অনেক আধুনিক অ্যাপের মতো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডিফল্টরূপে, আপনার টাইপ করার সাথে সাথে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে যথাযথভাবে লাল এবং নীল বর্ণিত করে ভুল বানানযুক্ত শব্দ এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি সম্পর্কে সতর্ক করে। এই রিয়েল-টাইম স্পেল চেকিং ভুলগুলি সংশোধন করার জন্য যেমন আপনি তাদের তৈরি করতে সহায়ক হতে পারে তবে কিছু ব্যবহারকারী বানান এবং ব্যাকরণের সতর্কতাগুলিকে বিভ্রান্তিকর মনে করে এবং তাদের শব্দের প্রতি মনোনিবেশ করে এবং ছোটখাটো বানান ত্রুটিগুলিকে নীটপিক না করে তাদের গল্পটি রচনা করে। প্রযুক্তিগত বিবরণগুলির চেয়ে বড় ছবিতে বেশি আগ্রহী ব্যবহারকারীদের জন্য, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনি কীভাবে রিয়েল-টাইম স্পেল চেকিং বন্ধ করতে পারেন, তবুও প্রয়োজন অনুসারে ম্যানুয়ালি কোনও বানান চেক করার ক্ষমতা রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010 এবং আরও নতুনতে রিয়েল-টাইম স্পেল চেক বন্ধ করতে, ওয়ার্ডটি চালু করুন এবং ফাইল> বিকল্পসমূহ> প্রুফিং এ যান ।
- আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন
- টাইপ করার সাথে সাথে ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করুন
আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন। এখন, আপনার নথিতে ফিরে যান (বা দস্তাবেজটি খুলুন বা তৈরি করুন) এবং আপনি দেখতে পাবেন যে বানান বা ব্যাকরণে বিদ্যমান ত্রুটিগুলি আর লাল এবং নীল আন্ডারলাইন দ্বারা চিহ্নিত করা হয় না। আপনি ইচ্ছাকৃত ভুল বানান লেখা টাইপ করেও পরীক্ষাটি সফল করতে পারেন যে আপনার পরিবর্তন সফল হয়েছিল। যদি সবকিছু ঠিকঠাক হয় তবে আপনার ভুল বানান পরীক্ষার শব্দের কোনও চিহ্ন নেই।
আপনি যেমন ওয়ার্ডের বিকল্পগুলি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, রিয়েল-টাইম বানান এবং ব্যাকরণ চেকিং পৃথক বিকল্প, সুতরাং আপনি কেবলমাত্র এই ফাংশনগুলির মধ্যে একটি অক্ষম করতে বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ব্যবহারকারী ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষককে বেশ সহায়ক বলে মনে করেন তবে লক্ষ্য করুন যে ব্যাকরণ চেকারটি প্রায়শই ভুল হয় যখন এটি পর্যালোচনার জন্য কোনও শব্দ বা বাক্যাংশকে পতাকাঙ্কিত করে। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র রিয়েল-টাইম ব্যাকরণ চেকার বন্ধ করা একটি ভাল আপস।
ওয়ার্ডে একটি ম্যানুয়াল বানান চেক কীভাবে সম্পাদন করবেন
আপনি ওয়ার্ডে রিয়েল-টাইম স্পেল চেক করা অক্ষম করার অর্থ এই নয় যে আপনি টাইপস এবং অন্যান্য ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি ধরার বিষয়ে চিন্তা করেন না। সুসংবাদটি হ'ল রিয়েল-টাইম বানান এবং ব্যাকরণ চেকগুলি কেবল ওয়ার্ডের অন্তর্নিহিত বানান চেকের ক্ষমতাগুলির একটি এক্সটেনশন এবং আপনি যেকোন সময় আপনার পুরো দস্তাবেজ, এমনকি আপনার নথির একটি নির্বাচিত অংশকে ম্যানুয়ালি ট্রিগার করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, অল্প বয়স্ক ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য, এই ম্যানুয়াল চেকটি ছিল ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি রিয়েল-টাইম স্পেল পরীক্ষার প্রবর্তনের আগে মূলত ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি কীভাবে কাজ করেছিল।
ওয়ার্ডে একটি ম্যানুয়াল স্পেল চেক চালানোর জন্য, প্রথমে আপনার নথিটি খোলা এবং সক্রিয় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে ওয়ার্ডের সরঞ্জামদণ্ড বা ফিতাতে পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন। ফিতাটির বাম পাশে ডিফল্টরূপে বানান এবং ব্যাকরণ বোতামটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার কীবোর্ডে F7 টিপতে পারেন।
একটি নতুন সাইডবারে প্রথম সনাক্ত করা ভুল বানান শব্দের তালিকা উপস্থিত হবে। আপনি এটিকে উপেক্ষা করে বেছে নিতে পারেন, সঠিক বানানের জন্য ওয়ার্ডের পরামর্শগুলি ব্রাউজ করতে পারেন বা আপনি যদি বানানটি বানানটি সঠিক জানেন তবে এটি আপনার স্থানীয় অফিস অভিধানে যুক্ত করুন। একবার আপনি প্রথম শব্দের জন্য একটি পছন্দ করে নিলে বানান পরীক্ষক পরবর্তী ভুল বানানটির শব্দের দিকে এগিয়ে যাবে এবং আপনার ডকুমেন্টের শেষ না হওয়া অবধি।
আপনি যদি কেবলমাত্র আপনার নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে একটি ম্যানুয়াল স্পেল পরীক্ষা করতে চান তবে প্রথমে পছন্দসই পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে বানান ও ব্যাকরণ বোতামটি ক্লিক করুন বা F7 চাপুন press এই পদ্ধতির সাহায্যে ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষক কেবলমাত্র আপনার নির্বাচিত পাঠ্যের মধ্যে ভুল বানানযুক্ত শব্দের সন্ধান করবে, যদিও এটি আপনার নির্বাচিত পাঠ্যের শেষে পৌঁছানোর পরে এটি বাকী নথিটি optionচ্ছিকভাবে স্ক্যান করার প্রস্তাব করবে।
ওয়ার্ডে রিয়েল-টাইম বানান এবং ব্যাকরণ চেকিং বন্ধ করে, প্রক্রিয়াটির একটি উত্সর্গীকৃত, গৌণ পদক্ষেপে বানান পরীক্ষা করে নেওয়ার সময় আপনি প্রথমে আপনার শব্দগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন। আপনি আপনার দস্তাবেজটি চূড়ান্ত করতে এবং ভাগ করার আগে নিজেই ওয়ার্ডের স্পেল পরীক্ষকটি চালানো ভুলবেন না, বিশেষত যদি আপনি এমন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অভ্যস্ত হন যা রিয়েল-টাইম স্পেল পরীক্ষার প্রস্তাব করে। অবশ্যই, আপনি যদি ভবিষ্যতে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি রিয়েল-টাইম বানান এবং ব্যাকরণ চেক করতে পুনরায় সক্ষম করতে চান তবে আপনি সর্বদা ফাইল> বিকল্পসমূহ> প্রুফিং-এ ফিরে যেতে পারেন এবং সংশ্লিষ্ট বাক্সগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
