অনেক সংস্থা এখনও এক্সেল ব্যবহার করে কারণ এটি তাদেরকে বিভিন্ন ধরণের ডেটা যেমন করের রেকর্ড এবং ব্যবসায়িক পরিচিতি সঞ্চয় করতে দেয়।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে একটি সূত্র সহ এক্সেলের মধ্যে বিয়োগ করতে হয়
এক্সেলটিতে যেহেতু সবকিছু ম্যানুয়ালি করা হচ্ছে, তাই ভুয়া তথ্য সংরক্ষণের সম্ভাব্য ঝুঁকি রয়েছে। হতে পারে আপনি একটি টাইপো তৈরি করেছেন বা একটি নির্দিষ্ট নম্বর ভুল পড়েছেন। এই ধরণের ভুল করা কখনও কখনও খুব গুরুতর পরিণতি হতে পারে।
ঠিক এই কারণেই এক্সেলে কাজ করার সময় নির্ভুলতা এত গুরুত্বপূর্ণ। ধন্যবাদ, এক্সেলের পিছনে থাকা লোকেরা এই সমস্যাটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করেছেন, তাই তারা এমন বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন যা প্রতিদিনের ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা পরীক্ষা করতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে।
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে এক্সেলের দুটি কক্ষের একই মান রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে।
সঠিক ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি দুটি কোষের একই মান রয়েছে কিনা তা যাচাই করতে চান তবে পুরো টেবিলটি ম্যানুয়ালি যেতে চান না, আপনি এক্সেলটিকে এটি করতে পারেন। এক্সেলের একটি এক্সট্যাক্ট নামে একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে। এই ফাংশনটি উভয় সংখ্যা এবং পাঠ্যের জন্য কাজ করে।
আপনি কীভাবে এক্স্যাক্ট এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।
ধরা যাক আপনি ছবি থেকে ওয়ার্কশিট নিয়ে কাজ করছেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলাম এ থেকে প্রাপ্ত সংখ্যাগুলি কলাম বি এর সংখ্যার সমান কিনা তা নির্ধারণ করা এত সহজ নয় isn't
এটিকে নিশ্চিত করার জন্য যে কলাম A এর কক্ষগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট কলাম বি কক্ষে কোনও সদৃশ নেই, সঠিক ফাংশনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 এবং B1 কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি C1 ঘরের এক্সট্যাক্ট ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যখন এই ফাংশনটি ব্যবহার করেন, এক্সেল সংখ্যার সাথে মিল হলে সত্যের একটি মান এবং যদি এটি না দেয় তবে FALSE এর মান প্রদান করে।
সঠিক ফাংশনটি সনাক্ত করতে, সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠ্য বোতামটি নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডুবে যাওয়া মেনু থেকে নির্ভুল চয়ন করুন। যদিও সূক্ষ্ম সূত্রটি একটি পাঠ্য ফাংশন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে (কার্সারটিকে এক্টে ধরে রাখুন এবং আপনি এর সংজ্ঞাটি দেখতে পাবেন), এটি সংখ্যাতেও কাজ করে।
EXACT এ ক্লিক করার পরে, ফাংশন আর্গুমেন্টস নামে একটি উইন্ডো আসবে। এই উইন্ডোতে, আপনাকে ঠিক কোন ঘরগুলি তুলনা করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে হবে।
সুতরাং, আপনি যদি কক্ষগুলি A1 এবং B1 এর তুলনা করতে চান তবে টেক্সট 1 বাক্সে A1 টাইপ করুন এবং তারপরে পাঠ্য 2 বাক্সে B1 লিখুন। এর পরে, কেবল ওকে ক্লিক করুন।
কোষ A1 এবং B1 এর সংখ্যার সাথে মেলে না (পূর্ববর্তী চিত্রটি দেখুন), আপনি লক্ষ্য করবেন যে এক্সেল একটি FALSE মান ফিরিয়েছে এবং ফলাফলটি C1-তে সঞ্চিত করেছে।
অন্যান্য কোষগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে না কারণ এটি খুব ঝামেলা হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে পারেন, এটি একটি পুরো বর্গক্ষেত্র যা ঘরের নীচে-ডান কোণে, সমস্ত উপায়ে নীচে অবস্থিত। এটি অন্য সমস্ত কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করে প্রয়োগ করবে।
আপনি এটি করার পরে, আপনার C6, C9, C11 এবং C14 এর মিথ্যা মানটি লক্ষ্য করা উচিত। সি কলামের বাকী ঘরগুলি সত্য হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে কারণ সূত্রটি একটি মিল খুঁজে পেয়েছে।
IF ফাংশনটি ব্যবহার করুন
আর একটি ফাংশন যা আপনাকে দুটি কক্ষের তুলনা করতে দেয় তা হ'ল আইএফ ফাংশন। এটি একটি কলাম সারি সারি সারি ঘরগুলির সাথে তুলনা করে। আগের উদাহরণের মতো একই দুটি কলাম (এ 1 এবং বি 1) ব্যবহার করা যাক।
IF ফাংশনটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে আপনাকে এর সিনট্যাক্সটি মনে রাখতে হবে।
ঘর সি 1 এ, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন: = আইএফ (এ 1 = বি 1, "ম্যাচ", "")
এই সূত্রটি কার্যকর করার পরে, এক্সেল দুটি মান একরকম হলে ঘরে "ম্যাচ" রাখবে।
অন্যদিকে, আপনি যদি পার্থক্যগুলি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনার নীচের সূত্রটি লিখতে হবে: = IF (এ 1 <> বি 1, "কোনও মিল নেই", "")
এক্সেল আপনাকে একই সূত্রে ম্যাচ এবং পার্থক্য উভয়ই পরীক্ষা করতে দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল = আইএফ (এ 1 <> বি 1, "কোনও মিল নেই", "ম্যাচ") বা = আইএফ (এ 1 = বি 1, "ম্যাচ", "কোনও মিল নেই") টাইপ করুন ।
সদৃশ এবং সঠিক ভুলগুলির জন্য পরীক্ষা করুন
এক্সেলের ক্ষেত্রে দুটি কোষের সমান মূল্য আছে কিনা তা খুঁজে বের করার এই সহজতম পদ্ধতি। অবশ্যই, আরও অনেক জটিল পদ্ধতি রয়েছে যা একই কাজ করতে পারে তবে এই দুটি দৈনন্দিন ব্যবহারকারীর পক্ষে পর্যাপ্ত হওয়া উচিত।
এখন আপনি কীভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডুপ্লিকেটগুলি সন্ধান করতে জানেন, আপনি সহজেই ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সঠিক ডেটা প্রবেশ করেছেন।
