আপনার যদি পুরো নামের একটি রোস্টার থাকে তবে এগুলি প্রথম এবং শেষ নামগুলিতে ভাগ করে নেওয়া কার্যকর be আপনার ক্লায়েন্ট বা কর্মচারীদের শেষ নামগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে। এবং প্রথম নামগুলি শুভেচ্ছা এবং বার্তাগুলির জন্য দরকারী।
এছাড়াও Google নিবন্ধে নকলগুলি কীভাবে গণনা করা যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
গুগল পত্রকগুলিতে পূর্ণ নামগুলির একটি কলাম আলাদা আলাদা কলামগুলিতে বিভক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন আপনি দুটি সহজ এবং দক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যা দেখে নিতে পারেন।
কলামগুলির সরঞ্জামে বিভক্ত পাঠ্যটি ব্যবহার করুন
গুগল শীট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পুরো নামগুলি বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
- পুরো নাম কলামের একটি অনুলিপি তৈরি করুন
এই সরঞ্জামটি আপনি যে কলামটিতে এটি প্রয়োগ করেছেন তার নাম পরিবর্তন করবে। আপনি যদি প্রাথমিক নামগুলি অক্ষত রাখতে চান তবে আপনার মূল কলামটির অনুলিপিটিতে সরঞ্জামটি প্রয়োগ করা উচিত।
আপনি পূর্ণ নামগুলির কলামটি অনুলিপি করতে পারেন, বা সেগুলি নকল করতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
- নতুন কলামটি নির্বাচন করুন
- শীর্ষে, ডেটা নির্বাচন করুন
- "পাঠ্যকে কলামে বিভক্ত করুন …" এ ক্লিক করুন
এই বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা বিভক্ত হয়। তবে এটি হওয়ার আগে আপনাকে আলাদা করতে হবে।
- পৃথককারী চয়ন করুন: স্পেস
আপনি নামগুলি প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে ফাঁকা দিয়ে আলাদা করতে চান।
পুরো নামের প্রতিটি অংশ পৃথক কলামে যায়। এই পদ্ধতিটি কার্যকর হলে কী কী পরিস্থিতিতে?
- আপনার যদি কেবল প্রথম নামগুলির প্রয়োজন হয়
প্রথম কলামটি আপনার প্রথম নাম কলাম।
- যদি কোনও মধ্য নাম নেই
যদি আপনার রোস্টারটির প্রতিটি নামের মধ্যে কেবল একটি প্রথম নাম এবং একটি শেষ নাম থাকে তবে এই পদ্ধতিটি এগুলিকে সুন্দরভাবে দুটি ভাগে ভাগ করে দেয়।
- যদি সম্পূর্ণ নামগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়
পৃথককারী: স্থানের পরিবর্তে, অন্যান্য বিকল্প উপলব্ধ। পাশাপাশি একটি কাস্টম বিকল্প রয়েছে। সুতরাং যদি আপনার পুরো নাম কলামের নামগুলি কমা, অর্ধিকোলন বা অন্য কোনও চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হয় তবে আপনি এই পদ্ধতিটি চিহ্নকে আলাদা করে আলাদা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
কেবল উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, তবে পৃথককারী: কমা নির্বাচন করুন। আপনি পৃথককারীও চেষ্টা করতে পারেন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করুন। আপনার ফলস্বরূপ কলামগুলির সংখ্যা প্রতিটি পুরো নামটিতে ব্যবহৃত কমা সংখ্যার উপর নির্ভর করবে।
একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
ডেটাতে> পাঠ্যকে কলামগুলিতে বিভক্ত করা… প্রথম এবং শেষ নাম পৃথক করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়। তবে আপনার যদি মাঝের নামগুলির প্রয়োজন হয় তবে অ্যাড-অন ইনস্টল করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে। স্প্লিট নাম ইনস্টল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
এই অ্যাড-অনটি নিখরচায় নয়, তবে এটি তুলনামূলক সাশ্রয়ী। এটির 30 দিনের পরীক্ষার সময়কাল রয়েছে।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে অ্যাড-অন নির্বাচন করুন
- অ্যাড-অন নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
- অনুসন্ধান বারে, "বিভক্ত নাম" টাইপ করুন
- নামগুলি বিভক্ত করুন
এই অ্যাড-অনটি পেরেবিটস ডট কম
- এটি যুক্ত করতে + এ ক্লিক করুন
অ্যাড-অনটিকে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। এর পরে, আপনি যখনই Google শিট ব্যবহার করছেন তখন আপনি এই অ্যাড-অনটি ব্যবহার করতে পারেন।
- পুরো নাম কলাম নির্বাচন করুন
আপনার শীটে ফিরে আসুন এবং আপনি যে নামগুলি আলাদা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- অ্যাড-অন ব্যবহার শুরু করুন
অ্যাড-অন> বিভক্ত নাম> সূচনাতে যান।
- নাম বিকল্প নির্বাচন করুন
অ্যাড-অন আপনাকে চেক বা আনচেক করার জন্য নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেবে:
- নামের প্রথম অংশ
- মাঝের নাম
- নামের শেষাংশ
- অভিবাদন / উপাধি
- নাম প্রত্যয় / পোস্ট-নামমাত্র অক্ষর
আপনি "আমার কলামে একটি শিরোনাম আছে" বিকল্পটি চেক বা আনচেক করতে পারেন। আপনি যে অঞ্চলটি নির্বাচিত করেছেন তাতে যদি একটি শিরোনাম ঘর থাকে তবে আপনার অ্যাড-অন এটিকে এড়িয়ে যাবে, কারণ শিরোনামকে বিভাজনের প্রয়োজন নেই। তবে আপনি যদি কেবল শিরোনাম ছাড়াই নামগুলি নির্বাচন করেন তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "বিভক্ত" নির্বাচন করুন
আপনি যখন স্প্লিট নির্বাচন করবেন, অ্যাড-অন নতুন কলাম তৈরি করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যেকটিতে শিরোনাম যুক্ত করবে। আপনি যদি প্রথম নাম এবং পদবি নামের বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে থাকেন তবে এখানে কী হবে:
অ্যাড-অন প্রথম নাম এবং শেষ নাম কলাম তৈরি করে এবং এটিকে আপনার পুরো নাম কলামের ডানদিকে সন্নিবেশ করায়। মাঝের নাম এবং মধ্যম আদ্যক্ষর বাদ পড়েছে। হাইফেনেটেড প্রথম নাম বা শেষ নামগুলি আলাদা হয়ে যায় না।
এটি পরিষ্কার যে এই অ্যাড-অনটি খুব দক্ষ এবং সহজেই প্রথম এবং শেষ নাম পৃথক করে। আপনি যদি মাঝের নামগুলিও চান?
Steps,,, এবং ৮ পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন step ধাপে, মধ্য নামগুলির পাশের চেকবক্সটি এবং প্রথম নাম এবং শেষ নামগুলির পরবর্তী চিহ্নগুলি নির্বাচন করুন।
আপনি স্প্লিট-এ ক্লিক করার পরে, আপনি তিনটি পৃথক কলাম পাবেন। যদি একাধিক মধ্য নাম থাকে তবে এগুলি সমস্তই মধ্য নাম কলামে যায়।
সম্মানী, প্রত্যয় এবং জটিল শেষ নামগুলির উপর কয়েকটি শব্দ
এই সরঞ্জামটি নমনীয় এবং বিভিন্ন নামের প্রকারগুলি জুড়ে।
আপনার পুরো নামের তালিকায় যদি মিঃ / মিস / এমএস এর মতো শিরোনাম থাকে তবে শিরোনাম চেকবাক্সটি চেক করুন। অথবা ড। এটি এমনকি "মি। এবং মিসেস "।
আপনি প্রত্যয় / পোস্ট-নামমাত্র চিঠিগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন। এটি জুনিয়র / এসআর অন্তর্ভুক্ত। পাশাপাশি এস্কের মতো নাম-পরবর্তী শিরোনাম। বা পিএইচডি।
যদি কোনও ব্যক্তির পুরো নামটিতে শিরোনাম বা প্রত্যয় না থাকে তবে তাদের ক্ষেত্রটি ফাঁকা থাকবে।
এই অ্যাড-অনটি ব্যবহারের একটি উল্লেখযোগ্য উল্টো দিক রয়েছে। অন্যান্য পদ্ধতি জটিল শেষ নামগুলি পৃথক করা কঠিন করে তোলে। তবে অ্যাড-অন স্বীকৃতি দেয় যে "ডি" বা "ভন" এর মতো উপসর্গগুলি শেষ নামের একটি অংশ।
তবে এটি অচল নয়। উদাহরণস্বরূপ, সরঞ্জামটি বিখ্যাত পদার্থবিজ্ঞানী ভ্যান ডার গ্রাফের শেষ নামটি মধ্য নাম ভ্যান এবং শেষ নাম ডার গ্রাফের মধ্যে বিভক্ত করে।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
তাহলে এই দুটি পদ্ধতির মধ্যে কোনটি আপনার পক্ষে ভাল?
অ্যাড-অন স্প্লিট নাম ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক এবং নাম, উপসর্গ এবং প্রত্যয় পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি আরও ভাল। ক্ষতিটি হ'ল অ্যাড-অনটি নতুন কলাম তৈরি করতে কিছুটা সময় নেয়। এছাড়াও, কিছু ব্যবহারকারী অ্যাড-অনগুলিতে মোটেই নির্ভর না করা পছন্দ করেন, বিশেষত যদি তাদের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়।
আপনি যদি কলামগুলিতে স্প্লিট পাঠ্যটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনার দ্রুত ফলাফল হবে। পুরো নামের প্রতিটি অংশ বিভিন্ন কলামে যাবে। এই পদ্ধতিটি দ্রুত, তবে সর্বশেষ নাম বা সমস্ত মাঝের নামগুলি সংগ্রহ করতে সমস্যা হতে পারে।
আপনি এই পদ্ধতির পরিবর্তে সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন। আপনি যেদিকেই যান না কেন, গুগল পত্রকগুলি এই প্রক্রিয়াটিকে বেশ সহজ করে তোলে।
