আপনি কি নিজেকে প্রায়শই একনাগাড়ে বেশ কয়েকবার একটি ইমেল টাইপ করতে দেখেন যে আপনি একাধিক পরিচিতিতে স্বতন্ত্রভাবে প্রেরণ করতে পারেন? যদি তা হয় তবে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াশীল একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে। এটি আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় জবাব সেট করার অনুমতি দেয় যা সমস্ত ইনবাউন্ড মেইলের প্রতিক্রিয়া হিসাবে প্রেরণ করা হবে।
অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে এটি কার্যকর হতে পারে। আপনি যদি অফিসের বাইরে থাকেন, মধ্যাহ্নভোজের বিরতি বা ছুটির দিনে যাই হোক না কেন, আসলে কিছুই না করেই মেইলে সাড়া দেওয়ার এটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
এটা কিভাবে কাজ করে?
ওএস এক্স মেল স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি তৈরি করতে বিভিন্ন ইমেল বিধি এবং মানদণ্ড ব্যবহার করে। আপনি যদি সমস্ত প্যারামিটারগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করেন, আপনি যখন আপনার ডিভাইস থেকে দূরে থাকবেন তখন আপনার কাছে অভ্যন্তরীণ মেইলে সাড়া দেওয়ার খুব নমনীয় উপায় থাকতে পারে।
আপনি বিভিন্ন মানদণ্ড সেট আপ করতে পারেন যা বার্তা প্রেরণের জন্য মেটানো প্রয়োজন to আপনি সমস্ত মেল বা আপনার প্রবেশ করা নির্দিষ্ট ঠিকানাগুলিতে প্রতিক্রিয়া চয়ন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি প্রেরকদের বিভিন্ন বিভাগের জন্য বিভিন্ন বার্তা তৈরি করতে পারেন, যাতে প্রত্যেকে যথাযথ প্রতিক্রিয়া পান।
কীভাবে একটি স্বয়ং-প্রতিক্রিয়াশীল সেট আপ করবেন
ভাগ্যক্রমে, এই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করা কোনও কঠিন কাজ নয়। অবশ্যই, এটি প্রথমে জটিল মনে হতে পারে তবে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি কোনও প্রযুক্তি-জ্ঞানী ব্যক্তি না হলেও আপনি এটি করতে পারেন। আপনার অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি এখানে:
- মেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, তারপরে 'মেল' মেনুতে যান এবং 'পছন্দসমূহ' নির্বাচন করুন।
- একবার আপনি 'বিধি' ট্যাবটি দেখতে পেয়ে 'বিধি যুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন।
- 'বর্ণনা' এর অধীনে স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীলীর নাম এমনভাবে লিখুন যা আপনাকে অন্যদের থেকে সহজেই আলাদা করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'ভ্যাকেশন অটো-জবাব' টাইপ করতে পারেন।
- যে মানদণ্ডগুলি পূরণ করা প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন। সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করা দরকার বা আপনি যেগুলি সেট করেছেন তার মধ্যে কেবল এক বা একাধিক প্রয়োজন চয়ন করতে পারেন।
আপনার নির্ধারিত মানদণ্ডগুলি স্ব-জবাবের প্রাপকদের নির্ধারণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই বার্তা সহ সমস্ত অভ্যন্তরীণ মেইলের জবাব দিতে 'প্রতিটি বার্তা' নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে ইমেলটির জবাব দিতে চান তাতে টাইপ করে আপনি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানাও সেট করতে পারেন।
এর উপরে, আপনি নিজের পরিচিতিগুলি, পূর্ববর্তী প্রেরক বা ভিআইপিগুলিকে স্বয়ংক্রিয় জবাবের প্রাপক হিসাবে নির্বাচন করতে পারেন।
- 'নিম্নলিখিত ক্রিয়াটি সম্পাদন করুন' সেটিংসের অধীনে, 'বার্তায় জবাব দিন' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'জবাবের বার্তা পাঠ্য' ক্লিক করুন।
- বার্তাটি টাইপ করার সময়, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ছুটিতে থাকেন তবে লোকেরা কখন আপনার কাছ থেকে কোনও কল আশা করতে পারে তা জানান। আপনি যদি প্রাপকদের একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্ধারণ না করেন তবে অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ না করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
- আপনি যখন আপনার বার্তার সাথে সন্তুষ্ট হন, 'ওকে' ক্লিক করুন। যদি অ্যাপটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করে থাকে যে 'আপনি কি নির্বাচিত মেলবক্সগুলিতে বার্তাগুলিতে আপনার বিধিগুলি প্রয়োগ করতে চান?' 'প্রয়োগ করবেন না' নির্বাচন করুন, কারণ এটি আপনার বিদ্যমান কথোপকথনে সম্ভবত শত শত ইমেল উত্তর প্রেরণ করা থেকে বিরত রাখবে।
আপনার কাজ শেষ হওয়ার পরে, আপনি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াশীল কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি নির্দিষ্ট তারিখগুলি, নির্বাচিত ডোমেনগুলির মেল এবং আরও অনেকগুলি নিয়ে আরও জটিল নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
কীভাবে একটি স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল অক্ষম করবেন
আপনার যদি আর স্বতঃ-প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন না থাকে তবে আপনি কয়েকটি ক্লিকে এটি অক্ষম করতে পারেন। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:
- মেল অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে, 'মেল' এ যান এবং তারপরে 'পছন্দসমূহ' এ ক্লিক করুন।
- 'বিধিগুলি' এ যান এবং আপনার তৈরি হওয়া স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াকারীটির পাশে থাকা বাক্সটি আনচেক করুন।
আপনি যদি এটি না করেন তবে অটো-প্রতিক্রিয়াকারী যতক্ষণ এটি সক্ষম হয়ে থাকবে এবং মেল অ্যাপটি খোলা থাকবে ততক্ষণ সক্রিয় থাকবে। এটি বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে, সুতরাং আপনার আর এটির প্রয়োজন নেই বলে নিশ্চিত হওয়ার সাথে সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করে ফেলুন make
চূড়ান্ত শব্দ
স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা ইনবাউন্ড মেল পরিচালনা করা আরও সহজ করে তোলে। আপনি যদি উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনার ম্যাকটিতে এটি সক্ষম করার কোনও সমস্যা নেই should একবার আপনি হয়ে গেলে, আপনি নিজের ইমেল থেকে দূরে থাকা উপভোগ করতে পারেন এবং অ্যাপটিকে কাজটি করতে দিন।
এটি কাজের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত হলেও, ব্যক্তিগত মেইলের জন্যও এই বৈশিষ্ট্যটি খুব কার্যকর হতে পারে। কেবল অটো-প্রতিক্রিয়াকারীকে বাদ দিয়ে, আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন আরও অনেক দরকারী নিয়ম এবং মানদণ্ড রয়েছে। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল মুছতে, নির্দিষ্ট তারিখে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে, নির্দিষ্ট বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করতে এবং আরও অনেক কিছু বেছে নিতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলটি যেভাবে আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেরাভাবে স্বেচ্ছায় আপনার ইমেলটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় সেগুলি সন্ধান করার জন্য সমস্ত উপলভ্য বিধিগুলি অবিচ্ছিন্ন মনে করুন।
