইতিমধ্যে চ্যাট করতে পারেন।
স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করা
গুগল ডক্সে, আপনার হাতছাড়া মুক্ত স্পিচ-টেক্সট বিকল্পের জন্য বেসিক চ্যাটটি খালি করার জন্য আপনার কেবলমাত্র একটি ওয়ার্কিং মাইক্রোফোন এবং পিসি দরকার। মৌখিক কমান্ড ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি যেকোন সময় বিরতি দিতে এবং ডিক্টিকেশন পুনরায় শুরু করতে সক্ষম হবেন।
আপনি শুরু করার আগে:
- আপনার মাইক্রোফোনটি সঠিকভাবে সেট আপ হয়েছে এবং পুরোপুরি কার্যক্ষম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- বর্তমানে, স্পিচ-টেক্সট কেবল পিসি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ এবং এটি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে কাজ করে না।
- আপনার ভয়েস স্পষ্টভাবে উপস্থিত হয়ে গেলে ফাংশনটি সর্বোত্তমভাবে কাজ করে যাতে আপনার কাজের পরিবেশটি অপ্রয়োজনীয় পটভূমির শব্দমুক্ত থাকে তা নিশ্চিত করে।
স্পিচ-টেক্সট ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে:
- ক্রোম ব্রাউজারের ভিতরে গুগল ডক খুলুন।
- উপরের মেনু থেকে, সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ভয়েস টাইপিং…
- সক্রিয় থাকলে একটি মাইক্রোফোন বাক্স উপস্থিত হবে। আপনার মাইক্রোফোনটিকে স্পিচ-টু-টেক্সট শোনানো শুরু করতে আপনাকে এটি ক্লিক করতে হবে।
- স্পষ্ট এবং একটি সাধারণ গতিতে কথা বলুন যাতে বক্তৃতাটি সহজেই বাছাই করা যায় এবং ত্রুটিমুক্ত হয়।
- ডিক্টেশনটি শেষ হয়ে গেলে, মাইক্রোফোন বাক্সটি বন্ধ করতে আবার ক্লিক করুন।
আপনার বক্তৃতা চলাকালীন যে কোনও সময় আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কোনও ভুল করেছেন বা আপনার কথাগুলিতে হোঁচট খেয়েছেন তবে আপনি মাউসটিকে এটি সংশোধন করতে ব্যবহার করতে পারেন। যেখানে কার্সারটি ভুল হয়েছিল সেখানে সরিয়ে নিয়ে যান এবং মাইক বন্ধ করার আগে এটি ঠিক করুন।
একবার ভুল সংশোধন হয়ে গেলে, ডিক্টশনটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য, আপনি কার্সারটি যেখানে রেখেছিলেন সেখানে ফিরে যেতে পারেন।
ভয়েস কমান্ড এবং বিরামচিহ্ন
ভয়েস কমান্ডের ব্যবহার কেবলমাত্র ইংরেজী ভাষায় উপলব্ধ। গুগল ডকের জন্য অ্যাকাউন্টের ভাষা এবং ভাষা উভয়ই ইংরেজিতে সেট করতে হবে বা এটি কাজ করবে না। উপলব্ধ সমস্ত কমান্ডের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, আপনি ভয়েস টাইপ করার সময় অফিসিয়াল সহায়তা কেন্দ্র নিবন্ধটি পরীক্ষা করতে পারেন বা আপনার মাইক্রোফোনে "ভয়েস কমান্ড সহায়তা" বলতে পারেন।
আপনার কাছে উপলভ্য কমান্ডগুলি স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করার সাথে সাথে Google ডক্স সম্পাদনা এবং বিন্যাসে সহায়তা করতে পারে। যেখানে উপযুক্ত সেখানে রাখার জন্য আপনি বিরামচিহ্নও বলতে পারেন। ব্যবহারযোগ্য বিরামচিহ্ন এবং কমান্ড ইঙ্গিতগুলির একটি তালিকা:
- কাল
- কমা
- বিস্ময়বোধক বিন্দু
- প্রশ্নবোধক
- নতুন লাইন
- নতুন অনুচ্ছেদ
চ্যাট ফাংশনটি ব্যবহার করতে অক্ষম
আপনি এবং অন্য একজন ব্যবহারকারী উভয়ই গুগল ডকের মধ্যে রয়েছেন এবং যোগাযোগের চেষ্টা করছেন তবে কিছু কারণে চ্যাটের আইকনটি কোথাও পাওয়া যায়নি। এটি কয়েকটি ভিন্ন কারণে হতে পারে:
- আপনি কম বয়সী হতে পারেন এমন সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি সম্ভাবনা দিয়ে শুরু করা। হ্যাঁ, আপনি যে অধিকার পড়া। আপনি যদি বর্তমানে তের বছরের কম বয়সী হন (আপনার গুগল জিমেইল অ্যাকাউন্ট প্রোফাইলের মাধ্যমে আবিষ্কারযোগ্য) চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে গেছে।
- উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বেনামী ব্যবহারকারীরা Google ডক্সে আলোচনায় দেখতে বা অংশ নিতে পারবেন না। এটি হতে পারে আপনি নিজের জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করেন নি (বা ভুলটি) বা আপনাকে প্রকল্প থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে। কোনও বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই আপনাকে বুট করার জন্য ডক মালিকের পাগল হওয়ার আগে প্রাক্তনটিকে পরীক্ষা করুন।
- আপনি যদি বর্তমানে জি স্যুট নিয়ে কাজ করছেন তবে প্রশাসক চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারে। এটি সক্ষম করার জন্য আপনার সিস্টেমে যে কেউ সুরক্ষা কাজ করে সে সাথে এটি গ্রহণ করতে হবে। বর্তমানে জি স্যুট ব্যবহার করে এমন কোনও ব্যক্তির দ্বারা দস্তাবেজ দেখার জন্য আমন্ত্রিত হওয়াও সম্ভব যেখানে তাদের প্রশাসক চ্যাটকে অক্ষম করে দিয়েছে।
