গুগল ড্রাইভ ফাইল / লিঙ্কের জন্য কীভাবে মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করা যায়

গুগল ড্রাইভের লিঙ্কগুলি যে কেউ কাজের জন্য বা প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করে তার পক্ষে মূল্যবান। অ্যাকাউন্ট থাকা যে কোনও ব্যক্তি তাদের পুরো ড্রাইভ বা নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস ভাগ করতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র পড়তে অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন বা সম্পূর্ণ সহযোগিতার অনুমতি দিতে পারেন, এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার। গুগল ড্রাইভ লিংকের জন্য একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ যুক্ত করা সম্ভব, যা একটি ঝরঝরে কৌশল। গুগল ড্রাইভের মধ্যে কীভাবে সহযোগিতা করতে লিঙ্কগুলি ব্যবহার করবেন তা আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি।

গুগল ড্রাইভ ডেটা সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়া সহজ করে। কখনও কখনও একটু সহজ। আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস অপসারণ করা সহজ করার সময়, কার অ্যাক্সেস রয়েছে এবং কীভাবে নেই তা ভুলে যাওয়া খুব সহজ। যখন প্রকল্পটি শেষ হয় বা আপনার ড্রাইভ অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার আর কারও প্রয়োজন হয় না, আপনাকে অ্যাক্সেসটি প্রত্যাহার করতে হবে। সুরক্ষিত থাকাকালীন, এটি একটি বুদ্ধিমান সাবধানতা। গুগল আপনাকে এই জাতীয় লিঙ্কগুলিতে একটি মেয়াদোত্তীর্ণ সেট করার অনুমতি দেয় তবে এটি বেশ ভাল।

এখানে গুগল ড্রাইভের লিঙ্কগুলির সাথে কাজ করার প্রাথমিক কথাগুলি রয়েছে।

গুগল ড্রাইভে লিঙ্ক ব্যবহার করা

আপনার Google ড্রাইভে ডেটা সংরক্ষণ হয়ে গেলে আপনি অন্যকে এটি পড়তে বা পড়তে, লিখতে এবং এতে অ্যাক্সেস সম্পাদনের অনুমতি দিতে পারেন। আপনি যতগুলি ব্যবহারকারী তাদের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন এবং ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য এবং আপনাকে যে কোনও কাজ নির্ধারণ করুন তা সম্পাদনের জন্য তাদের একটি লিঙ্ক প্রেরণ করা হবে।

প্রথমে এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে গুগল ড্রাইভে লিঙ্কগুলি সেই লোকগুলিকে আপনার সঞ্চিত ডেটার অন্য কোনও অংশে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় না তাই এখনও সুরক্ষিত।

এখন, ভাগ করে নেওয়া।

গুগল ড্রাইভে লগইন করুন এবং আপনি যে সম্পদটি ভাগ করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং ভাগ করে নেওয়া লিংকটি নির্বাচন করুন।
লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে টগল করুন এবং টগল সবুজ হয়ে যাবে।
ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস নির্বাচন করুন।
হয় লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং ম্যানুয়ালি এটিকে ইমেল করুন যাদের আপনি অ্যাক্সেসের মঞ্জুরি দিতে চান বা তাদের লোকজন বাক্সে তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করে ব্যবহারকারী হিসাবে যুক্ত করুন।
শেষ হয়ে গেলে নির্বাচন করুন।

আপনি যাঁরা যুক্ত করবেন তারা আপনার অনুমতি দেওয়া সম্পদ অ্যাক্সেস করতে লিংকটি সহ একটি ইমেল পাবেন।

গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেসের স্তর পরিচালনা করে

আপনার গুগল ড্রাইভের সম্পদগুলিতে কারা অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার পাশাপাশি তারা তাদের সাথে কী করতে পারে তা আপনিও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি পড়ার, লেখার অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে বাধা দিতে পারেন। আপনি আপনার ফাইল ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি থেকে কাউকে বাধা দিতে পারেন। আপনি যদি কোনও ব্যবসা চালিয়ে যাচ্ছেন তবে সেই চূড়ান্ত দিকটি খুব কার্যকর হতে পারে।

আপনি যে সম্পদটি ভাগ করছেন তাতে ডান ক্লিক করুন।
নীচে ডানদিকে ভাগ করুন এবং তারপরে উন্নত লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান এমন লোকদের যুক্ত করতে নির্বাচন করুন।
ডানদিকে পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে অ্যাক্সেস স্তরটি চান তা নির্বাচন করুন, সম্পাদনা করুন, মন্তব্য করুন বা দেখুন।
সম্পাদনা অ্যাক্সেস সহ আরও বেশি লোক যুক্ত করা বা ডাউনলোড করা, মুদ্রণ করা বা আপনার ডেটা অনুলিপি করা রোধ করতে নীচের বাক্সগুলিতে চেক করুন।
সম্পন্ন নির্বাচন করুন।

এটির সাথে খুব উদার হওয়ার চেয়ে অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করা সর্বদা ভাল। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনার ডেটা ব্যক্তিগত হয় বা ব্যক্তিগত বা সংস্থার ডেটা থাকে। আপনার প্রয়োজনের সাথে আপনি সর্বদা অ্যাক্সেস যুক্ত করতে পারেন।

একটি Google ড্রাইভ লিঙ্কের জন্য একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করুন

আপনি যদি সীমাবদ্ধ সময়ে কোনও প্রকল্প চালাচ্ছেন তবে আপনি গুগল ড্রাইভ লিংকের জন্য একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করতে চাইতে পারেন। আপনার যদি অনেক কিছু চলতে থাকে এবং সহযোগিতা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অ্যাক্সেসটি প্রত্যাহার করতে ভুলে যেতে পারে তবে এটি সহায়তা করে।

আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
নীচে ডানদিকে ভাগ করুন এবং উন্নত নির্বাচন করুন।
আপনি যে ব্যক্তির সাথে ভাগ করছেন তার ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন।
নামের উপর ঘোরা এবং একটি মেয়াদ উত্তীর্ণ টাইমার সেট নির্বাচন করুন।
উপযুক্ত সময়সীমা যুক্ত করুন।
সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে সম্পন্ন নির্বাচন করুন।

এটি আপনাকে সেই ব্যক্তিকে উপযুক্ত সময়ের জন্য স্থায়ীভাবে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে। ব্যস্ত বা ভুলে যাওয়া মানুষের জন্য, সিস্টেমটি তখন নিজের যত্ন নেয়।

গুগল ড্রাইভে মালিক পরিবর্তন করুন

আপনি যদি গুগল ড্রাইভে কোনও কাজ বা ডেটা এক টুকরো হস্তান্তর করছেন, আপনি যে ব্যক্তিকে সম্পাদনা করার জন্য এটি হস্তান্তর করছেন তার পরিবর্তে, আপনি কেবল তাদের কাছে সম্পত্তিটি হস্তান্তর করতে পারেন। এটি জিনিসগুলিকে সুন্দর এবং পরিচ্ছন্ন রাখে এবং আপনাকে পরবর্তী অংশে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়।