মেঘ স্টোরেজ কেবল আপনাকে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি নতুন জায়গা দেয় না; এটি ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজ, চিত্র এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করে নেওয়ার সম্পূর্ণ নতুন উপায় সরবরাহ করে। মেইল প্ল্যাটফর্মগুলি এখন ব্যবহারকারীদের নথি এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে সক্ষম করার কারণে ইমেল সংযুক্তিগুলি সেগুলির চেয়ে অনেক কম প্রয়োজনীয়। এর অর্থ আপনি লিঙ্কগুলির সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভের স্পেস কীভাবে মুক্ত করবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
ডকুমেন্ট এবং ইমেজগুলিতে সংরক্ষণ করার জন্য গুগল ড্রাইভ সেরা ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্যবহারকারীদের কমপক্ষে 15 গিগাবাইট স্টোরেজ সরবরাহ করে এবং আপনি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে ফাইলগুলিও ভাগ করতে পারেন। আপনার যা দরকার তা হ'ল একটি গুগল অ্যাকাউন্ট, যা আপনি এখান থেকে সেট আপ করতে পারেন। তারপরে আপনি জিডিতে সাইন ইন করতে পারেন, আপনার ক্লাউড স্টোরেজে কিছু ডকুমেন্ট বা ছবি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যাদের প্রয়োজন তাদের সাথে ভাগ করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভ ফাইল অ্যাক্সেস স্তরসমূহ
গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি ভাগ করার সময়, আপনাকে তিনটি অ্যাক্সেস স্তরের একটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি সম্পাদনা, দেখুন এবং মন্তব্য অ্যাক্সেস নির্বাচন করতে পারেন। দেখুন হ'ল সর্বাধিক সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস স্তর যা কেবলমাত্র পঠনযোগ্য ফাইল অধিকার rights তবে, অ্যাক্সেস স্তরটি ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং অনুলিপি সক্ষম করে।
মন্তব্য অ্যাক্সেস ভাগ করা ফাইলের প্রাপকদের তাদের অনুলিপি এবং ডাউনলোড করতে সক্ষম করে। তারা মন্তব্যগুলি রাখতে বা ফাইলগুলির সম্পাদনার পরামর্শও দিতে পারে। সুতরাং আপনার যদি কোনও ফাইলের জন্য কিছু ইনপুট দরকার হয় তবে এটি একটি সহজ অ্যাক্সেস স্তর।
সম্পাদনা অ্যাক্সেস সর্বনিম্ন সীমাবদ্ধ। এটি কাউকে ভাগ করা ফাইল বা ফোল্ডারে সম্পাদনা করতে বা সমন্বয় করতে সক্ষম করে। তদ্ব্যতীত, সম্পাদনা অ্যাক্সেস স্তরের সাথে তারা ফোল্ডারগুলি সম্পাদনা করতে, ফাইল সংস্করণগুলি মুছতে, ফাইলটি ভাগ করতে, নথি ডাউনলোড করতে এবং ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারে।
ইমেল আমন্ত্রণের সাথে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করুন
দুটি উপায় রয়েছে যে আপনি Google ড্রাইভ ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। আপনি এগুলি ইমেল আমন্ত্রণ বা লিঙ্কগুলির সাথে ভাগ করতে পারেন। আমন্ত্রিতদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে আপনার প্রাপকের ইমেল ঠিকানাগুলি দরকার। তারপরে একটি ব্রাউজারে আপনার গুগল ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজটি খুলুন এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য কোনও ফাইলকে ডান ক্লিক করুন। সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি খুলতে প্রসঙ্গ মেনু থেকে ভাগ করুন নির্বাচন করুন ।
এখন কোনও ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি ইমেল ঠিকানাগুলির পাঠ্য বাক্সে ভাগ করার জন্য এটি প্রবেশ করুন। আপনি সেখানে এক বা একাধিক ইমেল প্রবেশ করতে পারেন। আপনি একটি নোট পাঠ্য বাক্সে কিছু অতিরিক্ত ফাইলের বিশদও প্রবেশ করতে পারেন।
অ্যাক্সেসের স্তর নির্বাচন করতে, ইমেল পাঠ্য বাক্সের ডানদিকে বোতাম টিপুন। এটি একটি ছোট মেনু খুলবে যা নীচের স্ন্যাপশটের মতো ফাইলের অ্যাক্সেসের স্তরগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। একটি মেনু থেকে সম্পাদনা করতে পারে , দেখতে বা মন্তব্য করতে পারে অ্যাক্সেস স্তরের মন্তব্য করতে পারে নির্বাচন করুন। উদ্দেশ্যে ভাগ্যবানদের ইমেল আমন্ত্রণ ফাইল ভাগ করতে প্রেরণ বাটন টিপুন।
লিঙ্কগুলির সাথে ফাইলগুলি ভাগ করুন
বিকল্পভাবে, আপনি লিঙ্কগুলির সাথে গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন যা ইমেল আমন্ত্রনের চেয়ে কম সুরক্ষিত। আপনি একটি ডকুমেন্ট বা ইমেজ ডান ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে শেয়ারযোগ্য লিঙ্কটি নির্বাচন করে হাইপারলিংকের সাথে একটি ফাইল ভাগ করতে পারেন। যা সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত লিঙ্ক ভাগ করে নেবে turn তারপরে আপনি একটি হাইপারলিংক নির্বাচন করতে পারেন, এটি Ctrl + C হটকি দিয়ে অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার সাথে ফাইলটি ভাগ করে নেওয়া দরকার এমন লিঙ্কটি দিতে পারেন।
আরও লিঙ্ক-ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলির জন্য, নীচের শটে উইন্ডোটি খুলতে ভাগ করে নেওয়ার সেটিংসে ক্লিক করুন। তারপরে ক্লিপবোর্ডে হাইপারলিঙ্কটি অনুলিপি করতে আপনি অনুলিপি লিঙ্ক বোতাম টিপতে পারেন। ফাইলটির জন্য অ্যাক্সেসের স্তরটি নির্বাচন করতে লিংক বাক্স সহ যে কাউকে ক্লিক করুন।
সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে সেটিংসটি খুলতে উপরের উইন্ডোর নীচে ডানদিকে উন্নত ক্লিক করুন open তারপরে আপনি সামাজিক মিডিয়া যেমন টুইটার এবং Google+ এর মাধ্যমে হাইপারলিংক ভাগ করতে নির্বাচন করতে পারেন। তদতিরিক্ত, আপনি এটিও নিশ্চিত করতে পারেন যে মন্তব্যকারী এবং দর্শকের সেটিংয়ের জন্য ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং অনুলিপি করতে অক্ষম বিকল্পগুলি নির্বাচন করে কেউই ভাগ করা ফাইলটি অনুলিপি করে না। সম্পাদকরা অন্য কারও সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে না পারে তা নিশ্চিত করার জন্য সম্পাদকদের অ্যাক্সেস পরিবর্তন করা এবং নতুন লোকের বিকল্প যুক্ত করা থেকে রোধ করুন নির্বাচন করুন।
ওয়েব মেইলের মাধ্যমে লিঙ্কটি ভাগ করতে Gmail বোতামটি ক্লিক করুন। জিমেইল আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড ইমেল সংযুক্তির জন্য 25 এমবি সীমাবদ্ধ করে। তবে গুগল ড্রাইভের ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সাথে সাথে আপনি জিএমএল দিয়ে 10 গিগাবাইট পর্যন্ত নথি বা চিত্র পাঠাতে পারেন can গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলিকে কীভাবে ইমেল করা যায় তার আরও বিশদ জানতে এই টেক জাঙ্কি গাইডটি দেখুন।
অ-গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করুন
আপনি অন্যদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন যাদের গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট নেই। অ-গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল ভাগ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল ওয়েবে একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক সেট আপ করা। তারপরে যে কেউ হাইপারলিংক ছাড়াই, ফাইলটি গুগল অনুসন্ধান ইঞ্জিনের সাহায্যে আবিষ্কার করে ফাইলটি খুলতে পারে। ওয়েবটিতে সর্বজনীন নির্বাচন করতে, সরাসরি নীচে অপশনগুলি খুলতে ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস উইন্ডোতে পরিবর্তন বোতাম টিপুন।
সেখানে আপনি ওয়েবের উপর একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। লিঙ্কটি সহ যে কেউ Google ড্রাইভে লগ ইন না করেই ফাইলটি খুলতে পারে। আপনি সমস্ত ফাইল লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় করতে একটি অফ - নির্দিষ্ট ব্যক্তি বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন। নির্বাচিত সেটিংস নিশ্চিত করতে সংরক্ষণ বোতাম টিপুন।
ভাগ করা ফাইল খুলছে
যদি কেউ আপনার সাথে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি ভাগ করে নিচ্ছে তবে আপনি নিজের গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ পৃষ্ঠার বামদিকে আমার সাথে ভাগ করে ক্লিক করে সেগুলি দেখতে পারেন। এটি নীচের শটটিতে ভাগ করা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি ওভারভিউ খুলবে। তারপরে আপনি সেখানে কোনও ফাইলকে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রাকদর্শন বা খুলুন নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি আমার ড্রাইভে যুক্ত করুন বিকল্পের সাহায্যে ভাগ করা ফাইলগুলি আপনার Google ড্রাইভ স্টোরেজে যুক্ত করতে পারেন। একটি ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং আমার ড্রাইভে যুক্ত করুন বিকল্পটি টিপুন। তারপরে আপনি ভাগ করা ফাইলটি খুলতে বা পূর্বরূপ দেখতে আমার ড্রাইভে ক্লিক করতে পারেন।
তাহলে ইমেলের সংযুক্তিগুলি কার দরকার? পরিবর্তে এখন আপনি গুগল ড্রাইভের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন। ফাইল ভাগ করে নেওয়া আরও সুবিধাজনক এবং আপনি ওয়েবমেলের সাথে সংযুক্ত করার চেয়ে বড় ফাইলগুলিও ভাগ করতে পারেন।
