যদি আপনি জি স্যুট ব্যবহার করেন - গুগলের অর্থ প্রদানের অ্যাপ্লিকেশন সেট যাতে Gmail, ডক্স, ড্রাইভ এবং সংস্থাগুলির জন্য ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত থাকে - তবে আপনি একটি সামান্য-পরিচিত বৈশিষ্ট্য নিয়োগ করতে পারেন যা আপনাকে ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে দেয়। একটি ভাগ করা ফাইলটিতে মেয়াদোত্তীকরণ সেট করার ক্ষমতা অন্যান্য দল বা বাইরের ঠিকাদারদের সাথে অনির্দিষ্ট অ্যাক্সেস না দিয়ে অস্থায়ীভাবে ডেটা ভাগ করে নেওয়ার জন্য কার্যকর। এটি সহযোগী প্রকল্পগুলির খসড়া ভাগ করে নেওয়ার জন্যও দুর্দান্ত, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার দলের কেউ অজান্তেই আপনার ডেটা-র পুরানো কপি অ্যাক্সেস করতে পারে না।
আপনি অবশ্যই একটি ফাইল অবশ্যই সর্বদা ম্যানুয়ালি শেয়ার করতে পারেন, তবে প্রতিটি ভাগ করা ফাইলের জন্য আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে। আপনি যদি প্রচুর লোকের সাথে প্রচুর ফাইল ভাগ করে নিচ্ছেন তবে এটি দ্রুত অযৌক্তিক হয়ে উঠতে পারে এবং আপনি প্রাথমিকভাবে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীকরণের তারিখগুলি সেট করে যা সত্যিই কাজে আসে। সুতরাং এখানে ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ফাইলে মেয়াদোত্তীকরণের তারিখগুলি কীভাবে সেট করবেন তা এখানে।
ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলির মেয়াদোত্তীকরণের তারিখের সীমাবদ্ধতা
প্রথমত, পরিষ্কার করা যাক যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে কেবল প্রদেয় জি স্যুট পরিষেবার ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। এটি নিখরচায় গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য বা জি স্যুটটির উত্তরাধিকার মুক্ত সংস্করণে এখনও নেই।
এছাড়াও নোট করুন যে উপরের সীমাবদ্ধতাটি কেবলমাত্র ভাগ করা গুগল ড্রাইভের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি সেট করার ক্ষমতা সম্পর্কিত। আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফাইলের মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে ভাগ করে নিচ্ছেন তাদের কোনও প্রদেয় জি স্যুট অ্যাকাউন্ট থাকা বা আপনার জি স্যুট সংস্থার অংশ হওয়ার দরকার নেই (যদিও আপনার অবশ্যই তাদের ভাগ করা ফাইলগুলির জন্য সঠিক অনুমতি আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে, নীচে আরও আলোচনা করা হয়েছে)।
ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ফাইলের জন্য একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করা
শুরু করতে, সঠিক জি স্যুট অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার নিশ্চিত করে আপনার Google ড্রাইভে লগইন করুন।
বিকল্পভাবে, আপনার যদি ইতিমধ্যে ফাইলটি খোলা থাকে, আপনি উপরের-ডানদিকে কোণায় ভাগ করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আপনি উপযুক্ত ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার পরে উপরের পাঠ্যের সাথে ভাগ করা বা নীচের ডানদিকে কোণায় উন্নত বোতামটি ক্লিক করুন। উপস্থিত হওয়া ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে, আপনার কার্সারটিকে ব্যবহারকারীর মধ্যে একটির উপরে চাপুন এবং আপনি একটি স্টপওয়াচ / ক্লক আইকনটি দেখতে পাবেন।
সেই আইকনটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই মেয়াদ শেষ করুন:
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয় মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি সক্ষম করতে নীল সংরক্ষণ পরিবর্তনগুলি বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না। সেই তারিখটি পৌঁছে গেলে আপনার ব্যবহারকারীর আর এই ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকবে না। তাদের এটি ডাউনলোড এবং আপনার মেয়াদোত্তীকরণের সেটিংসকে বিরত রাখতে বাধা দেওয়ার জন্য, নিশ্চিত হয়ে নিন যে তাদের অনুমতিগুলি দেখুন বা মন্তব্য করতে সেট করা আছে এবং তারপরে ভাগ করা উইন্ডোটির নীচে বক্সটি চেক করুন মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করতে অক্ষম বিকল্পসমূহ ।
আপনি এই মেনুতে ফিরে এসে পুনরায় ঘড়ির আইকনে ক্লিক করে ভাগ করে নেওয়ার মেয়াদ সামঞ্জস্য করতে বা বাতিল করতে পারেন, এবং তারপরে মেয়াদোত্তীর্ণতা বাতিল ক্লিক করুন।
আই হ্যাভ জি স্যুট তবে আমি ক্লক আইকনটি দেখতে পাচ্ছি না
আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্টে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে উপরে বর্ণিত আপনি ক্লক / স্টপওয়াচ আইকনটি দেখছেন না, তবে সম্ভবত আপনার কোনও সামঞ্জস্যপূর্ণ জি স্যুট অ্যাকাউন্ট না রয়েছে। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, গুগল দুর্ভাগ্যক্রমে বর্তমান জি স্যুট পরিষেবার ব্যবহারকারীদের মধ্যে ভাগ করা ফাইলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি সীমাবদ্ধ করে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল কয়েক বছর ধরে তার পরিষেবায় পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে খুব স্পষ্ট ছিল না, সুতরাং আপনার কাছে যদি জি স্যুট অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তবে এটি গুগলের "উত্তরাধিকার" জি স্যুট পরিষেবার অধীনে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় may বৈশিষ্ট্য। বিভ্রান্তি, তাই না?
তবে মনে রাখবেন, ভাগ করা ফাইলগুলির মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখগুলি তৈরি করতে আপনার কেবলমাত্র একটি আধুনিক জি স্যুট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। আপনার সেই সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টটি যতক্ষণ না থাকে আপনি নিজের প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে এবং বাইরে উভয় প্রকারের গুগল অ্যাকাউন্টের সমাপ্তির তারিখগুলি ভাগ করে ও কনফিগার করতে পারেন।
