আপনি যদি নিজের অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে মিশ্রিত করতে বা মেলাতে পছন্দ করেন বা জি স্যুট বা মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে এমন কোনও জায়গায় কাজ করতে চান তবে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারকে আউটলুক বা সহ-বিপরীতে সিঙ্ক করতে চাইতে পারেন। এই টেকজানকি টিউটোরিয়ালটি এটি কীভাবে করবেন তা আপনাকে দেখায়।
উভয় অ্যাপ্লিকেশনই (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে) একসাথে ভাল খেলে এবং আপনি একটি ক্যালেন্ডার অন্যটির সাথে সিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি আর কোনও মিটিং মিস করবেন না।
গুগল ক্যালেন্ডার গুগল অ্যাপস এর সাথে একত্রিত হয়, এতে জিমেইল, গুগল ডক্স এবং গুগল শিটের মতো জনপ্রিয় অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
গুগল অ্যাপস নিখরচায় যদিও ব্যবসায়িক সংস্করণ, জি স্যুট নামে পরিচিত, ইমেল হোস্টিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা সংস্থাগুলির মাসিক ফি এবং বিভিন্ন পরিষেবা স্তর রয়েছে need
গুগল ক্যালেন্ডার হ'ল একটি সাধারণ তবে কার্যকর ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইল ব্যবহার করেন have
আউটলুকের মধ্যে একটি ক্যালেন্ডারও অন্তর্নির্মিত রয়েছে যা কিছুটা বেশি জড়িত ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন।
উভয় ক্যালেন্ডারই আপনাকে অন্যান্য ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করতে এবং অনুস্মারকগুলি দেখানোর অনুমতি দেয় যা কাজ এবং বাড়ির জন্য দুর্দান্ত এবং আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে।
গুগল ক্যালেন্ডার আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন
গুগল ক্যালেন্ডারে আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করা খুব সোজা এবং কেবল এক বা দুই মিনিট সময় নেওয়া উচিত:
- আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
- বাম দিক থেকে আমার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং তালিকাটি প্রসারিত করুন।
- আপনি যে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে চান তার ডানদিকে তিনটি ডট আইকনটি নির্বাচন করুন এবং সেটিংস এবং ভাগ করে নেওয়ার নির্বাচন করুন।
- অ্যাক্সেস অনুমতিতে আপনার ক্যালেন্ডারটিকে সর্বজনীনতে সেট করুন। এটি সিঙ্ক করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন।
- ইন্ডিগ্রেট ক্যালেন্ডারের অধীনে iCal বিন্যাসে সর্বজনীন ঠিকানা নির্বাচন করুন। ইউআরএল অনুলিপি করুন।
- আউটলুক খুলুন এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংসে নেভিগেট করুন।
- ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- নতুন নির্বাচন করুন এবং বাক্সে ইউআরএল আটকান।
- সংযোজন নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পূর্ণ হয়ে গেলে বন্ধ করুন।
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারটি এখন আপনার Google ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির সাথে পপুলেশন করা উচিত। আউটলুক তাজা ইমেল এবং যে কোনও ক্যালেন্ডার আপডেট ডাউনলোড করতে একই রিফ্রেশ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে যাতে আপনার ক্যালেন্ডারটি আপ টু ডেট থাকে
আপনার আউটলুক আপডেটগুলি কত ঘন ঘন সেট করা আছে তার উপর নির্ভর করে আপনি ক্যালেন্ডারটি ম্যানুয়ালি সংযোগ বিচ্ছিন্ন না করা পর্যন্ত আপনার ক্যালেন্ডার সর্বদা সিঙ্ক করা উচিত।
যদি আপনি সমস্যার মধ্যে পড়ে থাকেন এবং কেবল আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি সাফ করতে এবং আবার শুরু করতে চান, আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার থেকে সমস্ত ইভেন্ট সাফ করতে চাইবেন।
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করুন
আপনি যদি কেবল একটির সাথে অন্যটির সাথে সিঙ্ক করার চেয়ে উভয় ক্যালেন্ডার আপ টু ডেট রাখতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। আপনি যেমন আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন, আপনি এটি অন্য উপায়ে করতে পারেন এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করতে পারেন
আমি উদাহরণ হিসাবে অফিস স্যুট থেকে আপনার মেশিনে আউটলু ইনস্টল করার পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করব, তারপরে আমি কীভাবে অফিস 365 এর জন্য এটি করব তা কভার করব।
- আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডারটি নির্বাচন করুন।
- ফিতা সরঞ্জামগুলি থেকে এই ক্যালেন্ডারটি প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার ব্রাউজারে খোলার সাথে আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস। এটিতে লগ ইন করুন।
- ওডাব্লুএ পৃষ্ঠা থেকে একটি ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন যা খোলে। ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীন করুন যাতে আপনি এটি ভাগ করতে পারেন।
- আপনার সেটিংস রাখতে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন। আপনার দুটি, একটি এইচটিএমএল এবং একটি আইসিএস দেখতে হবে one আইসিএস লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
- আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
- বাম থেকে আমার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং বন্ধুর ক্যালেন্ডার যুক্ত করার পরে '+' আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ইউআরএল থেকে নির্বাচন করুন এবং যেখানে এটি 'ক্যালেন্ডারের ইউআরএল' বলে সেখানে URL টি আটকান।
- ক্যালেন্ডার যুক্ত নির্বাচন করুন।
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার এখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার এন্ট্রি দিয়ে পপুলেশন করা উচিত। আপনি যেমন ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নিয়েছেন, ঠিক তেমন ইমেলের মতো পরিবর্তনের জন্যও এটি নিয়মিত পোল করা উচিত।
অফিস 365 এর মধ্যে আউটলুকের জন্য, গুগল অংশের জন্য প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম তবে আউটলুক অংশের জন্য পৃথক:
- সেটিংসে প্রবেশ করতে আপনার অফিস 365 ড্যাশবোর্ড থেকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ভাগ করুন নির্বাচন করুন।
- ভাগ করে আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন এবং প্রেরণ নির্বাচন করুন।
- মেলটি খুলুন এবং 'পৌঁছে যাওয়া ক্যালেন্ডার.ইমিক্স' এ শেষ হওয়া URL টি অনুলিপি করুন।
- আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
- বাম থেকে আমার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং বন্ধুর ক্যালেন্ডার যুক্ত করার পরে '+' আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ইউআরএল থেকে নির্বাচন করুন এবং যেখানে এটি 'ক্যালেন্ডারের ইউআরএল' বলে সেখানে URL টি আটকান।
- ক্যালেন্ডার যুক্ত নির্বাচন করুন।
আউটলুকের মতোই, গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার অফিস 365 ক্যালেন্ডার নিয়মিত পোল করা উচিত। আপনার অফিস 365 ইনস্টলেশনটি কীভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনার অফিস ক্যালেন্ডারটি পড়তে সক্ষম হতে Google ক্যালেন্ডারের জন্য আপনাকে অনুমতিগুলি সংশোধন করতে হবে।
এটি করতে, অফিসের মধ্যে আমার ক্যালেন্ডারগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে অনুমতিগুলি। আপনার নির্বাচিত ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি কোনও ঘরের ব্যবহারকারী হন তবে আপনার কোনও সমস্যা ছাড়াই এটি করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি কর্মস্থলে থাকেন তবে আপনার কাছে ভাগ করে নেওয়ার বা কোনও অফিস সেটিংস সংশোধন করার অনুমতি নাও থাকতে পারে। যদি এটি হয় তবে আপনার এটি আপনার আইটি দলের সাথে অনুসরণ করা দরকার।
গুগল ক্যালেন্ডার আউটলুক এবং তদ্বিপরীত সাথে সিঙ্ক করা আপনার কাজের জীবনের ভারসাম্য পরিচালনা এবং সুসংহত রাখতে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার এক সহজ উপায়।
আপনার যদি এটি করার অন্য কোনও উপায় থাকে তবে দয়া করে নীচের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে আমাদের জানান!
