আপনি ঘন ঘন এক্সেল টেবিল ব্যবহার করেন, আপনার সময়ে সময়ে আপনার কলামগুলি পুনরায় সাজানো হতে পারে। কখনও কখনও আপনাকে কিছু ডেটা পুনর্গঠন করতে হবে এবং অন্যান্য সময় আপনি তুলনার জন্য একে অপরের পাশাপাশি কিছু নির্দিষ্ট কলাম স্থাপন করতে চাইবেন।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে এক্সেলে দুটি সারি অদলবদল করতে হবে
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে খুব সহজেই কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার এক্সেল কলামগুলির অবস্থান পরিবর্তন করা যায়।
টেনে আনুন এবং ড্রপ পদ্ধতিতে দুটি কলাম অদলবদল করুন
আপনি যদি কলামটি কেবল এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করেন তবে এক্সেল কেবল সেগুলি সরানোর পরিবর্তে হাইলাইট করবে। পরিবর্তে, শিফট কী ধরে রাখার সময় আপনার ঘরের সঠিক অবস্থানে ক্লিক করা উচিত।
আপনি এটি এইভাবে করেন:
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- আপনি যে কলামটি সরাতে চান তার শিরোনামে ক্লিক করুন। এটি পুরো কলামটি হাইলাইট করা উচিত।
- আপনার কর্সরটি সমস্ত দিক নির্দেশ করে চারটি তীর পর্যন্ত পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত কলামের ডান প্রান্তে মাউসটি সরান।
- কলামের প্রান্তে বাম ক্লিক করুন এবং শিফট কীটি ধরে রাখুন।
- আপনি যেটি দিয়ে এটিকে বদলাতে চান তাতে কলামটি টেনে আনুন। আপনার একটি '|' দেখা উচিত লাইনটি নির্দেশ করে যেখানে পরবর্তী কলামটি প্রবেশ করানো হবে।
- মাউস এবং শিফট কী ছেড়ে দিন।
- প্রথম কলামটি দ্বিতীয়টির জায়গায় আসা উচিত এবং দ্বিতীয়টিটি পাশের দিকে নিয়ে যাওয়া উচিত।
- দ্বিতীয় কলামটি ধরুন এবং প্রথমটি যেখানে ছিল সেখান থেকে সরানোর জন্য একই টানুন এবং ড্রপ পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
- এটি উভয় কলামের অবস্থানের পরিবর্তন করতে হবে।
শিফটকে ধরে না রেখে এটি করার চেষ্টা করা আপনার গন্তব্য কলামের সমস্ত ডেটা ওভাররাইট করতে পারে।
কাটা / আটকানো পদ্ধতির সাহায্যে কলামগুলির স্থানগুলি স্যুইচ করুন
যদি ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ পদ্ধতি আপনার কাছে আবেদন না করে তবে আপনি এর পরিবর্তে কাট / পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- আপনি যে কলামটি প্রতিস্থাপন করতে চান তার শিরোনামটি চয়ন করুন। এটি পুরো কলামটি হাইলাইট করা উচিত।
- কলামটি ডান ক্লিক করুন এবং 'কাট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি কেবল Ctrl + X টিপতে পারেন
- আপনি যে কলামটির শিরোনামটি প্রথমটি দিয়ে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- হাইলাইট করা হলে কলামে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'কাটা ঘর সন্নিবেশ করুন' নির্বাচন করুন।
- এটি মূলটির জায়গায় কলামটি প্রবেশ করবে।
- প্রথমটির স্থানে দ্বিতীয় কলামটি স্থানান্তর করতে একই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে দুটি কলাম অদলবদল করুন
দুটি এক্সেল কলাম অদলবদল করার সবচেয়ে দ্রুততম উপায় কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনার উচিত:
- একটি কলামের যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন।
- পুরো কলামটি হাইলাইট করতে Ctrl + স্পেস ধরে রাখুন।
- এটি 'কাট' করতে Ctrl + X টিপুন।
- আপনি যে কলামটি প্রথমটি দিয়ে অদলবদল করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এটি হাইলাইট করতে আবার Ctrl + স্পেস ধরে রাখুন।
- সংখ্যার কীপ্যাডে Ctrl + প্লাস চিহ্ন (+) ধরে রাখুন।
- এটি আসলটির জায়গায় কলামটি প্রবেশ করবে।
- দ্বিতীয় কলামটি চয়ন করুন এবং এটি হাইলাইট করতে Ctrl + স্পেস ধরে রাখুন।
- আবার Ctrl + X টিপুন।
- এটিকে প্রথমটির জায়গায় নিয়ে যান এবং Ctrl + প্লাস সাইন (+) টিপুন।
- এটি উভয় কলামের অবস্থান বদল করবে।
একাধিক কলাম অদলবদল করা
আপনি একাধিক কলামও অদলবদল করতে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। উভয় সেট কলামের অবস্থানটি আপনাকে ম্যানুয়ালি বদল করতে হবে। এক অবস্থান এবং অন্যটির মধ্যে একাধিক কলামগুলি অদলবদল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথম অবস্থানে একটি কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন এবং সংলগ্ন কলামগুলির উপরে মাউসটি টানুন যা আপনি হাইলাইট করতে চান। বিকল্পভাবে, আপনি শিফট কী ধরে রাখতে পারেন এবং প্রতিটি কলামের শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি যে চূড়ান্ত কলামটি বেছে নিয়েছিলেন তার ডান প্রান্তে কার্সারটিকে হোভার করুন। কার্সারটি সমস্ত দিক নির্দেশ করে চারটি তীরে পরিণত হওয়া উচিত।
- শিফট কীটি ধরে রাখুন এবং কলামগুলি দ্বিতীয় স্থানে টেনে আনুন এবং ছাড়ুন।
- দ্বিতীয় অবস্থানে, নতুন কলামগুলি আসলটির জায়গায় উপস্থিত হওয়া উচিত, যখন মূলগুলি পাশের দিকে চলে যাবে।
- এখন দ্বিতীয় অবস্থান থেকে মূল কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং এটিকে প্রথম স্থানে নিয়ে যাওয়ার জন্য একই ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
মনে রাখবেন যে এক্সেলে একাধিক কলামগুলি প্রতিস্থাপনের এটি একমাত্র উপায়। কাট / পেস্ট পদ্ধতি আপনাকে একসাথে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে দেয় না, তাই কীবোর্ড শর্টকাট পদ্ধতিটিও কাজ করবে না।
এটি স্যুইচ আপ করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার এক্সেল কলামগুলির স্থানগুলি স্যুইচ করার সহজ উপায় রয়েছে। এইভাবে, আপনি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন ছাড়াই আপনার স্প্রেডশিটগুলি পুনর্গঠিত করতে পারেন।
আপনি যখন বড় এক্সেল শীট নিয়ে কাজ করেন, তখন কাটা / পেস্টের পদ্ধতিটি ড্রাগ-এন্ড ড্রপের চেয়ে আরও সুরক্ষিত এবং সুনির্দিষ্ট হতে পারে। তবে, টেনে আনুন এবং ছাড়ার পদ্ধতির সাহায্যে আপনি একই সাথে আরও কলাম সহজেই সরাতে পারবেন। যদি আপনি স্বতন্ত্র কলামগুলিকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অদলবদল করতে চান, আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কোন পদ্ধতি পছন্দ করেন? আপনার কাছে বিকল্প পরামর্শ থাকলে দয়া করে নীচের মন্তব্যে শেয়ার করুন।
