আপনি যখন দু'দিন ছুটি কাটাতে চান এবং ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রচুর ইমেল এবং ফোন কল পেতে থাকেন, আপনি কি কেবল এটি ঘৃণা করেন না? অবশ্যই, আপনি তাদের কিছুকে জানিয়ে দিতে পারেন যে আপনি দূরে আছেন, তবে তারা যদি তাদের ইনবক্সগুলি পরীক্ষা না করে তবে কী হবে?
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা যায়
আপনি কাজ করার পরেও প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন না, আপনার সময় বন্ধ করার সময় ছেড়ে দিন। তবে সম্ভাবনা হ'ল আপনি ছুটিতে থাকা সত্ত্বেও আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি দ্বারা ব্লাস্ট হয়ে যাবেন। ধন্যবাদ, সবাইকে জানানোর একটি উপায় আছে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সময় উপলব্ধ নন।
একটি স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল সেট আপ করা হচ্ছে
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন তবে একটি খুব সহজ পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি লোককে পিছনে রাখতে পারেন। একে অটো-রেসপনার বলা হয়। এটি মূলত যা করে তা হ'ল যে কোনও ব্যক্তিকে একটি প্রাক-প্রোগ্রামযুক্ত জবাব পাঠানো যিনি আপনার সময়কালে আপনার সাথে যোগাযোগ করে।
এটি ঠিক কয়েক মিনিট, ঘন্টা বা কয়েক দিন আগে বা মাস আগে সেট আপ করা যেতে পারে। একটি অটো-জবাব পাঠানো নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি প্রতিদিন কাজের সাথে সম্পর্কিত কয়েক ডজন ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন না, আপনি নিজের পরিবারের সাথে মানসম্পন্ন সময় কাটাচ্ছেন বা আপনি কিছু রোদ সমুদ্র সৈকতে রয়েছেন কিনা।
আপনি কীভাবে আউটলুকে স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল সেট আপ করতে পারেন এবং যখন প্রয়োজন হবে না তখন এটি বন্ধ করে দিতে পারেন Here
স্বয়ংক্রিয় জবাব সেটআপ
- স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি প্রেরণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- চেক বাক্সে এই সময় ব্যাপ্তির সময় কেবল প্রেরণ বিকল্পটি চেক করুন।
- আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবটি প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি দেওয়ার জন্য একটি শুরুর তারিখ এবং একটি শেষ তারিখ ইনপুট করুন। এটি করার সময় শুরুর সময় এবং সমাপ্তির সময় ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন।
আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে দুটি ট্যাব রয়েছে:
- আমার সংস্থার ভিতরে
- আমার সংস্থার বাইরে
ইনসাইড মাই অর্গানাইজেশন ফিল্ডটিতে ক্লিক করা সমস্ত অটো জবাবগুলি আপনাকে যে প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করে (যেমন আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বা সংস্থা) তে নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানাগুলিতে প্রেরণ করার অনুরোধ জানাবে। তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার বার্তাটি টাইপ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
বাহ্যিক মাই অর্গানাইজেশন বিকল্পটি বাহ্যিক ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য উদ্দিষ্ট। স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে:
- প্রথমে আমার সংস্থার বাইরে ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের জন্য অটো-জবাব বিকল্পটি দেখুন। এটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত পরিচিতিতে বা প্রতিষ্ঠানের বাইরের প্রত্যেককে ইমেল প্রেরণে সেট করা যেতে পারে।
- পাঠ্য বাক্সে বার্তাটি প্রবেশ করান এবং আপনি যেভাবে চান তা সম্পাদনা করুন।
- আপনি ঘরে বসে জবাব দেওয়ার জন্য ঠিক তেমনভাবে শুরু করার সময় এবং শেষের সময়টি সেট করুন।
- বার্তাটি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
নিষ্ক্রিয়করণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে কী?
আপনার অফিসের বাইরে উত্তরগুলি নিষ্ক্রিয় করতে, আপনাকে একটি সহজ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে আপনার ফাইল ট্যাবে ক্লিক করা উচিত, তারপরে তথ্য ট্যাব এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি বোতামটি ক্লিক করা উচিত।
আপনি টিক চিহ্ন দুটি বিকল্প দেওয়া হবে:
- স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করবেন না
- স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান
প্রথম বিকল্পটি চয়ন করুন এবং স্বয়ংক্রিয় জবাব বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ হয়ে যাবে। আপনাকে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক জবাব উভয়ের জন্যই এটি করতে হবে।
চূড়ান্ত শব্দ
মনে রাখবেন যে আপনি যদি লোকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে একটি নতুন তারিখ এবং সময় সেট আপ করতে হবে। যদি বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ থাকে তবে আপনাকে নিষ্ক্রিয় পদক্ষেপগুলি আবার সন্ধান করতে হবে এবং পরিবর্তে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি প্রেরণ করুন বিকল্পটি বেছে নিতে হবে। এটি আপনাকে সময়সীমা ক্ষেত্রগুলিকে আবার সম্পাদনা করার পাশাপাশি বহির্গামী বার্তা সেট করতে দেয়।
