আপনি যদি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরণ করেন এবং কোনও জবাবের অপেক্ষায় থাকেন, সেই ব্যক্তি এটি পড়েছেন এবং কোনও উত্তর রচনা করছেন বা এখনও এটির সন্ধান করেন নি কিনা তা জেনেও অনেক উদ্বেগের অপেক্ষায় বাঁচাতে পারেন। এই বিষয়টি মাথায় রেখে, কেউ আপনার ইমেলটি খোলেন কি না তা এখানে কীভাবে বলা যায় তা এখানে।
আপনার ইমেলটিতে কীভাবে পাঠ্য বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করা যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
ব্যবসায়ের জন্য হোক বা ব্যক্তিগত কারণে, কারও কাছ থেকে ফিরে শুনার অপেক্ষা করা কখনই সহজ নয়। আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করে চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে কোনও আবেগপ্রবণ হতে হবে না এবং অপেক্ষা করার সময় আপাতদৃষ্টিতে প্রসারিত হতে পারে। আপনি যে ব্যক্তির জন্য অপেক্ষা করছেন তিনি হয়ত আপনার ইমেলটি না দেখে থাকতে পারে, উত্তর দেওয়ার আগে অপেক্ষা করতে হতে পারে অথবা উত্তর দেওয়ার আগে অতিরিক্ত সময় বা তথ্য প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনি এটি জানেন না, সময় চিরন্তন মনে হয়।
আপনার ইমেলটি কেউ খুলেছে তবে কোনওটি 100% কার্যকর নয় তা আপনি বলতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। তারা বেশিরভাগ সময় কাজ করে তবে গ্যারান্টিযুক্ত হয় না। যাইহোক, তারা কিছুই চেয়ে ভাল।
কেউ যদি আপনার ইমেলটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দিয়ে খোলে কিনা বলুন
ব্যবসায়িক কেন্দ্রিক ইমেল প্ল্যাটফর্ম হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের প্রচুর দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ইমেল পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি যদি আউটলুক ডেস্কটপ বা অফিস 365 ব্যবহার করেন তবে আপনার কাছে বিকল্প রয়েছে। এর মধ্যে একটি হ'ল ডেলিভারি রসিদ এবং অন্যটি হ'ল পঠনের রশিদ। প্রাপক যখন আপনার ইমেল পান তখন প্রথমটি আপনাকে ইমেল দেয় যখন দ্বিতীয়টি যখন এটি খুলবে তখন আপনাকে পিং করবে।
পড়ার প্রাপ্তিগুলি ব্যবহার করতে:
- আউটলুক খুলুন এবং আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন (আপনি যদি একাধিক ঠিকানা ব্যবহার করেন)।
- উপরের পটিটিতে নতুন ইমেল এবং তারপরে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- ডেলিভারি রসিদ এবং / অথবা একটি পঠন রশিদের অনুরোধের পাশের বক্সটি চেক করুন।
এই পদ্ধতির সাথে একমাত্র সমস্যাটি যদি প্রাপক পূর্বরূপ মোড ব্যবহার করে। কিছু পরিস্থিতিতে, একটি পঠন রশিদের জন্য ট্রিগার ঘটে না। এছাড়াও, প্রাপককে সতর্ক করা হয়েছে এবং এটি প্রেরণের বিকল্পটি বন্ধ করতে পারে। অবশেষে, এই বিকল্পটি আউটলুকের ওয়েব সংস্করণে নেই।
কেউ আপনার ইমেলটি জিমেইল দিয়ে খোলে কিনা তা বলুন
জিমেইল স্থানীয়ভাবে ইমেল ট্র্যাকিংয়ের প্রস্তাব দেয় তবে এটি এটি সমস্ত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করে। আপনি যদি মাঝে মাঝে মেলগুলি ট্র্যাক করতে চান তবে একটি দরকারী ব্রাউজার এক্সটেনশন রয়েছে যা কেবল এটি করে। রাইটইনবক্স একটি খুব দরকারী সরঞ্জাম তবে অর্থ ব্যয় করে যখন জিমেইল এবং ইনবক্সের জন্য মেলট্র্যাক থাকে না। রাইটইনবক্সের একটি মুক্ত সংস্করণ রয়েছে যা প্রতি মাসে 10 টি ইমেলের জন্য ভাল, অন্যথায় Gmail এবং ইনবক্সের জন্য মেলট্র্যাক কাজটি সেরে ফেলেছে।
আমি এর আগে যেমন রাইটইনবক্স ব্যবহার করেছি, আমি এটি ব্যবহার করব।
- রাইটইনবক্স ওয়েবসাইটটি দেখুন এবং নিখরচায় পরিকল্পনাটি নির্বাচন করুন।
- ব্রাউজার এক্সটেনশানটি ডাউনলোড করুন এবং এটি Chrome এ ইনস্টল করুন।
- Gmail খুলুন এবং আপনার একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে হবে, চালিয়ে যান নির্বাচন করুন।
- রচনা নির্বাচন করুন এবং আপনার এখন ইমেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি ট্র্যাক বিকল্প দেখতে হবে।
- ট্র্যাকিং যুক্ত করতে বাক্সটি চেক করুন।
জিমেইল এবং ইনবক্সের জন্য মেলট্র্যাকের অনুরূপ সেটআপ রয়েছে যা কোনও ইমেল বিতরণ করা হয়েছে এবং পড়েছে কিনা তা দেখানোর জন্য হোয়াটসঅ্যাপের মতো টিক সিস্টেম ব্যবহার করে।
কেউ আপনার ইমেলটি খোলেন কিনা তা জানানোর জন্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি
যদি আপনি বিপণনে থাকেন বা প্রচারমূলক ইমেলগুলি প্রেরণ করছেন তবে কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম রয়েছে যা ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করতে পারে। তাদের মধ্যে অনেকের জন্য অর্থ ব্যয় হয় তবে ফ্রি ট্রায়াল বা সীমিত ফ্রি অ্যাকাউন্টগুলি আসে যা ঠিক তেমন কাজ করে।
সরঞ্জামগুলির মধ্যে মিডিয়া বানর, বনানতাগ, ইয়েসওয়্যার এবং মেলট্র্যাক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সব একইভাবে কাজ। আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন বা ব্রাউজার এক্সটেনশান ইনস্টল করুন, এটি সক্ষম করুন এবং আপনি চলে যাবেন। ফ্রি অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত প্রতি মাসে সীমাবদ্ধ সংখ্যক ইমেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে যা আপনি বাণিজ্যিক ব্যবহারকারী হলে কাজ করবে না। উপরে উল্লিখিত চারটি প্রত্যেকেই সমস্ত বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে একটি সাবস্ক্রিপশন মডেল ব্যবহার করে।
তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলির মধ্যে নিখরচায় অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা সে সম্পর্কে সচেতন থাকার একটি বিষয় হ'ল কিছু আপনার মেইলের নীচে একটি লিঙ্ক যুক্ত করবে যা আপনি প্রাপককে তা ব্যবহার করছেন। বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে এটি ঠিক থাকতে হবে তবে আপনি যদি সেগুলি ব্যবহার করতে চান তবে আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে সচেতন হন।
কেউ আপনার ইমেলগুলি ট্র্যাক করছে কিনা তা কীভাবে বলবেন
আপনি যদি সমীকরণের অন্যদিকে থাকেন এবং আপনি যদি ইমেলগুলি পড়েছেন কিনা তা যদি কেউ ট্র্যাক করছে কিনা তা জানতে চান, আপনি এটি করতে পারেন। অগ্লি ইমেল নামে একটি ক্রোম অ্যাডোন আপনাকে ঠিক এটি করতে দেয়। যদি এটি এমন কোনও কোড সনাক্ত করে যা কোনও রিমোট সার্ভার বা ক্লায়েন্টকে ফিরিয়ে দেয় তবে এটি আপনার ইনবক্সের সাবজেক্ট লাইনে একটি আইবোল যুক্ত করে। এটি ট্র্যাকারকে ফিরে খাওয়ানোও ব্লক করে যা খুব দরকারী!
নীতিগুলি বাদ দিয়ে, কেউ আপনার ইমেলটি খোলেন কিনা তা বলা খুব সোজা। কাজ করে এমন কোনও সরঞ্জাম বা কৌশল পেয়েছেন? আপনি যদি নীচে তাদের সম্পর্কে বলুন!
