অনলাইনে স্প্রেডশিটগুলির মাধ্যমে সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়া বিভিন্ন সময়ে, বিভিন্ন জায়গায় কাজ করা ব্যক্তিদের জন্য এটি একটি वरदान, কিন্তু এখনও সামগ্রিক প্রকল্পে অবদান রাখতে চাইছে। আপনি সম্প্রতি তৈরি করা অ্যালগরিদম বা ডেটা টেবিল ভাগ করার সহজ উপায়ের দাবি করেছেন তবে কীভাবে এটি করা যায় তা জানেন না।
এছাড়াও Google নিবন্ধের স্প্রেডশিটগুলিতে কীভাবে সিএজিআর সূত্র যুক্ত করবেন তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
স্প্রেডশিটগুলি এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে মানুষের মনকে তথ্য বাছাই করা যায় এবং এমনভাবে ডেটা লেবেল করা যায় যা আমাদের মস্তিস্কের বোধগম্য হয় যাতে আমরা পরবর্তী সময়ে ডেটা বা অন্যান্য গণনার প্রক্রিয়া করতে পারি। এই বিশেষ স্প্রেডশিটগুলিতে যে প্রক্রিয়াটি ভাগ করা উচিত তা আমাদের মস্তিস্কের মতো কঠিন হওয়া উচিত নয়। গুগল শিটগুলি এখানেই আসে।
আপনার গুগল শিটগুলি কেবলমাত্র বন্ধু, সহকর্মী বা এমনকি মোট অচেনা লোকের সাথেই ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প নেই, তবে তারা কী করতে পারে এবং ঠিক কী করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতাও রাখে। নীচের সরবরাহিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার Google পত্রকগুলি ভাগ করে নেওয়ার কাজটি সহজেই সামলান।
গুগল শিট ভাগ করার উপায়গুলি পরিবর্তিত করুন
গুগল শিটটি ভাগ করার পাশাপাশি কয়েকটি প্ল্যাটফর্ম কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন সেগুলি কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি যে আরও বিশিষ্ট প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারবেন তার জন্য আমি কীভাবে বিশদ প্রদান করেছি।
পিসিতে
- গুগল শিটস (বা গুগল ড্রাইভ) এ লগ ইন করুন এবং আপনি যে আইটেমটি ভাগ করতে চান তা খুলুন। আপনি যদি একই প্রাপকদের সাথে একাধিক আইটেম ভাগ করতে চান তবে আপনার বাছাই করার সময় শিফট কীটি ধরে রাখুন।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় ভাগ করুন বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" লেবেলযুক্ত একটি পপ-আপ বক্স পাবেন।
- পপ-আপ আগ্রহের কয়েকটি ক্ষেত্র সরবরাহ করে। প্রথমটি "জনগণ" বিভাগের অধীনে যেখানে আপনি এমন একটি বাক্স সরবরাহ করেছেন যাতে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে হয় যার মধ্যে আপনি Google পত্রকটি ভাগ করছেন। আপনি সর্বোচ্চ 200 জন প্রাপক তালিকায় একাধিক ইমেল ঠিকানা বা গোষ্ঠী যুক্ত করতে পারেন a নিবন্ধিত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যতীত ব্যবহারকারীরা কেবল শীটটি দেখতে সক্ষম হবেন।
- এই বাক্সের ডানদিকে, একটি ড্রপ-ডাউন তীর রয়েছে যা আপনাকে Google শিটের সাথে প্রাপক কী করতে সক্ষম তা চয়ন করতে দেয়। উপলভ্য বিকল্পগুলি হ'ল সম্পাদনা (ব্যবহারকারীকে শিটের নিজস্ব শব্দ এবং চিত্রগুলি সম্পাদনা করতে এবং সংযোজন করার অনুমতি দেয়), মন্তব্য করতে পারবেন (ব্যবহারকারীকে শীটটিতে বিভিন্ন বিভাগের মন্তব্য এবং হাইলাইটগুলি ছেড়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়), এবং দেখতে পারবেন (ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়) কেবল শীটে কী রয়েছে তা দেখার জন্য)।
- গুগল শিটটিতে কী রয়েছে বা আপনার যে কারণে ভাগ করে নেওয়ার কারণে আপনার নিজেকে প্রাসঙ্গিক মনে হয়েছে সে সম্পর্কে কিছুটা তথ্য জানাতে চাইলে একটি "নোট যুক্ত করুন" বিভাগটিও রয়েছে।
- পপ-আপের উপরের ডানদিকে বিকল্পটি "অংশীদারিযোগ্য লিংক পান" চিহ্নযুক্ত। ডানদিকে আইকনটি ক্লিক করুন এবং আপনি এমন একটি URL লিঙ্ক উপস্থাপন করেছেন যা আপনি অনুলিপি / পেস্ট করতে পারেন। এটি সম্পাদনা, মন্তব্য, বা দেখার জন্য আগের মতোই বিকল্পগুলি সরবরাহ করে তবে কিছুটা ভিন্নভাবে। আপনার দেওয়া লিঙ্কটি ইন্টারনেটে যে কারও দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে, কেবল লিঙ্কটি রয়েছে এমন ব্যক্তিরা বা কেবলমাত্র 3 য় ধাপে নির্দিষ্ট করা হয়েছে।
- আপনি যদি জিনিসগুলি আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যেতে চান তবে পপ-আপের নীচের ডানদিকে, সনাক্ত করুন এবং উন্নত ক্লিক করুন। নতুন স্ক্রিনটি দেখতে এমন হওয়া উচিত:
- আপনার এখন আগের মতো একই শেয়ারের URL এ অ্যাক্সেস রয়েছে যদিও বিকল্পগুলি এখন কেবলমাত্র পরিবর্তন… ডানদিকে লিঙ্কের মাধ্যমে অদলবদলযোগ্য। আপনি এখন সম্পর্কিত লোগো ক্লিক করে সরাসরি আপনার লিঙ্কটি Gmail, Google+, ফেসবুক এবং টুইটারে ভাগ করতে পারেন share "জনগণকে অবহিত করুন" এর একটি চেকবাক্স এখন উপস্থিত রয়েছে যা শীটটির অনুলিপি গ্রহণকারীদের - আপনাকে বার্তা যুক্ত করার মাধ্যমে - একটি বার্তা রাখতে সক্ষম করে। আপনি উপযুক্ত বাক্সটি পরীক্ষা করে নিজের কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করতেও বেছে নিতে পারেন।
- এর নীচে একটি নতুন বিভাগ থাকবে "মালিকের সেটিংস" লেবেলযুক্ত। এই বিভাগটি Google পত্রক প্রেরণে আরও সুরক্ষার প্রস্তাব দেয়। নতুন ব্যক্তিদের যুক্ত করার সময় এবং পত্রকে নিজেই অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে আপনি সম্পাদকদের নিজের জায়গায় থাকা সুরক্ষা পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যে কোনও মন্তব্যকারী বা দর্শকের জন্য শীটটি ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি গ্রহণের ক্ষমতাটি অক্ষম করতে পারেন।
যদিও 100 টিরও বেশি ব্যবহারকারী আইটেমটি দেখতে পাচ্ছেন, কেবলমাত্র 100 জন সম্পাদক বা ভাষ্যকারের মোট সংমিশ্রণ শীটটিতে যে কোনও সময়ে কাজ করতে পারে।
একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে
ফাইলটি খোলার সাথে:
উপরের বাম দিকে "ফাইল" ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে … সংযুক্তি হিসাবে ইমেল নির্বাচন করুন ।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করা আপনাকে কোনও পিডিএফ বা .xlsx ফাইল হিসাবে ইমেলের মাধ্যমে গুগল শীটটি প্রেরণ করতে দেয়। কেবল আপনার পছন্দটিকে "এর সাথে সংযুক্ত করুন" ড্রপ-ডাউনটিতে করুন।
ইমেলের বিষয়বস্তু পাশাপাশি সংযুক্তি সহ আপনি যে কোনও বার্তা প্রেরণ করতে ইচ্ছুক মেসেজের সাথে প্রদত্ত বাক্সে প্রাপক ইমেলগুলি যুক্ত করুন। আপনি যদি ইমেলটি আপনার কাছে প্রেরণ করতে চান তবে একটি চেকবক্সও রয়েছে।
সবকিছু ঠিকঠাক পরে, প্রেরণ ক্লিক করুন ।
আইফোন, আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসগুলিতে
- গুগল শীটগুলিতে লগ ইন করুন (বা গুগল শিটস অ্যাপটি খুলুন) এবং আপনি যে আইটেমটি ভাগ করতে চান তার পাশেই আরও আলতো চাপুন
আপনি যদি একাধিক আইটেম ভাগ করতে চান তবে যে ফাইলটি আপনি ভাগ করতে চান তা স্পর্শ করুন এবং ধরে রাখুন। এটি একাধিক নির্বাচনের বিকল্প খুলবে যা আপনি ভাগ করতে চান এমন প্রতিটি অতিরিক্ত ফাইলটি আপনি ট্যাপ করতে পারেন। - লোকদের যোগ করুন আলতো চাপুন। পিসির মতোই, কেবলমাত্র গুগল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে ভাগ করা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
- "লোক" বিভাগের অধীনে, ইমেল ঠিকানা বা Google গ্রুপ যার সাথে আপনি ফাইলটি ভাগ করতে চান তা যুক্ত করুন। বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ এড়ানোর জন্য, আরও আলতো চাপুন
> বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ এড়িয়ে যান । - শেষ হয়ে গেলে, প্রেরণে আলতো চাপুন
।
- আপনি যদি নিজের ফাইলটির বিপরীতে ফাইলটির একটি লিঙ্ক ভাগ করতে চান তবে ফাইলটির নামের পাশে, আরও আলতো চাপুন
- লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার জন্য আলতো চাপুন এবং তারপরে ভাগ করুন লিঙ্কটি আলতো চাপুন
। তারপরে আপনি প্রদত্ত লিঙ্কটি কোনও ইমেল, কোনও ওয়েবসাইটের মন্তব্য বিভাগ, আপনার ফেসবুক বা অন্য যে কোনও জায়গায় আপনি লিঙ্কটি অবস্থিত করতে চান তা আটকে দিতে পারেন।
- এই লিঙ্কটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, ফাইলের নামের পাশে ট্যাপ করুন
- অধিক
তারপরে তথ্য
এবং লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার নির্বাচন করুন ।
- যদি আপনি চয়ন করতে চান যে সরবরাহকৃত লিঙ্কটি কী করতে পারে তবে ডাউন তীরটি আলতো চাপুন
।
