আপনার সর্বদা বিশাল এক্সেল স্প্রেডশিটের সমস্ত সামগ্রী মুদ্রণের প্রয়োজন হবে না। আপনার যদি কোনও স্প্রেডশিটে সেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার হয় তবে এর গ্রাফগুলি নেই? অথবা সম্ভবত আপনার মুদ্রিত আউটপুটটিতে আরও নির্দিষ্ট কক্ষের পরিসর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে? এই পরিস্থিতিতে, পুরো স্প্রেডশিট মুদ্রণ কালি এবং কাগজ নষ্ট হতে চলেছে। তবে মুদ্রণ অঞ্চলটি কনফিগার করার কয়েকটি উপায় রয়েছে যাতে আপনার মুদ্রিত আউটপুটে কেবলমাত্র শীটের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত থাকে।
মুদ্রণ অঞ্চল বিকল্প
এক্সেল তার পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে একটি মুদ্রণ অঞ্চল বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে। এটি সম্ভবত মুদ্রিত স্প্রেডশিট আউটপুট কনফিগার করার সেরা বিকল্প। বিকল্পটি আপনাকে চূড়ান্ত প্রিন্টআউটগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করতে আরও সুনির্দিষ্ট ঘর পরিসর অঞ্চল নির্বাচন করতে সক্ষম করে। সুতরাং, প্রিন্ট আউট অঞ্চলের মধ্যে নেই এমন ঘরগুলি মুদ্রিত আউটপুট থেকে বেরিয়ে যায়।
প্রথমে বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে কার্সার ধরে টেনে নিয়ে মুদ্রণের ক্ষেত্রের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে একটি স্প্রেডশিটের অভ্যন্তরে বিভিন্ন শ্রেণীর ঘর নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে মুদ্রণ অঞ্চলটি ক্লিক করুন । সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত মুদ্রণ অঞ্চল সেট নির্বাচন করুন।
পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোটি খুলতে এখন মুদ্রণ শিরোনাম বোতাম টিপুন। মুদ্রিত স্প্রেডশিটের প্রাকদর্শন খুলতে মুদ্রণ প্রাকদর্শন ক্লিক করুন । এখন এর মধ্যে প্রিন্টআউট অঞ্চলের জন্য আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
আপনার যদি একটি নির্বাচিত মুদ্রণ অঞ্চলটি প্রসারিত করতে হয় তবে প্রিন্ট এরিয়াতে যুক্ত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন । আপনি ইতিমধ্যে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন যখন আপনি ইতিমধ্যে একটি মুদ্রণ অঞ্চল নির্ধারণ করেছেন। তারপরে আসল মুদ্রণ অঞ্চলে যুক্ত করতে কিছু সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন। যদি নতুন নির্বাচিত কক্ষগুলি মূল প্রিন্টআউট অঞ্চলের পাশে না থাকে তবে সেগুলি একটি পৃথক পৃষ্ঠায় অতিরিক্ত মুদ্রণের ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। মুদ্রণ অঞ্চল বোতাম টিপুন, এবং নির্বাচিত ঘরগুলি সহ মূল মুদ্রণভাগ অঞ্চল প্রসারণ করতে অঞ্চল প্রিন্টে যুক্ত নির্বাচন করুন ।
মুদ্রণ অঞ্চলটি পুনরায় সেট করতে, আপনি একটি পরিষ্কার মুদ্রণ অঞ্চল বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। এটি নির্বাচিত সমস্ত মুদ্রণ অঞ্চল মুছে ফেলে। প্রিন্ট অঞ্চল টিপুন এবং স্প্রেডশিট থেকে সমস্ত মুদ্রণ অঞ্চলটি মুছে ফেলতে মুদ্রণ অঞ্চলটি নির্বাচন করুন ।
মুদ্রণ গ্রাফ
আপনার যদি কেবল একটি স্প্রেডশীটে কয়েকটি গ্রাফ মুদ্রণ করতে হয় তবে আপনাকে সর্বদা তাদের জন্য একটি মুদ্রণ অঞ্চল সেট করার দরকার নেই। পরিবর্তে, কার্সর সহ শীটে একটি তালিকা নির্বাচন করুন। তারপরে মুদ্রণ পূর্বরূপটি কেবল নির্বাচিত গ্রাফটি নীচের স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করবে।
বিকল্পভাবে, ফাঁকা ঘরগুলির পরিসীমা নির্বাচন করুন যা নীচের চিত্রের মতো মুদ্রিত অঞ্চল হতে গ্রাফকে অন্তর্ভুক্ত করে। তারপরে মুদ্রণ অঞ্চল স্থাপন করতে মুদ্রণ অঞ্চল এবং সেট মুদ্রণ অঞ্চলটি ক্লিক করুন। এখন মুদ্রিত আউটপুটটিতে কেবল চার্ট এবং নির্বাচিত খালি ঘর অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
কুতুলগুলি সহ এক পৃষ্ঠায় একাধিক ঘর রেঞ্জ মুদ্রণ করুন
আপনি যদি কোনও এক্সেল স্প্রেডশিটে একাধিক মুদ্রণ অঞ্চলগুলি নির্বাচন করেন তবে এক্সেলের মধ্যে তাদের মধ্যে পৃষ্ঠা বিরতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ফলস্বরূপ, প্রতিটি প্রিন্টআউট অঞ্চল পৃথক কাগজে মুদ্রণ করে। এটি কাগজ নষ্ট করে, তবে আপনি একক পত্রকের কাগজে কুটুলস অ্যাড-অনের সাহায্যে একাধিক সেল রেঞ্জ মুদ্রণ করতে পারেন। এটি 200 টিরও বেশি অতিরিক্ত এক্সেল সরঞ্জাম সহ অ্যাড-অন, যা 39 ডলারে খুচরা বিক্রয় করছে।
আপনি যখন কুতুলগুলি এক্সেলে যুক্ত করেছেন, আপনি মুদ্রণ একাধিক নির্বাচন উইজার্ড সরঞ্জামের সাহায্যে একাধিক মুদ্রণ অঞ্চলগুলি থেকে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন। এন্টারপ্রাইজ ট্যাব ক্লিক করুন, মুদ্রণ বোতাম টিপুন এবং একাধিক নির্বাচন উইজার্ড মুদ্রণ নির্বাচন করুন । এটি একটি মুদ্রণ একাধিক নির্বাচন উইজার্ড খুলবে যা থেকে আপনি মুদ্রণের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘর রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন।
পৃষ্ঠা প্রিন্টআউটে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘর রেঞ্জগুলি নির্বাচন করতে ডায়ালগ বক্সের + বোতামটি ক্লিক করুন। সেল রেঞ্জের রেফারেন্সগুলি পুনরায় সাজানোর জন্য আপনি উপর এবং ডাউন বোতাম টিপতে পারেন। মুদ্রণের বিকল্পগুলি খুলতে পরবর্তী বোতামটি ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠা বিরতি দূর করতে পৃষ্ঠা সেটআপ সেটিংস সামঞ্জস্য করা অপরিহার্য নয়। তবে আপনি প্রয়োজন হলে নতুন পৃষ্ঠা সেটআপটি কনফিগার করতে নতুন মুদ্রণ সেটিংস নির্দিষ্ট করতে পারবেন। রেঞ্জের মধ্যে ফাঁকা সারি যুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করা নতুন কার্যপত্রকটিতে নির্বাচিত মুদ্রণ অঞ্চলগুলির মধ্যে অতিরিক্ত ব্যবধান যুক্ত করে।
নতুন কার্যপত্রকের জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পরবর্তী ক্লিক করুন যা নির্বাচিত ঘরের ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। কার্যপত্রকটি অ্যাক্টিভেট করুন নির্বাচন করুন , তবে এটি মুদ্রণ করবেন না বিকল্পটি যা এক্সেলে শীটটি খোলায় যাতে আপনি মুদ্রণের আগে আরও সামঞ্জস্য করতে পারেন। তারপরে আপনি যখন নেক্সট টিপুন, নির্বাচিত মুদ্রণ অঞ্চলগুলি নীচের চিত্রের মতো চিত্র অবজেক্ট হিসাবে একটি নতুন ওয়ার্কশিটে অনুলিপি করা হবে। আপনি শিটের অবস্থানগুলি পরিবর্তন করতে প্রিন্টআউট অঞ্চলগুলি টেনে আনতে পারেন। নতুন পৃষ্ঠাটি মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠা বিন্যাস> মুদ্রণ শিরোনাম > মুদ্রণ ক্লিক করুন ।
সুতরাং আপনি কীভাবে এক্সেল 2016, 2013 এবং 2010-এ মুদ্রণ অঞ্চলটি কনফিগার করতে পারেন K আপনি কেবলমাত্র একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত মুদ্রিত স্প্রেডশিট সামগ্রীতে ফিট করার জন্য পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে এক্সেলের ফিট টু স্কেলিং বিকল্পটি কনফিগার করে কালি সংরক্ষণ করতে পারেন।
